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提升高校行政管理執(zhí)行力的思路和策略
近年來,行政管理執(zhí)行力建設(shè)日益成為高校關(guān)注的重要課題。構(gòu)建卓越的行政管理執(zhí)行力,是高校高效、有序運行的重要保障。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要:行政管理執(zhí)行力對于高校長久發(fā)展而言是十分重要的,甚至可以說行政管理執(zhí)行力決定了高校成敗。較強的行政管理執(zhí)行力能夠更好地提高高校的工作效率,而在規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)時也必須考慮高校的行政管理執(zhí)行力,只有較強的行政執(zhí)行能力才能確保規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),若高校在做規(guī)劃戰(zhàn)略目標(biāo)時沒有切實地考慮本校的行政管理執(zhí)行力,那么很可能只是紙上談兵。因此,研究如何提升高校行政管理執(zhí)行力對于高校未來的發(fā)展十分必要的。本文將通過分析當(dāng)前高校在行政管理執(zhí)行力方面主要存在的一些問題,進(jìn)而探討相應(yīng)解決方法,找出提升高校行政管理執(zhí)行力的策略。
關(guān)鍵詞:提升;高校行政管理;執(zhí)行力;思路;策略
對于高校行政管理而言,執(zhí)行力不僅是指高校行政管理人員在國家方針政策的指引以及對自身能力的正確評估下能夠制定正確的戰(zhàn)略規(guī)劃并為之付諸行動的能力。而且還指基層管理人員在學(xué)校的要求下具體實施高校管理工作的能力。然而,當(dāng)前有一些高校對于行政管理執(zhí)行力并沒有給予太大的關(guān)注,導(dǎo)致現(xiàn)在一些高校的辦事效率低,不能很好地執(zhí)行分配的任務(wù)。因此,為了高校能夠更好地發(fā)展需要提升行政管理執(zhí)行力。
一、提升高校行政管理執(zhí)行力對于高校未來發(fā)展的意義
提升高校行政管理執(zhí)行力是高校實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的保障高校為了更好地發(fā)展,勢必會根據(jù)學(xué)校的發(fā)展制定相應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),但戰(zhàn)略目標(biāo)需要高校具有相對較強的執(zhí)行力才能保證戰(zhàn)略目標(biāo)能夠切實地完成。沒有考慮行政管理執(zhí)行力而制定出的戰(zhàn)略是沒有現(xiàn)實意義的,這種戰(zhàn)略的實施往往因高于高校當(dāng)前的執(zhí)行力而導(dǎo)致無法實現(xiàn)。因此,高校為了保持可持續(xù)發(fā)展以及不斷提高辦學(xué)質(zhì)量,學(xué)校管理層除了考慮制定高校的發(fā)展方向的戰(zhàn)略計劃之外,更為重要的是要考慮相應(yīng)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。高校行政管理執(zhí)行力的增強不僅可以保障制定的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn),還能提高高校管理層戰(zhàn)略制定的水平。只有這樣,高校管理層才能制定出真正適合本高校發(fā)展的戰(zhàn)略計劃。因此,可以這么說,完美的戰(zhàn)略目標(biāo)不一定能夠保證高校能夠成功發(fā)展,必須要有相符的執(zhí)行力執(zhí)行戰(zhàn)略目標(biāo)才能保障高校的發(fā)展。么提升高校行政管理執(zhí)行力能夠有效地提高高校的工作效能目前,我國高校行政管理水平已經(jīng)在不斷提高,但是還是經(jīng)常會出現(xiàn)上級將任務(wù)交由不同部門執(zhí)行時往往最后的結(jié)果與所設(shè)想的大相徑庭�？梢钥闯鰣�(zhí)行力不足將導(dǎo)致高校無法正常地執(zhí)行科學(xué)的政策理論,使學(xué)校的辦學(xué)治校能力急劇下降,長此以往,這將對高校造成致命性的打擊。因此,只有提升高校行政管理執(zhí)行力才能確保高校的各項工作得以正常地運作,高校的工作效能才能不斷提高。
二、高校行政管理執(zhí)行力差的原因分析
服務(wù)意識不強,缺乏責(zé)任心高校的一些管理層人員在對待工作時總是敷衍了事,在工作的時候只是想著減少自己的工作量,在沒有開始工作之前,就已經(jīng)將工作量縮減很多,這必然會導(dǎo)致最后的結(jié)果與目標(biāo)大不相同。在工作期間,一些管理人員往往會出現(xiàn)這種不是自己的工作不理,與自己無關(guān)的事不管,卻忘記了如果有一個環(huán)節(jié)出了錯,這項工作就無法順利完成,最終導(dǎo)致學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量不斷下降。任務(wù)的執(zhí)行效率低阻礙了高校的發(fā)展,而執(zhí)行效率低的主要原因正是由于執(zhí)行人員缺乏團隊意識,以敷衍的態(tài)度對待自己的工作。么高校的管理制度執(zhí)行力度小高校針對各個工作都制定了相應(yīng)的管理制度,里面關(guān)于部門領(lǐng)導(dǎo)以及基層管理人員的一些相應(yīng)的懲罰措施也十分清楚,但在真正執(zhí)行的時候,高校的管理人員往往只是將這些制度當(dāng)作一種擺設(shè),很少真正按這些規(guī)章制度行事。導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)之間互相推誘工作以及基層管理人員對待工作敷衍了事。無規(guī)矩,不成方圓。管理制度是為了規(guī)范管理人員的工作,如果將這些規(guī)章制度只停留在嘴上、紙上的話,管理人員往往會因為失去約束而放縱自己,這樣將大大降低管理人員的工作效率與工作的完成度。及高校各部門間缺乏合作當(dāng)前,由于高校管理機構(gòu)膨脹導(dǎo)致分工越來越細(xì),因此,各部門的之間的聯(lián)系越發(fā)緊密,但一些部門人員在工作的時候只考慮本部門的事,而忽略了其他部門的工作信息,導(dǎo)致一些工作因缺乏最新的工作信息而無法完成。出現(xiàn)問題后,各部門間往往互相推誘責(zé)任,而不是團結(jié)起來尋找解決問題的方法。各部門間缺乏合作勢必會導(dǎo)致工作效率下降以及資源的浪費。
三、提升高校行政管理執(zhí)行力的思路和策略
3.1管理人員應(yīng)充分認(rèn)識到行政管理執(zhí)行力的重要性態(tài)度決定一切,因此,高校的管理層人員必須要充分認(rèn)識到行政管理執(zhí)行力的重要性與必要性。對于高校的發(fā)展所需要的不僅僅是正確的發(fā)展戰(zhàn)略,還要有強大的執(zhí)行力來執(zhí)行策略。只有發(fā)展戰(zhàn)略正確以及強大的執(zhí)行力才能保證高校能夠成功發(fā)展。關(guān)于行政管理執(zhí)行力,可以認(rèn)為執(zhí)行力的核心作用是行政管理人員能夠更好、更高效地實現(xiàn)高校的長遠(yuǎn)性的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此加強行政管理執(zhí)行力可深化高校管理建設(shè)的管理創(chuàng)新與行政管理的規(guī)劃化�？梢钥闯�,高校行政執(zhí)行力已經(jīng)成為高校發(fā)展不可或缺的重要力量。么完善管理機制,加大執(zhí)行力度行政管理執(zhí)行力主要有人員流程、戰(zhàn)略流程和運營流程這三個主要流程,其中最重要的是人員流程這關(guān)系這高校能否切實地完成戰(zhàn)略方針。為了管理好部門領(lǐng)導(dǎo)以及基層管理人員,建立激勵與約束的管理制度是必要的,在制定時需要科學(xué)、合理、全面地考慮工作中可能出先的狀況。相較于制定管理制度,嚴(yán)格地執(zhí)行管理制度更為重要,在工作中做到獎罰分明,不包庇任何一個人,這樣才能使管理人員能夠認(rèn)真地對待工作,同時相應(yīng)的獎勵制度能夠激發(fā)管理人員的工作積極性。同時,應(yīng)科學(xué)地制定評價指標(biāo),將業(yè)績考察與過程考察有機地結(jié)合起來,使管理人員能夠更加重視自己的每一項工作。
3.2及加強團隊協(xié)作一個人的力量是有限的。在高校中,一項戰(zhàn)略決策的執(zhí)行往往需要多個部門才能完成。團隊的執(zhí)行力才是真正的執(zhí)行力。因此,為了建立具有高效組織執(zhí)行力的團隊必須要養(yǎng)成團隊協(xié)作的意識,各個管理人員需要具備大局觀念和整體意識,在工作中做到求同存異以及各部門之間分工明確,在出現(xiàn)問題的時候,不是一味地推卸責(zé)任,而是各部門共同承擔(dān)責(zé)任與處罰,而后,各部門之間團結(jié)協(xié)作找到問題的原因并解決好這個問題,使工作得以順利完成。而團隊的成員不能只是機械地按照要求來完成工作,對于工作應(yīng)有自己的想法,養(yǎng)成獨立發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,這在很大程度上提高了工作效率以及團隊的執(zhí)行力。么加強管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的職業(yè)能力作為高校執(zhí)行力的主體人員,管理人員必須要具備相應(yīng)的職業(yè)能力才能保證工作能夠高效的完成。招聘高校的行政管理人員時不應(yīng)只考慮他的學(xué)歷證明,學(xué)歷與能力并不相等。因此,在招聘時需要考核應(yīng)聘人員的語言表達(dá)能力、計劃組織協(xié)調(diào)能力以及突發(fā)事件處理能力,最為重要的是執(zhí)行能力。因為對于行政管理人員來說,他們應(yīng)具備條理地將工作細(xì)化的能力,這樣才能高效地完成事情。
3.3同時,應(yīng)加強對管理人員的再培訓(xùn),使管理人員能夠更加熟練地將知識應(yīng)用到實際工作中,并且能夠?qū)W到更先進(jìn)的管理知識使管理人員的工作能力能夠不斷提升。為了提高管理人員的執(zhí)行力還需要管理人員要具有職業(yè)責(zé)任以及敬業(yè)精神態(tài)度決定一個人能否認(rèn)真完成工作。一個對工作沒有責(zé)任感的人,無論他的職業(yè)能力有多高他都很難保質(zhì)保量的完成所分配的任務(wù)。因此,在加強管理人員能力培訓(xùn)的同時還應(yīng)培養(yǎng)管理人員良好的工作態(tài)度,這樣才能成為一個合格的管理者。.5完善監(jiān)督機制為了管理人員能夠認(rèn)真地完成分配的任務(wù)應(yīng)加強高校的監(jiān)督力度。科學(xué)、有效的監(jiān)督機制不僅能夠提升高校執(zhí)行力,而且能夠更準(zhǔn)確地傳遞高校的政策制度。為此,高校需要建立全面的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),對高校的每一項工作的完成進(jìn)度以及完成情況都能進(jìn)行實時地監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)工作執(zhí)行過程中的不足,使管理人員能夠及時地改正錯誤,最終完成計劃目標(biāo)。為了全面地監(jiān)督高校的各個工作,高校應(yīng)從不同的渠道進(jìn)行監(jiān)督,例如,可設(shè)立意見箱來聽取教職工對高校管理人員的建議,或?qū)⑿?wù)公開,使管理人員能夠更認(rèn)真地對待工作。
四、結(jié)論
綜上所述,提升高校行政管理執(zhí)行力對于高校的發(fā)展是必不可少的,因此,高校必須充分認(rèn)識到行政管理執(zhí)行力的重要性。在工作中,不斷地完善管理的規(guī)章制度、加強管理人員的道德建設(shè)以及管理人員職業(yè)能力的培訓(xùn)等,這樣才能有效地提高高校行政管理執(zhí)行力。最終高校能夠保質(zhì)保量地完成發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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【Z]韓冬.探討如何提高高校行政管理執(zhí)行力【期刊論文】.現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(5)
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