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基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新分析
摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到大力發(fā)展，同時(shí)也給檔案管理工作帶來(lái)了巨大便利，能夠更加快捷地查閱檔案和管理檔案。但是對(duì)于檔案管理工作除了做好基本工作外，還要更好地對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)利用，不斷地創(chuàng)新檔案管理的服務(wù)機(jī)制。做好檔案管理工作就是為了更好的建設(shè)小康社會(huì)。所謂的檔案猶如一面鏡子，它可以反映了過(guò)去所發(fā)生的事，同時(shí)也對(duì)即將發(fā)生的事情進(jìn)行預(yù)測(cè)。加強(qiáng)檔案管理工作，努力維護(hù)檔案管理的真實(shí)性和完整性是非常必要的。本文針對(duì)云計(jì)算的檔案管理服務(wù)創(chuàng)新進(jìn)行研究，通過(guò)加強(qiáng)信息資源的利用，讓檔案管理更加的現(xiàn)代化。
關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 計(jì)算機(jī)技術(shù)
當(dāng)前檔案管理工作存在很多缺點(diǎn)，在某些管理方面上都存有問(wèn)題，這些問(wèn)題將會(huì)直接影響到市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。檔案管理是針對(duì)市場(chǎng)中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)建立起來(lái)的，對(duì)于企業(yè)和社會(huì)有著重要的作用，是市場(chǎng)價(jià)值的體現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)在檔案管理中的運(yùn)用，檔案管理從之前的人工化操作進(jìn)入到電子智能化時(shí)代，主要是對(duì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的依據(jù)，還有企業(yè)日常問(wèn)題的突出，這些問(wèn)題都會(huì)記錄在檔案中。所以檔案的真實(shí)性是對(duì)社會(huì)進(jìn)行評(píng)估的重要指標(biāo)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在檔案工作中的應(yīng)用，提供了更多方便，也能夠真正的實(shí)現(xiàn)為人民服務(wù)這個(gè)宗旨。
1、基于云計(jì)算檔案管理的重要性
檔案是對(duì)工作的總結(jié)，也為管理領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了參考，對(duì)于發(fā)生的所有事情當(dāng)記錄在檔案里，也就是社會(huì)活動(dòng)的記錄，正所謂人的記憶是有限度的，不可能把每一件事都記下來(lái)。因此在應(yīng)該企業(yè)中所發(fā)生的事情更不可能全部都能記住，這時(shí)也就是檔案能夠反映之前所發(fā)生的事情，對(duì)每一件事的記錄在檔案里，這也就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的眼睛，只有這雙眼睛沒(méi)有被沙子傷害，才能對(duì)整個(gè)管理工作全面進(jìn)行。檔案也是反映企業(yè)管理的重要依據(jù)，企業(yè)的管理工作最主要就是對(duì)員工制度的管理，這也是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)的工程，在管理中每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開數(shù)據(jù)，在這個(gè)工作進(jìn)行中都是根據(jù)檔案數(shù)據(jù)來(lái)開展，每一步的發(fā)展都記錄在案。在對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行評(píng)估的時(shí)候就是通過(guò)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行，檔案管理工作在企業(yè)管理中有著重要的作用。
2、基于云計(jì)算檔案管理服務(wù)的優(yōu)勢(shì)
2.1云計(jì)算檔案管理服務(wù)更加完善
基于充分地認(rèn)識(shí)到了檔案管理工作的重要性，但是對(duì)檔案管理工作上還需要不斷的創(chuàng)新。計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力發(fā)展提高了檔案管理的服務(wù)水平的同時(shí)，也對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立和人員分配中更加的合理，從而進(jìn)一步的提升了檔案管理的質(zhì)量。在云計(jì)算技術(shù)下，獨(dú)立地運(yùn)用軟件應(yīng)用的功能，能將之前一些零散的檔案信息整合起來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)存，便利了用戶的查閱，操作起來(lái)較之前更加簡(jiǎn)單快捷。檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立以及一站式服務(wù)檔案管理平臺(tái)的構(gòu)建，這些舉措都是以提高檔案管理服務(wù)水平為目的的。
2.2云計(jì)算檔案管理更具有可持續(xù)性
在對(duì)檔案管理的時(shí)候，傳統(tǒng)的檔案管理模式都是將檔案儲(chǔ)存在固定的地方，如果出現(xiàn)故障或者一些惡意攻擊，會(huì)直接影響到檔案的查閱，不利于檔案的保存。對(duì)于云計(jì)算管理在對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存的時(shí)候運(yùn)用集群的儲(chǔ)存方式，也就是說(shuō)可以將儲(chǔ)存的檔案分布到不同的服務(wù)器上面，在我們查閱的時(shí)候可以更加的快捷，即便是哪一個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)了故障，也可以利用另一個(gè)服務(wù)器將數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，就能夠更好地提高服務(wù)。
2.3云計(jì)算檔案管理更具有操作性
在傳統(tǒng)檔案管理工作中存在很多的硬件問(wèn)題，其中管理設(shè)備上存在的問(wèn)題加大了檔案管理的難度，增加了工作量，另外檔案管理人員的不重視更加導(dǎo)致檔案管理受到嚴(yán)重影響。又因檔案管理上缺乏一定的規(guī)章制度，難以更好的開展檔案管理工作。而在運(yùn)用云計(jì)算管理后，工作量明顯地減少，服務(wù)質(zhì)量不斷攀升，同時(shí)也便于檔案管理人員的操作和管理，在人員分配管理中充分顯示了檔案管理高效率。
2.4云計(jì)算檔案管理服務(wù)的主要任務(wù)
檔案資源建設(shè)是檔案服務(wù)創(chuàng)新中的基礎(chǔ)，把檔案收好、管好、用好。企業(yè)的檔案管理既有非保密性的也有保密性的，對(duì)于不同的檔案可以通過(guò)不同的級(jí)別進(jìn)行管理和創(chuàng)新。比如關(guān)于非保密性的檔案，我們可以通過(guò)市場(chǎng)的形式來(lái)運(yùn)作，以達(dá)到方便群眾的目的;而對(duì)于保密性檔案，我們則需要按照管理級(jí)別和權(quán)限實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理，或以銀行系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)管理模式存在，或以嚴(yán)格的加密形式存在，以防止機(jī)密檔案泄密。
3、基于云計(jì)算檔案管理服務(wù)的創(chuàng)新
3.1云計(jì)算檔案管理的制度化
在對(duì)檔案管理制度的建立過(guò)程中，檔案管理的主要原則是進(jìn)行制度化，隨著檔案室內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，便可以充分的利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高檔案管理的服務(wù)性，及時(shí)上傳檔案數(shù)據(jù)，讓檔案信息能夠第一時(shí)間查閱到，為用戶提高更優(yōu)的服務(wù)。檔案管理中另一個(gè)重要方面是對(duì)檔案進(jìn)行評(píng)估，健全檔案管理各個(gè)方面的內(nèi)容，不斷的豐富檔案管理中的內(nèi)容。不僅如此，我們還要組建專業(yè)的檔案管理人員，在管理人員中組織進(jìn)行嚴(yán)格的檔案管理工作的培訓(xùn)，包括整個(gè)流程各個(gè)方面的培訓(xùn)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。而作為檔案管理者，一定要加快檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以便有效的實(shí)現(xiàn)檔案的管理和利用。
3.2實(shí)現(xiàn)資源共享
在構(gòu)建云計(jì)算檔案管理服務(wù)后，管理者可以將檔案信息儲(chǔ)存到云計(jì)算中，通過(guò)自身優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享。在對(duì)檔案管理開展的過(guò)程中，要?jiǎng)?chuàng)新管理觀。在實(shí)現(xiàn)資源共享的檔案管理服務(wù)過(guò)程中，要根據(jù)人們生活中的需要進(jìn)行調(diào)節(jié)，對(duì)部分的資源不足的現(xiàn)象進(jìn)行補(bǔ)充，更大程度地讓所擁有的資源進(jìn)行共享，為企業(yè)提供所需要的資源，同時(shí)享受到更加全面的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息利用的最大化。
3.3確保信息儲(chǔ)存的安全性
檔案信息安全是信息時(shí)代重要的課題，這也是現(xiàn)代信息技術(shù)重點(diǎn)研究的目標(biāo)。檔案管理運(yùn)用云計(jì)算管理方式，可以更好的將檔案管理服務(wù)中的各個(gè)平臺(tái)整合起來(lái)，讓他們共同的發(fā)揮作用，更好的為企業(yè)提供業(yè)務(wù)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)傳輸功能。它將用戶數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫耍ＷC數(shù)據(jù)的安全可以在多個(gè)服務(wù)器中打開的方式進(jìn)行儲(chǔ)存，可以隨時(shí)獲取想要的數(shù)據(jù)，保證檔案管理服務(wù)同時(shí)更加確保了數(shù)據(jù)的安全性。
3.4制定靈活的服務(wù)模式
基于云計(jì)算機(jī)的檔案管理服務(wù)平臺(tái)可以根據(jù)需要制定相應(yīng)的應(yīng)用，滿足不同的需求，同時(shí)在制定相應(yīng)的服務(wù)的時(shí)候，若感覺不滿意可以隨時(shí)進(jìn)行退訂。同時(shí)檔案管理是一種管理和知識(shí)意識(shí)的工作，隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案管理工作人員應(yīng)該不斷的加強(qiáng)檔案管理意識(shí)，主要就是建立檔案管理人員要通過(guò)學(xué)習(xí)不斷地實(shí)踐鞏固，并樹立正確的人生觀和價(jià)值觀。還應(yīng)要求檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律，了解檔案的真實(shí)面貌。同時(shí)要熟練的掌握檔案管理工作的技術(shù)，不斷優(yōu)化自身的專業(yè)性，并在此時(shí)適當(dāng)提高檔案管理人員待遇，激發(fā)他們工作積極性。
3.5高層次智能的服務(wù)
在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，人們的需求也逐漸多樣化，想要得到用戶的支持，就必須滿足企業(yè)的各項(xiàng)需求，而云計(jì)算的檔案管理平臺(tái)具有這樣的特色，使得用戶操作起來(lái)更加容易，并且能夠迅速快捷地搜索到需求的信息資源，也因此在一定程度上增加了使用網(wǎng)絡(luò)搜索信息的用戶。除此之外，基于云計(jì)算的管理服務(wù)還能共享重要信息，將有效的信息展現(xiàn)在用戶的眼前，讓用戶享受到高層次的服務(wù)。值得注意的是，還需構(gòu)建智能跟蹤平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)這些服務(wù)內(nèi)容，根據(jù)用戶的喜好和習(xí)慣將所需要的信息推送給用戶，充分的體現(xiàn)出服務(wù)的人性化，通過(guò)高層次智能的服務(wù)體現(xiàn)云計(jì)算的檔案管理的優(yōu)勢(shì)，增加用戶對(duì)云計(jì)算的檔案管理的創(chuàng)新理念。
3.6針對(duì)性的服務(wù)
當(dāng)今已處于計(jì)算機(jī)信息化社會(huì)，檔案管理是社會(huì)信息的財(cái)富，對(duì)于檔案室也就不再是單純的收藏機(jī)構(gòu)，更確切地說(shuō)應(yīng)該是檔案信息的聚集的地方，通過(guò)信息的交流來(lái)促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。云計(jì)算的檔案管理平臺(tái)可以根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置具有針對(duì)性的服務(wù)，通過(guò)對(duì)用戶的需求和個(gè)性設(shè)置所需要的服務(wù)，加強(qiáng)讀者自身的質(zhì)量，以這樣的形式更加的體現(xiàn)檔案管理的服務(wù)功能，而且多樣化的服務(wù)使得云計(jì)算的檔案管理的服務(wù)功能得到更高的提升。
4、結(jié)束語(yǔ)
基于云計(jì)算的檔案管理服務(wù)不僅有效地提升了服務(wù)水平，還更好的完善了檔案管理服務(wù)�；谠朴�(jì)算實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新具有十分重要的意義，根據(jù)文章的介紹云計(jì)算檔案管理的創(chuàng)新服務(wù)主要工作方向是制定檔案管理制度;實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，根據(jù)需要靈活變動(dòng)彌補(bǔ)部分服務(wù)器資源不足的缺陷，讓資源更加充分地共享;保證檔案數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性，為人們提供不間斷的服務(wù);讀者可以根據(jù)自己的喜好和需求靈活定制相應(yīng)的服務(wù)以及應(yīng)用;提供高層次智能化的服務(wù);同時(shí)還要具有針對(duì)性服務(wù)。通過(guò)對(duì)上面的服務(wù)的創(chuàng)新也就能夠更全面的滿足企業(yè)日常多樣化的需求，更有效的提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。
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