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醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)分析

時間:2024-09-20 12:10:59 審計畢業(yè)論文 我要投稿

醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)分析

  醫(yī)院信息化建設(shè)經(jīng)過十多年的發(fā)展.目前絕大多數(shù)大型三甲醫(yī)院已完成醫(yī)院管理信,自、化(HMIS).并已進入臨床管理信息化階段(HCIS)。下面是小編搜集整理的相關(guān)內(nèi)容的論文,歡迎大家閱讀參考。

醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)分析

  摘要:醫(yī)院在改革的過程中,需要對各個組織部分進行深化,并且伴隨著計算機科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,醫(yī)院內(nèi)部的各項工作也開始傾向于信息化和智能化。從當前的發(fā)展情況看,醫(yī)院的信息化建設(shè)已經(jīng)成為繼續(xù)發(fā)展的一個必要條件,并且醫(yī)院的內(nèi)部審計工作也需要向著信息化方向不斷的拓展,這樣才能讓內(nèi)部審計的作用有效的發(fā)揮出來,以此讓醫(yī)院的經(jīng)營步入正軌之中。盡管很多醫(yī)院都開始進行了審計的信息化建設(shè),但是問題還很突出,需要對這些問題加以解決才能讓內(nèi)部審計工作進入一個新的發(fā)展階段。

  關(guān)鍵詞:醫(yī)院;內(nèi)部審計;信息化;建設(shè);探索

  一、關(guān)于醫(yī)院內(nèi)部審計信息化的理解

  1.1醫(yī)院內(nèi)部審計信息化就是將信息化作為手段,通過對信息化技術(shù)的利用來完成整個審計工作,也即是在醫(yī)院范圍內(nèi)完成計算機審計。計算機審計從廣義上理解,指的是利用信息技術(shù)環(huán)境下的審計手段的總稱,而從狹義上來看則指的是計算機產(chǎn)生電子數(shù)據(jù)的審計與信息系統(tǒng)的審計。伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,在醫(yī)院的審計工作過程中使用信息化技術(shù)已經(jīng)成為當前發(fā)展的重要選擇,很多內(nèi)部審計工作都需要運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來處理。例如,醫(yī)院內(nèi)部深基地的財務(wù)系統(tǒng)在使用上也趨于自動化和智能化,在醫(yī)院的管理模式上,組織結(jié)構(gòu)上等等因為信息化都發(fā)生了很大的變化。這樣的變化引起了醫(yī)院內(nèi)部工作環(huán)境、審計對象和審計范圍上的變化。

  1.2信息化的審計給傳統(tǒng)的審計工作方式帶來了一定的沖擊性,這也是醫(yī)院發(fā)展的必然選擇。信息化的內(nèi)部審計系統(tǒng)能夠有效的提升醫(yī)院的工作效率,讓整個工作更具有程序性,工作方式更加簡單便利,對于醫(yī)院的改革和深化以及未來發(fā)展起到了非常大的促進性作用。同時,通過醫(yī)院內(nèi)部審計信息化有利于發(fā)揮醫(yī)院審計工作的優(yōu)勢。這是因為醫(yī)院內(nèi)部審計具有一定的特殊性,其并不受醫(yī)院內(nèi)部管理的影響,對醫(yī)院的會計審核、醫(yī)院高風險領(lǐng)域等有更為深入的了解。醫(yī)院審計人員可處在客觀的位置監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)營活動,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,進而提出建議改善管理方式等,促進醫(yī)院的順利經(jīng)營。此外,內(nèi)部審計信息化還影響著醫(yī)院現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)、內(nèi)控效力等。

  二、醫(yī)院內(nèi)部審計過程中所呈現(xiàn)的問題

  2.1審計人員工作觀念的落后

  在信息化時代中,工作意識的落后就代表著工作方式的落后,并且市場經(jīng)濟決定落后就會被淘汰。受到很多傳統(tǒng)工作觀念的影響,醫(yī)院在內(nèi)部審計上信息化的建設(shè)并沒有被工作人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員所重視,很多醫(yī)院工作的人員的工作核心依舊是對于經(jīng)濟效益的取得以及對患者的診療,內(nèi)部審計工作的重要程度被忽視,由此給審計以及醫(yī)院的財務(wù)運營帶來更多的風險。因為意識的薄弱,造成了其他部門對于審計工作的忽視,這樣多個部門不能及時有效的聯(lián)合起來就會造成審計工作的單一性發(fā)展。給未來的融合以及信息化認知的深刻性帶來較大的影響力。

  2.2醫(yī)院內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的落后

  內(nèi)部審計之所以要向著信息化方向發(fā)展就是要提升工作效率,讓內(nèi)部審計能夠在醫(yī)院的發(fā)展過程中發(fā)揮出積極的效用。但是當前所存在的問題就是醫(yī)院的內(nèi)部審計信息化建設(shè)系統(tǒng)落后,一些軟件的更新不及時,在訪問以及數(shù)據(jù)在、篩選和統(tǒng)計結(jié)果分析上存在很大的問題,對于醫(yī)院一些復(fù)雜性的事物很難有效的處理。醫(yī)院的審計工作除了基本的財務(wù)處理以外,還需要進行測試,例如,活動控制上的測試,財務(wù)方面的測試以及實質(zhì)性的測試等等,這些對于內(nèi)部審計工作的完善需要先進的現(xiàn)代化軟件技術(shù)的支持。

  2.3內(nèi)部審計信息化制度的缺失

  內(nèi)部審計信息化制度不夠健全就不能有效的引導(dǎo)信息化的建設(shè),經(jīng)常出現(xiàn)很多的漏洞,這樣對于信息化建設(shè)的順利開展會起到非常大的阻礙性作用。從當前的發(fā)展情況來看,醫(yī)院在審計工作上還沒有形成一個相對完善的、完整的內(nèi)部審計工作體系,因此在實用性方面還很弱。缺失的關(guān)鍵是在法律的規(guī)范方面、在技術(shù)的支持方面以及業(yè)務(wù)的規(guī)范上有很多的不足,并不能適應(yīng)信息化社會的要求,在審計中隨時可能出現(xiàn)一系列不可預(yù)測的問題,這樣無形之中增加了醫(yī)院在財務(wù)方面的風險性。

  三、醫(yī)院內(nèi)部審計信息化建設(shè)的策略

  3.1強化工作人員的信息化意識,提升綜合素質(zhì)

  在醫(yī)院的信息化發(fā)展過程中,人是主要力量,因此內(nèi)部審計的信息化發(fā)展還需要提升工作人員尤其是領(lǐng)導(dǎo)對于審計信息化發(fā)展的認識和重視,這是審計信息化發(fā)揮作用的關(guān)鍵。在這里要對醫(yī)院的全體人員進行培訓(xùn),樹立起終身學(xué)習的意識,不斷地提升專業(yè)知識和專業(yè)技能,對于審計信息化過程中出現(xiàn)的問題能夠及時有效的予以處理,應(yīng)對更多的風險和挑戰(zhàn)。熟悉各種辦公軟件的使用,改變以往人工審計的方式,讓信息化提升醫(yī)院的工作質(zhì)量,在審計內(nèi)部上實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)+的思維模式。只有這樣才能讓醫(yī)院內(nèi)部審計有更多更好的發(fā)展,向著網(wǎng)絡(luò)化、智能化和信息化方向進展。

  3.2醫(yī)院內(nèi)部審計信息化平臺的建立

  在建立醫(yī)院內(nèi)部審計平臺的過程中需要首先確立目標。目標主要是對醫(yī)院現(xiàn)有資源進行更好的運用,讓審計工作和互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)連接,辦公走向自動化,推廣使用更多的計算機技術(shù),建立起完善的信息系統(tǒng),這樣才能讓內(nèi)部審計工作的效率得到不斷的提升,讓患者也更加滿意,對于醫(yī)院運營的情況進行有效的掌握。在信息化平臺之中要實現(xiàn)的功能有以下幾種,分別是對醫(yī)院財務(wù)收支的審計,對于基本財務(wù)建設(shè)情況的審計以及對項目投資方面的審計。財務(wù)收支是審計工作的重點內(nèi)容,更是電子商務(wù)以及互聯(lián)網(wǎng)+的重要組成部分,這方面的創(chuàng)新還需要對醫(yī)院的相關(guān)財務(wù)政策進行計劃和分析以及使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)對決策進行研究,對于醫(yī)院每一個部門的信息數(shù)據(jù)進行分析和預(yù)測,以此找到能夠?qū)Σ块T工作進行評估的標準,對部門工作的有效性進行監(jiān)督,提升服務(wù)的質(zhì)量和管理的質(zhì)量,給醫(yī)院的后續(xù)發(fā)展提供更多的意見和建議。在醫(yī)院的審計管理中包含對醫(yī)院資產(chǎn)和費用的分析,醫(yī)院基本運行情況的數(shù)據(jù)化發(fā)展,使用數(shù)據(jù)技術(shù)建立起結(jié)構(gòu)上的分層,可以使用信息技術(shù)建立工作流程示意圖,在國家標準的作用下評測出醫(yī)院的管理水平和任務(wù)指標的完成情況。減少重復(fù)審計情況的發(fā)生,讓審計工作更加的完善和突出。

  3.3完善監(jiān)督體制和審計制度

  一個完善的制度能夠引導(dǎo)人們的工作向著更加健全的方向發(fā)展,因此在醫(yī)院內(nèi)部審計制度的建立上需要不斷的完善改革條款的使用,其中包含對醫(yī)院內(nèi)部審計工作整體質(zhì)量和效率的完善,尤其是對社會發(fā)展變化的估測以及對自己戰(zhàn)略目標的更新。建立起比較完善的具體的細致的審計工作操作規(guī)范,對于審計制度的實用性進行考慮。監(jiān)督體制是強化審計信息化發(fā)展的一個昂視,為了能夠減少在審計過程中可能出現(xiàn)的風險就需要對于審計信息化的計劃以及各項工作實施監(jiān)督,強化工作隊伍的專業(yè)性素質(zhì)和綜合性素質(zhì),建立起健全的懲罰和獎勵體系,對于工作突出的人員加以獎勵,對于出現(xiàn)失誤的人員加以警告,嚴重時進行處罰。這樣的監(jiān)督體制能夠極大的提升工作人員的工作意識,強化工作的積極性和認真程度,以此有效的促進審計信息化工作的有效開展,強化每一個部門之間的協(xié)作,共同完成審計的目標。此外,還應(yīng)加強會計信息安全性能管理,建立風險防范預(yù)警體系,同時進一步加強醫(yī)院除財務(wù)系統(tǒng)外的門診部門、藥房部門、掛號、倉儲以及各個住院部之間的系統(tǒng)性銜接,有效利用各部門間的實物數(shù)據(jù)完成帳實核對,最大程度的保障醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部管控的開展。

  四、結(jié)束語

  綜上所述,本文對醫(yī)院內(nèi)部審計的信息化發(fā)展進行了分析和研究,全文一共分為三個部分,首先對醫(yī)院內(nèi)部審計信息化進行了概述和理解,進而提出在醫(yī)院發(fā)展中內(nèi)部審計信息化存在的問題,其中包含,審計人員工作觀念的落后、醫(yī)院內(nèi)部審計信息化系統(tǒng)的落后、內(nèi)部審計信息化制度的缺失,隨后針對這幾個問題分別提出了解決的對策。在現(xiàn)階段的信息化發(fā)展過程中,面對問題已經(jīng)提出了解決的辦法,但是在以后可能還會出現(xiàn)更大的挑戰(zhàn),為了能夠充分的提升內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率,還需要對各個部門的工作人員進行培訓(xùn),強化創(chuàng)新意識,提升其對現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)的認識程度,讓工作方式和思維得到改變。

  參考文獻

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