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信息技術(shù)下高校行政管理的創(chuàng)新和實(shí)踐論文
在當(dāng)前信息技術(shù)的使用日益頻繁，給各行各業(yè)的工作帶來(lái)了很大的便利。高校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的地方也加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用，在教學(xué)、科研等方面取得了很好的效果。但是很多高校在行政管理工作中使用信息技術(shù)往往只重視硬件設(shè)備的添加，軟件建設(shè)往往跟不上，沒(méi)有做到物盡其用，行政管理從根本上來(lái)說(shuō)，還是處在傳統(tǒng)的管理方式上，極大的阻礙了高校行政管理水平的提高。在今后高校要對(duì)如何更加合理的利用信息技術(shù)加強(qiáng)行政管理進(jìn)行深入的研究。
一、信息技術(shù)對(duì)高校行政管理工作的作用
1、保證高校發(fā)展決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性
信息技術(shù)在高校行政管理中的使用能對(duì)高校各方面的信息進(jìn)行匯總，高校信息系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)庫(kù)還可以高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供依據(jù)。以為內(nèi)高校領(lǐng)導(dǎo)在決策和管理的過(guò)程中要對(duì)校園中的人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)開(kāi)支等工作有全面的了解，但是如果讓各部門(mén)收集這些數(shù)據(jù)的話(huà)時(shí)效性不能保障，同時(shí)各項(xiàng)程序也比較復(fù)雜，但是利用校園網(wǎng)絡(luò)和各部分信息進(jìn)行收集就比較方便，節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。
2、提高高校行政管理效率
當(dāng)前高校行政管理機(jī)構(gòu)垂直化，導(dǎo)致上下級(jí)之間信息交流比較復(fù)雜，很多管理決策要通過(guò)好幾層才能傳到教師和學(xué)生上，不僅嚴(yán)重影響了學(xué)校的管理，同時(shí)也浪費(fèi)了很多人力資源。如果高校在全校范圍內(nèi)建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，不僅縮短了信息傳達(dá)的時(shí)間，而且高校的高層領(lǐng)導(dǎo)可以與教職工之間直接聯(lián)系，省略了中層管理機(jī)構(gòu)的介入，這樣中層管理機(jī)構(gòu)人員的數(shù)量將會(huì)大大減少，從而有效提高高校行政辦事效率。
3、加強(qiáng)高校各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性
采用信息化技術(shù)之后，高校行政部門(mén)之間、行政部門(mén)和科研部門(mén)之間的來(lái)年息將會(huì)更加的緊密，一些相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與校園中的其他部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。各部門(mén)在工作中可以利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展文件傳輸?shù)裙ぷ�，加�?qiáng)不同管理機(jī)構(gòu)之間的合作。另外高校各部門(mén)在行政管理中使用信息技術(shù)可以對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，逐漸建立一種相對(duì)平等的網(wǎng)狀組織管理機(jī)構(gòu)，保證各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展。
4、擴(kuò)大信息使用范圍，實(shí)現(xiàn)信息共享
利用信息技術(shù)開(kāi)展高校行政管理工作，各種信息可以在網(wǎng)絡(luò)上自由的傳輸，不同學(xué)科之間也能形成很好的信息流動(dòng)，信息的使用范圍會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大，不僅突破時(shí)間和空間的限制，而且突破了使用主體的限制，個(gè)人之間、院系之間、各部門(mén)之間以及高校之間都能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通，實(shí)現(xiàn)信息的共享，提高了信息的使用效率。
二、信息技術(shù)下如何開(kāi)展高校行政管理創(chuàng)新
1、加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)利用的重視
要提高信息技術(shù)在高校行政管理中的使用首先要轉(zhuǎn)變思想，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)使用的重視。第一，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息技術(shù)使用帶來(lái)的便利有深入的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)在信息設(shè)備方面的投入，給予一定的資金支持，建立完善信息網(wǎng)絡(luò)。第二，要增強(qiáng)行政管理人員的細(xì)心技術(shù)使用信息，在高校的各種會(huì)議上要信息技術(shù)的作用和發(fā)展趨勢(shì)要不斷明確，從而提高高校行政管理人員使用信息技術(shù)的意識(shí)。第三，在行政管理工作中要激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性，使他們能更好地在行政管理工作總發(fā)揮自己的才能。
2、完善高校信息化建設(shè)規(guī)劃
高校信息化建設(shè)是一個(gè)不斷發(fā)展和不斷完善的過(guò)程，在利用信息技術(shù)上開(kāi)展行政管理的過(guò)程中，高校應(yīng)該有整體戰(zhàn)略部署，制定總的實(shí)施規(guī)劃，確定各個(gè)階段的工作目標(biāo)，在利用信息技術(shù)的時(shí)候應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。需要注意的是高校在利用信息技術(shù)的時(shí)候應(yīng)該保證各個(gè)部門(mén)之間的軟件系統(tǒng)的一致性，建立綜合性的信息行政管理系，這樣高校各行政管理部門(mén)之間才能進(jìn)行有效的信息交流和信息共享。
3、改進(jìn)信息系統(tǒng)
由于信息技術(shù)的發(fā)展比較快，所以信息技術(shù)更新?lián)Q代也比較頻繁，高校在利用信息技術(shù)的過(guò)程中要對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)工作特別注意，不能只重視硬件設(shè)備的更新?lián)Q代，要對(duì)軟件系統(tǒng)定時(shí)升級(jí)，保障其的穩(wěn)定運(yùn)行。高校針對(duì)自己的使用的信息軟件要制定一個(gè)嚴(yán)格的維護(hù)條例，定期找專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行升級(jí)更新，保證系統(tǒng)的高速運(yùn)行。
4、培養(yǎng)信息管理素質(zhì)
信息技術(shù)在高校行政管理中使用就需要工作人員具備一定的行政管理素質(zhì)。目前高校中很多行政管理人員信息技能比較低，不能很好的進(jìn)行信息化操作，沒(méi)有完全發(fā)揮出信息系統(tǒng)的功能，導(dǎo)致行政管理效率較低。在未來(lái)高校應(yīng)該重視培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理人員，提高他們的信息操作技能。第一，在行政管理人員的選拔中要保證專(zhuān)業(yè)對(duì)口，具備信息能力和行政管理能力。第二，要加強(qiáng)后期的培訓(xùn)和教育。隨著系統(tǒng)升級(jí)和更新應(yīng)該對(duì)行政管理人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn)，讓他們具備新的細(xì)心知識(shí)，使他們能更好的適應(yīng)工作的要求。
5、改進(jìn)高校行政管理流程
高校利用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作，為了保障行政管理模式與信息系統(tǒng)向適應(yīng)，應(yīng)該對(duì)行政管理流程不斷優(yōu)化，保證行政管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高校應(yīng)該對(duì)內(nèi)外資源進(jìn)行整合，要對(duì)內(nèi)部各管理部門(mén)職能進(jìn)行明確，讓其與信息管理系統(tǒng)相適應(yīng)，使管理系統(tǒng)能逐漸向有序狀態(tài)前進(jìn)，從而不斷提高高校的行政管理水平。
結(jié)論：
對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，利用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作不僅實(shí)現(xiàn)了高校內(nèi)部的信息交流和溝通，同時(shí)也為高校進(jìn)行科學(xué)的發(fā)展決策提供了有力的依據(jù)。在高校行政管理中利用信息技術(shù)是對(duì)高校行政管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn)，但是當(dāng)前高校利用信息技術(shù)開(kāi)展行政管理中還是存在一些問(wèn)題的，高校要針對(duì)這些問(wèn)題，找出有效的解決辦法，開(kāi)辟新的發(fā)展途徑，從而有效提高行政管理效率。
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