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淺議提高電力企業(yè)行政管理效率的措施及實(shí)施效果考評
企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,而行政管理人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)行政管理效率的高低,下面是小編搜集整理的一篇探究電力企業(yè)行政管理效率措施的論文范文,歡迎閱讀查看。
摘 要:企業(yè)行政管理是企業(yè)管理的有機(jī)組成部分,其效率的高低直接影響到企業(yè)經(jīng)營效率。而隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,當(dāng)前我國電力企業(yè)行政管理方面暴露出許多問題,只有解決好這些問題,才能提升我國電力企業(yè)的行政管理效率。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);行政管理;效率;措施;考評
電力企業(yè)行政管理主要是指電力企業(yè)的行政部門通過制定相應(yīng)的規(guī)章制度,對企業(yè)內(nèi)部日常行為進(jìn)行管理,促進(jìn)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的過程。而行政管理效率則是衡量企業(yè)行政機(jī)構(gòu)制定的各項(xiàng)規(guī)章制度是否得到遵守,企業(yè)行政管理工作是否能夠正常開展的主要指標(biāo),而行政管理效率通常也體現(xiàn)在企業(yè)行政管理人員的日常管理工作中。
1 當(dāng)前電力企業(yè)行政管理中存在的問題
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的同時(shí),電力企業(yè)也得到了長足的發(fā)展,而這也要求電力企業(yè)內(nèi)部的行政管理能夠更有效率,但是實(shí)際上電力企業(yè)的行政管理模式很大程度上仍然停留在過去的管理模式上,行政管理缺乏效率,具體表現(xiàn)如下:
、匐娏ζ髽I(yè)行政管理模式滯后。當(dāng)前,雖然我國電力企業(yè)都實(shí)行了一定程度上商業(yè)化運(yùn)作,但是從全國范圍內(nèi)的電力企業(yè)來看,大部分的電力企業(yè)仍然是國有企業(yè),其行政管理模式,主要以溝通管理模式為主,而這種管理模式是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的管理模式,從根本上來說,這樣的管理模式,并沒有運(yùn)用科學(xué)的管理方法來進(jìn)行指導(dǎo),在新時(shí)期下顯得相當(dāng)滯后,而且從實(shí)際效果來看,這樣的管理模式,并不能解決實(shí)際過程中的問題,不能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
②傳統(tǒng)的官僚主義思想。在市場環(huán)境下的今天,許多電力企業(yè)的管理者仍然有官僚主義的作風(fēng),在封建思想的影響下,這樣的行政管理,往往會(huì)對企業(yè)內(nèi)部員工形成束縛,不利于企業(yè)行政管理煥發(fā)全新的活力,使企業(yè)行政管理缺乏效率,并且也極大削弱了企業(yè)員工的積極性,使得行政管理的許多措施得不到員工的認(rèn)可,在實(shí)際執(zhí)行過程中,并不能夠順利的執(zhí)行下去。此外,官僚主義思想對企業(yè)經(jīng)營過程中的民主化決策、科學(xué)化管理也造成了嚴(yán)重的不利影響,嚴(yán)重影響了企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
、坌姓(guī)章制度不健全。企業(yè)行政管理的開展依賴于各項(xiàng)行政規(guī)章制度,而企業(yè)行政管理的效率在一定程度上也取決于行政規(guī)章制度是否健全,在行政管理過程中是否有制度可依。但目前我國電力企業(yè)在行政規(guī)章制度方面存在的問題主要有以下兩點(diǎn):一是行政規(guī)章制度不健全。許多電力企業(yè)的行政管理制度都是幾年前的,這些規(guī)章制度根本不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要;二是規(guī)章制度的執(zhí)行缺乏有效監(jiān)督。有些電力企業(yè)制定的行政規(guī)章制度只是形式工程,形式大于實(shí)質(zhì),只是為了用于應(yīng)付上級部門或者領(lǐng)導(dǎo)檢查而用,平時(shí)很少去嚴(yán)格按照規(guī)章制度來辦事。
、苄姓芾砣藛T素質(zhì)參差不齊。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理中的一個(gè)重要組成部分,而行政管理人員的素質(zhì)直接影響到企業(yè)行政管理效率的高低。但是當(dāng)前我國電力企業(yè)行政管理人員普遍素質(zhì)參差不齊,一些行政管理人員不了解、不熟悉本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作,出現(xiàn)了“該管的不管甚至沒管好,不該管的脫離實(shí)際”這種現(xiàn)象;企業(yè)行政管理部門制定的規(guī)章制度無法推行或根本不能推行。由于行政人員對其它業(yè)務(wù)部門發(fā)觸,不愿意和業(yè)務(wù)部門打交道,導(dǎo)致行政部門對其它部門的工作接觸越少,就越不了解,管理就越脫離實(shí)際;反過來,行政管理越脫離實(shí)際,就越受各部門的排斥。
2 提高企業(yè)行政管理效率的措施
、俨粩嗤晟齐娏ζ髽I(yè)行政管理模式。當(dāng)前我國電力企業(yè)的行政管理模式仍然是傳統(tǒng)的落后的管理模式,這種管理模式已經(jīng)被實(shí)踐檢驗(yàn)證明不適應(yīng)當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,因此有必要針對電力企業(yè)的實(shí)際情況,運(yùn)用科學(xué)的管理方法,來建立合適的行政管理模式。同時(shí)要引入相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立專門的部門來進(jìn)行監(jiān)督,保證企業(yè)行政管理措施的順利執(zhí)行,維護(hù)企業(yè)行政管理工作的正當(dāng)性,不斷提高我國電力企業(yè)的行政管理效率。
②引入科學(xué)的管理方法。電力企業(yè)的行政管理要想取得高效率,就必須引入科學(xué)的管理方法,依靠先進(jìn)的管理思想來指導(dǎo),而不能像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代一樣,一切都是上級領(lǐng)導(dǎo)說了算,沒有任何依據(jù)。因此,電力企業(yè)在市場競爭日益加劇的環(huán)境下,應(yīng)該引入一系列先進(jìn)的管理方法,如成本管理、績效評估、目標(biāo)管理等,讓先進(jìn)的管理方法在行政管理中占主流,去除傳統(tǒng)的封建思想、官僚作風(fēng)。此外,行政管理中還應(yīng)該加強(qiáng)與員工的溝通,不能僅僅依靠命令去指揮下級管理人員,而應(yīng)該通過不斷地協(xié)調(diào)來完善各級管理人員之間的關(guān)系,進(jìn)而促進(jìn)行政管理效率的提高。
、劢⑼暾囊(guī)章制度。行政規(guī)章制度,是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ),一套完整的規(guī)章制度,對于企業(yè)行政管理的提高,具有重要意義。因此,針對電力企業(yè)沒有一套完整的企業(yè)規(guī)章制度的問題,電力企業(yè)從企業(yè)自身實(shí)際情況出發(fā),建立各項(xiàng)適合企業(yè)的行政規(guī)章制度,以法律和規(guī)章制度的形式來保障行政管理工作的順利推進(jìn),促進(jìn)行政管理效率大幅度提高。此外,對于行政規(guī)章制度執(zhí)行不力的問題,電力企業(yè)應(yīng)以企業(yè)法規(guī)的形式強(qiáng)制企業(yè)員工執(zhí)行這些規(guī)章制度,如果不嚴(yán)格執(zhí)行這些行政規(guī)章制度,而只是作為擺設(shè),那么行政規(guī)章制度也就失去了存在的意義,因此,對制定好了的行政規(guī)章制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該要求企業(yè)各部門或者單位嚴(yán)格嚴(yán)重規(guī)章制度來辦事,對不嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的部門或者個(gè)人要嚴(yán)肅處理,決不能有半點(diǎn)姑息,因?yàn)橹挥芯S護(hù)了企業(yè)規(guī)章制度的權(quán)威性,并且在工作中嚴(yán)格按照規(guī)章制度來辦事,才能真正的提高企業(yè)行政管理的效率。
、芴岣咂髽I(yè)行政管理人員的素質(zhì)。行政管理人員是電力企業(yè)實(shí)施行政管理工作的主體,而行政管理人員素質(zhì)的高低,也直接影響到行政管理制度是否得到執(zhí)行,關(guān)系到電力企業(yè)內(nèi)部溝通渠道的暢通與否,因此提高行政管理人員的素質(zhì),理應(yīng)成為提高電力企業(yè)行政管理效率的重要內(nèi)容。電力企業(yè)應(yīng)該通過招聘選拔各項(xiàng)措施,來選擇知識水平高、素質(zhì)優(yōu)良的員工來從事行政管理工作。素質(zhì)較高的行政管理人員能夠較為順利的開展行政管理工作,能夠促進(jìn)企業(yè)員工團(tuán)結(jié),提升企業(yè)行政管理效率。
3 實(shí)施效果考評
、倨髽I(yè)管理成本是否降低。企業(yè)管理成本在一定程度上能夠反映企業(yè)管理效率的高低,一般情況下,如果一家企業(yè)行政管理效率低下,那么其企業(yè)管理成本也會(huì)比較高。所以在電力企業(yè)采取一系列措施來提高企業(yè)行政管理效率以后,可以通過比較采取措施以后的企業(yè)管理成本與實(shí)施以前的企業(yè)管理成本相比較,如果成本減少了,那么就說明當(dāng)前電力企業(yè)采取的措施能夠提高企業(yè)的行政管理效率。
、谄髽I(yè)內(nèi)部溝通渠道是否暢通。從當(dāng)前電力企業(yè)的行政管理來看,內(nèi)部溝通渠道并不暢通,往往只是管理層的意見能夠傳達(dá)到基層,但是基層工作人員卻并不能向上反映問題。而在實(shí)施改進(jìn)措施以后,可以通過調(diào)查基層工作者,了解其能否便捷地向管理者反映問題。
、燮髽I(yè)員工是否遵守規(guī)章制度。評價(jià)一個(gè)企業(yè)行政管理的效率,關(guān)鍵要看企業(yè)員工是否能夠遵守企業(yè)制定的規(guī)章制度,而目前電力企業(yè)要么缺乏合理的規(guī)章制度,要么規(guī)章制度沒人遵守。因此要評價(jià)措施是否有效,就要看企業(yè)員工在日常的工作中是否遵守規(guī)章制度,按規(guī)則做事。
4 結(jié) 語
目前,我國市場經(jīng)濟(jì)體制已經(jīng)相當(dāng)完善,而電力企業(yè)作為其中的一類企業(yè),首先需要在企業(yè)內(nèi)部提升行政管理效率,才能更好地參與市場競爭,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展作保障。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊亞捷.企業(yè)行政管理的特點(diǎn)及其要求分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009,(3).
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