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會計信息化環(huán)境下的會計安全與風(fēng)險控制研究論文
會計信息是企業(yè)的重要信息,有些會計信息甚至是企業(yè)的機(jī)密信息,能否維護(hù)會計信息的安全關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展。在會計信息化環(huán)境中,會計工作的效率得到提升,會計工作人員也從繁重的工作負(fù)擔(dān)中解脫出來,這些都是會計信息化的優(yōu)勢和長處,但是人們也應(yīng)該注意到隨之而來的問題,如會計安全和風(fēng)險防范等問題。
一、會計信息化背景下企業(yè)會計風(fēng)險類型
(一)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計工作也出現(xiàn)智能化和自動化的趨勢,會計信息化是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會計工作的新方法,隨著企業(yè)會計信息化不斷被應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,人們逐漸發(fā)現(xiàn)了會計信息化的優(yōu)勢,使得會計信息化越來越普及。雖然會計信息化給企業(yè)的會計工作和管理決策的制定帶來好處,同時應(yīng)該注意到在會計信息化環(huán)境中存在的系統(tǒng)風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運用會計信息化系統(tǒng)軟件,會計信息化系統(tǒng)還有可能受到網(wǎng)絡(luò)的影響,網(wǎng)絡(luò)、病毒可以對會計數(shù)據(jù)竊取、篡改、破壞,從而使企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)丟失等問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機(jī)很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統(tǒng)傳播到其他管理系統(tǒng),對會計信息化水平產(chǎn)生一定的影響。
(二)數(shù)據(jù)處理風(fēng)險
會計信息化系統(tǒng)主要依靠磁性介質(zhì)完成數(shù)據(jù)的存儲,磁性介質(zhì)的存儲功能與紙質(zhì)材料相比更加便捷,磁性介質(zhì)占用空間小,但是存儲數(shù)據(jù)信息量卻很大,給企業(yè)財務(wù)工作帶來了很多便利之處,但也應(yīng)該注意到會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方面也存在一定的風(fēng)險。首先,利用磁性介質(zhì)處理數(shù)據(jù),對于會計信息的源數(shù)據(jù)無法追溯,當(dāng)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差和錯誤時,如工作人員修改數(shù)據(jù)或者會計數(shù)據(jù)以其他方式被篡改時,很難找到原始數(shù)據(jù),給會計數(shù)據(jù)的處理帶來額外的負(fù)擔(dān)。如果局部錯誤數(shù)據(jù)問題得不到解決,會使后續(xù)的會計數(shù)據(jù)處理工作準(zhǔn)確性受到影響,會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)處理風(fēng)險具有比較強(qiáng)的衍生性,局部的會計數(shù)據(jù)問題常常會波及到財務(wù)報表,影響企業(yè)經(jīng)營管理人員的決策質(zhì)量,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也會受到不同程度的影響。處理會計數(shù)據(jù)的磁場介質(zhì)雖然不像紙質(zhì)材料那樣脆弱,但是外界磁場等也會對磁場介質(zhì)產(chǎn)生干擾,使磁場介質(zhì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)紊亂,造成會計數(shù)據(jù)的丟失和錯誤問題。
(三)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險
會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒使會計信息系統(tǒng)面臨被破壞的風(fēng)險。雖然病毒能夠依靠磁性介質(zhì)進(jìn)行傳播,如果企業(yè)做好磁性介質(zhì)的保護(hù)工作和消毒工作,能夠避免磁性介質(zhì)中毒的風(fēng)險,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒僅僅依靠對磁性介質(zhì)進(jìn)行消毒是不能夠完全避免的。網(wǎng)絡(luò)病毒會改動會計信息系統(tǒng)的程序,使會計信息系統(tǒng)無法正常運行。病毒的更新發(fā)展速度非?欤揖W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機(jī)很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統(tǒng)傳播到其他管理系統(tǒng),造成大面積的危害。
(四)計算機(jī)硬件及軟件風(fēng)險
在實際的會計信息環(huán)境下的相關(guān)會計系統(tǒng)在計算機(jī)硬件和軟件上存在較大的風(fēng)險,一方面計算機(jī)的硬件多數(shù)存在一定的程序設(shè)計上的風(fēng)險問題,在進(jìn)行相關(guān)程序設(shè)計過程中,往往出現(xiàn)一定的漏洞很容易造成使會計硬件遭受一定影響。其次就是計算機(jī)軟件系統(tǒng),在進(jìn)行相關(guān)軟件的設(shè)計過程中出現(xiàn)了遺留問題,那么在管理會計信息過程中會導(dǎo)致相關(guān)問題的出現(xiàn)。而且計算機(jī)軟件自身也存在一定的冗余性,軟件自身的這一特點也影響到了會計信息的安全問題。會計信息化系統(tǒng)主要的兩個組成部分是硬件部分和軟件部分,硬件部分主要是指計算機(jī)、硬盤等部件,軟件部分則主要是指會計信息化軟件,無論是硬件部分出現(xiàn)問題還是軟件部分出現(xiàn)問題,會計信息化系統(tǒng)都會面臨風(fēng)險。當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時,會計信息化系統(tǒng)不能夠正常運行,會計工作人員不能進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的記錄、核算等工作;當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,即會計信息化軟件出現(xiàn)癱瘓時,軟件的很多功能會失去響應(yīng),會計工作人員也很難進(jìn)行工作,而且當(dāng)軟件的部分出現(xiàn)問題時,很可能會影響其他功能的正常使用,導(dǎo)致問題的蔓延。
(五)企業(yè)管理風(fēng)險
在實際的會計信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中,如果相關(guān)企業(yè)部門對這一方面重視程度不夠高,在實際的管理過程中出現(xiàn)一定的疏忽,很容易使的會計信息的安全出現(xiàn)較大的漏洞,在很大程度上會計信息系統(tǒng)的安全需要企業(yè)相關(guān)部門對其足夠的重視,并且在管理過程中能夠給予完善的體制來保證會計安全信息系統(tǒng)?偟膩碚f,會計信息安全系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)離不開企業(yè)內(nèi)部的有效管理措施。
二、導(dǎo)致會計信息化環(huán)境下會計安全風(fēng)險的原因分析
(一)會計人員信息安全意識和信息化技能較弱
在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)主要在系統(tǒng)化和集成化的會計信息系統(tǒng)中進(jìn)行會計工作,可以完成會計數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸,并且企業(yè)能夠高度集中處理會計數(shù)據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)會計工作的效率。在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)會計系統(tǒng)以及風(fēng)險控制的過程中,企業(yè)人員相關(guān)管理意識是非常重要的,但是在目前的發(fā)展情況來看,會計人員的相關(guān)安全意識和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企業(yè)對會計信息安全管理的重視程度不夠,使得企業(yè)在進(jìn)行這方面人才招聘的過程中存在較大的漏洞,另一方面會計管理人員自身缺乏一定的安全意識。此外,我國大部分企業(yè)的會計人員所掌握的信息化技術(shù)比較落后,對信息化處理過程中的相關(guān)功能掌握不熟練,這樣不僅會對工作的效率產(chǎn)生影響,而且還會影響會計信息的整體質(zhì)量。
會計信息是企業(yè)的重要信息,有些會計信息甚至是企業(yè)的機(jī)密信息,能否維護(hù)會計信息的安全關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展。在會計信息化環(huán)境中,會計工作的效率得到提升,會計工作人員也從繁重的工作負(fù)擔(dān)中解脫出來,這些都是會計信息化的優(yōu)勢和長處,但是人們也應(yīng)該注意到隨之而來的問題,如會計安全和風(fēng)險防范等問題。
一、會計信息化背景下企業(yè)會計風(fēng)險類型
(一)會計信息系統(tǒng)風(fēng)險
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會計工作也出現(xiàn)智能化和自動化的趨勢,會計信息化是在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下發(fā)展起來的處理企業(yè)會計工作的新方法,隨著企業(yè)會計信息化不斷被應(yīng)用到企業(yè)當(dāng)中,人們逐漸發(fā)現(xiàn)了會計信息化的優(yōu)勢,使得會計信息化越來越普及。雖然會計信息化給企業(yè)的會計工作和管理決策的制定帶來好處,同時應(yīng)該注意到在會計信息化環(huán)境中存在的系統(tǒng)風(fēng)險。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運用會計信息化系統(tǒng)軟件,會計信息化系統(tǒng)還有可能受到網(wǎng)絡(luò)的影響,網(wǎng)絡(luò)、病毒可以對會計數(shù)據(jù)竊取、篡改、破壞,從而使企業(yè)丟失大量的關(guān)鍵性信息數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)丟失等問題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機(jī)很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統(tǒng)傳播到其他管理系統(tǒng),對會計信息化水平產(chǎn)生一定的影響。
(二)數(shù)據(jù)處理風(fēng)險
會計信息化系統(tǒng)主要依靠磁性介質(zhì)完成數(shù)據(jù)的存儲,磁性介質(zhì)的存儲功能與紙質(zhì)材料相比更加便捷,磁性介質(zhì)占用空間小,但是存儲數(shù)據(jù)信息量卻很大,給企業(yè)財務(wù)工作帶來了很多便利之處,但也應(yīng)該注意到會計信息系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理方面也存在一定的風(fēng)險。首先,利用磁性介質(zhì)處理數(shù)據(jù),對于會計信息的源數(shù)據(jù)無法追溯,當(dāng)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差和錯誤時,如工作人員修改數(shù)據(jù)或者會計數(shù)據(jù)以其他方式被篡改時,很難找到原始數(shù)據(jù),給會計數(shù)據(jù)的處理帶來額外的負(fù)擔(dān)。如果局部錯誤數(shù)據(jù)問題得不到解決,會使后續(xù)的會計數(shù)據(jù)處理工作準(zhǔn)確性受到影響,會計信息化環(huán)境下,會計數(shù)據(jù)處理風(fēng)險具有比較強(qiáng)的衍生性,局部的會計數(shù)據(jù)問題常常會波及到財務(wù)報表,影響企業(yè)經(jīng)營管理人員的決策質(zhì)量,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展也會受到不同程度的影響。處理會計數(shù)據(jù)的磁場介質(zhì)雖然不像紙質(zhì)材料那樣脆弱,但是外界磁場等也會對磁場介質(zhì)產(chǎn)生干擾,使磁場介質(zhì)內(nèi)部的數(shù)據(jù)紊亂,造成會計數(shù)據(jù)的丟失和錯誤問題。
(三)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險
會計信息系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒使會計信息系統(tǒng)面臨被破壞的風(fēng)險。雖然病毒能夠依靠磁性介質(zhì)進(jìn)行傳播,如果企業(yè)做好磁性介質(zhì)的保護(hù)工作和消毒工作,能夠避免磁性介質(zhì)中毒的風(fēng)險,但是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒僅僅依靠對磁性介質(zhì)進(jìn)行消毒是不能夠完全避免的。網(wǎng)絡(luò)病毒會改動會計信息系統(tǒng)的程序,使會計信息系統(tǒng)無法正常運行。病毒的更新發(fā)展速度非?欤揖W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的病毒廣泛存在,如果不做足防范工作,計算機(jī)很容易受到病毒的侵襲,一些病毒還可以從會計信息系統(tǒng)傳播到其他管理系統(tǒng),造成大面積的危害。
(四)計算機(jī)硬件及軟件風(fēng)險
在實際的會計信息環(huán)境下的相關(guān)會計系統(tǒng)在計算機(jī)硬件和軟件上存在較大的風(fēng)險,一方面計算機(jī)的硬件多數(shù)存在一定的程序設(shè)計上的風(fēng)險問題,在進(jìn)行相關(guān)程序設(shè)計過程中,往往出現(xiàn)一定的漏洞很容易造成使會計硬件遭受一定影響。其次就是計算機(jī)軟件系統(tǒng),在進(jìn)行相關(guān)軟件的設(shè)計過程中出現(xiàn)了遺留問題,那么在管理會計信息過程中會導(dǎo)致相關(guān)問題的出現(xiàn)。而且計算機(jī)軟件自身也存在一定的冗余性,軟件自身的這一特點也影響到了會計信息的安全問題。會計信息化系統(tǒng)主要的兩個組成部分是硬件部分和軟件部分,硬件部分主要是指計算機(jī)、硬盤等部件,軟件部分則主要是指會計信息化軟件,無論是硬件部分出現(xiàn)問題還是軟件部分出現(xiàn)問題,會計信息化系統(tǒng)都會面臨風(fēng)險。當(dāng)硬件出現(xiàn)問題時,會計信息化系統(tǒng)不能夠正常運行,會計工作人員不能進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的記錄、核算等工作;當(dāng)軟件系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,即會計信息化軟件出現(xiàn)癱瘓時,軟件的很多功能會失去響應(yīng),會計工作人員也很難進(jìn)行工作,而且當(dāng)軟件的部分出現(xiàn)問題時,很可能會影響其他功能的正常使用,導(dǎo)致問題的蔓延。
(五)企業(yè)管理風(fēng)險
在實際的會計信息系統(tǒng)運轉(zhuǎn)過程中,如果相關(guān)企業(yè)部門對這一方面重視程度不夠高,在實際的管理過程中出現(xiàn)一定的疏忽,很容易使的會計信息的安全出現(xiàn)較大的漏洞,在很大程度上會計信息系統(tǒng)的安全需要企業(yè)相關(guān)部門對其足夠的重視,并且在管理過程中能夠給予完善的體制來保證會計安全信息系統(tǒng)?偟膩碚f,會計信息安全系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)離不開企業(yè)內(nèi)部的有效管理措施。
二、導(dǎo)致會計信息化環(huán)境下會計安全風(fēng)險的原因分析
(一)會計人員信息安全意識和信息化技能較弱
在會計信息化環(huán)境下,企業(yè)主要在系統(tǒng)化和集成化的會計信息系統(tǒng)中進(jìn)行會計工作,可以完成會計數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化傳輸,并且企業(yè)能夠高度集中處理會計數(shù)據(jù),進(jìn)而提高企業(yè)會計工作的效率。在企業(yè)進(jìn)行相關(guān)會計系統(tǒng)以及風(fēng)險控制的過程中,企業(yè)人員相關(guān)管理意識是非常重要的,但是在目前的發(fā)展情況來看,會計人員的相關(guān)安全意識和信息化技能是非常薄弱的,一方面由于企業(yè)對會計信息安全管理的重視程度不夠,使得企業(yè)在進(jìn)行這方面人才招聘的過程中存在較大的漏洞,另一方面會計管理人員自身缺乏一定的安全意識。此外,我國大部分企業(yè)的會計人員所掌握的信息化技術(shù)比較落后,對信息化處理過程中的相關(guān)功能掌握不熟練,這樣不僅會對工作的效率產(chǎn)生影響,而且還會影響會計信息的整體質(zhì)量。
(五)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)病毒和攻擊的預(yù)防
會計信息系統(tǒng)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)必須嚴(yán)格保密,防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵?jǐn)_和攻擊。第一,為了預(yù)防網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害,企業(yè)要為計算機(jī)安裝專門的病毒查殺軟件,自動對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行掃描,發(fā)現(xiàn)潛在的病毒后對病毒進(jìn)行徹底的查殺,保證會計信息系統(tǒng)在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中運行,要注意對病毒查殺軟件進(jìn)行定期的更新和升級,以應(yīng)對新的網(wǎng)絡(luò)病毒。對重要信息及時的備份也是應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)病毒的重要措施,即便安裝了病毒查殺軟件,也不能徹底保證會計信息系統(tǒng)的安全性,為此要及時備份重要信息,防止重要信息的丟失和破壞,同時也能夠在磁性介質(zhì)受到破壞數(shù)據(jù)紊亂時,把會計工作人員帶出絕望的境遇。第二,攻擊具有很大危害,不僅會造成會計數(shù)據(jù)的丟失泄露,還會使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展受到影響,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的防火墻等安全程序的建設(shè),防止攻擊。
(六)完善會計管理模式和風(fēng)險預(yù)警響應(yīng)機(jī)制
確保會計信息化環(huán)境中的會計安全必須完善會計管理模式,完善的會計管理模式是防范風(fēng)險的重要保證。第一,完善會計管理模式首先要完善會計信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)程序管理模式,會計核算是會計工作中的主要內(nèi)容,會計核算管理模式要遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對核算工作進(jìn)行全面的管理,建立專業(yè)性強(qiáng)覆蓋面廣的會計核算管理模式。第二,為了避免出現(xiàn)信息被盜,會計數(shù)據(jù)被惡意篡改等事故,要加強(qiáng)對操作人員權(quán)限的管理和控制,根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,制定出管理相關(guān)會計操作人員權(quán)限的管理模式。第三,會計信息作為企業(yè)的機(jī)密,在會計信息化環(huán)境中要注意做好會計信息的保密工作,建立涉及到每個細(xì)節(jié)的保密管理制度,防止企業(yè)會計數(shù)據(jù)的外泄,努力維護(hù)企業(yè)的會計安全,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展增添動力。
結(jié)論
會計信息化呈現(xiàn)出了效率高、方便快捷等優(yōu)點,企業(yè)對會計信息化的重視程度越來越高,會計信息化已經(jīng)成為企業(yè)處理會計工作的一個趨勢,研究會計信息化環(huán)境中的會計安全和風(fēng)險控制無論對于現(xiàn)在還是未來都有重要意義,企業(yè)要積極采取正確的措施做好會計安全和風(fēng)險控制工作,讓出色的會計工作成為企業(yè)發(fā)展的助力。
[參 考 文 獻(xiàn)]
[1]王瑩彬,馬云平.會計信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究[J].經(jīng)營管理者,2014(43):132-133
[2]沈銀萱.《企業(yè)會計信息化工作規(guī)范》下的我國會計軟件功能升級分析[J].商業(yè)會計,2014(14):121-122
[3]陳曉英.會計信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善問題分析[J].財會學(xué)習(xí),2016(20):95-97
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