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探討關于高校二級院系監(jiān)考布置系統(tǒng)的設計和實現(xiàn)
通過對高校二級院系在監(jiān)考布置過程的總結，開發(fā)了適合二級院系教務員使用的監(jiān)考布置系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以避免工作失誤，減少監(jiān)考布置過程的工作量，提高工作效率。
一、高校監(jiān)考布置流程
在高校教務管理工作中，布置監(jiān)考是教務部門及二級院系每學期期末的重要工作之一。以西安科技大學為例，本科教學工作實行了二級管理，監(jiān)考布置由教務處及二級院系合作完成，監(jiān)考布置的過程如圖1所示。根據(jù)課程性質(zhì)的不同，其過程分別為摘要：
1、若課程為考查課，則在課程結束后，由任課教師到教務科填寫監(jiān)考通知單，教師指定考試時間，由教務科布置考試教室;之后，任課教師將監(jiān)考通知單送達任務班級所在院系教務辦公室，并由教務員根據(jù)監(jiān)考時間布置本院系教師進行監(jiān)考，并通知本系監(jiān)考教師。
2、若課程為考試課，則由教務處統(tǒng)一布置考試。首先教務處布置考試課的時間、地點，并指定任務教師監(jiān)考，之后，由各二級院系教務員根據(jù)教務處填寫的初稿，布置本學院教師監(jiān)考本系學生的考試，經(jīng)教務部門匯總形成最終考試布置，并下發(fā)各學院通知教師。
二、監(jiān)考布置中存在的新問題
在高校監(jiān)考布置過程中，各二級學院教務員在布置本院系教師進行監(jiān)考時，需要考慮到以下新問題摘要：
1、要參照教師的課表，不能和教師的上課時間沖突;
2、由于監(jiān)考大都在臨潼校區(qū)，監(jiān)考最好能夠布置當天有教學任務的教師，這樣既方便了教師，也可以減少學校班車壓力;
3、在布置監(jiān)考時，要保證每學年各位教師監(jiān)考次數(shù)大致相當;
4、對于年齡較大的老教師，要進行照顧，盡量少布置或者不布置監(jiān)考，另外，也要考慮到教師因其它一些原因無法監(jiān)考的情況。
因此，每布置一名教師的監(jiān)考，教務員需要對照教務處的監(jiān)考通知單(或者監(jiān)考布置初稿)、教師課表、校歷、監(jiān)考次數(shù)統(tǒng)計表，甚至查找教師個人年齡的信息表。假如僅僅布置幾名監(jiān)考教師，這樣的工作量還是可以接受的，但是由于監(jiān)考布置是每一學期都要面對的，而且都要布置大量的教師，為此，依據(jù)現(xiàn)有資源，開發(fā)二級學院使用的監(jiān)考布置系統(tǒng)是十分必要的。
三、監(jiān)考布置系統(tǒng)的需求分析
根據(jù)圖1監(jiān)考布置的流程，以及二級院系教務員進行監(jiān)考布置的需要進行總結，對于監(jiān)考布置系統(tǒng)的設計，需要考慮滿足以下功能或要求摘要：
1、該系統(tǒng)要能夠根據(jù)制定的選擇監(jiān)考教師規(guī)則，選定出符合條件的教師，供教務員布置教師時進行選擇;
2、考慮到部分符合教師可能會臨時有事無法參加監(jiān)考，查詢到的教師要有一定的裕量，確保在必要時進行替換;
3、考慮到每學期開課時間及周次不同，系統(tǒng)應該能夠?qū)⒚繉W期的校歷布置錄入數(shù)據(jù)庫中，以保證查詢條件監(jiān)考日期和教師上課起止周次的匹配;
4、系統(tǒng)應該具有數(shù)據(jù)添加功能，用于添加新教師信息、教學任務信息等;
5、為了應對部分教師教學任務的變更，系統(tǒng)應該具有教學任務變更的功能，及時更新數(shù)據(jù)庫，避免因教師教學任務變更帶來的沖突;
6、考慮到部分教師因非凡情況，一學期或一學年不能布置監(jiān)考的，系統(tǒng)應該可以對其進行標記，以在篩選時將其排除在外。
四、系統(tǒng)設計和實現(xiàn)
1、系統(tǒng)功能結構設計
通過對監(jiān)考布置系統(tǒng)的需求分析，確定該系統(tǒng)的功能結構如圖2所示。
(1)教師信息維護。該模塊主要用于增加或者刪除教師、修改教師信息等操作;
(2)校歷設置。該部分用于設置每學期的校歷，使之和具體日期相互對應，以保證查詢條件監(jiān)考日期和教師上課起止周次的匹配;
(3)教學任務維護。該模塊包含教學任務導入、手動錄入及教學任務變更等功能;
(4)人員照顧設置。用于標記需要照顧人員，設置可以布置監(jiān)考教師的最大年齡等限制條件;
(5)監(jiān)考布置。該模塊為該系統(tǒng)的主體部分，用于選定符合條件的教師，并布置監(jiān)考任務;
(6)報表輸出及幫助。報表輸出用于對布置的監(jiān)考進行統(tǒng)計，并輸出監(jiān)考次數(shù)報表;幫助部分提供該系統(tǒng)的操作指南，以幫助新用戶了解系統(tǒng)的具體操作。
2、監(jiān)考教師的選擇
在圖2所示監(jiān)考布置系統(tǒng)中，監(jiān)考布置部分是該系統(tǒng)的主要功能，在實現(xiàn)過程中，要考慮如何最優(yōu)的選擇監(jiān)考教師。通過對實際工作的總結，我們篩選得到4個條件，如表1所示，將它們的不同組合作為查詢選擇監(jiān)考教師的依據(jù)。
選擇監(jiān)考教師的流程如圖3所示。查詢系統(tǒng)首先根據(jù)確定的監(jiān)考時間和人數(shù)需求，按照4個查詢條件全部滿足的情況進行查詢，若查詢結果非空，且能夠保證監(jiān)考人數(shù)需求，則查詢結束，并輸出查詢結果;若不能夠滿足需求，則減少優(yōu)先級最低的查詢條件D，按照查詢條件AUBUC進行重行查詢，直至查詢得到滿足需求人數(shù)的結果。
運行該系統(tǒng)進行監(jiān)考教師布置，運行結果如圖4所示。在該結果中，顯示了查詢得到的監(jiān)考教師的姓名、監(jiān)考次數(shù)，選擇教師后，可以在左側(cè)查詢該教師的具體上課時間、上課地點等信息，以便監(jiān)考布置人員進一步選擇。
五、結語
二級院系監(jiān)考布置系統(tǒng)的設計和開發(fā)，是結合教學管理工作的實際情況，進行總結和分析開發(fā)的，該系統(tǒng)的應用，可以避免工作失誤，減少監(jiān)考布置過程的工作量，并提高工作效率。
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