中小企業(yè)管理信息化論述

　　1、根據企業(yè)特點，科學規(guī)劃，合理調配資金

　　(1)我國中小型企業(yè)涉及的行業(yè)眾多，每家企業(yè)都有其個性化需求。市場上多數信息化管理系統只能提供標準化模塊，無法準確滿足企業(yè)的個性化需求，因此，中小企業(yè)在實施信息化系統過程中，首先必須對企業(yè)自身的現狀、實際需求進行詳細分析和研究，通過與企業(yè)所有相關部門進行充分溝通，明確企業(yè)的實際需求，在此基礎上，制訂切實可行的信息化方案。對于標準化的信息化產品，企業(yè)應該結合自身技術需求，進行整合、刪減或者增加，使其更加適合自身特點，同時提高資金使用效率。

　　(2)嚴格管控信息化項目資金的預算。受企業(yè)規(guī)模所限，中小型企業(yè)完全依靠自身力量去完成信息化軟件開發(fā)，既不可能也不必要，應借助外部市場或者其他社會力量擬訂開發(fā)方案，委托軟件開發(fā)商按企業(yè)需求定制開發(fā)，既有助于降低成本，縮短開發(fā)時間，也可以學習被委托方各種經驗和技術，培養(yǎng)自己的信息化人才隊伍。需要注意的是，在實施信息化方案之前，必須做好項目建設的經費預算，并做出詳細的論證，這樣才能確保實施過程中既不會出現資金短缺和延誤進程等問題，又不會造成資金浪費和影響資金使用效率等問題。

　　(3)建立信息化經費使用監(jiān)督機制，保障在實施過程中經費運用的合理性和項目建設的正常進行。中小型企業(yè)在人員、經費等方面都會存在局限，這一特點決定了真正投入到信息化建設中的資金不可能太多，甚至無法一次到位，所以，信息化工程也不可能一步實現。因此，在具體的實施過程中，必須對資金使用進行檢查監(jiān)督，科學有效地利用有限的資金去完成任務。

　　2、改變企業(yè)管理模式，適應信息化發(fā)展

　　信息化實施的目的之一就是實現內部管理的標準化與規(guī)范化。中小企業(yè)要想使得自身企業(yè)的信息化系統可以有效實施與運行，必然需要改變本企業(yè)管理模式，使其與此相適應。實施信息化，簡單理解就是要利用計算機網絡處理系統將財務、業(yè)務信息全部輸入系統之中，并通過系統控制各種流程來進行工作。因此，通過管理信息化的實施，企業(yè)內部管理可以實現規(guī)范化和合理化，并可以實現物流、資金流、信息流、客戶關系、供應鏈銜接等各個方面的科學管理。具體的做法有：建立、健全實物管理的相關制度，定額、計量、統計、物料及產品編碼、名稱管理標準化;建立票據即時錄入制度，保證數據的及時性;建立嚴密的內部審核制度，保證數據錄入的規(guī)范性和準確性;建立健全內部控制制度，保證整個系統的規(guī)范透明運行。

　　3、依托信息化系統，規(guī)范內部流程

　　當前中小企業(yè)管理不規(guī)范的主要原因，一是沒有實現信息的及時共享，二是關鍵控制點沒有得到有效管理。那么，通過實施中小企業(yè)管理信息化，可以規(guī)范企業(yè)內部管理流程，使得企業(yè)內部的不同部門之間既相互合作，又彼此牽制，最終使得企業(yè)經營風險可以得到最大程度的規(guī)避。麥肯錫公司研究認為，企業(yè)信息化和組織創(chuàng)新既相互促進，又互相依存，二者是相互制約和推動的關系。單純的信息化建設對企業(yè)競爭力的提高作用比較有限，我們必須有組織有創(chuàng)新地進行相應的配套建設，這樣才能實現信息化的倍增效應和最大化發(fā)展。因此，我國中小企業(yè)信息化的核心問題就是以管理改革為手段，通過業(yè)務流程重組，將企業(yè)信息化與管理流程的改造進行有機結合和綜合利用，促進企業(yè)管理的變革和創(chuàng)新。中小企業(yè)在實施信息化之前，要制訂總體規(guī)劃，這是根本;然后，在此基礎之上，進行嚴密的論證和確定量化指標，將集成管理、研發(fā)、制造模式和業(yè)務流程系統建立起來。在實施信息化的過程中，配套進行管理創(chuàng)新，調整組織架構，轉變管理方式和模式，并通過信息化建設，及時抓住發(fā)展機遇，來擴大企業(yè)的市場范圍，爭取與大企業(yè)同臺競爭。積極爭取把本企業(yè)的各項管理技術、研發(fā)技術、制造技術、信息技術和網絡技術進行整合。中小企業(yè)在發(fā)展中要通過優(yōu)化管理流程，推動企業(yè)管理模式和業(yè)務流程創(chuàng)新、產品研發(fā)和設計理念創(chuàng)新、產品制造創(chuàng)新，從而全面提升中小企業(yè)競爭力�？傮w上說，中小企業(yè)信息化建設是一項復雜的系統工程，只有制訂科學、合理的總體規(guī)劃并嚴密論證，建立穩(wěn)定的信息化團隊，改革企業(yè)現有的管理模式，實現企業(yè)管理流程的規(guī)范化和合理化，使得企業(yè)市場范圍得到拓展，這樣才能真正有效地提高企業(yè)管理信息化的效率，提高企業(yè)的核心競爭力。

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