事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀和規(guī)范化管理
檔案管理除了具有較強(qiáng)的政策性特征外，其還具備了專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性特征，下面是小編搜集整理的一篇探究事業(yè)單位檔案管理工作的論文范文，供大家閱讀參考。
由于事業(yè)單位實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生出眾多的文件，為了保證各類(lèi)工作的持續(xù)運(yùn)行，就必須對(duì)所產(chǎn)生的文件有效的管理。檔案管理工作在事業(yè)單位生產(chǎn)發(fā)展中具有積極的促進(jìn)作用。對(duì)于事業(yè)單位而言，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的檔案工作極為重要，能夠確保事業(yè)單位運(yùn)行的協(xié)調(diào)、有效性。事業(yè)單位檔案規(guī)范化建設(shè)實(shí)質(zhì)上就是嚴(yán)格根據(jù)規(guī)范化的質(zhì)量及效率，不斷提高系統(tǒng)思維意識(shí)，從而滿足事業(yè)單位提出的規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行需求，促進(jìn)檔案工作的健康發(fā)展。本文首先指出了事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題，其次，提出了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略。
1、事業(yè)單位檔案工作中存在的問(wèn)題
1.1 還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性
事業(yè)單位的檔案工作屬于服務(wù)性范疇，常常會(huì)被單位領(lǐng)導(dǎo)層所忽視。有的單位目前還未充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，缺乏科學(xué)合理的檔案意識(shí)，監(jiān)督力量薄弱，在檔案工作中的人財(cái)物需求以及檔案整理歸檔時(shí)間方面沒(méi)有提供足夠的保障。還有的單位未及時(shí)把檔案工作歸列到年度目標(biāo)考核范疇中，就算涵蓋在目標(biāo)考評(píng)中，該項(xiàng)工作也僅僅作為一種軟指標(biāo)而存在，缺乏相關(guān)的硬性規(guī)定，得不到領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)有的重視。對(duì)于極為關(guān)鍵的業(yè)務(wù)檔案未做到及時(shí)有效的整理、歸檔就送至檔案室中，雖然這樣極大的方便了職能科室相關(guān)資料的查詢，但根據(jù)國(guó)家明確規(guī)定的檔案管理規(guī)范化要求，此做法是不合理的。
1.2 檔案工作的保管條件較弱
當(dāng)前，在社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下，有很多部門(mén)的檔案保管條件都相繼提高，然而，在一些事業(yè)單位中，其檔案保管條件十分的薄弱，根本與檔案管理中提出的要求不相符，毫無(wú)規(guī)范統(tǒng)一性而言。有的事業(yè)單位檔案室中所用的設(shè)施設(shè)備十分的陳舊，檔案資料全部籠統(tǒng)的堆放在一個(gè)地方，這樣，將不可避免的導(dǎo)致檔案資料破壞與丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3 檔案管理者的業(yè)務(wù)水平低
檔案管理除了具有較強(qiáng)的政策性特征外，其還具備了專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性特征，所以，要求從事檔案工作的人員必須有思想道德素養(yǎng)及專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。然而實(shí)際情況卻是，有的事業(yè)單位中從事檔案工作的人員缺乏專(zhuān)業(yè)性，職責(zé)權(quán)限模糊;有的事業(yè)單位檔案工作者由于實(shí)際擔(dān)任了多個(gè)崗位工作，根本沒(méi)有足夠的時(shí)間和精力來(lái)進(jìn)行檔案管理;有的事業(yè)單位檔案工作者由于在業(yè)務(wù)上經(jīng)常出現(xiàn)變動(dòng)及缺乏業(yè)務(wù)素質(zhì)，沒(méi)有加強(qiáng)檔案的管理，上級(jí)檢查中存在敷衍行為。
2、實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案規(guī)范化目標(biāo)的策略
2.1 增強(qiáng)認(rèn)識(shí)，構(gòu)建切實(shí)可行的檔案工作機(jī)制
單位領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，安排組織專(zhuān)業(yè)部門(mén)貫徹落實(shí)檔案工作責(zé)任制，并把檔案工作納入到部分考核中來(lái)，認(rèn)真全面的編制檔案長(zhǎng)期規(guī)劃，聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的檔案工作者，構(gòu)建完善的'檔案管理體系。檔案工作涉及面廣，構(gòu)建完善的檔案管理工作制度是單位檔案工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化目標(biāo)的前提。嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)況，編制高效的檔案管理制度，實(shí)施規(guī)范化的管理。此外，強(qiáng)化規(guī)章制度的執(zhí)行力度，并將執(zhí)行制度與檔案崗位責(zé)任制相掛鉤，以當(dāng)做對(duì)檔案工作者業(yè)績(jī)考核、評(píng)比及獎(jiǎng)勵(lì)的重要參照物。根據(jù)統(tǒng)一的制度、標(biāo)準(zhǔn)做好檔案管理工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，健全各制度，從而保證檔案工作的規(guī)范化。
2.2 強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入，提高檔案保管條件
具體應(yīng)做到以下三點(diǎn)：首先，強(qiáng)化檔案室設(shè)施設(shè)備的投入，根據(jù)檔案管理要求，不斷提高檔案室的保管條件，防止實(shí)際中出現(xiàn)“亂七八糟”的檔案室，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、規(guī)范的檔案室。其次，健全制度，構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，安排組織一批涵蓋了分管領(lǐng)導(dǎo)、各科室主管負(fù)責(zé)人及部門(mén)檔案工作者的檔案管理隊(duì)伍。各司其責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行制度。最后，將剛性與柔性兩種管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，以構(gòu)建一個(gè)良好氛圍的規(guī)范性檔案工作環(huán)境。
2.3 提高檔案工作者的素質(zhì)
對(duì)于檔案工作者來(lái)說(shuō)，不僅要有較高的業(yè)務(wù)水平，還必須具有較高的管理能力及科學(xué)合理的服務(wù)意識(shí)。緊跟現(xiàn)代社會(huì)步伐，摒棄傳統(tǒng)觀念，編制新方法、新思路，有效處理新問(wèn)題，不再局限于過(guò)去的條條框框與管理模式，不斷創(chuàng)新檔案業(yè)務(wù)。同時(shí)，要求做好檔案工作者的教育培訓(xùn)工作，要側(cè)重于實(shí)用性。實(shí)際培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)代檔案工作的發(fā)展情況，采用“走出去，請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等培訓(xùn)方式，以確保檔案工作者及時(shí)有效的了解檔案整理歸檔工作流程，掌握好檔案業(yè)務(wù)。最后，做好檔案工作者再教育工作，以讓檔案工作者充分全面熟知檔案方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及先進(jìn)技術(shù)，增強(qiáng)檔案管理效率，清楚的知道單位檔案的具體數(shù)量、類(lèi)型等情況，促進(jìn)檔案工作的規(guī)范化。
3、結(jié)論
綜上所述可知，檔案工作的規(guī)范化建設(shè)已經(jīng)成為了當(dāng)前關(guān)注的重點(diǎn)話題，然而，具體作業(yè)時(shí)，常常會(huì)因?yàn)檫@樣那樣的問(wèn)題，達(dá)不到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。對(duì)于這種情況，只有單位領(lǐng)導(dǎo)給予足夠的重視，編制一系列的規(guī)章制度，才能夠真正實(shí)現(xiàn)檔案工作的規(guī)范化，提高檔案管理水平。
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