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信息技術(shù)下高校行政管理的創(chuàng)新和實(shí)踐論文

時(shí)間:2024-05-26 12:39:09 行政管理畢業(yè)論文 我要投稿
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信息技術(shù)下高校行政管理的創(chuàng)新和實(shí)踐論文

  在當(dāng)前信息技術(shù)的使用日益頻繁,給各行各業(yè)的工作帶來(lái)了很大的便利。高校作為培養(yǎng)高素質(zhì)人才的地方也加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的使用,在教學(xué)、科研等方面取得了很好的效果。但是很多高校在行政管理工作中使用信息技術(shù)往往只重視硬件設(shè)備的添加,軟件建設(shè)往往跟不上,沒(méi)有做到物盡其用,行政管理從根本上來(lái)說(shuō),還是處在傳統(tǒng)的管理方式上,極大的阻礙了高校行政管理水平的提高。在今后高校要對(duì)如何更加合理的利用信息技術(shù)加強(qiáng)行政管理進(jìn)行深入的研究。

信息技術(shù)下高校行政管理的創(chuàng)新和實(shí)踐論文

  一、信息技術(shù)對(duì)高校行政管理工作的作用

  1、保證高校發(fā)展決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性

  信息技術(shù)在高校行政管理中的使用能對(duì)高校各方面的信息進(jìn)行匯總,高校信息系統(tǒng)和各種數(shù)據(jù)庫(kù)還可以高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策提供依據(jù)。以為內(nèi)高校領(lǐng)導(dǎo)在決策和管理的過(guò)程中要對(duì)校園中的人事變動(dòng)、財(cái)務(wù)開(kāi)支等工作有全面的了解,但是如果讓各部門(mén)收集這些數(shù)據(jù)的話(huà)時(shí)效性不能保障,同時(shí)各項(xiàng)程序也比較復(fù)雜,但是利用校園網(wǎng)絡(luò)和各部分信息進(jìn)行收集就比較方便,節(jié)約了大量的人力和時(shí)間。

  2、提高高校行政管理效率

  當(dāng)前高校行政管理機(jī)構(gòu)垂直化,導(dǎo)致上下級(jí)之間信息交流比較復(fù)雜,很多管理決策要通過(guò)好幾層才能傳到教師和學(xué)生上,不僅嚴(yán)重影響了學(xué)校的管理,同時(shí)也浪費(fèi)了很多人力資源。如果高校在全校范圍內(nèi)建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),不僅縮短了信息傳達(dá)的時(shí)間,而且高校的高層領(lǐng)導(dǎo)可以與教職工之間直接聯(lián)系,省略了中層管理機(jī)構(gòu)的介入,這樣中層管理機(jī)構(gòu)人員的數(shù)量將會(huì)大大減少,從而有效提高高校行政辦事效率。

  3、加強(qiáng)高校各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)性

  采用信息化技術(shù)之后,高校行政部門(mén)之間、行政部門(mén)和科研部門(mén)之間的來(lái)年息將會(huì)更加的緊密,一些相對(duì)獨(dú)立的部門(mén)也通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與校園中的其他部門(mén)發(fā)生聯(lián)系。各部門(mén)在工作中可以利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)展文件傳輸?shù)裙ぷ,加?qiáng)不同管理機(jī)構(gòu)之間的合作。另外高校各部門(mén)在行政管理中使用信息技術(shù)可以對(duì)管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,逐漸建立一種相對(duì)平等的網(wǎng)狀組織管理機(jī)構(gòu),保證各部門(mén)的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  4、擴(kuò)大信息使用范圍,實(shí)現(xiàn)信息共享

  利用信息技術(shù)開(kāi)展高校行政管理工作,各種信息可以在網(wǎng)絡(luò)上自由的傳輸,不同學(xué)科之間也能形成很好的信息流動(dòng),信息的使用范圍會(huì)進(jìn)一步擴(kuò)大,不僅突破時(shí)間和空間的限制,而且突破了使用主體的限制,個(gè)人之間、院系之間、各部門(mén)之間以及高校之間都能利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,實(shí)現(xiàn)信息的共享,提高了信息的使用效率。

  二、信息技術(shù)下如何開(kāi)展高校行政管理創(chuàng)新

  1、加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)利用的重視

  要提高信息技術(shù)在高校行政管理中的使用首先要轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)使用的重視。第一,學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)信息技術(shù)使用帶來(lái)的便利有深入的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)在信息設(shè)備方面的投入,給予一定的資金支持,建立完善信息網(wǎng)絡(luò)。第二,要增強(qiáng)行政管理人員的細(xì)心技術(shù)使用信息,在高校的各種會(huì)議上要信息技術(shù)的作用和發(fā)展趨勢(shì)要不斷明確,從而提高高校行政管理人員使用信息技術(shù)的意識(shí)。第三,在行政管理工作中要激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性,使他們能更好地在行政管理工作總發(fā)揮自己的才能。

  2、完善高校信息化建設(shè)規(guī)劃

  高校信息化建設(shè)是一個(gè)不斷發(fā)展和不斷完善的過(guò)程,在利用信息技術(shù)上開(kāi)展行政管理的過(guò)程中,高校應(yīng)該有整體戰(zhàn)略部署,制定總的實(shí)施規(guī)劃,確定各個(gè)階段的工作目標(biāo),在利用信息技術(shù)的時(shí)候應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行。需要注意的是高校在利用信息技術(shù)的時(shí)候應(yīng)該保證各個(gè)部門(mén)之間的軟件系統(tǒng)的一致性,建立綜合性的信息行政管理系,這樣高校各行政管理部門(mén)之間才能進(jìn)行有效的信息交流和信息共享。

  3、改進(jìn)信息系統(tǒng)

  由于信息技術(shù)的發(fā)展比較快,所以信息技術(shù)更新?lián)Q代也比較頻繁,高校在利用信息技術(shù)的過(guò)程中要對(duì)信息系統(tǒng)的升級(jí)工作特別注意,不能只重視硬件設(shè)備的更新?lián)Q代,要對(duì)軟件系統(tǒng)定時(shí)升級(jí),保障其的穩(wěn)定運(yùn)行。高校針對(duì)自己的使用的信息軟件要制定一個(gè)嚴(yán)格的維護(hù)條例,定期找專(zhuān)業(yè)的人員進(jìn)行升級(jí)更新,保證系統(tǒng)的高速運(yùn)行。

  4、培養(yǎng)信息管理素質(zhì)

  信息技術(shù)在高校行政管理中使用就需要工作人員具備一定的行政管理素質(zhì)。目前高校中很多行政管理人員信息技能比較低,不能很好的進(jìn)行信息化操作,沒(méi)有完全發(fā)揮出信息系統(tǒng)的功能,導(dǎo)致行政管理效率較低。在未來(lái)高校應(yīng)該重視培養(yǎng)高素質(zhì)的行政管理人員,提高他們的信息操作技能。第一,在行政管理人員的選拔中要保證專(zhuān)業(yè)對(duì)口,具備信息能力和行政管理能力。第二,要加強(qiáng)后期的培訓(xùn)和教育。隨著系統(tǒng)升級(jí)和更新應(yīng)該對(duì)行政管理人員進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn),讓他們具備新的細(xì)心知識(shí),使他們能更好的適應(yīng)工作的要求。

  5、改進(jìn)高校行政管理流程

  高校利用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作,為了保障行政管理模式與信息系統(tǒng)向適應(yīng),應(yīng)該對(duì)行政管理流程不斷優(yōu)化,保證行政管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。高校應(yīng)該對(duì)內(nèi)外資源進(jìn)行整合,要對(duì)內(nèi)部各管理部門(mén)職能進(jìn)行明確,讓其與信息管理系統(tǒng)相適應(yīng),使管理系統(tǒng)能逐漸向有序狀態(tài)前進(jìn),從而不斷提高高校的行政管理水平。

  結(jié)論:

  對(duì)于高校來(lái)說(shuō),利用信息技術(shù)進(jìn)行行政管理工作不僅實(shí)現(xiàn)了高校內(nèi)部的信息交流和溝通,同時(shí)也為高校進(jìn)行科學(xué)的發(fā)展決策提供了有力的依據(jù)。在高校行政管理中利用信息技術(shù)是對(duì)高校行政管理模式的創(chuàng)新和改進(jìn),但是當(dāng)前高校利用信息技術(shù)開(kāi)展行政管理中還是存在一些問(wèn)題的,高校要針對(duì)這些問(wèn)題,找出有效的解決辦法,開(kāi)辟新的發(fā)展途徑,從而有效提高行政管理效率。

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