淺論會計電算化下的審計風險及其對策論文
1審計風險含義
審計風險是指:審計工作人員對有重大財務問題的財務報表進行檢查核實,最后認證推翻之前對其的判定,不符合事實的錯誤結(jié)論導致發(fā)表的審計意見錯誤的風險。
對于會計電算化下的審計風險是指:審計人員為主,計算機為輔的審計工作中,計算機對工作人員輸入的數(shù)據(jù)做出了錯誤的判斷的到了審計員的認可,以至于其發(fā)表了錯誤論斷的風險。
2導致會計電算化下的審計風險原因
會計電算化的審計工作正常進行需要審計員與計算機共同完成,完全顛覆了傳統(tǒng)審計工作的流程。不僅如此,會計電算化下的審計工作還減少了對其他非數(shù)據(jù)資料的審核,這也是造成審計風險的一個理由。
信息時代的到來,越來越多的軟件制造商將目光轉(zhuǎn)向了工作軟件的制造和研發(fā)。但是在這個物欲橫流的年代,總會有一些人員為了自己的個人利益放棄個人的職業(yè)操守。在對軟件編譯的過程中,加入一些可以盜取數(shù)據(jù)信息的程序,然后盜取商業(yè)信息獲得更多的利潤。這也是一些商家,寧愿以高價工資聘請審計員,也不愿意使用高效便捷的會計電算化軟件的原因。與紙作比較,會計電算化的`磁盤存儲更容易遭到破壞,潮濕的環(huán)境、帶電的環(huán)境都會給儲存磁盤帶來一定的損害。除此之外,工作人員在使用過程中的操作不當也會造成磁盤的損害。
3會計電算化下的審計風險
3.1報表上的財務數(shù)據(jù)風險
所謂的財務數(shù)據(jù)風險指的是:磁盤儲存的數(shù)據(jù)因為某些原因與實際數(shù)據(jù)存在著差異。傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)報表是由財務部門的工作人員一個一個收集記錄的,人為更改在審查時是有跡可循的,而對于會計電算化下的數(shù)據(jù)直接通過計算機存到磁性存儲器中,抹去了審計工作中的可見線索,加大了發(fā)現(xiàn)問題的難度,與此同時也會方便那些想要無聲無息改動數(shù)據(jù)的非法人員。
3.2職務監(jiān)督的危險
職務監(jiān)督危險又稱作內(nèi)部控制危險,這一危險存在于人與人之間以及職務獨立。在會計電算化下內(nèi)部控制的形式完全顛覆了傳統(tǒng)的方式,將原本外在可見的監(jiān)督鏈條,轉(zhuǎn)化成了內(nèi)在的文件程序傳輸,這種模式就使得每個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)對其他環(huán)節(jié)的管理人員是不可見的,這樣使數(shù)據(jù)失真的幾率就會增加,審計結(jié)果的錯誤率也會相應的提高。
3.3軟件系統(tǒng)錯誤
現(xiàn)今軟件市場,玲瑯滿目的商品,大多是有待完善的,這是其本身就具有一定的潛在危險,而且很多操作人員,對計算機的基礎硬件設施的保養(yǎng)的觀念不強,設備長期處于潮濕、高溫、非法操作等,導致其內(nèi)部軟件自身受損。
3.4操作風險
會計電算化不是獨立工作的個體,它需要計算機和操作人員之間進行合理的協(xié)調(diào),所以工作時,就會相對復雜,高技術(shù)要求擴大了審計對象的范圍,是信息相互交錯,這就增加了操作人員對其使用的難度。即便是有較高資歷的專業(yè)審計人員,如果對其使用方法掌握的不夠熟練精通,不適應其工作的模式就會增加審計難度,導致更高的審計風險。
4如何應對會計電算化下的審計風險
4.1制定更完善的審計標準
一個新事物的出現(xiàn),與其相關(guān)的一切都要隨之提高到一個符合新事物的高度,這樣才能降低工作中的錯誤率。所以面對審計的會計電算化工作方法,其得出結(jié)論的標準一定要從其傳統(tǒng)標準中摒棄與現(xiàn)今不符合的部分,添加能夠讓審計結(jié)果更加精確的規(guī)范。側(cè)重于審計人員的相關(guān)證書的審批標準、計算機的系統(tǒng)內(nèi)部控制的監(jiān)管、規(guī)范其發(fā)展的方向,使之向國際水平靠攏,讓審計風險在可接受的范圍內(nèi),無限的接近零。
4.2完善開發(fā)性能更高的審計軟件
審計軟件是審計工作的檢查官,它可以直接對計算機系統(tǒng)內(nèi)的儲存的多個數(shù)據(jù)報表進行同時審核,但是現(xiàn)在市場銷售的審計軟件有的是低效而技術(shù)成熟的,但是大部分還是處于發(fā)展階段,其內(nèi)在的程序銜接不夠緊密而且針對一些審計環(huán)節(jié)的程序沒有添加進去,是軟件的安全性大大降低,使用新技術(shù)為的是提高工作效率降低審計風險,然而這些不夠完美的軟件是跟不上時代節(jié)奏的。而且在實際的應用中數(shù)據(jù)采集軟件依附于審計軟件的,這是數(shù)據(jù)采集的過程中會收到其他程序的干擾只是數(shù)據(jù)采集錯誤,所以在軟件開發(fā)的工作中要特別的將數(shù)據(jù)采集軟件獨立分離,保證審計工作的正確的基礎。
4.3提高審計人員的計算機知識
計算機知識以及其應用技術(shù)是實行會計電算化的基礎,隨著科技的發(fā)展,計算機技術(shù)和設備在不斷升級更新,對操作人員的計算機知識、對數(shù)據(jù)處理、系統(tǒng)管理、審計軟件的應用技術(shù)等的要求也隨之提高。如果說,計算機和軟件自身問題解決需要時間,那么對于應用者掌握的知識與技術(shù)不夠純熟而導致的問題是可以通過技術(shù)培訓在短時間內(nèi)完成的。
結(jié)束語
時代在進步,人們傳統(tǒng)工作模式逐漸被現(xiàn)代化工具代替。會計電算化這項工作的措施,能夠使用戶能夠及時、準確的掌握數(shù)據(jù)信息。不可避免的,也給工作帶來了極大的挑戰(zhàn),為了避免嚴重的問題發(fā)生,必須做好審計風險的措施。要保證審計工作的獨立性,增加企業(yè)管理者對審計工作的認知度,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審核的重要作用,從而增加公司內(nèi)部的監(jiān)督力度,進而降低會計電算化下的審計風險。社會在進步,各行各業(yè)也在使用渾身解數(shù)推進自身發(fā)展,所以企業(yè)要注重審計工作的發(fā)展以及復合型審計人員的培養(yǎng)。
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