論高校行政管理與學(xué)生管理的協(xié)作論文
高校行政管理在優(yōu)化育人環(huán)境,穩(wěn)定正常的教學(xué)秩序等方面起到重要作用,學(xué)生管理是高校行政管理的重要組成部分,分析現(xiàn)狀,積極探索適應(yīng)學(xué)生全面發(fā)展的工作模式,不斷滿足社會(huì)、學(xué)生對(duì)高等教育的需求,建設(shè)和諧校園。
高校的行政管理是為了實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育工作的目標(biāo),依靠一定的機(jī)構(gòu)和制度,采用一定的措施和手段,發(fā)揮管理和行政職能,帶領(lǐng)和引導(dǎo)師生、員工,充分利用各種資源,有效的完成學(xué)校工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的組織活動(dòng)。
所以高校行政管理在高校各項(xiàng)管理工作中占有重要地位,其本質(zhì)是培養(yǎng)人才。由于大學(xué)辦學(xué)主體的多元化與學(xué)生間差異的增大、對(duì)學(xué)生管理服務(wù)形成了很大的壓力。第一,大學(xué)生的職業(yè)訴求和人生規(guī)劃的變化以及教師的差異,也為高校行政管理帶來了新的挑戰(zhàn)。第二、高校學(xué)生承受著巨大的壓力,具體表現(xiàn)為經(jīng)濟(jì)壓力、就業(yè)壓力、學(xué)習(xí)壓力以及個(gè)人生活不適應(yīng)帶來的各種問題等,這使得學(xué)生管理服務(wù)的任務(wù)更為繁重,二者之間的協(xié)作,對(duì)于促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展具有重要作用。
一、高效行政管理與學(xué)生管理現(xiàn)狀分析
1.體系不同
高校行政管理與學(xué)生管理管理系統(tǒng)不同,工作隊(duì)伍各自獨(dú)立,高校行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置沿襲一套固定模式:如黨委辦公室、組織部、宣傳部、工會(huì)等等,這些都是側(cè)重于思想組織上的管理,和教學(xué)關(guān)系不大,更似乎遠(yuǎn)離學(xué)生。而學(xué)生管理是由主管領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處干部、輔導(dǎo)員、班主任等組成。是兩個(gè)不同的工作體系。
2.缺乏溝通、互不了解
行政工作管理的人員沒有學(xué)生管理工作經(jīng)驗(yàn),接觸學(xué)生時(shí)間少,從事學(xué)生管理工作的,不了解行政相關(guān)管理工作,兩項(xiàng)工作既有交叉,但工作性質(zhì)、內(nèi)容、方式等相互獨(dú)立。
二者最終工作服務(wù)的對(duì)象都是學(xué)生,兩個(gè)系統(tǒng)的工作應(yīng)該是緊密聯(lián)系,相互配合,但實(shí)際運(yùn)作中,總是或多或少出現(xiàn)對(duì)一些情況,模凌兩可,互相推諉。如果二者之間可以協(xié)調(diào)配合,必將顯著提高教學(xué)質(zhì)量。所以,總體目標(biāo)的一致性、工作對(duì)象的統(tǒng)一性在客觀上要求這兩個(gè)作業(yè)群體在工作上相互促進(jìn),形成積極的協(xié)作關(guān)系。
二、高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作的必要性
高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作服務(wù)在整個(gè)高校工作中占有重要地位對(duì)教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生各方面的全面發(fā)展起著舉足輕重的作用。只有對(duì)高校行政管理和學(xué)生管理服務(wù)進(jìn)行全面深入的了解,重視二者的協(xié)調(diào)協(xié)作,才能避免管理資源的浪費(fèi)。通過協(xié)作能夠使二者達(dá)到雙贏,使學(xué)生培養(yǎng)管理體系更加科學(xué)。
三、高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作的原則
1.規(guī)律原則
各高校的辦學(xué)方針都根據(jù)自身實(shí)際出發(fā),高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作不能脫離各高校自身的辦學(xué)方針。例如,研究型校和高職型學(xué)校的協(xié)作模式應(yīng)該是有差異的。因此,協(xié)作下的高校行政管理與學(xué)生管理必須符合學(xué)校總體運(yùn)行規(guī)律,能適應(yīng)學(xué)校各職能部門管理模式的需要。二者協(xié)作,需要高校領(lǐng)導(dǎo)者的重視和參與, 從而形成長(zhǎng)期有效的協(xié)作。
2.自主性原則
高校行政管理與學(xué)生管理職能上有較大的交集,但不能說明兩者就可以相互替代,更不能簡(jiǎn)單地把兩者混為一談。在立足高校辦學(xué)差異的前提下,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員安排和工作協(xié)作。如學(xué)生組建的管理委員會(huì)有權(quán)將學(xué)生對(duì)教學(xué)的意見、教學(xué)設(shè)施的使用和維護(hù)情況等向?qū)W校教務(wù)部門反映并要求及時(shí)作出反饋,協(xié)助完成學(xué)校教學(xué)事務(wù)的具體管理工作。除此以外,學(xué)生組建的宿舍管理委員會(huì)、膳食管理委員會(huì)、網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)等自治組織都可以在充分匯集學(xué)生意見的基礎(chǔ)之上代表學(xué)生參與各相關(guān)部門的管理工作。全面考慮各方面影響因素,統(tǒng)籌利用資源,充分利用管理的互補(bǔ)、互助、協(xié)作性,力求管理效益的最大化和管理的科學(xué)化、規(guī)范化。
3.以人為本原則
處于青年中期的大學(xué)生,心智較為成熟,他們有自己的思想和觀點(diǎn),有著強(qiáng)烈的參與意識(shí),期望能以主人翁的身份參與到學(xué)生自我管理、學(xué)生活動(dòng)等方面。在參與管理的過程中,學(xué)生的知情權(quán)、決策權(quán)、評(píng)價(jià)權(quán)、監(jiān)督權(quán)等合法權(quán)益能夠得到滿足和實(shí)現(xiàn)。大學(xué)生在校學(xué)習(xí)與生活會(huì)涉及方方面面,大學(xué)生的發(fā)展也需要各方面的教育和支持。要求學(xué)校涉及學(xué)生的各個(gè)部門,樹立起學(xué)生為本的核心思想,應(yīng)堅(jiān)持以人為本的原則,加大對(duì)學(xué)生日常教育管理的力度,建立課堂內(nèi)外多方位管理體系,實(shí)行多層面、多角度、全方位育人管理模式,即廣泛調(diào)動(dòng)、充分利用各層面管理育人的積極作用,多渠道收集教學(xué)信息,確保教學(xué)反饋信息的暢通和管理措施的落實(shí),有效發(fā)揮學(xué)生的“自我教育、自我管理、自我服務(wù)、自我激勵(lì)”等功能,盡可能消除質(zhì)量隱患,最大限度培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的合格人才。
四、高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作的方式
1.資源共享
校行政管理部門和學(xué)生管理服務(wù)部門做好相關(guān)信息的收集、資源整理和傳遞,實(shí)現(xiàn)信息資源等共享。部門之間應(yīng)建立良好的'溝通渠道,為兩者的協(xié)作創(chuàng)造前提。工作時(shí)可在議事等方面采取聯(lián)合辦公的方式.為工作人員及時(shí)有效地了解學(xué)生相關(guān)情況提供參考,實(shí)現(xiàn)教師、管理人員、學(xué)生之間的信息對(duì)稱,已成為高校管理中迫在眉睫的重大事項(xiàng)。
2.拓展能力
校園文化開展,可提高在校學(xué)生的綜合能力、良好的人際關(guān)系、處世方法、合作能力。通過舉辦歌詠比賽和合唱、合奏等活體活動(dòng)形式,使藝術(shù)教育價(jià)值展現(xiàn),讓學(xué)生懂得協(xié)作配合的重要性,有利于學(xué)生形成具有統(tǒng)一意識(shí)和共同情感的團(tuán)結(jié)的集體,而且個(gè)體會(huì)自覺自愿地接受規(guī)范紀(jì)律的約束,從而形成遵守紀(jì)律、協(xié)調(diào)一致的集體主義精神。社會(huì)實(shí)踐架設(shè)平臺(tái),組織開展公益活動(dòng)、志愿活動(dòng)、社會(huì)調(diào)查、勤工儉學(xué)等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),有益于實(shí)現(xiàn)高!芭囵B(yǎng)人才、科技創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)”的三項(xiàng)基本任務(wù),有益于培養(yǎng)德智體全面發(fā)展的當(dāng)代大學(xué)生。
3.加強(qiáng)協(xié)作
增強(qiáng)高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作服務(wù),工作隊(duì)伍具有較高的工作能力和工作積極性。協(xié)作機(jī)制下的工作服務(wù)則要求有高素質(zhì)的工作隊(duì)伍來開展協(xié)作機(jī)制下的各項(xiàng)工作,要求對(duì)原有隊(duì)伍進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高部門之間協(xié)調(diào)辦公的能力。
4.學(xué)風(fēng)建設(shè)
以教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)為協(xié)作的中心高校管理工作涉及方方面面,但教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè)始終是不變的主題,高校的各種管理工作也都圍繞著教風(fēng)與學(xué)風(fēng)的改善而努力。協(xié)作機(jī)制下的高校行政管理與學(xué)生管理服務(wù),要求對(duì)教風(fēng)學(xué)風(fēng)齊抓共管,以教風(fēng)的改善實(shí)現(xiàn)學(xué)風(fēng)的優(yōu)化,以學(xué)風(fēng)的改善推動(dòng)教風(fēng)的提升,最終實(shí)現(xiàn)高校行政管理與學(xué)生管理服務(wù)的良性協(xié)作和深化。高校可以根據(jù)辦學(xué)方向和辦學(xué)條件,在尊重辦學(xué)規(guī)律的前提下,不斷創(chuàng)新高校行政管理與學(xué)生管理協(xié)作服務(wù)途徑,實(shí)現(xiàn)教風(fēng)學(xué)風(fēng)的優(yōu)化。通過實(shí)務(wù)工作中的不斷創(chuàng)新,緊緊圍繞教風(fēng)學(xué)風(fēng)建設(shè),可以對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活狀況有更加全面的認(rèn)識(shí),對(duì)日常事務(wù)和突發(fā)事件的處理也會(huì)有更高的效率,最終實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)更多符合社會(huì)需要的大學(xué)生的目標(biāo)。
高校運(yùn)行機(jī)制下的行政管理,是服務(wù)于全校師生的服務(wù)型工作,學(xué)生部門管理工作更是各高校教育工作的基礎(chǔ),在實(shí)施和管理個(gè)過程中,要立足服務(wù)、協(xié)作,以學(xué)生需求為導(dǎo)向,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)為首要職能,完善各類服務(wù)體系、制度。高校行政管理與學(xué)生管理的協(xié)作途徑多元化,只有積極探索適應(yīng)學(xué)生全面發(fā)展的工作模式,不斷滿足社會(huì)、學(xué)生對(duì)高等教育的需求,建設(shè)和諧校園。
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