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淺析數(shù)字檔案信息安全影響因素論文
【摘要】為了保障我國(guó)數(shù)字檔案信息的安全，最需要做的就是找到影響數(shù)字檔案信息安全的各種不利因素，并且有針對(duì)性的提出解決的方案和相應(yīng)對(duì)策，以期為保障我國(guó)的數(shù)字檔案信息安全作出必要貢獻(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；信息安全；對(duì)策
現(xiàn)如今，我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了前所未有的高度，正因如此，我國(guó)的科技也在飛速發(fā)展，科技進(jìn)步的同時(shí)，很多產(chǎn)業(yè)可開(kāi)始走向信息化、科技化，檔案就是其中的重要一點(diǎn)。我國(guó)的數(shù)字檔案在科技的進(jìn)步之下雨后春筍般的開(kāi)始出現(xiàn)，數(shù)字檔案有著很多都有優(yōu)點(diǎn)，可以很好的適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，也更加方便快捷便于使用，但是卻存在一些很難避免的安全問(wèn)題，這在很大程度上會(huì)導(dǎo)致檔案信息的泄露。對(duì)于國(guó)民生產(chǎn)和生活都非常不利，因此，必須要針對(duì)當(dāng)前的安全問(wèn)題給出必要的對(duì)策。本文作者將會(huì)分析影響現(xiàn)在數(shù)字檔案信息的安全因素，并且給出相應(yīng)的解決措施。
1.概述數(shù)字檔案信息安全
1.1分析數(shù)字檔案信息的概念和特點(diǎn)
數(shù)字檔案是隨著現(xiàn)如今我國(guó)的科技發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的，數(shù)字檔案的概念一般是指電子檔案，與傳統(tǒng)檔案相比，其存貯的介質(zhì)發(fā)生了改變，但是，現(xiàn)在對(duì)電子檔案的概念也不夠明確，并且，現(xiàn)在電子檔案的法律效力還沒(méi)有得到完全的認(rèn)定，實(shí)踐中，很多電子檔案不被認(rèn)定為證據(jù)而存在。我國(guó)相關(guān)的文件中將電子檔案規(guī)定為利用數(shù)碼的形式記載于磁盤(pán)或者光盤(pán)等便攜工具之中，利用電子系統(tǒng)來(lái)查詢(xún)、處理而且可以在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行傳遞和分享的文件。數(shù)字檔案本身有三個(gè)特點(diǎn)，首先是其存儲(chǔ)設(shè)備具有特別性，數(shù)字檔案換句話(huà)說(shuō)就是利用數(shù)字的方式來(lái)保存的手段，所以，它的保存體統(tǒng)不再拘泥于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的記錄載體，其原因電子科技產(chǎn)品來(lái)保存信息，還需要在計(jì)算機(jī)等科技產(chǎn)品上查閱，同時(shí)也使檔案對(duì)保存載體的依賴(lài)性大大增強(qiáng)。另外，數(shù)字檔案具備的另一個(gè)特點(diǎn)是檔案內(nèi)容和保存載體是可以分離的，數(shù)字檔案是李云電子產(chǎn)品加以保存的，并且在實(shí)踐中，信息可以在不同設(shè)備不同地域進(jìn)行查閱，不再局限于原有的檔案信息和記載的紙質(zhì)載體不能分離的情況。但這也會(huì)在一定程度上增加了檔案的改動(dòng)可能性，這也會(huì)使檔案信息的安全性受到威脅，很多人也會(huì)惡意的修改檔案信息，檔案內(nèi)容極易受到威脅。除此之外，檔案內(nèi)容的形式具有檔多樣性，數(shù)字檔案擺脫了傳統(tǒng)檔案信息的固有形式，不但能夠利用文字形式來(lái)展示檔案內(nèi)容，還可以使用圖形、音視頻等形式來(lái)生動(dòng)的表達(dá)檔案的被褥，精確的展示其中的意思。
1.2探究影響數(shù)字檔案信息安全的因素
數(shù)字檔案雖然具有很多優(yōu)點(diǎn)，但是其本身存在最大的缺陷就是安全性不足的問(wèn)題，首先影響數(shù)字檔案信息安全的就是沒(méi)有完善的法律體系對(duì)相關(guān)的安全性問(wèn)題進(jìn)行必要的規(guī)制。當(dāng)前，我國(guó)現(xiàn)有的有關(guān)檔案的法律如《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)，這些對(duì)于保護(hù)對(duì)保護(hù)數(shù)字檔案信息安全起到了很關(guān)鍵的作用，但是，到目前為止，我國(guó)卻沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的法律法規(guī)對(duì)數(shù)字檔案的內(nèi)容安全性進(jìn)行規(guī)定，這使得實(shí)踐中，法律工作者在運(yùn)用法律的時(shí)候缺乏相關(guān)的具體依據(jù)，自由裁量的做法對(duì)于檔案信息安全的統(tǒng)一管理非常不利。另一個(gè)對(duì)數(shù)字檔案內(nèi)容安全有影響的就是檔案管理的人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不夠，數(shù)字檔案信息管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和安全意識(shí)是影響數(shù)字檔案信息的安全的重要因素之一，現(xiàn)如今，檔案管理工作人員自身的安全意識(shí)不足，其對(duì)于數(shù)字檔案信息安全的重要性認(rèn)識(shí)程度不高，大部分工作人員認(rèn)為只要是在設(shè)備上安裝了安全防護(hù)軟件和殺毒軟件就可以很好的確保信息安全，但是，實(shí)踐情況卻是，電子技術(shù)的安全僅僅是降低危險(xiǎn)程度的因素，提高信息的安全性，還是需要工作人員提高安全管理的意識(shí)。還有一個(gè)可以影響到數(shù)字檔案信息安全的因素就是技術(shù)層面的問(wèn)題。如網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議存在著安全漏洞，大部分檔案信息網(wǎng)絡(luò)依賴(lài)于開(kāi)放的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，但這這類(lèi)協(xié)議很多都存在這安全漏洞。另外就是可能會(huì)感染病毒，實(shí)踐中，很多部門(mén)為了便于查閱檔案，提供了自行下載和保存檔案信息的功能，但這也會(huì)大大增加了病毒的傳播的可能性，對(duì)數(shù)字檔案信息的安全產(chǎn)生不良影響。
2.分析確保數(shù)字檔案信息安全的對(duì)策
2.1完善安全管理法律體系
為了確保數(shù)字檔案信息的安全，一項(xiàng)有效的措施是制定完善的安全管理法律體系。當(dāng)前我國(guó)還沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案法律法規(guī)體系，因此，構(gòu)建一整套的檔案信息管理制度，完善法律法規(guī)是非常必要的。因此，必須要針對(duì)我國(guó)當(dāng)前的現(xiàn)實(shí)國(guó)情，借鑒其他國(guó)家先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。
2.2培養(yǎng)數(shù)字檔案信息安全的專(zhuān)業(yè)人才
培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的人才是管理數(shù)字檔案檔案信息安全的重要手段之一，任何事情，人都是占有主導(dǎo)地位的，為了增加數(shù)字檔案信息的安全，需要對(duì)管理工作人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，提高工作人員的管理意識(shí)和管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，使其對(duì)數(shù)字檔案的信息安全有明確的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)相關(guān)的管理，定期檢測(cè)保存設(shè)備和檔案的信息真實(shí)性和完整性，以確保數(shù)字檔案信息的安全。
2.3加強(qiáng)數(shù)字檔案的技術(shù)管理
加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息安全，必須要從技術(shù)層面做起，提高對(duì)防火墻的安全設(shè)置，使用防病毒技術(shù)，預(yù)防非法盜用等情況，還要對(duì)信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行定期檢查、對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，防止人為破壞或者是盜用、更改檔案信息。
在當(dāng)前科技化的新時(shí)代，數(shù)字化檔案信息的安全性正遭受著巨大的沖擊，如何確保數(shù)字檔案信息安全是值得重視問(wèn)題。本文中，作者對(duì)當(dāng)前影響數(shù)字檔案信息安全的因素進(jìn)行分析，在此基礎(chǔ)之上，有針對(duì)性的給出了解決措施，以期保證數(shù)字檔案信息的安全性。
參考文獻(xiàn)：
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