- 相關推薦
探析醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用
【摘要】 目的 探索一種適應體檢特點且符合體檢要求的體檢工作流程，以提高體檢管理水平及工作效率，使受檢人員輕松滿意。方法 利用計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，對柳州市工人醫(yī)院20個站點包括體檢登記處、醫(yī)師工作平臺、檢驗科、放射科等功能檢查處傳入的受檢人員信息進行系統(tǒng)化管理。結(jié)果 實踐一年多以來，體檢工作實現(xiàn)了規(guī)范化，系統(tǒng)化管理，加快了體檢工作流程并提高了工作效率，為體檢醫(yī)生節(jié)省時間及減輕負擔，較準確地達到了體檢預期要求與目的。結(jié)論 該系統(tǒng)值得在醫(yī)院體檢工作中推廣應用。【關鍵詞】 病案系統(tǒng) 計算機化 醫(yī)院管理
隨著社會的進步，人們對健康認識的不斷提高，對健康的需求也在不斷增加，健康普查作為防患于未然的主動預防措施在人們思想中已有很深的認識。目前大多數(shù)醫(yī)院都成立了專門的體檢科，工作量越來越大，但是管理方式仍然很落后。 我院在2003年成立體檢中心，年體檢量40 000人次，當時在檢前申請單的準備及檢后資料匯總方面均用手工操作，出現(xiàn)了很多問題，比如編號重復，漏號，檢查結(jié)果收集不全、不及時等。為了提高體檢管理水平及工作效率，我醫(yī)院體檢中心于2006 年1月開始應用適合我醫(yī)院體檢中心特點的醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)（information managerment system,IMS），它是利用計算機對體檢工作流程、結(jié)果收集、結(jié)論匯總、報表統(tǒng)計及資料保存進行運作與管理的系統(tǒng)化方法［1］，通過1 年的探索與實踐，收到良好的效果�，F(xiàn)報道如下。
1 系統(tǒng)的運作方法及功能
1.1 運作方法
IMS共設20個站點，網(wǎng)絡體檢登記處—醫(yī)師工作平臺—檢驗、放射等功能檢查傳出導入系統(tǒng)。先在指定系統(tǒng)中錄入受檢單位或個人的基本資料，選擇檢查項目，打印體檢指引單和條形碼。受檢人持指引單到各科室進行體檢，各科醫(yī)技人員檢查后將體檢結(jié)果錄入電腦。待全部檢查結(jié)果輸入到位，電腦自動生成體檢報告和智能化總檢并提出指導性建議�？倷z醫(yī)師瀏覽修改確認后，護理人員打印體檢報告交給受檢單位或個人。
1.2 系統(tǒng)功能
1.2.1 單位信息管理
包括對單位代碼、名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、銀行賬號及體檢時間等信息的錄入，并可進行增加、修改和查詢。登記人員將體檢單位資料輸入系統(tǒng)，并由系統(tǒng)自動分配一個6位數(shù)代碼，即可在查詢系統(tǒng)中查詢單位基本信息，以便溝通和聯(lián)系。
1.2.2 人員信息管理
主要是對受檢人員原始資料的管理，包括姓名、性別、年齡、所屬部門、既往病史、檢查項目等信息的錄入、增刪、修改和查詢。 系統(tǒng)自動分配的個人代碼則保證唯一性，可避免手工編號出現(xiàn)的漏號、重號。
1.2.3 醫(yī)師工作平臺
醫(yī)師工作平臺為三種界面(醫(yī)師檢查界面、功能檢驗界面及總檢界面)。醫(yī)師對各科室各項目的檢查情況，系統(tǒng)已進行概括并以關鍵詞的形式列出，供其選用。操作基本可以不需逐字輸入，鼠標點擊即可。檢驗項目，由護士采集血標本于貼有條形碼的試管內(nèi)并掃描錄入電腦，受檢人信息即傳出至檢驗科，次日導入檢驗結(jié)果。
1.2.4 信息查詢系統(tǒng)
包括單位資料查詢、預定歷史查詢、體檢狀態(tài)查詢、完成情況查詢及體檢報告查詢。通過選擇查詢可得知每個人的受檢時間，當日受檢結(jié)果錄入有無遺漏，各項結(jié)果是否及時導入，總檢時間，打印報告日期等。還可查詢已預定的體檢單位、項目及人數(shù)，以便安排充足工作人員，進行宏觀調(diào)控，做到有備無患、有條不紊、有錯即糾。
1.2.5 統(tǒng)計報表工作
統(tǒng)計報表包括醫(yī)生工作量、科室工作量、體檢收入、單位體檢小結(jié)、計劃生育查環(huán)查孕、單位結(jié)算等。為各項工作報表和年終總結(jié)提供數(shù)據(jù)，也為常見病多發(fā)病資料收集提供依據(jù)。
2 效果評估
2.1 方便醫(yī)護操作，提高工作效率
手工作業(yè)過程非常繁瑣，重復性強，工作量大，消耗大量的人力和時間，且易出錯。申請單準備方面：需在7～8張申請單上編號、填姓名、性別、年齡等并蓋項目章，準備1000人申請單需要2～3人一個工作日才能完成， 現(xiàn)系統(tǒng)1人操作直接導入名單，1h即可完成。資料匯總方面：過去需將各科體檢報告一一取回，對照預定項目進行匯總裝訂，現(xiàn)體檢人員只需在系統(tǒng)上導入查收即可自動匯總�？倷z報告方面：過去將匯總好的報告本交醫(yī)師手工書寫總檢和建議，體檢量大時，醫(yī)師常需加班來完成，現(xiàn)系統(tǒng)智能化完全替代，醫(yī)生只負責查對，點擊確認即完成。
2.2 避免未檢、漏檢，及時糾正錯誤
手工操作時，檢查單多、散，易丟失，未檢、漏檢項目也不易被發(fā)現(xiàn)�，F(xiàn)體檢結(jié)果自動匯總，資料管理員負責每日在電腦中檢查（未檢項目有明顯標志），發(fā)現(xiàn)未檢項目則及時查找。如屬漏查、漏錄的，與有關人員聯(lián)系，進行補檢、補錄。及時糾正了錯誤，提高了滿意度�！�2.3 字跡清楚易辨，減少查詢投訴
手工填寫的檢查申請單和檢查結(jié)果，字跡不易辨認，現(xiàn)體檢項目不但打印在指引單上且有提示，簡單明了地起到了導檢作用。體檢報告單及總檢意見同樣清楚易辨，減少了病人對醫(yī)生書寫方面的投訴和詢問。
2.4 資料永久保存，健康有效管理
過去，體檢資料全部交給病人，結(jié)果無法保存，且無法對每個單位的體檢情況進行小結(jié)匯總�，F(xiàn)系統(tǒng)不但可以永久保存體檢資料，而且可對每個單位的體檢情況進行總結(jié)!使體檢單位對員工的健康狀況有了全面宏觀的了解，有利于復查和追蹤，真正做到有效的健康管理。
2.5 動態(tài)掌握運作，提供優(yōu)質(zhì)服務
通過運用各項查詢功能，動態(tài)掌握科內(nèi)工作運行情況，及時處理存在問題，真正為受檢者提供優(yōu)質(zhì)的服務。
2.6 強化科學管理，提高人員素質(zhì)
IMS的應用，醫(yī)護人員自覺加強了計算機基本功的訓練，為了解答咨詢，她們更是強化了再教育的意識，在一定程度上保證了護士工作的標準化、規(guī)范化�？茖W的護理管理督促護理教育的多渠道全方位發(fā)展，提高了護理人員的素質(zhì)。
3 討論
為適應越來越大的體檢工作量，我醫(yī)院體檢中心應用了IMS。只有把工作需要的管理內(nèi)容融入計算機管理中，才能發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，提高管理水平，為我們的工作帶來高效率、高質(zhì)量。在此過程中確實收到了一定的效果，理順了體檢管理人員的工作流程和提高了工作效率，使之符合要求，達到預期目的，也為體檢管理人員節(jié)省了時間和減輕了負擔，使體檢工作更科學化、系統(tǒng)化、制度化和規(guī)范化［2,3］。通過探索與實踐，我們深深體會到：IMS是一項較先進的體檢運作及管理方法。但如何保證IMS在實施過程中的質(zhì)量，則需要在工作中不斷探索、不斷總結(jié)和不斷改進。只要我們在今后的應用中充分肯定其優(yōu)點，制定有效措施，消除IMS在應用中的缺陷，增進與醫(yī)技人員的合作與溝通，加強對護理人員
【探析醫(yī)院體檢信息管理系統(tǒng)的開發(fā)與應用】相關文章：
信息管理系統(tǒng)開題報告07-20
信息管理系統(tǒng)論文11-22
探析Openprocess在熱網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)中的應用05-29
醫(yī)院電梯的使用維護與管理探析05-18
信息管理系統(tǒng)論文通用02-14
設備信息管理系統(tǒng)論文11-14
學生信息管理系統(tǒng)設計開題報告07-20