電話卡管理系統(tǒng)設(shè)計論文

時間：2024-06-10 15:25:03 通信工程畢業(yè)論文我要投稿

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電信卡管理系統(tǒng)概述
需求規(guī)定
運行環(huán)境
業(yè)務(wù)處理流程

系統(tǒng)功能介紹及使用說明
功能介紹
功能結(jié)構(gòu)
2．功能描述
2．1 進卡管理
             2．2 銷卡管理
             2．3 盈虧管理
             2．4 庫存管理
             2．5 月末處理
             2．6 報表統(tǒng)計
             2．7 基礎(chǔ)資料
             2．8 期初管理
             2．9 系統(tǒng)維護
             2．10幫助
             2．11其他

二、使用說明

1. 連接SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器
2. 登錄系統(tǒng)
3. 基礎(chǔ)資料
4. 期初庫存
5. 進卡管理
6. 銷售管理
6.1業(yè)務(wù)用卡
6.2電信卡銷售
7.庫存管理
8.報表統(tǒng)計
8.1電信卡匯總報表
8.2電信卡銷售月報表
8.3電信卡庫存月報表
8.4過期電信卡報表
9. 月末處理
10.系統(tǒng)維護
10.1口令更改
10.2用戶管理
10.3系統(tǒng)初始化
11.注銷

三、接口設(shè)計

四、系統(tǒng)出錯處理設(shè)計

附表1：程序設(shè)計規(guī)范
附表2：系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系
附表3：部分源代碼（數(shù)據(jù)庫相關(guān)）

一、電信卡管理系統(tǒng)概述

電話卡管理系統(tǒng)是為便于電話卡的出、入庫管理，減少庫存報表、銷售報表因手工統(tǒng)計繁雜而大量的工作量，提高報表質(zhì)量和工作效率而編制的軟件管理系統(tǒng)。

為便于電話卡的出、入庫管理，減少庫存報表、銷售報表因手工統(tǒng)計繁雜而大量的工作量，提高報表質(zhì)量和工作效率，開發(fā)欽州市分公司電話卡管理系統(tǒng).

1．需求規(guī)定
電信卡管理系統(tǒng)完成基礎(chǔ)資料、期初庫存管理、新卡錄入、銷卡管理、盈虧管理、庫存管理、月末處理、報表統(tǒng)計、系統(tǒng)維護等功能。如圖A1所示

表A1 電信卡管理系統(tǒng)內(nèi)容：
系統(tǒng)名稱模塊功能

電
信
卡
管
理
系
統(tǒng) 基礎(chǔ)資料部門信息、倉庫信息、電話卡類型
期初管理期初庫存
進卡管理新卡錄入
銷卡管理業(yè)務(wù)用卡，電信卡銷售
盈虧管理盤點單,盤點處理,褪繳銷毀處理
庫存管理庫存商品
月末處理月末結(jié)帳
報表統(tǒng)計有價電信卡銷售報表,電信卡月銷售報表,電信卡庫存月報表,過期電信卡月報表
系統(tǒng)維護口令更改,用戶管理
幫助

2.運行環(huán)境

2．1硬件平臺
       硬件的最低要求：CPU PIII 500以上的PC服務(wù)器，內(nèi)存128MB以上，硬盤4GB以上。
2．2軟件平臺
       操作系統(tǒng)：Windows 98、Windows XP、 Windows NT、 Windows 2000
       數(shù)據(jù)庫環(huán)境：SQL Server 2000 (企業(yè)版、個人版)
2．3開發(fā)環(huán)境
Delphi 7.0

3.業(yè)務(wù)處理流程
本系統(tǒng)主要的業(yè)務(wù)處理流程如圖A2所示

二、系統(tǒng)功能介紹及使用說明

一、系統(tǒng)功能介紹
1.功能結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖B1所示:

2.功能描述

2．1 進卡管理
進卡管理是企業(yè)運作中必經(jīng)的一環(huán),只有通過進卡此環(huán)節(jié)才能進行下一輪的經(jīng)營活動。
進卡管理的業(yè)務(wù)處理流程如下圖B2所示。

圖B2

進卡管理的功能模塊設(shè)計如下圖B3所示。

2．2 銷卡管理

銷卡管理是企業(yè)運作中的一個重要部分，只有通過銷售才能獲得收入和利潤。銷卡管理功能的主要業(yè)務(wù)是：
     (1)針對本公司在經(jīng)營活動中，對外聯(lián)系客戶所需要的業(yè)務(wù)用卡，先由部門提出申請，交財務(wù)、市場審核后到市場部門以部門為單位領(lǐng)取。
     (2)在對外銷售中，可根據(jù)各類卡的特點和客戶的種類采取不同的銷售折扣率。

銷卡管理的業(yè)務(wù)處理流程如下圖B4所示。

圖B4

銷卡管理的功能模塊設(shè)計如下圖B5所示。

圖B

2．3 盈虧管理

盈虧管理是為了準(zhǔn)確的反映企業(yè)實物庫存的真正數(shù)量而采取的一項管理功能模塊。

2．4 庫存管理
庫存管理是各個企業(yè)最為關(guān)心的問題，是企業(yè)購銷鏈的核心，它將進卡管理和銷售管理鏈接起來共同組成一個完整的企業(yè)購銷鏈管理系統(tǒng)。庫存管理模塊可以幫助企業(yè)管理人員對庫存物品的入庫、出庫、盤點進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金的占用，避免物品積壓和短缺，從而保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行。同時提供庫存商品的查詢。

庫存管理的模塊功能設(shè)計如下圖B7所示。

圖 B7

2．5 月末處理

月末結(jié)帳是非常重要的一步，只有在每月的月末進行結(jié)帳處理，才能把上月的期末數(shù)變成下月的期初數(shù)，才能保證各個月進銷存報表數(shù)字的準(zhǔn)確性和延續(xù)性。

月末處理的模塊功能設(shè)計如下圖B8所示。

圖 B8
2．6 報表統(tǒng)計
報表統(tǒng)計的模塊功能設(shè)計如下圖B9所示。

圖 B9

2．7 基礎(chǔ)資料

     基礎(chǔ)資料的錄入是整個系統(tǒng)運行的基礎(chǔ)。
    基礎(chǔ)資料的模塊功能設(shè)計如下圖B10所示。

圖 B10

2．8 期初管理
期初庫存錄入模塊流程圖:

(添加處理流程)

期初庫存錄入模塊流程圖:

(刪除處理流程)

2．9 系統(tǒng)維護

系統(tǒng)維護主要是更改口令、登錄用戶管理和系統(tǒng)信息初始化等功能。

    系統(tǒng)維護的模塊功能設(shè)計如下圖B11所示。

圖 B11

2．10幫助

二、使用說明
1. 連接SQL數(shù)據(jù)庫服務(wù)器

當(dāng)系統(tǒng)首次使用時,它會彈出SQL 服務(wù)器配置對話框,用來配置遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和本地數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,當(dāng)配置成功后,下次會再出現(xiàn)這對話框。
SQL 服務(wù)器名(IP) ：裝有電信卡管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的IP地址或機器名。
SQL 數(shù)據(jù)庫名    ：電信卡管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫名稱，默認為TeleCardMIS
SQL 用戶名      ：登錄SQL 服務(wù)器的用戶。
口令             ：登錄SQL 服務(wù)器的用戶口令

2. 登錄系統(tǒng)

當(dāng)連接SQL 服務(wù)器成功后會出現(xiàn)登錄系統(tǒng)對話框。
當(dāng)為首次使用時，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個工號為：10000,密碼為：10000的超級用戶，可用此工號和密碼來登錄系統(tǒng)，登錄后，請?zhí)砑悠渌脩舨h除掉系統(tǒng)默認的用戶。

3. 基礎(chǔ)資料

添加部門信息：用戶在按按鈕后，錄入部門名稱后回車或按按扭，可錄入部門信息。
添加下級部門：用戶先選擇要添加下級部門的本級部門，如欽州市分公司，再按按鈕，在文本框中輸入下級部門信息后回車或按按扭，即可添加下級部門信息。
修改：用戶在按修改按鈕后可修改部門名稱。
刪除：用戶在按修改按鈕后可刪除該部門。

以下“倉庫管理”和“電信卡類型“的添加、修改、刪除同上例。

5）倉庫管理

6）電話卡類型：

4. 期初庫存
添加：用戶在按按鈕后，在選擇卡類型等信息并錄入所有的信息后回車或按按扭，可錄入期初庫存。
2）當(dāng)卡類型或卡名稱不存在的時候，可按調(diào)初基礎(chǔ)資料來錄入卡類型或卡名稱。

3）刪除：當(dāng)用戶按刪除按鈕時，則刪除相應(yīng)的期初庫存記錄。
4）查詢：用戶通過輸入卡類型可查詢當(dāng)前期初庫存。

5.進卡管理
1）添加：用戶在按按鈕后，在選擇卡類型等信息并錄入所有的信息后回車或按按扭，可錄入進貨信息。
2）進貨單號由系統(tǒng)自動添加，用戶要想改變新的進貨單號時可按刷新。
3）當(dāng)卡類型或卡名稱不存在的時候，可按調(diào)初基礎(chǔ)資料來錄入卡類型或卡名稱。

4）刪除：當(dāng)用戶按刪除按鈕時，則刪除相應(yīng)的期初庫存記錄。
5）查詢：用戶通過輸入進貨單號可查詢進貨信息。

6.銷售管理

6.1業(yè)務(wù)用卡
業(yè)務(wù)用卡主要是應(yīng)用于公司各個部門在商務(wù)活動時申請的業(yè)務(wù)用卡。
1）添加：用戶在按按鈕后，在選擇卡類型等信息并錄入所有的信息后回車或按按扭，可錄入業(yè)務(wù)用卡信息。
2）業(yè)務(wù)單號由系統(tǒng)自動添加，用戶要想改變新的業(yè)務(wù)單號時可按刷新。
3）當(dāng)卡類型或卡名稱不存在的時候，可按調(diào)初基礎(chǔ)資料來錄入卡類型或卡名稱。

4）查詢：用戶通過輸入業(yè)務(wù)單號可查詢業(yè)務(wù)用卡信息。
5）刪除：當(dāng)用戶按刪除按鈕時，則刪除相應(yīng)的業(yè)務(wù)用卡記錄。
6) 導(dǎo)出Excel：當(dāng)用戶按按鈕時，可將表格中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel。

6.2電信卡銷售
1）添加：用戶在按按鈕后，在選擇卡類型等信息并錄入所有的信息后回車或按按扭，可錄入銷售卡信息。
2）銷售單號由系統(tǒng)自動添加，用戶要想改變新的銷售單號時可按刷新。
3）當(dāng)卡類型或卡名稱不存在的時候，可按調(diào)初基礎(chǔ)資料來錄入卡類型或卡名稱。

4）查詢：用戶通過輸入銷售單號可查詢銷售信息。
5）刪除：當(dāng)用戶按刪除按鈕時，則刪除相應(yīng)的銷售記錄。

7.庫存管理

庫存商品主要是查詢當(dāng)前庫存的品種、數(shù)量等電信卡信息。

1）查詢：用戶按查詢按鈕，可根據(jù)左邊查詢的條件查詢出符合條件的電信卡庫存數(shù)量。