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淺談公路工程費用監(jiān)理的原則和方法
摘要:本文通過對公路工程費用監(jiān)理政策性原則、公正原則等4項原則的分析,闡述了公路工程費用監(jiān)理的3種基本方法。
關鍵詞:公路工程;費用監(jiān)理;原則;方法
一、工程費用監(jiān)理的原則
工程費用監(jiān)理是工程監(jiān)理的主要調控手段和關鍵工作環(huán)節(jié)。在監(jiān)理過程中,監(jiān)理工程師利用自己的素養(yǎng)為工程服務,有多種不同的監(jiān)理措施及方法可選擇,為了搞好費用監(jiān)理工作必須在工程監(jiān)理工作中遵守一些基本原則。
(一)政策性原則
費用監(jiān)理是一項政策性、法律性、經(jīng)濟性和技術性很強的工作,必須首先根據(jù)國家的方向政策辦事,要嚴格遵守國家的法律和有關制度,正確處理國家整體利益、業(yè)主利益和施工企業(yè)利益的關系,同時,還必須嚴格遵守工程項目本身內在規(guī)律的要求,處理好進度、質量與費用三者之間的辯證關系,監(jiān)理工程師在進行工程費用監(jiān)理時,必須做到經(jīng)其簽認的每一筆工程費用符合國家有關政策的規(guī)定和要求,并協(xié)調好承包人與業(yè)主的利益關系。
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工程承包合同一方面綜合體現(xiàn)了國家的經(jīng)濟政策和基本建設管理制度及法規(guī);另一方面也全面概括了工程設計意圖和要求,并綜合考慮了施工中的各種因素,是有關工程施工的綜合性文件。監(jiān)理工程師在進行工程費用監(jiān)理時,必須在國家法規(guī)政策的范圍內,以合同為依據(jù),按合同要求和合同的基本精神處理好各類工程費用的簽認與支付。雖然監(jiān)理工程師對工程費用全權負責簽認和監(jiān)理,但費用監(jiān)理工作必須符合合同要求,監(jiān)理工程師無權超越合同所賦予的權力,必須保證每一筆支付都符合合同的要求。
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監(jiān)理工程師是作為獨立的中介人參與工程管理的,工程費用的支付簽認權力。直接涉及業(yè)主和承包人的利益。因此,監(jiān)理工程師必須恪守公正的原則來進行費用監(jiān)理。FIDIC合同條件明示,監(jiān)理工作師要行為公正。
在工程施工活動中,監(jiān)理工程師處于主導地位,在合同中賦予了廣泛的權力,承包人與業(yè)主的貨幣收支行為是否準確和合理,取決于監(jiān)理工程師所簽認的工程費用是否公正。要使工程費用既合理又準確,只有監(jiān)理工程師保持公正才有可能做到。保持公正立場是監(jiān)理工程師進行費用監(jiān)理的基本原則和起碼要求,如果監(jiān)理工程師不公正,就無法準確地計量實際工作量,無法正確地作出判斷,從而直接影響業(yè)主與承包人之間的公平交易。特別是當施工過程中發(fā)生工程變更,工程索賠和各種特殊風險等情況時,更要求計量支付監(jiān)理工程師獨立而公正地作出判斷并對其進行估價,這一系列附加支付直接取決于計量支付監(jiān)理工程師是否公正。監(jiān)理工程師在工程費用計量中,必須認真負責,以實事求是的精神和科學的態(tài)度做好每一項工作。準確自己站在客觀,公正的立場上。
。ㄋ模┴、權、利相結合的原則
要搞好工程費用監(jiān)理的各項工作,同樣必須貫徹責、權、利相結合的原則,“責”是要完成費用監(jiān)理任務的責任,“權”是指監(jiān)理工程師為了完成費用監(jiān)理任務,對于必須采取的措施所應有的權限,即實施費用監(jiān)理的權力,確切地說是監(jiān)理工程師必須擁有工程計量與工程費用簽認的權力,否則,計量支付監(jiān)理工程師就無法履行職責,“利”是根據(jù)費用監(jiān)理任務完成的好壞給予計量支付監(jiān)理工程師的獎懲。
目前,一些項目中業(yè)主往往賦予監(jiān)理工程師工程計量的權利,而沒有給與費用支付的權利,這必然影響監(jiān)理的調控力度;一旦出現(xiàn)問題,還可能要求監(jiān)理工程師完全承擔費用監(jiān)理的責任。由于業(yè)主賦予權利的不完全,就使得工程費用監(jiān)理工作無法有效地進行,并且影響質量和進度監(jiān)理工作的開展。
責、權、利相結合的原則,一方面是監(jiān)理工程師自身開展費用監(jiān)理工作的前提條件;另一方面,也是監(jiān)理工程師在進行費用監(jiān)理工作中必須遵守的基本原則。也就是說,監(jiān)理工程師必須全面分析和理解業(yè)主、承包人各自所有的責任和權利,在此基礎上確認他們各自的利益。只有分清了業(yè)主和承包人雙方各自的權利和責任,才能準確地協(xié)調好雙方的利益關系。因此,在工程費用監(jiān)理過程中,監(jiān)理工程師必須貫徹好責、權、利相結合的原則。
二、工程費用監(jiān)理的方法
費用監(jiān)理的方法很多,從不同的角度可以進行不同的分類和總結,現(xiàn)僅從時間的角度進行分類。從監(jiān)理措施采取的時間上來看,可以分為事后監(jiān)理(反饋監(jiān)理)、事前監(jiān)理(前饋監(jiān)理)和跟蹤監(jiān)理(過程監(jiān)理)三類。
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事后監(jiān)理是指監(jiān)理工程師將計量證書和支付證書以及各種相關的調節(jié)信息輸送出去后又把作用結果的信息反饋回來,并對信息的再輸出發(fā)生影響,以起到費用監(jiān)理的作用。在費用監(jiān)理中,為了對施工中的各種費用進行有效的監(jiān)理,要求把實際費用同合同價進行比較,并把發(fā)生偏差的信息反饋給各方,以便及時進行調節(jié),保證費用監(jiān)理目標的實現(xiàn)。
(二)事前監(jiān)理
事前監(jiān)理又叫主動監(jiān)理,是指在發(fā)生目標偏差以前,即在實際工程費用超過合同價格之前,根據(jù)預測的信息,采取相應的措施予以調節(jié),使工程費用不偏離或盡量少偏離合同價。比如對工程量清單中的分項工程(工程細目)作出單價分析表,了解承包人的報價水平,對各種單價(計日工單價)作出單價分析表,以便掌握在出現(xiàn)工程量意外時所應采取的措施。
從事后監(jiān)理來說,往往由于在監(jiān)理工程師獲得偏差信息的時間和偏差發(fā)生的時間之間有時間差,所有這種信息反饋的滯后性使得偏差無法立即被發(fā)現(xiàn),影響糾正偏差的時效和作用。尤其在工程施工過程中,各種意外情況如發(fā)現(xiàn)地下埋藏物等經(jīng)常發(fā)生,單純依靠承包人來報告意外事件的發(fā)生之后再去處理一,將造成不必要的損失。因此,應加強預防,進行事前的主動監(jiān)理。這意味著監(jiān)理工程師必須在全面了解工程特點,承包人的施工能力及技術水平,施工環(huán)境和地質地形及原材料等情況的基礎上,對下階段施工中可能出現(xiàn)的意外情況進行預測。在預測的基礎上,采取預防措施,從而做到更有效地監(jiān)理。
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跟蹤監(jiān)理是指監(jiān)理工程師跟蹤施工過程,在施工現(xiàn)場進行監(jiān)理的一種方法,如旁站監(jiān)理即是一種典型的跟蹤監(jiān)理。
跟蹤監(jiān)理同事前監(jiān)理的區(qū)別是,前者在工程費用發(fā)生的當時就在現(xiàn)場監(jiān)理,而后者則通過制訂措施,明確合同價款等來進行監(jiān)理;后者還有可能對現(xiàn)有施工條件進行改變,可從較遠的時間和較好的施工條件出發(fā)來加以考慮,而跟蹤監(jiān)理就沒有這些條件。
跟蹤監(jiān)理同事后監(jiān)理的區(qū)別是,跟蹤監(jiān)理的反饋時間很短,幾乎是瞬時反饋,采取的措施必須是當機立斷,沒有過多的時間來全盤考慮;而事后監(jiān)理則不同,它可以把實際的工程費用與工程費用的目標值與合同價進行比較,把差異原因搞清楚,把差異責任查明白,并提出全面的處理措施和意見,作為下一步工作的依據(jù),而跟蹤監(jiān)理就無此可能。
跟蹤監(jiān)理是一種日常的監(jiān)理,事前監(jiān)理與事后監(jiān)理最后都要通過日常監(jiān)理才能起作用。沒有跟蹤監(jiān)理,事前監(jiān)理和事后監(jiān)理就沒有意義。另一方面,跟蹤監(jiān)理能及時反饋信息,可以立刻采取措施加以調整,監(jiān)理效果立竿見影。
結束語:
因此,在遵循工程費用監(jiān)理的四個原則的前提下,費用監(jiān)理事實上存在三種方法,只有將三者有機地結合起來,才能搞好費用監(jiān)理,片面或單獨采用某一方法都無法有效地搞好費用監(jiān)理工作。
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