提高高校行政管理效率的新探索
科學(xué)、有效的搞好高校行政管理工作，推進(jìn)行政管理體系的改革，有利于維持正常的教學(xué)秩序，提高高校教學(xué)質(zhì)量。
針對(duì)目前高校行政管理現(xiàn)狀，本人提出幾點(diǎn)個(gè)人建議。
一、從思想上轉(zhuǎn)變管理理念，以促進(jìn)行政管理改革的深入發(fā)展
要想推動(dòng)高校行政管理改革的深入發(fā)展，必須摒棄以往的管理理念，首先要形成明確的服務(wù)觀念，這是作為行政工作人員的基本意識(shí);其次要注重提高自身的管理能力，作為行政管理者，必須不斷的充電，提高自身文化素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平以及協(xié)調(diào)能力;還應(yīng)該樹立輕職位、重崗位的管理理念，在所有行政管理職位的設(shè)置方面，都應(yīng)該遵循與崗位相稱的基本原則，嚴(yán)格界定管理人員的職責(zé)、權(quán)利與義務(wù)，并適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，擇優(yōu)而聘，最大限度的提高高校行政管理的效率。
二、強(qiáng)調(diào)目標(biāo)管理、職責(zé)統(tǒng)一的重要性
目標(biāo)管理是我國(guó)目前高校行政管理改革的一大趨勢(shì)，它為解決我國(guó)很多高校管理中存在的一些問題提供了有效策略，也是權(quán)力下放、簡(jiǎn)政放權(quán)的有效手段，對(duì)于提高高校基層工作人員的主動(dòng)性與創(chuàng)造性起到了促進(jìn)作用。目標(biāo)管理的管理手段將目標(biāo)進(jìn)行分解，將具體計(jì)劃實(shí)施分配到個(gè)人，將考核工作量變?yōu)榭己斯ぷ鹘Y(jié)果，將整個(gè)過程簡(jiǎn)單化、明了化，有效避免了因工作量加大而增加人手的問題，實(shí)際解決了高校規(guī)范管理的需求。同時(shí)，我們要意識(shí)到從整體上提高管理層的水平是推行目標(biāo)管理的關(guān)鍵所在，因此，各大高校要在注重目標(biāo)體系規(guī)范化的同時(shí)，不斷提高管理人員的文化素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力。
三、行政管理人員要擺正自己的位置，提高業(yè)務(wù)能力
在我國(guó)，很多高校的行政管理人員受到傳統(tǒng)思想的影響嚴(yán)重，偏離了自己為學(xué)生、為學(xué)校服務(wù)的方向，因此，在現(xiàn)代教育理念的熏陶下，我們應(yīng)該轉(zhuǎn)變思想，更新理念，徹底摒棄“官本位”的傳統(tǒng)思想，將為學(xué)生服務(wù)放在管理工作的第一位。同時(shí)，學(xué)校要建立完善的管理制度，增強(qiáng)行政管理者“服務(wù)于教師、服務(wù)于學(xué)生、服務(wù)于科研事業(yè)”的服務(wù)意識(shí)，挖掘它們潛在的積極性與創(chuàng)造性，從而為實(shí)現(xiàn)高校教學(xué)目標(biāo)而努力。
四、協(xié)調(diào)行政與學(xué)術(shù)的關(guān)系，確保機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理性
行政管理工作效率的高低，與機(jī)構(gòu)設(shè)置是否合理?yè)?jù)有很大關(guān)系，因?yàn)樾姓芾砹鞒淌菑牟婚g斷的，這一過程的長(zhǎng)短、時(shí)間快慢，都會(huì)直接關(guān)系到管理效率。因此，我們一定要協(xié)調(diào)好學(xué)術(shù)與行政權(quán)力之間的`關(guān)系，確保機(jī)構(gòu)設(shè)置的科學(xué)性、合理性。隨著素質(zhì)教育改革的不斷深化，高校行政管理制度也應(yīng)該順應(yīng)教育事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，不斷做出相應(yīng)的改革與創(chuàng)新，并堅(jiān)持精簡(jiǎn)與效能的基本原則，著眼于高校的實(shí)際情況，設(shè)置科學(xué)與合理的機(jī)關(guān)職能，對(duì)于某些繁冗的部門做出適當(dāng)?shù)木?jiǎn)與合并。但是值得我們注意的是，這一過程不能盲目與隨意的進(jìn)行，而應(yīng)提高自身的法規(guī)意識(shí)，自覺維護(hù)每一種編制的威嚴(yán)性，不能隨意擴(kuò)編與精減，盡量避免“膨脹—精簡(jiǎn)—在膨脹”的不良現(xiàn)象發(fā)生。
由于高校學(xué)術(shù)研究部門與行政管理部門之間沒有明確的隸屬關(guān)系，因此，往往造成行政高于學(xué)術(shù)的現(xiàn)象產(chǎn)生，直接導(dǎo)致了學(xué)術(shù)人員遠(yuǎn)離決策參與和學(xué)校管理，降低了各專門委員會(huì)以及專家在高校行政管理中的作用。因此，我們應(yīng)該強(qiáng)調(diào)學(xué)術(shù)權(quán)力在管理機(jī)構(gòu)中的權(quán)威地位，將專家、學(xué)者的話語(yǔ)權(quán)還給他們。另外，還應(yīng)該建立協(xié)調(diào)行政權(quán)力與學(xué)術(shù)權(quán)力的機(jī)制，使兩者形成明確的分工，并在具體工作中相互合作、相互制約，以保證學(xué)術(shù)和行政管理的統(tǒng)一步伐，實(shí)現(xiàn)高校健康有序的發(fā)展目標(biāo)。
五、完善高校職員制，提高管理人員的業(yè)務(wù)能力
我國(guó)大部分高�，F(xiàn)在已經(jīng)打破了傳統(tǒng)意義上的“鐵飯碗”，摒棄職務(wù)的“終身制”，實(shí)現(xiàn)了高校用人制度的機(jī)動(dòng)性與靈活性。而且在崗位職能編制的基礎(chǔ)上，根據(jù)管理崗位的不同、服務(wù)職能的不同、崗位職責(zé)特點(diǎn)等界定了職員制的具體實(shí)施范圍，并設(shè)計(jì)科學(xué)、合理的崗位方案說明書，對(duì)于每個(gè)職員的職責(zé)、任務(wù)、任期等做出明確標(biāo)示。這樣做的好處是有效避免了崗位職責(zé)不明確、層次不清晰等現(xiàn)象，改善了高校以往人浮于事、權(quán)責(zé)相離等問題，積極調(diào)動(dòng)了廣大教師及管理人員的積極性，從而為進(jìn)一步提高高校行政管理效率奠定了基礎(chǔ)。
六、利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息資源，實(shí)現(xiàn)高校創(chuàng)新型管理
科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展為高校行政管理提供了更加廣闊的平臺(tái)，通過越來越成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，行政管理的效率得到了很大的提高，例如，高�？梢岳镁W(wǎng)絡(luò)資源實(shí)施技術(shù)創(chuàng)新，創(chuàng)建簡(jiǎn)易的管理程序，加快信息的傳遞，縮短了管理流程。
因此，日新月異的高科技手段為高校行政管理提供了更加便捷的途徑，在一定程度上推動(dòng)了行政管理的改革與創(chuàng)新。隨著辦公自動(dòng)化、協(xié)同辦公等管理手段的廣泛應(yīng)用，高校行政部門也呈現(xiàn)出了多種多樣的管理方式，比如：管理部門通過校園網(wǎng)將有關(guān)會(huì)議、決定和通知等傳達(dá)給相關(guān)部門;教師可以在教學(xué)板塊中上傳教學(xué)大綱、課程要求、學(xué)生成績(jī)等;學(xué)生也可以通過網(wǎng)絡(luò)向有關(guān)部門反映各種生活及學(xué)習(xí)問題。由此可見，充分利用網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，使得高校行政管理工作變得方便快捷、井然有序，同時(shí)也提升了管理工作的透明度，避免了以權(quán)x私等不良行為的發(fā)生。
總之，高校行政管理工作的重要性顯而易見，我們要不斷改革，不斷進(jìn)步，不斷為提高高校的行政管理效率而探索。
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