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中醫(yī)藥科技查新質量的影響因素及對策
中醫(yī)藥科技查新工作開展至今,已取得了良好的成績,積累了豐富的經(jīng)驗,并得到科研工作者的認同,以下是小編搜集整理的一篇探究中醫(yī)藥科技查新質量研究的論文范文,歡迎閱讀查看。
中醫(yī)藥領域的科技查新,是指科技查新機構按照《科技查新規(guī)范》,通過文獻檢索和對比分析方法對查新委托人提供的科研內容做出新穎性判斷[1].其目的是為我國中醫(yī)藥領域的科研立項、科技成果鑒定、獎勵申報和專利申請等的新穎性和實用性提供客觀的文獻依據(jù),并對衛(wèi)生科技管理部門提供科學的決策依據(jù)[2].中醫(yī)藥項目的科技查新具有不同于其他學科和行業(yè)的查新特點,因此,它對醫(yī)學情報人員的檢索和分析文獻的能力提出了更高的要求。筆者根據(jù)從事中醫(yī)藥科技查新工作的實踐,針對中醫(yī)藥科技查新的現(xiàn)狀,分析了影響中醫(yī)藥科技查新質量的因素,并提出了相關措施,目的是切實提升中醫(yī)藥科技查新工作的質量。
1 中醫(yī)藥科技查新的現(xiàn)狀
我國醫(yī)藥衛(wèi)生領域的科技查新工作最早起源于 1985 年,到1996 年,醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)的科技查新制度初步建成,相關部門也做出明確規(guī)定,凡申請國家醫(yī)藥管理局科研立項與成果鑒定的項目,均須由國家醫(yī)藥管理局中國醫(yī)藥文獻檢索中心或其分中心、或科技部認可的一級查新單位出具查新報告[3].目前,除衛(wèi)生部認定的有資質的查新機構開展了中醫(yī)藥科技查新工作外,具有教育部認定資質的 9 所醫(yī)學查新機構也開展了此項工作,如廣州中醫(yī)藥大學、北京中醫(yī)藥大學、南方醫(yī)科大學等。同時,各個中醫(yī)藥查新機構都引進了醫(yī)學、藥劑學或中醫(yī)藥學科背景的查新員。如廣州中醫(yī)藥大學共有查新員 11 位,其中 7 位查新員具有中醫(yī)藥專業(yè)背景;北京中醫(yī)藥大學共有查新員 12 位,其中 5 位查新員具有中醫(yī)藥專業(yè)背景。查新員的專業(yè)素養(yǎng)是保證查新質量的基本條件。
中醫(yī)藥科技查新工作開展至今,已取得了良好的成績,積累了豐富的經(jīng)驗,并得到科研工作者的認同,查新業(yè)務量也呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。如廣州中醫(yī)藥大學 2011 年至 2013 年完成的查新業(yè)務量分別是 546 項、603 項和 788 項,說明中醫(yī)藥查新工作的重要性也得到了行業(yè)的認可。中醫(yī)藥科技查新作為我國醫(yī)學領域內一項獨有特色的工作,在取得累累碩果的同時,也存在較多影響查新質量的因素。而如何提升中醫(yī)藥科技查新報告的質量,使中醫(yī)藥科技查新更加健康持續(xù)地發(fā)展,是目前需要中醫(yī)藥科技查新工作者深入思考的問題。
2 影響中醫(yī)藥科技查新質量的因素
2.1 查新用戶的問題
中醫(yī)藥科技查新的用戶大多來自醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)。在查新工作實踐中,多數(shù)查新用戶在填寫查新委托單時,不能用簡單的語言準確地表達出項目的創(chuàng)新性或關鍵技術;在填寫的項目委托書中,必要的創(chuàng)新技術、相關指標和方劑的主要成分不明確。有些用戶將項目標書中的大段內容作為創(chuàng)新點;有些查新用戶則將國際上中醫(yī)藥研究領域的新技術或新方法,全部照搬照抄在自己的課題內,而這些技術或方法有時與自己的課題毫不相干,無法提煉到查新點;還有些查新委托人在填寫查新委托單時,希望自己的項目技術是國內首創(chuàng)或國際領先,故用生僻的不常用的中醫(yī)藥術語做檢索詞,使得查新員有時對其概念模糊不清,對密切相關文獻不能查全查準,嚴重影響了查新報告的質量。
2.2 數(shù)據(jù)庫的缺乏及滯后問題
文獻數(shù)據(jù)庫是開展查新工作的必要檢索工具。一些醫(yī)學查新機構由于受經(jīng)費的影響,購買的數(shù)據(jù)庫數(shù)量非常有限。近年來,面對數(shù)據(jù)庫價格連年上漲的壓力,一些重要的國外數(shù)據(jù)庫使圖書館或查新機構不堪重負,這在一些醫(yī)學情報研究所的查新機構表現(xiàn)得尤為嚴重,有些醫(yī)學情報研究所每年的查新收入僅能維持現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫的費用,對于昂貴的國際聯(lián)機檢索系統(tǒng)如Dialog、STN,更是望而卻步。一些需要進行現(xiàn)刊手工檢索的外刊文獻,在高校圖書館或查新機構也是捉襟見肘,聯(lián)機檢索后查到的文摘在圖書館中卻找不到原文。文獻資源的不足或缺乏,導致查新項目的新穎性、先進性和實用性不能得出客觀的結論[4].另外,一些期刊論文數(shù)據(jù)庫的更新滯后現(xiàn)象及一些會議論文、學位論文、科技成果等找不到原文,對查新報告的質量都有較大的影響。
2.3 查新人員的專業(yè)及技能問題
中醫(yī)藥科技查新涉及的內容廣泛、專業(yè)性較強,要求查新人員不僅要具備圖書情報學知識,還必須具有中醫(yī)學、中藥學的學科背景。只有具備了中醫(yī)藥學科的專業(yè)知識,才能較全面準確地理解查新項目的內容和技術要點,正確制定檢索策略,檢索和分析海量的中醫(yī)藥文獻資源。但目前一些中醫(yī)藥科技查新機構受人員流動的影響,具有醫(yī)、藥專業(yè)背景及從事過醫(yī)藥研究的專業(yè)技術人員還為數(shù)較少,在查新高峰集中期,有限的查新人員難以應付大量的查新委托項目,結果導致非專業(yè)的查新人員在面對具有較高專業(yè)深度的中醫(yī)藥查新課題時,由于對項目內容和技術要點的理解或把握不準,不能準確獲取文獻信息,導致查新報告的質量受到影響。此外,較高的計算機水平有助于查新人員熟練地進行文獻檢索,較好的外語水平則有助于查新人員對相關文獻做出準確的分析和篩選。但事實上,許多非中醫(yī)藥專業(yè)背景的查新員經(jīng)常不能準確翻譯相關文獻的關鍵內容,導致查新報告的結論缺乏說服力。
2.4 審核不夠嚴謹?shù)膯栴}
由于科技查新工作受政策性的影響,每年國家級、省部級科研課題立項受理時間一般在 3-5 月。因此,科技查新機構的查新項目也相應地集中在這一段時間,導致多數(shù)查新課題在 2~3個工作日完成,使審核員對查新報告的審核也因查新項目過于集中而僅限于查新報告的格式及個別內容的表述是否恰當,而忽略了對查新報告質量的實質性審核。審核員是查新報告最后的把關者,與查新報告質量的好壞有密切的關系。
3 提高中醫(yī)藥科技查新質量的策略
3.1 加強與用戶的交流
由于受工作性質和專業(yè)知識的限制,查新員對課題的理解,不如從事中醫(yī)藥技術領域研究的查新用戶。因此,與用戶進行有效溝通,在中醫(yī)藥科技查新工作中就顯得尤為重要,且溝通要貫穿查新的整個過程。確立查新點是進行科技查新的關鍵,也是科研項目獲得立項許可或獲得獎勵的主要依據(jù),與委托用戶進行溝通交流,在理解課題內容的同時也確定了課題的創(chuàng)新性,能盡快提煉出查新點,制定檢索策略;在查新報告撰寫過程中,難免會出現(xiàn)對所查文獻有理解上的問題或偏差,而及時與委托用戶溝通,既可以提高查新工作效率,又可以使查新結論更有說服力;當查新結論與委托用戶出現(xiàn)分歧時,首先應聽取委托用戶的意見,同時應咨詢有關專家,做到查新結論的客觀性和科學性,使查新結果有理有據(jù)。
3.2 加強文獻資源建設
對于中醫(yī)藥科技查新部門來說,順利開展查新工作的基礎是具備中醫(yī)藥文獻資源數(shù)據(jù)庫。文獻數(shù)據(jù)庫是保證查新質量的基本要求,而一些科技查新機構的中文數(shù)據(jù)庫數(shù)量有限,外文數(shù)據(jù)庫則更少,無法保證文獻資源的查全率。因此,查新機構一方面要根據(jù)查新需要適當?shù)匮a充數(shù)據(jù)庫,購置光盤數(shù)據(jù)庫及中醫(yī)藥類的紙質資源等;另一方面,由于高校圖書館有充足的經(jīng)費,在數(shù)據(jù)庫方面有很大的優(yōu)勢,而醫(yī)學情報研究所由于經(jīng)費不足而導致數(shù)據(jù)庫缺乏,通過與一些高校圖書館建立文獻資源共建共享協(xié)議,可以有效解決文獻資源匱乏的問題。另外,網(wǎng)絡上具有較為豐富的信息資源,更新周期快且可以查到全文,能很好地改善數(shù)據(jù)庫更新滯后的問題。如通過中國中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程里的多庫融合檢索平臺,能查找到中國中醫(yī)藥文獻數(shù)據(jù)庫、中國中藥數(shù)據(jù)庫、臨床醫(yī)學數(shù)據(jù)庫和中藥新藥品種數(shù)據(jù)庫、中國中藥化學數(shù)據(jù)庫等 20 余個有關中醫(yī)藥的數(shù)據(jù)庫[5].這些官方的網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫為中醫(yī)藥科技查新提供了極大的便利,也為中醫(yī)藥查新報告的質量提供了保障。
3.3 提高查新人員的綜合素質
中醫(yī)藥查新是一項專業(yè)性很強的工作,查新人員醫(yī)學專業(yè)水平的高低,決定著查新報告的質量;同時,現(xiàn)代中醫(yī)藥科技查新涉及的學科分類也越來越多,各學科的邊界越來越模糊,相互交叉滲透,研究課題往往跨學科且多元化,這就對查新人員的綜合素質提出了更高的要求。這就要求查新人員在工作之余,不僅要利用業(yè)余時間大量學習與中醫(yī)藥查新有關的書籍、期刊,并參加各種形式的專業(yè)知識培訓,也要經(jīng)常與其他中醫(yī)藥查新機構進行業(yè)務交流學習。這既可以拓寬查新人員的知識面,有助于理解能力、分析能力和語言表達能力的提升,也有助于提高查新人員的工作效率。
3.4 完善審核制度
審核工作是中醫(yī)藥科技查新質量控制的一個重要環(huán)節(jié)。審核的主要目的是保證查新報告的客觀性、科學性和準確性。審核的內容包括查新點的提煉和歸納是否全面準確,檢索策略是否合理,密切相關文獻和相關文獻與本課題的對比是否具有邏輯性與支撐性,查新結論是否符合客觀事實,查新報告各項內容的著錄格式是否符合查新規(guī)范等[6].因此,這就要求審核員不僅要具有高度的責任感,還要具有豐富的專業(yè)知識。目前,由于審核員資質考試要求條件較高,需具有副高及以上職稱,這使得部分中醫(yī)藥查新機構的審核員缺乏,審核流于形式。對此,查新機構一方面要增加審核員人數(shù),另一方面要建立詳細的審核程序,用制度督促審核員按規(guī)范操作,嚴把科技查新質量關。
3.5 建立查新質量監(jiān)督機制
中醫(yī)藥科技查新工作走過了近 30 年的歷程,但一直缺乏統(tǒng)一的查新質量標準和有效的監(jiān)督管理機制,導致對各個中醫(yī)藥查新機構查新質量的優(yōu)劣無法做出全面、量化的評判。不同資質認定系統(tǒng)的查新機構使用的查新報告格式也各不相同,一些醫(yī)學查新機構的查新報告格式仍然沿用最初衛(wèi)生部的查新報告格式,教育部高校醫(yī)學查新機構采用教育部的查新報告格式,這也導致出具的查新報告質量參差不齊。另外,由于不同查新機構的查新員和審核員素質參差不齊,查新質量也存在較大的差異。因此,有必要建立醫(yī)藥領域的查新質量監(jiān)督機制,對查新報告進行不定期抽查,真正提高中醫(yī)藥科技查新報告的質量。
4 結語
綜上所述,中醫(yī)藥科技查新在科研工作中的作用已日趨重要,不僅為科研工作者提供科研立項的前期調研工作,也可對研究成果做出客觀評價。但在中醫(yī)藥科技查新工作中不可避免地會出現(xiàn)各種問題,而面對存在的問題,需要查新機構和查新人員共同關注、共同探索和解決。只有不斷排除和解決科技查新過程中出現(xiàn)的各種問題,才可以促進中醫(yī)藥科技查新工作的順利開展,提高查新報告的質量。筆者結合自身的查新實踐,對中醫(yī)藥科技查新工作中出現(xiàn)的問題進行了粗淺的分析,而中醫(yī)藥科技查新中的相關問題亟須更為深入的研究和解決,才可以進一步提高查新質量,進而助推我國醫(yī)藥衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。
參考文獻
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[6] 吳春。 論科技查新質量體系各要素的管理[J]. 情報探索,2006(5):58-59.
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