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從營銷角度看信息技術(shù)應(yīng)用
【摘 要】和消費(fèi)者、合作伙伴、客戶以及供給商之間維系好關(guān)系是每個公司夢寐以求的。如何創(chuàng)造這樣的模式,并隨技術(shù)、市場的改變而改進(jìn)它,將有效的決定公司能否在運(yùn)作本錢、市場占有等方面取得競爭上風(fēng)。充分應(yīng)用有限的資源,穩(wěn)固和發(fā)展公司所建立的營銷網(wǎng)絡(luò),需要利用信息技術(shù),讓這個網(wǎng)絡(luò)工作得更好,傳播更新更快的信息。【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 營銷網(wǎng)絡(luò) 公司 客戶
應(yīng)該說信息技術(shù)是一個很廣泛的話題,涉及到公司經(jīng)營的各個方面,帶來經(jīng)營理念上的創(chuàng)新,然而事實(shí)告訴我們,并不是所有利用信息技術(shù)的公司都取得了讓人欣慰的成果。種種失敗的經(jīng)歷仿佛為這項(xiàng)新技術(shù)下了注腳:是鮮美的果實(shí)也是致命的***。這里嘗試從四個方面思考信息技術(shù)在公司里應(yīng)用。
一、競爭性市場的選擇
眾所周知環(huán)境以更快的速度在變化。對于技術(shù)的更新,提出了“摩爾定理”,新技術(shù)的周期縮短。適應(yīng)新變化,決定了公司的競爭力。僅就信息來看,需要面對一些題目:
1.公司的擴(kuò)張,帶來結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度的上升
公司在不斷擴(kuò)張的同時,為了避免交易用度,更好的協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部資源,包括人力、財(cái)力、物力、客戶關(guān)系,以及最為緊要的時間要素,我們使用了各種治理工具,應(yīng)對協(xié)調(diào)龐大的資源,公司的結(jié)構(gòu)同時變的更加復(fù)雜。
如同是鐘表,為了尋求精確的時間,它被制作的越來越復(fù)雜。然而我們不是精密設(shè)備?梢韵胂螅谧畛,信息的傳遞是正確的,但隨著復(fù)雜程度的上升,所以信息的傳遞在內(nèi)部就像是在迷宮中一樣。這樣,效率下降、傳遞錯誤相伴發(fā)生了。于是,我們需要在公司擴(kuò)張和效率之間找到平衡。加進(jìn)信息技術(shù),就像是在機(jī)械腕表中加進(jìn)電子技術(shù)進(jìn)步時間的正確率,我們也?茨苡纱诉M(jìn)步效率和正確性。
2.信息的膨脹,需要一個過濾層
我們都知道,無論是個人,還是公司,生存的環(huán)境都改變了。以前,可以以為一個星期前的信息是及時的,但現(xiàn)在,這個時間用秒來計(jì)算也不為過;同時,了解環(huán)境的觸角也借助傳媒的拓展,達(dá)到了整個地球、太陽系、銀河,涉及到政治、經(jīng)濟(jì)、文學(xué)、醫(yī)學(xué)等等。在紛繁復(fù)雜的信息中探索信息應(yīng)用的內(nèi)在規(guī)律,先一步把握這一“利器”就能在競爭中占有先一步的位置。
3.滿足變化的需求,要求有新的渠道
需求的變化向著多樣化發(fā)展,隨著市場的進(jìn)一步的細(xì)分,產(chǎn)品不僅僅是簡單的買賣。技術(shù)的發(fā)展,就產(chǎn)品本身來說,差別越來越小,附加的服務(wù)、增加的價值不可避免的成為進(jìn)行比較的重要砝碼。
了解產(chǎn)品的性能等,有不同的層次需要。僅僅是知道價格是一種,知道產(chǎn)品性能是一種,了解產(chǎn)品的基本原理會是又一種。如何往滿足各種不同需求的客戶,是對公司提出的新要求。
通常情況下,是往商店購買產(chǎn)品,現(xiàn)在我們希看能夠使用電話、網(wǎng)絡(luò)等方便的工具,輕松實(shí)現(xiàn)購買行為,把購買行為變得簡單、迅速。市場壓力要求創(chuàng)新產(chǎn)品供給渠道,利用網(wǎng)絡(luò)的電子商務(wù)進(jìn)進(jìn)視野。
二、進(jìn)步客戶的忠誠度
觀察市場的變化,我們可以看到:客戶需求多樣化趨勢日趨明顯,每人都?茨軌蛴蟹献约簮酆茫哂袀性化特點(diǎn)的產(chǎn)品,比如汽車,各種不同的車型,不同的顏色和附加的配置,這些都帶來了市場的不斷細(xì)分;同時,技術(shù)發(fā)展迅速,新產(chǎn)品的性能、價格等都有很大的上風(fēng),替換品推出的時間縮短且更有競爭力;還有,企業(yè)競爭的范圍從國家、地區(qū)范圍拓展到了全球。所有這些都使客戶的忠誠度下降了。
公司要擁有客戶,進(jìn)步忠誠度,需要進(jìn)步服務(wù)的質(zhì)量和附加值。首先要了解客戶的需求,有幾個方式:
公司銷售職員和客戶進(jìn)行直接的溝通;
設(shè)立咨詢電話,通過語音平臺或者人工值守進(jìn)行溝通;
做市場調(diào)查問卷;
通過公司網(wǎng)站;
利用售后服務(wù)部分的反饋;
利用從第三方得到的信息。
獲取客戶數(shù)據(jù)是第一步,但數(shù)據(jù)不是只使用一次,把客戶資料進(jìn)行記錄,并方便下一次使用。建立一個關(guān)于客戶的數(shù)據(jù)庫,為每個客戶設(shè)立一個檔案,記錄關(guān)于該客戶的個人資料、購買公司的產(chǎn)品以及購買時間、客戶提出的意見等。在這個客戶下一次訪問公司的時候,無論使用何種方式,公司都能通過以前的記錄做出最貼切的服務(wù),增加客戶購買產(chǎn)品的成功率和滿足度,終極進(jìn)步客戶的忠誠度。
一個客戶在訪問公司的時候,銷售職員通過查詢以前的記錄,在幾分鐘的時間內(nèi),可以了解這個客戶以前的購買行為和購買特點(diǎn),并把這次的購買和以前的情況聯(lián)系起來。
在整個客戶數(shù)據(jù)建立、使用的過程中,可以劃分四個步驟:客戶識別、客戶區(qū)分、相互交流、定制銷售。
1.客戶識別可以這樣理解,一個數(shù)據(jù)庫不是一成不變,是隨著經(jīng)營活動來不斷更新的,需要建立一個自動的過程,記錄每次數(shù)據(jù)的更新。而每個客戶都應(yīng)該有一個唯一的確定標(biāo)識,一些公司通過發(fā)放會員卡來確定;公司網(wǎng)站可以通過客戶自己注冊一個用戶ID來實(shí)現(xiàn);也可以使用客戶的電話號碼,聯(lián)想電腦的800熱線就是使用這個方法,固然有很大不方便,由于每次的訪問公司,客戶不一定使用同一個電話。
2.客戶區(qū)分是市場細(xì)分的關(guān)鍵。在客戶數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,對客戶進(jìn)行劃分,可以有兩個方式。
一個是通過客戶的價值來區(qū)分,即:最大價值客戶、戰(zhàn)略客戶、負(fù)價值客戶。最大價值客戶是對公司利潤貢獻(xiàn)最大的那一部分,是需要公司盡最大努力往保持的,這部分客戶是公司的重點(diǎn),公司的產(chǎn)品以滿足他們的需求為目的。戰(zhàn)略價值客戶是具有極大潛力的一部分客戶,也許現(xiàn)在對公司的利潤貢獻(xiàn)不大,但未來的市場需求很大,是公司未來發(fā)展的希看。負(fù)價值客戶是那些固然購買了公司的產(chǎn)品,但維系這樣的客戶的用度大于取得的利潤,對公司而言是沒有什么貢獻(xiàn)的,這樣的客戶不如轉(zhuǎn)移給競爭對手。
另一個劃分方法是通過市場需求來,根據(jù)客戶需求的特點(diǎn),把具有相似需求的一部分客戶作為一個群體來對待,公司生產(chǎn)一系列的產(chǎn)品滿足不同的需求。
3.公司在確認(rèn)了市場后,通過各種渠道和客戶進(jìn)行交流,了解其變化,同時更新客戶數(shù)據(jù)。
公司和客戶的公司是互動的,針對大規(guī)模的客戶群體,一個公司可以在網(wǎng)站上建立社區(qū),通過組織一些網(wǎng)上論壇來加強(qiáng)交流,真正了解客戶的第一手資料;也可以利用促銷活動來了解,一方面讓客戶了解公司自己的品牌、產(chǎn)品和理念,另一方面公司可以得到更多的反饋信息;還可以利用電子郵件和信件、電話進(jìn)行訪問。終極達(dá)到獲得客戶的意見,包括批評的目的。對于數(shù)目較小的客戶群體可以進(jìn)行面對面的交流,由經(jīng)驗(yàn)豐富的市場職員和客戶進(jìn)行溝通,挖掘市場的潛伏需求。
4.客戶數(shù)據(jù)可以幫助完成產(chǎn)品定制。
以一個酒店來為例,假如能夠記錄一個客人的個人習(xí)慣,在他再次進(jìn)住的時候,酒店就可以直接為他提供他喜愛的服務(wù),一份他喜歡的報(bào)紙或者雜志、新鮮的水果、舒適的枕頭等等。這些需要一個具體的客戶數(shù)據(jù)庫,而且能夠提供方便的訪問,接待職員可以在短短的一分鐘內(nèi)完成這些操縱。這樣的服務(wù)要求對于酒店的客戶來說,無疑是受到歡迎的,但在使用信息技術(shù)之前,實(shí)現(xiàn)這樣的一個要求對于酒店自己來說,是有相當(dāng)?shù)碾y度,至少這樣的服務(wù)只能夠局限在很小一部分客戶群體中,無法在和競爭對手的比較中,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)先一步的上風(fēng)。 一個公司利用IT技術(shù)可以進(jìn)步自己的競爭力,使客戶感到滿足,真正提升客戶的忠誠度。
三、企業(yè)組織整合
公司需要一個更好協(xié)調(diào)組織內(nèi)部的方案,一些題目是外部的原因,然而一些題目卻是組織內(nèi)部造成的。
1.公司為了充分使用資源,有必要逐步在內(nèi)部建立網(wǎng)絡(luò)平臺。這些平臺由于時間的原因,有可能是相互孤立的,特別是一些大的公司內(nèi)部,最初由于不同的目的,使用這些網(wǎng)絡(luò)資源,但不兼容的特性阻礙了公司內(nèi)部信息的流通。 公司內(nèi)部的治理職員有責(zé)任促使建立同一的一個平臺,在這個平臺上面可以有各個部分自己的獨(dú)立部分,彼此相互兼容,通過同一的基礎(chǔ)平臺,能夠互相訪問。
網(wǎng)絡(luò)設(shè)施可以從三個層次來劃分:部分層,企業(yè)層,公共層。
部分層是屬于每個部分的內(nèi)部網(wǎng),存放部分內(nèi)部的數(shù)據(jù)資料。這些數(shù)據(jù)是部分工作職員需要經(jīng)常訪問和更新的。
企業(yè)層是屬于整個公司公用的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,包括一些公共信息,如企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)頁。同時它也是一個接口和信息格式的轉(zhuǎn)換器,把各個部分不同的數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換成彼此兼容的形式,利于其他部分職員訪問查詢。
公共層提供一個對外的出口,它可以使用專門從事信息技術(shù)服務(wù)的公司的產(chǎn)品,這樣可以減低項(xiàng)目的風(fēng)險。同時在這個層次上面,可以為客戶提供訪問公司信息的網(wǎng)站,了解產(chǎn)品和發(fā)送需求信息。
2.信息技術(shù)參與,模糊了部分間的界限,更加著重于各部分之間的合作,這個需要員工的認(rèn)同,工作流程也會有一定程度的影響。經(jīng)常有需要直接訪問其它部分?jǐn)?shù)據(jù)的可能,員工的工作職能也出現(xiàn)一定的疊加,市場和售后服務(wù)不只是時間序列的前后關(guān)系,售后服務(wù)的質(zhì)量也成為市場銷售的重要競爭砝碼,市場和售后服務(wù)的聯(lián)系更緊密。
在公司運(yùn)作中加進(jìn)IT技術(shù),在考慮為公司的發(fā)展提供新競爭支持的同時,也要預(yù)見到公司自身的阻力和帶給公司的影響。促進(jìn)企業(yè)文化適應(yīng)新技術(shù)帶來的影響,營造一個愿意接受新技術(shù)挑戰(zhàn)的氛圍,這個是精神層面上的題目;在客觀上,相應(yīng)的對組織內(nèi)部進(jìn)行調(diào)整,構(gòu)筑能夠承載變化的基礎(chǔ)。
3.為了進(jìn)步客戶的滿足度,我們提出應(yīng)用信息技術(shù)來建立客戶數(shù)據(jù)庫,終極用客戶數(shù)據(jù)來知道銷售活動,相應(yīng)的,員工的工作技能需要進(jìn)步。
首先,能夠使用信息平臺是基本的要求,只有能夠使用這個新技術(shù),也才能夠把最初的設(shè)想推廣?蛻粼诠镜脑L問過程中,或者是到公司的銷售點(diǎn),不?粗冷N售職員正在查詢他的相關(guān)資料,公司也不?纯蛻糁肋@些,特別是對個人隱私更敏感的客戶。銷售職員只是用很短的時間,得到需要的信息和提示,達(dá)到這個目標(biāo),不只是要求數(shù)據(jù)庫訪問的速度和質(zhì)量,也需要員工個人能力的匹配。
其次,通過數(shù)據(jù)庫獲得的記錄,只是最原始的資料,在使用這些信息的過程中,要相關(guān)職員根據(jù)具體的情況來進(jìn)行判定。一個銷售服裝的公司,當(dāng)它的一個客戶再次來訪問的時候,從數(shù)據(jù)庫中得到了他以前購買產(chǎn)品的列表,那么,這次客戶需要什么樣的產(chǎn)品呢?銷售職員需要從列表中推斷出客戶的愛好,顏色、式樣什么的,這些都需要和他們自身的素質(zhì)、能力相結(jié)合。
四、營銷渠道的沖突
占領(lǐng)市場需要公司建立自己的銷售渠道,只有通過適應(yīng)環(huán)境的渠道,才能夠在實(shí)施公司戰(zhàn)略中實(shí)現(xiàn)運(yùn)作環(huán)節(jié)的高效率。根據(jù)產(chǎn)品、服務(wù)的特點(diǎn),有著各自不同的渠道特點(diǎn),通常渠道可以分成兩個形式。
第一種,由公司自己建立自己的分銷渠道,在各個地區(qū)建立自己的分公司、辦事處、專賣點(diǎn)等等。很顯然,這需要公司為這種設(shè)計(jì)方式付出更多的資源,如:在各地區(qū)人力資源的本錢,固定資本的投進(jìn),以及一部分的宣傳用度等。隨著市場的擴(kuò)大,這樣的開銷會增長很快,消耗的利潤比例將上升。當(dāng)然,這種方式可以使公司自己把握銷售市場,在整個產(chǎn)品推廣過程中具有更大的靈活性。
第二種,公司通過代理商、中介來實(shí)現(xiàn)營銷渠道的建立,可以幫助公司迅速的建立起自己的銷售網(wǎng)絡(luò),加速占領(lǐng)市場份額。這是代理渠道的優(yōu)點(diǎn),不過渠道代理會使公司喪失一定的控制權(quán),很難保證你的渠道沒有銷售其他供給商的產(chǎn)品。同時,代理商會要求一定的利潤,會使公司的整體運(yùn)營本錢上升,導(dǎo)致產(chǎn)品的最后價格進(jìn)步,使產(chǎn)品的讓渡價值缺乏吸引力,F(xiàn)在的競爭加劇,代理商要求更低的價格,通常會聯(lián)合起來與供給商談判,這樣供給商的壓力很大。
公司?吹玫揭粋銷售網(wǎng)絡(luò),具有低本錢的優(yōu)點(diǎn),和能夠緊密控制。信息技術(shù)進(jìn)進(jìn)公司治理層的視野里,電子商務(wù)應(yīng)時而出,B2B、B2C、C2C等新模式紛紛出現(xiàn)。電子商務(wù)縮短了公司和客戶之間的間隔,可以讓公司為客戶提供豐富的產(chǎn)品信息,具體的說明,包括有一些比較專業(yè)的先容來滿足具有專業(yè)知識的客戶,甚至提供在線購買的功能。然而,電子商務(wù)的風(fēng)險同樣是存在的:
使用電子商務(wù)的目的是為客戶提供更好的服務(wù),其中包括更低的產(chǎn)品價格,這是由于減少了代理渠道出現(xiàn)的利潤空間。但這樣必然會使原來的銷售渠道受到?jīng)_擊,舊有渠道的排斥是明顯的。
電子商務(wù)的推廣需要有市場基礎(chǔ)。由于這改變了客戶的購買方式,假如客戶不接受將是一個很尷尬的處境。
電子商務(wù)需要公司很大的投進(jìn),初期建立這樣的一個系統(tǒng),需要公司的大投進(jìn),在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中,持續(xù)的投進(jìn)是很龐大的。假如系統(tǒng)的運(yùn)營沒有為公司帶來預(yù)期的收益,那么本錢是公司不愿意承受的。
公司建立自己的電子商務(wù)系統(tǒng)是需要慎重考慮的?蛋毓驹谑褂秒娮由虅(wù)進(jìn)行直銷的時候,受到代理商的抵制,有的提出不在銷售其產(chǎn)品。不能夠奢侈地?粗皇窃诰W(wǎng)絡(luò)上售出自己所有的商品,無論是在這里還是在代理商那里都是很必要的手段,公司需要找到渠道間的平衡點(diǎn),就像是思科公司在建立自己的分公司銷售網(wǎng)絡(luò)的同時,還通過代理商來建立分銷渠道。重點(diǎn)是建立的各個渠道應(yīng)該覆蓋不同的消費(fèi)習(xí)慣人群,盡量避免覆蓋的區(qū)域有太大的重疊、沖突的地方。
對于公司來說這是一個很重要的題目,需要不斷地嘗試。
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