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新建本科院校分級管理中二級學院管理模式研究
摘要：結(jié)合高等教育發(fā)展特點和人才培養(yǎng)的基本規(guī)律，本文從理論和實踐層面，分析和闡述了新建本科院校分級管理中二級學院的管理模式，并按照二級學院管理模式的要素要求，探討了二級學院管理的體制及運行，以及二級學院管理的內(nèi)容、方法、手段等。
關鍵詞：新建本科院校 二級學院 管理模式 分級管理
新建本科院校辦學時間不長，要么按照�？茖W校的模式和方法進行管理，要么簡單地效仿和照搬本科院校的管理模式和方法，這都嚴重影響和制約著新建本科院校的發(fā)展。本文探討了新建本科院校二級學院管理的現(xiàn)狀和存在的問題，理性思考了管理架構和模式，有助于解決制約新建本科院校二級學院管理的現(xiàn)實問題。
一、新建本科院校分級管理中二級學院管理的現(xiàn)狀及特點
長期以來，我國高等學校實行高度集權的管理體制。根據(jù)傳統(tǒng)理論的組織學和管理學特點，我國高等教育組織以分工和職能為基礎，以控制和管理為核心，等級嚴格，直線領導的層制組織。這樣的組織按照職能進行專業(yè)分工，使更多的人參與到教育管理中，體現(xiàn)了標準化、一致性原則。應該說，這樣的組織在一定程度上適應了社會發(fā)展的要求，推動了高等教育的健康發(fā)展。但是，隨著現(xiàn)代社會的快速變革，科學技術的發(fā)展，社會與市場對各種人才的需要，以及大學辦學規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的高等教育組織管理方式受到了一定程度的挑戰(zhàn)。一些新建本科院校在認真總結(jié)歷史經(jīng)驗以及國際高等教育發(fā)展經(jīng)驗的基礎上，研究和改革了校內(nèi)管理體制，按照學科或?qū)W科群組建學院，推行分級管理，實行校、院、系(教研室)三級管理模式。
實行學院制管理，學院在管理權限上有了較大的自主權，從而為教師、學生參與決策，發(fā)揮教師和學生在管理中的作用提供了條件。同時，由于學院、系是在學校領導下的一級教學、科研機構，也是一級行政機構，故院、系成為學校領導下單純從事教學、科研或其他工作的“生產(chǎn)”單元，從而有利于教師做好教學和學科建設工作。
由于新建本科院校實行學院制管理的時間較短，院、系管理者的管理水平和素質(zhì)參差不齊，再加上缺乏長期從事院、系管理的經(jīng)驗，所以管理者要么責任不清，要么亂行使權力，不能很好地貫徹與執(zhí)行學校的方針、思想，從而導致管理混亂、工作脫節(jié)。此外，有些學校沒有真正構建起校、院、系(教研室)三級管理模式，學校各職能部門管理太細，管理權限未能真正下放到院、系，仍然以職能部門為中心運行機制，導致服務院、系的職能管理人員成為直線指揮人員，沒有發(fā)揮教師和院、系的主動權，院、系成了“虛院實系”，被職能部門牽著“鼻子”走，三級管理模式僅成了形式。這兩種情況都嚴重影響到院、系管理的水平和效果，最終影響新建本科院校的辦學質(zhì)量。
二級學院是在學校領導下承擔教學、科研和管理任務的相對獨立的二級組織，是學校管理的重要組成部分。二級學院的管理與其他組織管理不同，有其自身的特點：第一，高等學校是為社會培養(yǎng)人才的地方，所以院、系的一切管理行為都必須為這一目標服務;第二，高等學校的院、系管理是聯(lián)系學校和學生、教師乃至社會的橋梁;第三，除了培養(yǎng)人才之外，二級學院還與學校共同承擔知識創(chuàng)新、社會服務、文化建設等多項功能，同時由于管理的系統(tǒng)性、局限性、統(tǒng)和性和學術自治的離散性，使得二級學院管理活動的價值標準呈現(xiàn)多樣性。
二、新建本科院校二級學院管理的體制及機制
(一)管理定位
二級學院作為辦學實體，是高校的基石，是高校學術管理和行政管理的重心，在學校規(guī)章制度的約束下，享有相對的人事、財務和辦學的自主權，集教學、科研、學生管理、黨務、行政工作于一體，是對全院各項工作全面負責的“校內(nèi)法人”。
二級學院應根據(jù)學校發(fā)展總體規(guī)劃和各項工作部署，制定本院的短、中、長期發(fā)展方向和目標，協(xié)調(diào)和負責本院系內(nèi)各學科的建設，統(tǒng)籌調(diào)配本院系的人、財、物，使各種資源得以綜合高效的利用。
(二)機構設置
二級學院行政負責人全面負責院、系的教學、科研和行政管理工作，其黨組織對二級學實施政治上領導、行政管理上參與(包括決策上參與)、運行上保證和監(jiān)督的策略，并支持行政負責人在其職責范圍內(nèi)獨立開展工作。
根據(jù)二級學院的辦學規(guī)模，二級學院院、系領導原則上配備院長或系主任、黨委或黨支書記、分管理論教學的副院長或副主任、分管實踐教學的副院長或副主任、分管學生工作的黨委或黨總支副書記。工作機構一般設立辦公室、教學科研科、學生管理科、分團委、分工會，并按照專業(yè)門類和特點設置系部或教學研究與管理室，專門從事教學、科研等活動，集中精力抓好教學質(zhì)量，提高科研水平。同時，二級學院可以成立學術分委會、教學指導分委會、教學督導分委會以及相應的專業(yè)學術研究機構。
(三)運行機制
1、決策機制
決策環(huán)境的變化要求二級學院形成穩(wěn)定的、制度化的決策形式。在研究問題和決策重大事項時，實行個別醞釀、集體討論、民主決策，真正做到科學化、民主化、程序化、規(guī)范化。
2、約束機制
二級學院擁有辦學自主權后，必須正確行使權利，在自覺接受學校評估和監(jiān)督的同時，加強自我約束。一方面，二級學院黨委或黨總支要監(jiān)督貫徹與執(zhí)行各項方針政策的情況，并發(fā)揮學術組織和分工會組織的積極作用;另一方面，通過管理層級的權力分散，使得院、系內(nèi)的每種權力能恰到好處地發(fā)揮作用。
3、激勵機制
目前，很多高校實行了崗位津貼制度，我校可以此為鑒，做到獎罰分明、拉開差距，實現(xiàn)目標激勵。同時，對那些為院、系發(fā)展做出貢獻的教職工，學院可以在評優(yōu)、職稱晉升、進修、培訓等方面優(yōu)先考慮，除了物質(zhì)獎勵之外，還可以給予精神激勵。
4、協(xié)調(diào)機制
二級學院應加強教學科研方面的協(xié)調(diào)，進行合理的學科建設和專業(yè)布局，協(xié)調(diào)人際關系，注重信息的暢通和反饋，并依據(jù)規(guī)則和規(guī)章進行管理，引導全院人員從全局出發(fā)、從全院的整體利益出發(fā)，使教職工產(chǎn)生歸屬感和自豪感，從而調(diào)動每位教職工的積極性。
(四)充分發(fā)揮二級學院黨組織的作用
1、政治思想中的主導和引導作用
二級學院黨組織要按照社會主義辦學方向的要求，主導行政工作和業(yè)務工作的政治方向，以保證黨和國家的方針政策及學校黨委、行政各項政策落實到本單位的各項工作中去。同時，二級學院黨組織處于教學、科研第一線，要發(fā)揮直接面對師生的優(yōu)勢，積極開展深入、細致的思想政治工作，把師生的思想引導到學校和學院的奮斗目標上來，研究新時期教師的思想動態(tài)和追求方向、學生的思想特點和成長規(guī)律，利用好各種教育載體和方式，引導教師搞好教學、科研，弘揚正確的人生觀和社會主義核心價值觀，引導大學生樹立崇高的理想和信念，把他們培養(yǎng)成為合格的人才。
2、參與中的保證和監(jiān)督作用
黨組織的保證和監(jiān)督要在實踐中進行，通過思想政治工作，領導教職員工樹立政治意識、大局意識和責任意識，保證黨的教育路線、方針、政策和學校黨政有關措施落實到位，保證教學、科研中心工作的圓滿完成，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用、黨組織的政治核心和戰(zhàn)斗堡壘作用。院行政領導對教學、科研、行政管理負總責，黨政一把手應互相配合，互相支持，做到職責上分、思想上合，工作上分、目標上合，體制上分，關系上合。
3、組織中的橋梁和紐帶作用
“黨的基層組織是黨聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶，是黨的領導機關與人民群眾溝通的重要渠道�！币环矫�，二級學院黨組織應積極深入群眾，傾聽群眾呼聲，積極向有關部門反映和反饋意見，促進學校決策的科學化和人性化;另一方面，二級學院要加強對學院工會、團組織的領導，在學院內(nèi)部形成黨組織、工會組織、團組織三位一體的戰(zhàn)斗堡壘，發(fā)揮黨員干部、工會干部、團干部及積極分子的骨干先鋒作用，使他們成為學院與師生溝通的橋梁。
4、服務中的協(xié)調(diào)作用
二級學院黨組織要擔負服務師生的職責，積極協(xié)調(diào)院系領導班子內(nèi)部各種關系、領導成員和廣大教師之間的關系、師生之間的關系、行政和民主黨派以及群眾組織的關系、院系與不同單位和部門之間的關系等。在改革發(fā)展中，新建本科院校必然會引起各種利益關系的調(diào)整，引起思想觀念的深刻變化，所以必須在改革和利益調(diào)整中化解各種沖突和矛盾，切實維護新建本科院校穩(wěn)定，這是院系黨組織的政治責任。
三、理順關系、強化職責，構建黨政共同負責的二級學院領導和管理模式
(一)建立黨政共同負責工作機制
二級學院領導要改變過去行政負責制的模式，實行黨政共同負責的領導模式，認真貫徹執(zhí)行民主集中制原則，按照集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定的要求，建立和完善二級學院系黨政共同負責的運行機制。凡屬二級學院、系發(fā)展中的重要問題，黨政主要負責人之間必須在決策前進行溝通，取得共識后再提交黨政聯(lián)席會議討論;凡涉及二級學院、系發(fā)展的重大問題或與教職工利益相關的重大問題，決策前應通過學術委員會、工會、教代會等形式征求群眾意見。
1、完善黨組織先進性建設的長效機制
建立健全二級學院、系黨政領導班子理論學習制度、經(jīng)常性教育機制、聯(lián)系和服務群眾機制、黨建工作責任制等，以保證二級學院建設的制度化、規(guī)范化和經(jīng)常化。
2、加強和落實民主監(jiān)督機制
建立完善二級學院、系黨內(nèi)和院務情況通報制度、情況反映制度和重要決策征求意見制度，制定和落實院務、黨務和行政工作公開制度，構建教育、制度、監(jiān)督并重的工作體系，重點加強對二級學院決策行為、干部人事管理、財務和資源調(diào)配、收入分配、評優(yōu)評獎、人員聘任、職稱評定、招生等領域的監(jiān)督。
3、建立和完善二級教代會(教職工大會)制度，推進基層民主管理
所有涉及本單位改革發(fā)展的大事和教職工切身利益的重大問題，都應納入教代會審議(定)范圍。二級學院黨組織應加強對二級教代會(教職工大會)工作的領導，保證教代會(教職工大會)審議建議權、審議通過權、審議決定權和對領導干部的評議監(jiān)督權等四項職權的落實。
(二)實施黨政共同負責機制的要求
1、明確定位，認清職責
二級學院黨組織承擔著為推進學院改革與發(fā)展提供組織和思想保證的重要職責，只有找準自己的位置，扮演好自己的角色，才能使師生成為構建和諧校園的重要力量。黨政的主要工作要把握方向、整體規(guī)劃、監(jiān)督落實，為各項工作的開展提供有力的支持和保障。
2、理清關系，科學布局
理順二級學院黨政組織的科學結(jié)構，有利于二級學院黨政融洽、相互支持、同心協(xié)力，增強班子的凝聚力和戰(zhàn)斗力，促進學院各項事業(yè)的健康發(fā)展。
3、圍繞中心，服務大局
在教學、科研、管理和服務工作中，二級學院要始終圍繞院系改革、發(fā)展和穩(wěn)定來進行，把握好定量和定性的考核，表彰先進，鞭策后進，提升教職工的工作績效。
4、抓好隊伍，加強培養(yǎng)
加強二級學院黨政班子自身建設，是二級學院發(fā)揮政治核心作用和領導作用的關鍵環(huán)節(jié)。全面加強學院黨政班子的思想政治建設、民主作風建設、工作能力建設和制度機制建設，能提高學院領導自身的政治素質(zhì)和業(yè)務能力，自覺做學習的表率、轉(zhuǎn)變作風的表率、勤于工作的表率、團結(jié)的表率、廉潔白律的表率，在教學、科研、管理、服務等工作中開拓創(chuàng)新、帶動廣大教職工不斷取得新成績。
5、創(chuàng)新工作思路，突出實效
二級學院的管理要在創(chuàng)新發(fā)展上下工夫，要研究新情況，解決新問題，消除“空白點”，不斷擴大工作的覆蓋面以及影響力、凝聚力。根據(jù)新建本科院校事業(yè)的發(fā)展目標和方向，二級學院要創(chuàng)新工作方法與載體，制定具有學院特色的工作思路，圍繞師生共同關心的熱點問題，開展多種形式的交流研討，努力使黨政工作的方法和內(nèi)容緊跟時代和形勢發(fā)展變化的步伐，提高解決新問題的能力，提高工作實效。
由于高等教育管理研究賴以存在的理論基礎本身的“幼稚”，增加了新建本科院校二級學院管理理論化的難度，但只要我們立足新建本科院校二級學院管理的實際，在實踐中，不斷探索和完善，不僅能豐富和發(fā)展高等教育管理的理論，還能推動新建本科院校長足發(fā)展。
※本文系四川省新建院校改革與發(fā)展研究中心2013年立項課題《新建本科院校分級管理中的二級學院管理模式研究》，四川省2013-2016年高等教育人才培養(yǎng)質(zhì)量和教學改革課題《地方高校應用型人才培養(yǎng)的保障與監(jiān)控體系研究與實踐》的研究成果。
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