有效提高高校行政管理效率的方法及途徑淺析
伴隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,現(xiàn)有的高校行政管理體系中存在的問(wèn)題開(kāi)始凸顯。為了適應(yīng)新時(shí)期高等教育事業(yè)的發(fā)展要求,筆者在總結(jié)分析我國(guó)高校當(dāng)前行政管理工作的特點(diǎn)、意義、問(wèn)題及其原因的基礎(chǔ)上,有針對(duì)性地提出了一系列提高高校行政管理效率的途徑。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：高效的行政管理是管理學(xué)校的重要環(huán)節(jié)，是一個(gè)學(xué)校能否保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。優(yōu)化高效行政管理體制，注重行政管理的質(zhì)量和效率，吸收、借鑒和創(chuàng)新符合自身高校發(fā)展的行政管理模式，讓行政管理為高校的建設(shè)和發(fā)展提供強(qiáng)勁的動(dòng)力。結(jié)合當(dāng)下行政管理所遇到的問(wèn)題，努力尋找改進(jìn)方案，積極聽(tīng)取各方意見(jiàn)，發(fā)揮行政管理應(yīng)有的作用和價(jià)值。高校日常工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)行政管理人員，行政管理人員直接影響著決策層進(jìn)而關(guān)聯(lián)著整個(gè)學(xué)校。通過(guò)充分的研討，和學(xué)生代表的參與商量出切實(shí)可行的對(duì)策，才能讓行政管理效用最大化。
關(guān)鍵詞：行政管理;效率;方法
高效的發(fā)展離不開(kāi)行政管理，行政管理對(duì)于高校的建設(shè)扮演者舉足輕重的角色。本文將著重論述，行政管理的重要性、行政管理的影響因素、如何提高高校行政管理效率以及提高效率的方法和途徑。明確高校行政管理所處的地位，給予行政管理人員合理的權(quán)利，研究探討適合國(guó)家政策、地區(qū)文化和自身發(fā)展的行政管理辦法。信息時(shí)代的便捷讓行政管理變得更加高效，要充分利用資源，搭建統(tǒng)一、互聯(lián)互通的行政管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。行政管理人員的績(jī)效考核制度對(duì)提升行政人員的積極性有重要影響，確立公正、透明的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制同樣必不可少。
一、研究意義
第一，提升高校行政管理的效率是高校發(fā)展建設(shè)的必然要求。隨著計(jì)劃生育制度的實(shí)施，以及人們思維觀念的轉(zhuǎn)變，高校的生源急劇減少，只有保持足夠的競(jìng)爭(zhēng)力才能在高考招錄中處于優(yōu)勢(shì)地位。據(jù)有關(guān)媒體報(bào)道，中等大專(zhuān)、本科院校的生源逐年下滑。如何擺脫生源不足的問(wèn)題，就要探索新的教育體制改革，然而行政管理效率直接決定了高校決策層的工作效率，相關(guān)工作的展開(kāi)離不開(kāi)行政管理人員的引導(dǎo)，所以，提升高校行政管理效率才能保障高校穩(wěn)步向前發(fā)展。第二，提升高校行政管理效率影響高校的聲譽(yù)。高校行政管理工作的有序進(jìn)行，才能保證高校各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)，從而說(shuō)明行政管理的重要性。同時(shí)行政管理人員直接對(duì)外代表學(xué)校參加各項(xiàng)活動(dòng)，是外界評(píng)價(jià)該高校的直接依據(jù)。盡管教學(xué)質(zhì)量在學(xué)校聲譽(yù)上占據(jù)重要位置，但行政管理人員的工作能力和效率也成為部分評(píng)價(jià)指標(biāo)。
二、高校行政管理效率的影響因素
高校的各項(xiàng)工作幾乎都包含行政管理，所以行政管理效率的影響因素眾多，以下本文將論述各種因素對(duì)行政管理效率的影響。首先，我國(guó)高校行政管理人員的效率意識(shí)淡薄。由于我國(guó)高校行政管理人員采用事業(yè)單位的編制，使很多人為了求穩(wěn)而不思進(jìn)取、不思創(chuàng)新，工作缺乏積極性，缺乏創(chuàng)造力。這樣的體制機(jī)制下，行政管理人員按部就班，很少關(guān)注崗位的績(jī)效，官場(chǎng)思維濃重。[1]應(yīng)及時(shí)改變陳舊的工作模式，確立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)行政管理人員的積極性，鼓勵(lì)創(chuàng)新、突破。其次，高校的行政管理體制有待完善。有些高校為了獲得更多的生源，需要招聘更多的老師，在任職上、人事安排上比較呆滯，相關(guān)的管理機(jī)制并沒(méi)有做相關(guān)的調(diào)整。新招聘的老師依然按照傳統(tǒng)的人事制度安排，沒(méi)有把教師當(dāng)成建設(shè)高校的人力成本，同時(shí)缺乏相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，使教師普遍積極性不高;高校行政管理體制的革新并不能滿足高校的預(yù)期目的，形式化的官場(chǎng)作風(fēng)依然盛行;行政管理人員對(duì)崗位提拔、晉升普遍不關(guān)注，使陳舊、呆滯的體制長(zhǎng)期存在。最后，行政管理人員自身能力不足。我國(guó)高校由于體制的原因，對(duì)行政管理并沒(méi)有引起足夠的重視，導(dǎo)致管理人員個(gè)人素質(zhì)參差不齊，從而在許多崗位的工作安排中不能預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。高校為應(yīng)付國(guó)家政策和號(hào)召，開(kāi)展了一系列的行政管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)課程也沒(méi)有調(diào)動(dòng)有關(guān)人員的積極性，沒(méi)有落到實(shí)處，形式化的流程過(guò)于嚴(yán)重。[2]行政管理人員的工作并沒(méi)有融入為學(xué)生為國(guó)家服務(wù)的意識(shí)，機(jī)械化的體制使學(xué)校的發(fā)展停滯不前。
三、提高高校行政管理效率的方法和途徑
第一，改變行政管理人員的的思想觀念，弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神。要轉(zhuǎn)變行政管理人員的觀念意識(shí)，必須從培育行政人員的素質(zhì)著手，打破高校以事業(yè)單位編制下的陳舊模式，讓工作的`效率意識(shí)深入人心。行政管理人員應(yīng)該意識(shí)到，對(duì)高校的行政管理并不是對(duì)高校的牽制，而要自覺(jué)的為學(xué)校的建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)保障各項(xiàng)陸續(xù)開(kāi)展。第二，高校行政管理制度的革新。由于部分高校的擴(kuò)招，多數(shù)高校下面下劃各個(gè)學(xué)院由學(xué)校各個(gè)部門(mén)直接管理，這就導(dǎo)致校級(jí)集權(quán)化，使學(xué)院的工作的開(kāi)展需要向?qū)W校審核報(bào)批，效率普遍不高。為了提高行政管理人員的效率，可以適當(dāng)下放校級(jí)權(quán)利重要的事宜仍需向校以及報(bào)備，或者讓校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)劃學(xué)院分管，校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在駐點(diǎn)學(xué)院辦公，大大縮減了辦公流程，使行政管理的上傳下達(dá)更為高效，效率明顯提升。第三，確立明確的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度。針對(duì)行政管理人員積極性明顯不高的問(wèn)題，要明確激勵(lì)體制，充分調(diào)動(dòng)管理人員的積極性，從而提高工作效率。與此同時(shí)，也要嚴(yán)苛考勤制度、懲罰制度，沒(méi)有危機(jī)意識(shí)，就無(wú)法保證認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
四、結(jié)語(yǔ)
高校的行政管理涉及高校工作的各個(gè)方面，無(wú)所不包，行政管理人員是對(duì)外了解高校的窗口，直接代表學(xué)校進(jìn)而影響高校的聲譽(yù)，行政管理人員自身素質(zhì)的養(yǎng)成對(duì)學(xué)校的建設(shè)同樣至關(guān)重要，樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，確立獎(jiǎng)懲機(jī)制，創(chuàng)新管理體制擺脫陳舊模式的束縛。本文從研究意義出發(fā)，強(qiáng)調(diào)了提高高校行政管理效率的必要性，其次闡述了影響管理人員工作效率的各個(gè)因素，主要是：行政管理人員的效率意識(shí)淡薄、高校的行政管理體制陳舊和行政管理人員自身能力的不足。最后介紹了提高高校行政管效率的方法和途徑，分別包括：轉(zhuǎn)變行政管理人員的思想觀念、高校行政管理制度的革新、獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度的有效確立。
參考文獻(xiàn)
[1]程雪,賈函霏.論述提高高校行政管理效率的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015,02:68.
[2]張曉艦.淺議提高高校行政管理效率的有效途徑[J].科學(xué)大眾(科學(xué)教育),2015,11:166.
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