有效提高高校行政管理效率的方法及途徑
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摘要：
高效的行政管理是管理學(xué)校的重要環(huán)節(jié)，是一個學(xué)校能否保持競爭力的重要因素。優(yōu)化高效行政管理體制，注重行政管理的質(zhì)量和效率，吸收、借鑒和創(chuàng)新符合自身高校發(fā)展的行政管理模式，讓行政管理為高校的建設(shè)和發(fā)展提供強勁的動力。結(jié)合當下行政管理所遇到的問題，努力尋找改進方案，積極聽取各方意見，發(fā)揮行政管理應(yīng)有的作用和價值。高校日常工作的有效運轉(zhuǎn)離不開行政管理人員，行政管理人員直接影響著決策層進而關(guān)聯(lián)著整個學(xué)校。通過充分的研討，和學(xué)生代表的參與商量出切實可行的對策，才能讓行政管理效用最大化。
關(guān)鍵詞：
行政管理;效率;方法
高效的發(fā)展離不開行政管理，行政管理對于高校的建設(shè)扮演者舉足輕重的角色。本文將著重論述，行政管理的重要性、行政管理的影響因素、如何提高高校行政管理效率以及提高效率的方法和途徑。明確高校行政管理所處的'地位，給予行政管理人員合理的權(quán)利，研究探討適合國家政策、地區(qū)文化和自身發(fā)展的行政管理辦法。信息時代的便捷讓行政管理變得更加高效，要充分利用資源，搭建統(tǒng)一、互聯(lián)互通的行政管理網(wǎng)絡(luò)平臺。行政管理人員的績效考核制度對提升行政人員的積極性有重要影響，確立公正、透明的獎勵機制同樣必不可少。
一、研究意義
第一，提升高校行政管理的效率是高校發(fā)展建設(shè)的必然要求。隨著計劃生育制度的實施，以及人們思維觀念的轉(zhuǎn)變，高校的生源急劇減少，只有保持足夠的競爭力才能在高考招錄中處于優(yōu)勢地位。據(jù)有關(guān)媒體報道，中等大專、本科院校的生源逐年下滑。如何擺脫生源不足的問題，就要探索新的教育體制改革，然而行政管理效率直接決定了高校決策層的工作效率，相關(guān)工作的展開離不開行政管理人員的引導(dǎo)，所以，提升高校行政管理效率才能保障高校穩(wěn)步向前發(fā)展。
第二，提升高校行政管理效率影響高校的聲譽。高校行政管理工作的有序進行，才能保證高校各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn)，從而說明行政管理的重要性。同時行政管理人員直接對外代表學(xué)校參加各項活動，是外界評價該高校的直接依據(jù)。盡管教學(xué)質(zhì)量在學(xué)校聲譽上占據(jù)重要位置，但行政管理人員的工作能力和效率也成為部分評價指標。
二、高校行政管理效率的影響因素
2.1高校的各項工作幾乎都包含行政管理，所以行政管理效率的影響因素眾多，以下本文將論述各種因素對行政管理效率的影響。首先，我國高校行政管理人員的效率意識淡薄。由于我國高校行政管理人員采用事業(yè)單位的編制，使很多人為了求穩(wěn)而不思進取、不思創(chuàng)新，工作缺乏積極性，缺乏創(chuàng)造力。這樣的體制機制下，行政管理人員按部就班，很少關(guān)注崗位的績效，官場思維濃重。
2.2[1]應(yīng)及時改變陳舊的工作模式，確立獎勵機制，充分調(diào)動行政管理人員的積極性，鼓勵創(chuàng)新、突破。其次，高校的行政管理體制有待完善。有些高校為了獲得更多的生源，需要招聘更多的老師，在任職上、人事安排上比較呆滯，相關(guān)的管理機制并沒有做相關(guān)的調(diào)整。新招聘的老師依然按照傳統(tǒng)的人事制度安排，沒有把教師當成建設(shè)高校的人力成本，同時缺乏相應(yīng)的獎勵機制，使教師普遍積極性不高;高校行政管理體制的革新并不能滿足高校的預(yù)期目的，形式化的官場作風依然盛行;行政管理人員對崗位提拔、晉升普遍不關(guān)注，使陳舊、呆滯的體制長期存在。
2.3最后，行政管理人員自身能力不足。我國高校由于體制的原因，對行政管理并沒有引起足夠的重視，導(dǎo)致管理人員個人素質(zhì)參差不齊，從而在許多崗位的工作安排中不能預(yù)定標準。高校為應(yīng)付國家政策和號召，開展了一系列的行政管理人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)課程也沒有調(diào)動有關(guān)人員的積極性，沒有落到實處，形式化的流程過于嚴重。[2]行政管理人員的工作并沒有融入為學(xué)生為國家服務(wù)的意識，機械化的體制使學(xué)校的發(fā)展停滯不前。
三、提高高校行政管理效率的方法和途徑
第一，改變行政管理人員的的思想觀念，弘揚奉獻精神。要轉(zhuǎn)變行政管理人員的觀念意識，必須從培育行政人員的素質(zhì)著手，打破高校以事業(yè)單位編制下的陳舊模式，讓工作的效率意識深入人心。行政管理人員應(yīng)該意識到，對高校的行政管理并不是對高校的牽制，而要自覺的為學(xué)校的建設(shè)貢獻自己的力量，強化服務(wù)意識保障各項陸續(xù)開展。
第二，高校行政管理制度的革新。由于部分高校的擴招，多數(shù)高校下面下劃各個學(xué)院由學(xué)校各個部門直接管理，這就導(dǎo)致校級集權(quán)化，使學(xué)院的工作的開展需要向?qū)W校審核報批，效率普遍不高。為了提高行政管理人員的效率，可以適當下放校級權(quán)利重要的事宜仍需向校以及報備，或者讓校級領(lǐng)導(dǎo)劃學(xué)院分管，校級領(lǐng)導(dǎo)在駐點學(xué)院辦公，大大縮減了辦公流程，使行政管理的上傳下達更為高效，效率明顯提升。
第三，確立明確的獎懲、激勵制度。針對行政管理人員積極性明顯不高的問題，要明確激勵體制，充分調(diào)動管理人員的積極性，從而提高工作效率。與此同時，也要嚴苛考勤制度、懲罰制度，沒有危機意識，就無法保證認真負責的工作態(tài)度。
四、結(jié)語
高校的行政管理涉及高校工作的各個方面，無所不包，行政管理人員是對外了解高校的窗口，直接代表學(xué)校進而影響高校的聲譽，行政管理人員自身素質(zhì)的養(yǎng)成對學(xué)校的建設(shè)同樣至關(guān)重要，樹立服務(wù)意識，確立獎懲機制，創(chuàng)新管理體制擺脫陳舊模式的束縛。本文從研究意義出發(fā)，強調(diào)了提高高校行政管理效率的必要性，其次闡述了影響管理人員工作效率的各個因素，主要是：行政管理人員的效率意識淡薄、高校的行政管理體制陳舊和行政管理人員自身能力的不足。最后介紹了提高高校行政管效率的方法和途徑，分別包括：轉(zhuǎn)變行政管理人員的思想觀念、高校行政管理制度的革新、獎懲、激勵制度的有效確立。
參考文獻
[1]程雪,賈函霏.論述提高高校行政管理效率的有效途徑[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2015,02:68.
[2]張曉艦.淺議提高高校行政管理效率的有效途徑[J].科學(xué)大眾(科學(xué)教育),2015,11:166.
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