數(shù)字化檔案信息安全管理策略論文

　　一、實(shí)施數(shù)字化檔案信息安全管理的意義

　　隨著我國信息化水平的迅速提升，我國對數(shù)字化檔案信息安全管理也有了更為深刻的認(rèn)識。信息安全管理是維護(hù)數(shù)字化信息安全的重要手段，正所謂“三分技術(shù)，七分管理”，由此可見信息安全管理的重要性。數(shù)字化檔案信息保障體系建設(shè)過程中必須有一套較為完善的制度，只有這樣才能保證信息保障體系建設(shè)各個環(huán)節(jié)開展的規(guī)范性與合理性，而在信息保障體系建設(shè)中運(yùn)用信息安全管理制度就能夠達(dá)到保障信息安全的目的。對數(shù)字化檔案信息進(jìn)行安全管理，能夠使所有人員主動參與到數(shù)字化檔案信息保障建設(shè)過程中，不僅能夠大大提高員工工作質(zhì)量，同時還能夠提高員工工作效率，因?yàn)榭茖W(xué)有效的安全管理能夠提高企業(yè)員工的凝聚力與向心力，對維護(hù)數(shù)字化信息安全及企業(yè)發(fā)展都有一定的積極作用。

　　二、數(shù)字化檔案的信息安全問題分析

　　數(shù)字化檔案信息與計算機(jī)中其他普通數(shù)據(jù)一樣，都會受到多種不安全因素的影響。數(shù)字化檔案信息主要是以信息數(shù)據(jù)的形式儲存在于計算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)中，若出現(xiàn)安全問題會直接影響檔案信息的完整性與安全性。據(jù)調(diào)查了解所知，目前數(shù)字化檔案信息主要存在的安全問題有以下幾個方面：

　�。ㄒ唬┯嬎銠C(jī)硬件故障

　　現(xiàn)在大部分計算機(jī)中各個部件都采用了一定的保護(hù)機(jī)制，但這并不能阻止一些硬件故障的出現(xiàn)。硬件故障對數(shù)字化檔案信息的危害性很大，比如若計算機(jī)中的硬盤磁道出現(xiàn)損壞或者嚴(yán)重故障，那么在很大程度上會造成信息數(shù)據(jù)破壞或者丟失，導(dǎo)致數(shù)字化檔案信息的不完整。近年來，隨著計算機(jī)設(shè)備的應(yīng)用量越來越大，其內(nèi)部硬件故障發(fā)生的頻率也隨之不斷增高。

　�。ǘ�）計算機(jī)軟件故障

　　要實(shí)現(xiàn)計算機(jī)對各項數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的處理，有賴于計算機(jī)操作系統(tǒng)及數(shù)據(jù)信息處理相關(guān)軟件。計算機(jī)軟件的性能高低直接關(guān)系著數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全性與完整性。隨著數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的不斷完善，信息系統(tǒng)對軟件的要求也越來越高，在這種情況下就出現(xiàn)了計算機(jī)軟件功能性無法滿足數(shù)字化信息系統(tǒng)的要求，在軟件使用中無法確保其性能的穩(wěn)定性。雖然在數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)操作中存在一些計算機(jī)軟件故障，但與硬件故障相比，其發(fā)生故障的機(jī)率較小。

　�。ㄈ�）病毒及侵襲

　　病毒及入侵是影響數(shù)字化檔案信息安全的主要問題之一，這種問題較為常見，雖然一些計算機(jī)用戶設(shè)置了防火墻，安裝了多種殺毒軟件，但依然無法完全避免病毒及的非法入侵。

　　（四）系統(tǒng)更換操作或者停機(jī)

　　硬軟件本身的兼容問題或者系統(tǒng)中包含的諸多無用資源，很容易導(dǎo)致計算機(jī)出現(xiàn)停機(jī)或死機(jī)狀況，這是導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)丟失的一個原因。

　�。ㄎ澹┤藶椴僮饕�起的故障

　　在數(shù)字化信息數(shù)據(jù)安全維護(hù)過程中由于信息管理人員計算機(jī)操作不當(dāng)，會對數(shù)字化檔案信息安全造成一定的威脅，比如誤刪除信息數(shù)據(jù)的現(xiàn)象在日常工作中時有發(fā)生。

　　三、數(shù)字化檔案的信息安全管理策略

　　針對上述問題在數(shù)字化檔案信息安全維護(hù)中不僅要選擇可靠的硬件設(shè)備，采用先進(jìn)的信息安全保障技術(shù)，更要進(jìn)行全方位的數(shù)字化檔案信息安全管理，只有這樣才能有效解決數(shù)字化檔案信息安全問題，提高數(shù)字化檔案的安全性。以下是筆者結(jié)合目前數(shù)字化檔案信息安全問題所提出的安全管理策略：

　　（一）硬件設(shè)備安全管理

　　據(jù)調(diào)查了解所知，計算機(jī)硬件故障發(fā)生率十分頻繁，嚴(yán)重影響了數(shù)字化檔案信息安全，因此在信息安全管理工作中的首要任務(wù)就是對硬件設(shè)備進(jìn)行科學(xué)選擇與管理。應(yīng)根據(jù)數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際情況選擇合適且性能良好的硬件及軟件設(shè)備。另外在選擇過程中應(yīng)重點(diǎn)考慮計算機(jī)服務(wù)器的品牌及客戶機(jī)，全面審核硬件設(shè)備的兼容性及拓展性，這樣做的目的是為了當(dāng)系統(tǒng)升級時避免數(shù)據(jù)信息丟失。

　�。ǘ�）信息技術(shù)安全管理

　　在數(shù)字化檔案信息安全管理過程中僅靠管理人員的力量是不夠的，還需要信息技術(shù)的協(xié)助。為了保證數(shù)字化檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，在管理工作中可以運(yùn)用一些先進(jìn)的信息技術(shù)來提高數(shù)字化檔案信息安全。比如可以設(shè)置信息訪問身份驗(yàn)證、防病毒體系，還可以對相對機(jī)密的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密操作，采取數(shù)據(jù)加密的方式可以有效防止信息數(shù)據(jù)在傳輸過程中被一些木馬病毒及非法網(wǎng)站入侵，對保護(hù)數(shù)字化檔案信息十分奏效。

　　（三）完善信息安全管理制度

　　在數(shù)字化檔案信息安全管理工作中需要一套完善的信息安全管理制度，原因在于數(shù)字化檔案信息種類較多，且具有一定的復(fù)雜性，若不制定完善制度，實(shí)行全面的制度化管理，很容易導(dǎo)致信息安全管理內(nèi)部一片混亂，為了避免這種狀況，企業(yè)應(yīng)積極建立并完善信息安全管理制度。一般建立完善的信息安全管理制度需要從二個方面入手：

　　1。建立數(shù)字化文檔管理制度。對于已儲存在計算機(jī)中的信息應(yīng)進(jìn)行分類管理，大致應(yīng)將其分為秘密、機(jī)密、絕密與非保密等幾種保護(hù)類型。另外對于一些相對機(jī)密及敏感信息不僅要采取加密措施，還要將其儲存在脫機(jī)的安全環(huán)境中，以免信息被他人非法竊取、破壞或修改。

　　2。建立人員安全管理制度。首先要將信息安全管理貫徹落實(shí)到實(shí)際信息維護(hù)中，讓管理人員對信息安全管理有一個清晰客觀的認(rèn)識。這樣一來，管理人員就會在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，極力維護(hù)數(shù)字化檔案的安全。信息安全管理部門總負(fù)責(zé)人應(yīng)對各個管理人員的工作進(jìn)行考核，對于一些管理操作不當(dāng)或管理不夠嚴(yán)格的人員應(yīng)給予相應(yīng)的警告或處罰，讓其從思想上意識到信息安全管理的重要性。其次應(yīng)對信息安全管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，讓其及時學(xué)習(xí)其他企業(yè)及國外優(yōu)秀的信息安全管理方法及理念，為信息安全管理工作注入新的血液。這樣一來，不僅能夠大大提高信息安全管理的時效性與合理性，同時還能夠提升信息安全管理人員的綜合素質(zhì)，對數(shù)字化檔案信息安全管理工作的有效開展具有一定的積極意義。在數(shù)字化檔案信息安全管理中，要想充分發(fā)揮管理的作用，全面維護(hù)檔案信息安全，保障檔案信息的完整性，就要結(jié)合數(shù)字化檔案信息系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)行特點(diǎn)，全面考慮信息安全問題，從而有針對性的采取相應(yīng)的管理策略，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的制度化管理。

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