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淺議如何提高企業(yè)行政管理的效率論文
企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一，下面是小編搜集整理的淺議如何提高企業(yè)行政管理的效率論文，供大家閱讀借鑒。
摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)在獲得利益的同時(shí)也面臨這巨大的挑戰(zhàn)。在企業(yè)發(fā)展的過程中，企業(yè)行政管理的作用變得愈發(fā)的重要和突出。本文主要對(duì)企業(yè)行政管理的特征和內(nèi)容進(jìn)行分析，并提出一些提高企業(yè)行政管理效率的建議。
關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;行政管理;效率
引言
改革開放以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了舉世矚目的成就。在過去的30多年里，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)浪潮中所起到的作用是不容忽視的。企業(yè)的發(fā)展壯大不僅僅表現(xiàn)在規(guī)模上，最重要的還是在發(fā)展的質(zhì)量和創(chuàng)造的利潤(rùn)和效益上，對(duì)整個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展都起到了至關(guān)重要的作用。
企業(yè)在發(fā)展的過程中，不僅僅要具有科學(xué)技術(shù)，對(duì)于企業(yè)的良好持續(xù)運(yùn)行，必要還要具有科學(xué)的管理手段和方式。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷深入，對(duì)于企業(yè)的要求也隨之增高。企業(yè)要想取得長(zhǎng)久持續(xù)的發(fā)展，只靠技術(shù)和干勁是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，除了具有一定的科學(xué)技術(shù)作保障之外，企業(yè)的效益更多的體現(xiàn)在高效的管理水平上。因此，如何提高企業(yè)的行政管理效率，是眾多企業(yè)不可回避且逐漸引起重視的一個(gè)重要問題。
所謂企業(yè)的行政管理效率，就是指企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)行政管理的相關(guān)工作人員，在國(guó)家法律的框架之內(nèi)，按照公司規(guī)定的有關(guān)管理制度，對(duì)企業(yè)進(jìn)行行之有效的管理。提高企業(yè)行政管理效率的目的是確保企業(yè)行政管理運(yùn)作規(guī)范化，提高企業(yè)的管理水平，在保證企業(yè)管理運(yùn)行順暢的前提下，促進(jìn)企業(yè)效益的持續(xù)平穩(wěn)增長(zhǎng)。
一、企業(yè)進(jìn)行行政管理的重要性
(一)提高企業(yè)效益的實(shí)效性
企業(yè)通過行政管理，在有效地行政管理規(guī)章的指導(dǎo)下，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的充分實(shí)現(xiàn)。企業(yè)行政管理是充分的利用企業(yè)本身所具備的有效資源，再通過管理人員合理充分的調(diào)配，最終的目的是發(fā)揮其最大的效益。通過企業(yè)的行政管理，也助于企業(yè)形成一種企業(yè)文化，這樣可以有效地把大家的積極性和創(chuàng)造性都放在工作上面，為企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)提供全面的保障，從而推動(dòng)企業(yè)效益最大化的實(shí)現(xiàn)。
(二)規(guī)范企業(yè)管理的層次性
通常，企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的組成結(jié)構(gòu)分為管理決策層和執(zhí)行層兩大塊。管理決策層主要是負(fù)責(zé)對(duì)于企業(yè)發(fā)展的宏觀層面進(jìn)行把握，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和發(fā)展方向做出決策，然后由企業(yè)的執(zhí)行部門開始實(shí)施。而位于企業(yè)的管理決策層和執(zhí)行層之間，就是企業(yè)的行政管理部門，可以說它是一個(gè)承上啟下，起到銜接作用的部門。在行使職責(zé)的過程中，行政管理部門主要是把決策層的指令傳達(dá)給執(zhí)行部門，并對(duì)執(zhí)行部門的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督，然后把匯總到的實(shí)際情況反饋給決策層。因此，如果企業(yè)單單具有決策層和執(zhí)行層的話，難免會(huì)出現(xiàn)工作僵化，缺乏監(jiān)督等問題，所以企業(yè)行政管理對(duì)于企業(yè)管理層次能夠起到必要的作用。
(三)提高企業(yè)管理效率的時(shí)效性
企業(yè)行政管理最重要的特征就是能夠協(xié)調(diào)上下層的關(guān)系，在工作中起到銜接企業(yè)管理和執(zhí)行部門的關(guān)系，這樣可以大大提高企業(yè)的管理效益。它不僅使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層能夠及時(shí)得到基層的工作狀況的時(shí)是反饋，而且能夠使管理層準(zhǔn)確掌握企業(yè)的原材料供應(yīng)、項(xiàng)目建設(shè)以及市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)情況，這樣，管理層可以通過及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整企業(yè)的發(fā)展和營(yíng)銷戰(zhàn)略。在企業(yè)運(yùn)作的過程中，對(duì)于信息及時(shí)有效的取得關(guān)乎企業(yè)能否取得最大效益。因此，保證企業(yè)上下級(jí)信息通暢，避免企業(yè)運(yùn)行過程中消息滯后，企業(yè)行政管理部門就是保障企業(yè)運(yùn)行的時(shí)效性。
二、企業(yè)行政管理的主要內(nèi)容
上文已經(jīng)提到，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)在發(fā)展的過程中對(duì)于行政管理愈發(fā)引起重視。行政管理也成為企業(yè)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，保證企業(yè)良好發(fā)展的必要和必然。也只有通過高效的行政管理，企業(yè)才能夠在架構(gòu)上形成一個(gè)完整有序的整體，順暢的運(yùn)行，保障效益的實(shí)現(xiàn)。
(一)做好企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)要想取得長(zhǎng)足的發(fā)展和進(jìn)步，就必須有符合企業(yè)實(shí)際情況的計(jì)劃，只有計(jì)劃于實(shí)際相結(jié)合，才能保證企業(yè)的良好運(yùn)行。企業(yè)的行政管理部門的一項(xiàng)重要任務(wù)就是要制定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)企業(yè)平日的工作內(nèi)容和特點(diǎn)做好企業(yè)發(fā)展的預(yù)測(cè)工作，并且對(duì)于管理過程要進(jìn)行適時(shí)的指導(dǎo)，這是維護(hù)企業(yè)健康發(fā)展必不可少的條件。
(二)做好企業(yè)組織管理。
企業(yè)在管理過程中一定具有有效的框架，在各個(gè)崗位都有著負(fù)責(zé)本職工作的職工。因此，在企業(yè)行政管理的過程中，作為企業(yè)行政管理人員就必須明確自己的工作職責(zé)和目標(biāo)，明確怎樣與其他部門的同事配合與寫作。企業(yè)行政管理部門另外一項(xiàng)重要的工作就是要保證管理渠道的有效暢通，使企業(yè)內(nèi)部的管理更具有實(shí)效性和目標(biāo)性。
三、提高企業(yè)行政管理效率的舉措
(一)建立有效的行政管理模式
行政管理工作的合理性是保證企業(yè)良好運(yùn)行的關(guān)鍵，而保證管理的有效實(shí)施必須要求企業(yè)設(shè)置符合本企業(yè)實(shí)際情況的組織機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)必須兼顧企業(yè)的內(nèi)外特點(diǎn)，進(jìn)而能夠充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)行政管理的目標(biāo)。實(shí)施企業(yè)的規(guī)范化管理，還必須堅(jiān)持科學(xué)性和實(shí)用性的原則，合理建構(gòu)企業(yè)的行政管理部門，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理職能，將行政與管理合理有效的進(jìn)行結(jié)合，建立有效的行政管理模式，強(qiáng)化企業(yè)行政管理部門的企業(yè)管理職能。
(二)堅(jiān)持科學(xué)合理的企業(yè)管理方法
企業(yè)的行政管理部門要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況建立和完善企業(yè)的績(jī)效評(píng)估、目標(biāo)管理和成本核算等制度。同時(shí)在企業(yè)運(yùn)行的過程中，高度重視企業(yè)的投入和產(chǎn)出，對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)，從開始階段到后續(xù)的實(shí)施建設(shè)，都要進(jìn)行科學(xué)化的管理和監(jiān)督。要重視成本預(yù)算，合理進(jìn)行預(yù)測(cè)，通過各種方法提高企業(yè)職工的責(zé)任感和使命感，并科學(xué)地對(duì)管理人員和員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量，充分提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
(三)建立完善的企業(yè)規(guī)章制度
首先，建立健全和認(rèn)真執(zhí)行行政部門的各項(xiàng)管理制度、崗位責(zé)任制度、工作程序以及一系列規(guī)范化表格、圖表等，通過各項(xiàng)工作秩序的有機(jī)結(jié)合，從而建立起行政部門的法治秩序;其次，在企業(yè)發(fā)展的過程中，要想不斷提高行政管理效率，必須加強(qiáng)行政管理法規(guī)的建設(shè)，健全必要的工作制度，以法律和規(guī)章制度的形式促進(jìn)行政效率的提高。在企業(yè)發(fā)展中形成強(qiáng)有力的制度保證，為企業(yè)行政管理效率的提升提供強(qiáng)大的制度保障。
(四)提高行政管理人員的素質(zhì)
企業(yè)高效率和高水平的管理離不開企業(yè)內(nèi)部人員的素質(zhì)和工作方式。其中企業(yè)內(nèi)部人員良好的心理特征與個(gè)性，以及協(xié)調(diào)上下級(jí)和同事之間的關(guān)系對(duì)于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。對(duì)于企業(yè)行政管理部門，必須根據(jù)實(shí)際情況知人善任，統(tǒng)籌全局，提高員工的個(gè)人素質(zhì)。從人才學(xué)角度，綜合運(yùn)用定量分析與定性分析的評(píng)價(jià)手段，考核企業(yè)的行政管理人員素質(zhì)。形成員工在企業(yè)中的發(fā)展軌跡，為企業(yè)的發(fā)展和壯大做出貢獻(xiàn)。
總之，企業(yè)行政管理是企業(yè)生存發(fā)展的重要影響因素之一。企業(yè)行政管理效率的高低將直接影響企業(yè)的各項(xiàng)工作的開展。因此，在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展過程中，我們要充分運(yùn)用先進(jìn)的企業(yè)行政管理方法，盡量適應(yīng)企業(yè)員工的需要和特點(diǎn)，顧及社會(huì)因素及其各方面的影響，努力健全企業(yè)規(guī)章制度，不斷提高企業(yè)行政管理效率，進(jìn)而為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定重要的基礎(chǔ)。
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