企業(yè)行政管理崗位設(shè)置合理性研究

　　在企業(yè)行政管理系統(tǒng)中，崗位設(shè)置的科學(xué)性是其堅(jiān)持的基本原則之一。然而在許多企業(yè)的行政組織中，由于從事企業(yè)行政工作的崗位不夠固定，且分工不夠明確，隨意性很大，因而造成人浮于事、效率低下等弊病。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。

　　摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)來(lái)愈發(fā)繁榮發(fā)展，市場(chǎng)中各產(chǎn)業(yè)部門(mén)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也愈發(fā)趨向合理。在新時(shí)期，伴隨著市場(chǎng)制度的不斷完善，無(wú)論是事業(yè)單位還是社會(huì)企業(yè)組織，其內(nèi)部管理的透明性和機(jī)制性也越來(lái)越重要，尤其是對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)行政管理方面，在當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，企業(yè)管理的重要性不斷凸顯�，F(xiàn)代企業(yè)行政管理，究其根本，可以上升到企業(yè)人才的競(jìng)爭(zhēng)層面上來(lái)，即逐步加強(qiáng)對(duì)于企業(yè)行政管理人員綜合能力的培養(yǎng)。本文在這種大環(huán)境背景下，就如何提高行政管理崗位設(shè)置合理性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，簡(jiǎn)要發(fā)表一下個(gè)人的見(jiàn)解與看法。

　　關(guān)鍵詞：行政管理;崗位設(shè)置;合理性;企業(yè)綜合能力

　　伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平也在持續(xù)穩(wěn)步的提升之中，同樣的道理，任何事物都是不斷發(fā)展變化的，各行業(yè)企業(yè)為了能夠更好的適應(yīng)新“新知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代，勢(shì)必會(huì)在企業(yè)管理方面下功夫，目標(biāo)就是通過(guò)全面提升企業(yè)自身管理水平、經(jīng)營(yíng)水平、發(fā)展水平，來(lái)提升企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，以便獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)效益、社會(huì)效益。當(dāng)期，國(guó)內(nèi)許多企業(yè)(其中，中小型企業(yè)占多數(shù))紛紛在企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置方面采取相應(yīng)的措施，其中主要側(cè)重于行政管理崗位，首要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)行政管理崗位的優(yōu)化，從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長(zhǎng)效發(fā)展的機(jī)制，充分發(fā)揮出自身的職能作用。

　　一、企業(yè)行政管理概念解讀

　　1.企業(yè)行政管理內(nèi)涵。企業(yè)行政管理主要是指由企業(yè)內(nèi)部的行政管理組織按照一定的行政渠道來(lái)有策略性、針對(duì)性地對(duì)企業(yè)采取制度化的管理。結(jié)合著實(shí)際簡(jiǎn)單一點(diǎn)來(lái)概括，就是指企業(yè)內(nèi)部行政管理機(jī)構(gòu)，而企業(yè)內(nèi)部的這種行政機(jī)構(gòu)，實(shí)際上則代表著企業(yè)內(nèi)部行政機(jī)構(gòu)上級(jí)管理部門(mén)與下級(jí)管理部門(mén)之間的隸屬關(guān)系。在這里簡(jiǎn)單的舉個(gè)例子，比如某XX企業(yè)的總經(jīng)理和單位內(nèi)某部門(mén)經(jīng)理，他們之間的關(guān)系就是這種行政性質(zhì)的隸屬關(guān)系。也就是說(shuō)，總經(jīng)理通過(guò)某管理手段來(lái)命令部門(mén)經(jīng)理執(zhí)行，這種效力的產(chǎn)生及約束就來(lái)自于上下級(jí)的行政指示。對(duì)于任何一家企業(yè)而言，行政管理工作是必不可少的，它是維護(hù)企業(yè)內(nèi)部組織和諧、公平的重要管理手段之一。

　　2.企業(yè)行政管理崗位和管理人員。

　　2.1企業(yè)行政管理崗位。以國(guó)內(nèi)制造行業(yè)為例，行業(yè)內(nèi)各企業(yè)內(nèi)部行政管理崗位，通常情況下起到的是輔助作用，從某種程度上來(lái)思考，也可以理解為一種后勤性質(zhì)的企業(yè)管理功能，它的存在與職能的發(fā)揮主要是為企業(yè)的生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售、研發(fā)等工作環(huán)節(jié)來(lái)服務(wù)的。換言之，企業(yè)行政管理崗位并不能為直接為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)價(jià)值，但是企業(yè)的生產(chǎn)、制造、銷(xiāo)售、研發(fā)每一個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)幾乎都離不開(kāi)行政管理工作，一旦離開(kāi)，那么該企業(yè)各單位部門(mén)的一切工作都會(huì)亂套。

　　2.2企業(yè)行政管理人員。企業(yè)行政管理人員主要是指在企業(yè)行政管理工作過(guò)程中，從事一些文書(shū)處理、檔案管理、行政內(nèi)務(wù)、公共關(guān)系管理、企業(yè)文化建設(shè)等多方面的工作，屬于后勤保障的范疇。對(duì)于企業(yè)行政管理工作人員而言，他們工作的好壞，或者說(shuō)是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養(yǎng)的優(yōu)劣，將會(huì)影響著整個(gè)公司體系的框架基礎(chǔ)及體系維護(hù)。同樣，企業(yè)對(duì)于他們的要求，也不僅僅局限于“上傳下達(dá)”基礎(chǔ)性的工作人員，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)充分理解企業(yè)文化及行動(dòng)目標(biāo)。

　　二、企業(yè)行政管理崗位合理設(shè)置必要性、緊迫性

　　1.問(wèn)題所在。這里提到的問(wèn)題現(xiàn)狀，也是現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)各行業(yè)企業(yè)較為普遍存在的一些問(wèn)題弊端。從2008年到2015年，在此期間國(guó)內(nèi)不少有規(guī)模的企業(yè)或倒閉破產(chǎn)、或被同行吞并，造成這樣一種局面，一方面體現(xiàn)出了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性及優(yōu)勝劣汰法則，而在另一方面也體現(xiàn)出了大多數(shù)企業(yè)不重視內(nèi)部行政管理工作。在這里簡(jiǎn)單的列舉一些中小企業(yè)在行政管理工作及崗位設(shè)施方面普遍存在的問(wèn)題。(1)機(jī)關(guān)作風(fēng)嚴(yán)重，不少企業(yè)在行政管理崗位設(shè)置環(huán)節(jié)不是很合理，基本上都是原封不動(dòng)的照搬黨政管理模式;(2)企業(yè)相關(guān)制度體系缺乏規(guī)范性，分工不夠明確，表現(xiàn)為形式主義、紙上談兵;(3)上級(jí)對(duì)下級(jí)事務(wù)插手過(guò)多，當(dāng)上級(jí)傳達(dá)行政指令要求后，理應(yīng)當(dāng)讓下級(jí)機(jī)構(gòu)、人員來(lái)實(shí)施完成，但很多情況下下級(jí)機(jī)構(gòu)受到上級(jí)插手干預(yù)的影響，很難順利實(shí)施完成任務(wù)。

　　2.積極作用。經(jīng)過(guò)調(diào)查和總結(jié)發(fā)現(xiàn)，企業(yè)行政管理的特點(diǎn)具體可歸納為三方面，即權(quán)威性、及時(shí)性、縱向性。所謂“權(quán)威性”，主要就是指行政管理工作在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，能夠展現(xiàn)出自身較強(qiáng)的權(quán)威性，這種權(quán)威性主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間上下級(jí)的`行政關(guān)系，比如前面介紹的部門(mén)經(jīng)理嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的行政指令等，這種權(quán)威性帶有較強(qiáng)的制約力。所謂“及時(shí)性”，是指企業(yè)行政管理人員可以有針對(duì)性的選擇恰當(dāng)?shù)墓芾硎侄蝸?lái)進(jìn)行管理，包括對(duì)企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力各方進(jìn)行管理監(jiān)督。在針對(duì)性解決問(wèn)題的背后，體現(xiàn)的是一種管理工作的及時(shí)性。所謂“縱向性”,就是指企業(yè)行政管理工作在開(kāi)展到實(shí)施再到完成這個(gè)過(guò)程中，是一個(gè)自上而下的過(guò)程，是自上而下的協(xié)調(diào)與指揮�；�本上都是企業(yè)高層管理人員、機(jī)構(gòu)向下級(jí)管理人員傳達(dá)指令要求，由下級(jí)人員來(lái)負(fù)責(zé)實(shí)施完成即可，這種自上而下的過(guò)程充分體現(xiàn)出了企業(yè)行政管理工作的縱向性。

　　三、提高行政管理崗位設(shè)置合理性，提升企業(yè)綜合能力

　　1.行政管理崗位合理設(shè)置方法。

　　(1)遵循有關(guān)設(shè)置原則來(lái)實(shí)施，很多企業(yè)的觀念還停留在上個(gè)世紀(jì)，常常將企業(yè)中的行政管理崗位與事業(yè)單位黨政機(jī)關(guān)中的行政管理崗位相互混淆，而實(shí)際上它們之間存在著本質(zhì)性的區(qū)別。因此，在行政崗位合理設(shè)置及方法的選取上，一定要嚴(yán)格按照并遵循國(guó)內(nèi)關(guān)于企業(yè)行政管理的一些規(guī)范性基礎(chǔ)原則來(lái)進(jìn)行，包括在協(xié)作分工、行政目標(biāo)、責(zé)權(quán)劃分等多方面。

　　(2)行政管理崗位設(shè)置過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)注意到的事項(xiàng)有，企業(yè)行政管理崗位數(shù)量與實(shí)際行政管理人員的安排不相同，簡(jiǎn)單一點(diǎn)講就是指在崗位設(shè)置完成及人員分配安排之后，還應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際變化、需求來(lái)適度調(diào)整，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最優(yōu)化整合的目標(biāo)，具體可實(shí)現(xiàn)“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。(3)全面提高企業(yè)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)水平，以便提升企業(yè)整體綜合能力。建立與管理制度相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，充分激發(fā)出工作人員的創(chuàng)造力和競(jìng)爭(zhēng)力，促成內(nèi)部人員競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)。

　　2.根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置企業(yè)行政管理崗位�，F(xiàn)階段我國(guó)國(guó)內(nèi)社會(huì)主義市場(chǎng)及各項(xiàng)體制規(guī)范愈發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式也在逐步轉(zhuǎn)型之中，在這種環(huán)境背景下，企業(yè)間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈，這對(duì)于一直處在不利局面的眾多中小型企業(yè)而言，無(wú)疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下謀求更進(jìn)一步的生存和發(fā)展，本人在文章中簡(jiǎn)要的闡述了一些觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。企業(yè)行政管理崗位設(shè)置負(fù)責(zé)人在崗位設(shè)置環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)以經(jīng)驗(yàn)和資歷為主的“盲目”分配制度，在這個(gè)過(guò)程中，需要充分考慮到兩方面因素，它們分別是企業(yè)行政管理崗位本身特征、企業(yè)行政管理工作人員。包括對(duì)本工作崗位具體需求的分析，以及對(duì)行政管理工作人員各方面綜合素質(zhì)的考量。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)將這部分內(nèi)容劃分到企業(yè)重點(diǎn)管理內(nèi)容方面，并確定企業(yè)在該管理領(lǐng)域的目標(biāo)，即最優(yōu)化的實(shí)現(xiàn)行政管理工作人員的綜合素質(zhì)能夠滿足企業(yè)對(duì)人才的不同需求，進(jìn)而較好的保證了企業(yè)行政管理崗位設(shè)置的科學(xué)性、合理性，最終有助于中小企業(yè)全面提升行政管理水平，包括行政管理人員的綜合素質(zhì)、企業(yè)綜合能力等。

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