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分析文藝院團(tuán)演藝產(chǎn)品成本控制
摘要:文章針對演藝產(chǎn)品自身的特點,從宏觀管理及各個創(chuàng)作階段的角度出發(fā),提出一些建議措施,以控制演藝產(chǎn)品成本,達(dá)到切實降低成本的目的。 關(guān)鍵詞:文藝院團(tuán) 演藝產(chǎn)品 成本控制理念 各階段成本 控制 中圖分類號:F234 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1004—4914(2012)06—173—02 近年來,隨著深化文化
體制改革,推動社會主義文化大發(fā)展、大繁榮的不斷深入,許多文藝院團(tuán)陸續(xù)從事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)單位。因此,文藝院團(tuán)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度的情況下,應(yīng)加大成本控制工作的力度,它直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和生存問題。
成本控制是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理按照一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)對影響成本的各種要素進(jìn)行計算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,及時發(fā)現(xiàn)實際結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)成本之間產(chǎn)生差異的原因,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,把實際耗費(fèi)控制在成本計劃范圍內(nèi)。科學(xué)地組織實施成本控制,可以促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理、提高效益,轉(zhuǎn)變經(jīng)營機(jī)制,全面提高企業(yè)素質(zhì),使企業(yè)在日趨激烈的市場競爭中更好地生存、發(fā)展和狀大。
一、樹立成本控制意識,加強(qiáng)現(xiàn)代成本控制理念
1.成本最低化原則。成本控制的主要任務(wù)是在一定條件下,分析、比較影響各種降低成本的因素,制定切實可行的、經(jīng)過努力可以達(dá)到的最低目標(biāo)成本,力求通過有效的控制和管理,使實際執(zhí)行結(jié)果達(dá)到最低目標(biāo)成本的要求,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在實行最低化成本原則時,首先應(yīng)全面考慮研究降低成本的可能性。在工作實踐中,影響成本高低有很多因素,而在這些因素中,若所有因素都能達(dá)到最佳狀態(tài)是最理想的,成本控制的目的是要研究各種降低成本的潛力,使之可能變?yōu)楝F(xiàn)實。成本最低化的研究開發(fā)工作從全過程、全方位開始得越早,其受益的時間就越長;如果在某一環(huán)節(jié)已取得的成效,就會相應(yīng)地推動其它環(huán)節(jié)的改進(jìn)。其次,根據(jù)現(xiàn)實情況研究合理的成本最低化,這里包含兩個方面的意思,一是要從實際出發(fā),抓住成本控制的關(guān)鍵點,起到事半功倍的作用;二是要注意成本最低化的相對性。
2.責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。一臺演藝產(chǎn)品的生產(chǎn)。內(nèi)部各個實施成本控制的主體必須擁有在各自可控成本范圍內(nèi),采取必要的有效措施對各種耗費(fèi)實行有效控制的權(quán)利。而本著與此相對應(yīng)誰管理誰負(fù)責(zé)的原則,這些控制主體也必須因管理不善甚至失誤導(dǎo)致成本失控而帶來的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。當(dāng)然,同時要發(fā)揮對成本控制的效果考核的激勵作用,實行超罰節(jié)獎制度,對于成本控制取得實際成效的部門(或個人),應(yīng)當(dāng)按照適當(dāng)?shù)谋壤o予獎勵,以充分調(diào)動劇目成本管理人員和劇目生產(chǎn)創(chuàng)作、制作人員努力做好成本控制的積極性。因此,按照責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,要明確劃分各項成本控制范圍,理順各個可控成本之間的責(zé)任關(guān)系。做到責(zé)權(quán)分明,責(zé)權(quán)結(jié)合,使成本控制工作才能規(guī)范化、制度化。
3.利用價值工程進(jìn)行成本控制管理。價值工程是一項集體智慧有組織的活動、僅靠個人決策是很不夠的,只有依靠各方面集體的智慧,才能獲得最佳方案和良好的運(yùn)行實施。事實上,演藝產(chǎn)品是一個比較典型的價值工程。劇組劇目生產(chǎn)是由劇作家、導(dǎo)演、舞臺美術(shù)設(shè)計及制造、演員組成的一個團(tuán)隊,對各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)和優(yōu)化,盡可能地避免不增值作業(yè)費(fèi)用的發(fā)生,以達(dá)到對整個成本進(jìn)行控制。
4.樹立成本動因管理觀念。人是第一生產(chǎn)要素,也是最積極的因素,勞動工具和勞動手段是由人來掌控的。按照現(xiàn)代成本控制的基本理念,企業(yè)員工要明確成本動因的多樣化,成本動因是引起成本發(fā)生變動的原因。要有效地成本控制,就必須清楚成本為何發(fā)生,它與哪些因素有關(guān),有何關(guān)系,這樣企業(yè)員工就能在生產(chǎn)過程中研究、查找成本降低的根本途徑。所以文藝院團(tuán)要積極創(chuàng)造條件,在制度上保障員工進(jìn)行各類成本降低的技術(shù)攻關(guān)活動,積極聽取和采納在有效控制成本方面員工所提合理化建議。
二、從演藝產(chǎn)品各環(huán)節(jié)出發(fā)控制成太
演藝產(chǎn)品生產(chǎn)是一個綜合性很強(qiáng)的活動,演職人員創(chuàng)作、生產(chǎn)的好壞、專業(yè)設(shè)備利用率程度高低、原輔材料消耗的升降、產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)劣,以及資金周轉(zhuǎn)的快慢等, 最終都會直接或間接地反映在演藝產(chǎn)品中。演藝產(chǎn)品盡管具有各自的特性,并呈現(xiàn)多樣性,但我們可以找到其中的規(guī)律以形成必要的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)流程,有效地降低生產(chǎn)成本。根據(jù)演藝產(chǎn)品制作成本構(gòu)成和成本范圍,可以將成本控制分解為以下幾個階段:
1.從創(chuàng)作階段出發(fā)控制成本。在這個階段主要發(fā)生的成本是直接人工費(fèi)用,例如:劇本征集費(fèi)、論證費(fèi)、修改費(fèi)、版權(quán)費(fèi)、劇本作曲費(fèi)、版權(quán)費(fèi)。按照崗位、績效、技能等情況進(jìn)行績效控制。具體操作如 下: 控制薪酬總額。首先合理確定崗位,使劇組各個部門精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運(yùn)行,嚴(yán)格控制劇目創(chuàng)作人員數(shù)量,做到優(yōu)化組合、合理搭配,并根據(jù)所在部門履行崗位的業(yè)績核定薪酬。其次,按照國家相關(guān)法律法規(guī),明確編劇、編導(dǎo)、作曲等勞務(wù)費(fèi)、稿費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn),并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。最后,做好生產(chǎn)制作組織和協(xié)調(diào)工作,保證創(chuàng)作的正常進(jìn)行
,靈活控制劇組成員加班加點時間,以降低人工成本的支出。
控制勞動生產(chǎn)效率。劇目主創(chuàng)人員、演職人員、工程技術(shù)人員、管理人員必須具備高素質(zhì)的從業(yè)資格,如果造成演藝產(chǎn)品不合格,不能全部支付報酬,要由相關(guān)責(zé)任者補(bǔ)償相應(yīng)的成本損失。
在劇目創(chuàng)作過程中,還應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地安排工作流程,提高創(chuàng)作人員的工作效率,以及工時定額完成情況,嚴(yán)格按照創(chuàng)作周期進(jìn)行考核,以降低演藝產(chǎn)品的人工費(fèi)用。
2.從排練階段出發(fā)控制成本。排練階段發(fā)生劇本排練費(fèi)和相關(guān)音樂排練錄音費(fèi)用主要通過控制人員數(shù)量和薪酬標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行控制。而這一階段重點關(guān)注舞美制作、創(chuàng)作成本。例如:舞臺背景、燈光道具、音響、演出服裝和頭飾等直接材料占演藝產(chǎn)品成本比重較大。具體控制方法包括:
實行成本節(jié)省和成本避免。成本節(jié)省是指消除浪費(fèi)和改進(jìn)工作方式,從而節(jié)約本不可以發(fā)生的成本支出。成本避免是指從預(yù)防的角度出發(fā),來挖掘降低成本的潛力, 在編制預(yù)算時從零開始,重新獨立分析支出項目的必要性和金額的大小,從而避免各種不合理情況的存在。如:舞臺背景、燈光、音響的采購可以選擇招標(biāo)比價采購、電子商務(wù)采購、向制造商直接采購等方法,節(jié)省采購成本。
實行限額控制提高利用率。排練階段的道具、服裝、頭飾等根據(jù)生產(chǎn)制作量確定材料定額消耗量,實行限額制度。如果根據(jù)劇情需要增減劇目生產(chǎn)的制作量,必須嚴(yán)格履行追加或削減限額的審程批序,并按新的定額發(fā)放。劇目生產(chǎn)制作所需的各種材料品種、規(guī)格要符合劇目制作工藝及設(shè)備技術(shù)的要求,防止偷工減料、大材小用、優(yōu)材劣用,減少原材料消耗帶來的額外成本,提高成本控制效率。
3.從彩排、演出階段出發(fā)控制成本。彩排、演出階段主要發(fā)生的成本是劇場租賃費(fèi)、道具運(yùn)輸費(fèi)、燈光舞美裝臺費(fèi)、演員演出工資津貼、宣傳攝制費(fèi)。這些可以制定出相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本,對各種資源消耗和各項費(fèi)用開支規(guī)定數(shù)量界線,可以事前限制各種消耗和費(fèi)用的發(fā)生,通過事中的成本控制,及時揭示實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本是節(jié)約或超支,采取措施加以改進(jìn),糾正不利差異,從而達(dá)到既定的成本控制目標(biāo);通過事后的成本分析,總結(jié)經(jīng)驗,找出差異,提出進(jìn)一步改進(jìn)的措施。這樣,形成人人關(guān)心成本控制,增強(qiáng)成本意識,通過自己的工作,努力達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)成本的目標(biāo)。
總之,根據(jù)演藝產(chǎn)品的成本控制的特點,加強(qiáng)成本控制是向科學(xué)管理要效益的具體措施,是文藝院團(tuán)在市場競爭中完善自我,不斷做強(qiáng)做大的必由之路。文藝院團(tuán)的管理者及員工要以追求企業(yè)總體效益為宗旨,以縮小成本開支為手段,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展變化的過程中,根據(jù)自身實際及改進(jìn)成本管理方式,努力為文藝院團(tuán)服務(wù)。
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