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國際貿(mào)易中商務(wù)英語談判素質(zhì)的提高
進(jìn)入新世紀(jì),特別是隨著我國加入世貿(mào)心臟北京申奧,上海申博成功,標(biāo)志著中國更加開放,與外部世界的聯(lián)系更為密切,在這樣的歷史背景睛和社會(huì)環(huán)境中,英語不僅僅是眾交流和溝通的工具,更重要的是,它還是提高國際競爭力的手段。在國際交往中,英語被廣泛應(yīng)用,已成為一種世界上相對通用的語言。英語的普及性體現(xiàn)在國際政治、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、信息交流等各個(gè)領(lǐng)域。這樣,我國極大地拓展了國際貿(mào)易的發(fā)展空間,國際貿(mào)易專業(yè)人才炙手可熱,就業(yè)前景十分廣闊,種類外貿(mào)進(jìn)出口企業(yè)大量需求從事實(shí)際業(yè)務(wù)操作的既擅長英語又精通國際貿(mào)易的雙向型人才。面對人才市場存在的巨大需求,國內(nèi)本專業(yè)的人才供給卻十分有限,專家估計(jì),未來五年全國外貿(mào)管理人才制品至少在100萬以上。商務(wù)英語人才具有較強(qiáng)的職業(yè)競爭性的發(fā)展性。
隨著我國對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的進(jìn)一步放開,將在大量的小民營企業(yè)等生產(chǎn)企業(yè)開始走進(jìn)國際市場開展競爭。對既擅長英語又精通國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的商務(wù)英語人才的需求越來越大。人才缺口逐漸明顯。
就業(yè)趨勢分析,1998年,中國貿(mào)易行業(yè)的從業(yè)人呀達(dá)2100萬人。到21世紀(jì)20年代,電子貿(mào)易和網(wǎng)絡(luò)貿(mào)易將成為全球的主流,全球貿(mào)易一體化的發(fā)展,對國際商務(wù)從業(yè)人員的外語水平提出了更高的要求。商務(wù)英語談判是一種復(fù)雜的跨國性、跨文化的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它不僅要求談判者具有廣博的橫向知識,而且也要求談判者有縱深的專業(yè)知識,一名優(yōu)秀的商務(wù)英語談判者不僅需要有一定的理論知識,更需要有豐富的談判經(jīng)驗(yàn),因此經(jīng)驗(yàn)的積累十分重要。要向成功的談判學(xué)習(xí),更要向失敗的談判學(xué)習(xí)。只有這樣,才能不斷提高自身素質(zhì),在實(shí)踐中不斷完善。要想提高商務(wù)英語談判的整體素質(zhì)應(yīng)從下列方面做起:
一、 積累廣博的綜合知識
國際商務(wù)人員要求不僅有較強(qiáng)的專業(yè)知識,而且掌握我國和對方國家的外貿(mào)方針政策和法律法規(guī),同時(shí)了解聯(lián)合國的情況,世界貿(mào)易組織的情況和世界經(jīng)濟(jì)的情況,還要了解國際貿(mào)易、國際金融、國際商法、保險(xiǎn)、運(yùn)輸、企業(yè)管理和國際市場營銷的常識。由于國家不同、政治背景、文化背景、教育背景、宗教信仰、風(fēng)俗習(xí)慣就不同,價(jià)值觀念、人生觀念、思維方式也不同。這還要求國際商務(wù)談判者有很強(qiáng)的跨文化意識和很全面的跨文化交際知識。
二、 精通商務(wù)談判禮儀的語言技巧
1、善于表達(dá)。成功的商務(wù)談判者都是談判雙方出色運(yùn)用語言藝術(shù)的結(jié)果。它體現(xiàn)在(1)針對性強(qiáng):在商務(wù)談判過程中,語言的針對性要強(qiáng),對答有序,做到有的放矢;(2)婉轉(zhuǎn)方式:在英美國家,人們利用禮貌功能,常用一些表示婉轉(zhuǎn)的語言,例如:Would you……?Could you……?這一類的句式,在拒絕別人要求時(shí),一般不直說No而用I am afraid ……或I am not sure……等委婉地拒絕,談判中應(yīng)當(dāng)盡量使用婉轉(zhuǎn)語言,這樣易于被對方接受;(3)應(yīng)變靈活:談判過程中往往會(huì)遇到一些意想不到的尷尬事情,要求談判者具有靈活的語言應(yīng)變能力,能采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)急手段,巧妙地?cái)[脫困境。當(dāng)遇到對手逼你立即作出選擇時(shí),你可以看看表,然后有禮貌地告訴對方:“I am sorry ,Please waiting a moment ,I have to call my friend.”于是,你便很得體地贏得了片刻思考的時(shí)間。(4)無聲語言:商務(wù)談判中,談判者通過姿勢、手勢、眼神、表情等非發(fā)音器官來表達(dá)的無聲語言,我們稱之為非語言,非語言往往在談判過程中發(fā)揮重要的作用,常見的形式有:與講話人目光接觸、微笑、點(diǎn)頭,未聽懂時(shí)顯出迷糊不清的表情,感到奇怪時(shí)做出驚奇的樣子。在有些特殊環(huán)境里,有時(shí)需要沉默,恰到好處的沉默可以取得意想不到的效果。
2、巧妙應(yīng)答。在商務(wù)交往中,對商務(wù)人員的口才有很高的要求,具有良好的邏輯思維能力,清晰的語言表達(dá)能力,在談判中保持自己應(yīng)有的風(fēng)度,始終以禮待人掌握談判技巧,才能在對話中掌握主動(dòng),獲得滿意的結(jié)果。
3、善于傾聽。有效地傾聽可以獲得大量寶貴信息,增加了談判的籌碼,了解對方的需求,找到解決問題的新辦法,修改我們的發(fā)盤或還盤。盡量鼓勵(lì)對方多說,并提出問題請對方回答,使對方多談他們的情況,以達(dá)到盡量了解對方的目的。
三、 商務(wù)英語談判禮儀中形象塑造
商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則,是商務(wù)活動(dòng)中對人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。其主要作用:一是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì),市場競爭最終是人員素質(zhì)表現(xiàn)的競爭,對商務(wù)人員來說,就是商務(wù)人員的素質(zhì)修養(yǎng)和個(gè)人素質(zhì)表現(xiàn)的競爭。二是有助于建立良好的人際關(guān)系。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。三是用于維護(hù)形象。商務(wù)人員的形象設(shè)計(jì)很重要,因?yàn)樯虅?wù)人員的個(gè)人形象代表的是企業(yè)形象、產(chǎn)品形象、服務(wù)形象,在跨文化交往中還代表民族形象、地方形象和國家形象。
四、 獲取有用的信息或資料
當(dāng)今是信息時(shí)代,獲取有效信息是商務(wù)成功的重要條件。通過對信息的收集、整序、利用和評價(jià)、進(jìn)而創(chuàng)造新信息。歲著社會(huì)信息量的不斷擴(kuò)充以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛使用,數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為我們提供了各種便利。信息能力是創(chuàng)造、開拓的基礎(chǔ)。國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)的迅速發(fā)展,大量的科技信息涌現(xiàn),商務(wù)人員需要了解信息,很好把握需求的信息,并根據(jù)這些信息做出正確反應(yīng),抓住機(jī)遇獲得成功。
五、 與時(shí)俱進(jìn),培養(yǎng)自我提高的能力
當(dāng)前,知識的創(chuàng)新、傳播和轉(zhuǎn)化應(yīng)用與生產(chǎn)實(shí)際空前的異常迅速和廣泛。知識的急劇膨脹,使科技理論和技術(shù)知識的老化周期加速。社會(huì)勞動(dòng)者一生只接受一次教育,遠(yuǎn)不夠終身享用,知識經(jīng)濟(jì)社會(huì)迫使每個(gè)社會(huì)成員,特別是商務(wù)從業(yè)人員必須樹立一生不斷地接受教育,終身學(xué)習(xí)的思想觀念。未來社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展充滿了多變性、難以預(yù)測性,加劇了人與人之間在工作和生活中的競爭性。國際經(jīng)濟(jì)競爭日益激烈。面對日新月異的國際經(jīng)濟(jì)形勢的變化,只有迅速掌握新的競爭技術(shù)和手段,不斷提高應(yīng)對挑戰(zhàn)能力才能在激烈的國際競爭中取勝。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,國際交流日益頻繁。因此,對商務(wù)談判人員素質(zhì)的要求也越來越高。我國國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展所依賴的人才則是系統(tǒng)掌握了國際商務(wù)知識,具有商務(wù)交流創(chuàng)新能力的人(作者單位:龍麗偉/河北師范大學(xué)外國語學(xué)院劉玉利/河北廊坊市委黨校)論文出處(作者):
英語論文-Meiner Anschlussarbeit
How can China fight the current financial crisis and
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