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計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的作用探討
摘要:隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中運用的問題逐漸引起了人們的關(guān)注,且就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,化工審計工作中仍然存在著著某些不足之處,因而在此背景下要求當(dāng)代化工企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)提高對此問題的關(guān)注度,且應(yīng)逐漸實現(xiàn)信息化審計,繼而提高整體審計水平。本文從計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的作用分析入手,并詳細(xì)闡述了計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的具體應(yīng)用,旨在其能推動當(dāng)代化工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);作用;審計
前言
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,化工企業(yè)在審計工作開展過程中仍然存在著某些不可忽視的問題,因而在此背景下為了提高整體審計水平,審計人員在開展審計工作的過程中應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)技術(shù)的功效,繼而形成高質(zhì)量審計效果,最終為化工企業(yè)的快速發(fā)展贏得更大的經(jīng)濟(jì)效益。以下就是對計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中作用的詳細(xì)闡述,望其能為當(dāng)代化工企業(yè)的快速發(fā)展提供有利的文字參考,且?guī)悠洳粩嗤晟谱陨韺徲嬍侄,達(dá)到最佳的審計狀態(tài)。
一、計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的作用
(1)規(guī)范審計管理
計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的應(yīng)用有助于其審計管理逐漸趨向于規(guī)范化的管理狀態(tài),而其具體體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,部分審計人員在開展審計工作的過程中始終秉承著傳統(tǒng)的審計方法,繼而導(dǎo)致其在審計的過程中逐漸呈現(xiàn)出審計水平較為低下等問題,但計算機(jī)技術(shù)在審計管理中的運用改變了傳統(tǒng)的審計模式,即以電子數(shù)據(jù)包的形式取代了傳統(tǒng)審計過程中紅頭文件等紙性材料,且在一定程度上節(jié)省了部分審計環(huán)節(jié),達(dá)到了高效率的審計狀態(tài);第二,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的作用亦體現(xiàn)在實現(xiàn)了審計工作的合理分工,即將各項工作職責(zé)落實到相關(guān)工作人員身上,并明確其職責(zé)范圍,繼而達(dá)到規(guī)范化審計管理狀態(tài)[1]。
(2)規(guī)范審計作業(yè)
計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的作用亦體現(xiàn)在在一定程度上規(guī)范了審計作用。即計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的運用要求審計人員在開展實踐審計工作的過程中應(yīng)嚴(yán)格按照計算機(jī)審計程序來執(zhí)行相關(guān)審計項目,最終形成了規(guī)范化的審計狀態(tài)。其次,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的運用對審計質(zhì)量提出了更高的要求,因而在此背景下審計人員在開展審計工作的過程中應(yīng)提高對此問題的重視程度,且應(yīng)在審計過程中做好審計人員編制及主審復(fù)核內(nèi)容,繼而由此提高整體審計質(zhì)量。此外,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的應(yīng)用為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供了一個新的監(jiān)督路徑,即促使其通過對審計報告內(nèi)容的查看實時了解到相關(guān)工作人員的工作現(xiàn)狀,繼而在其出現(xiàn)相應(yīng)問題時及時對其操作展開糾正行為。
(3)規(guī)范審計文檔
計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的運用有助于審計文檔逐漸趨向于規(guī)范化,而其優(yōu)勢的凸顯具體體現(xiàn)在以下幾個方面。首先由于審計過程較為復(fù)雜,因而在審計的過程中將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)及信息,但是由于傳統(tǒng)的審計方法無法實現(xiàn)對其信息的有效分類,因而將現(xiàn)代化計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于審計文檔管理中可實現(xiàn)文檔的系統(tǒng)化管理模式,但是基于計算機(jī)技術(shù)的文檔管理要求管理人員在開展審計工作前應(yīng)依據(jù)審計文檔管理現(xiàn)狀規(guī)劃出審計方案、工作底稿及審計報告等模板,繼而促使審計工作人員在開展審計工作的過程中嚴(yán)格按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行審計項目。另外,計算機(jī)技術(shù)在審計文檔管理中的運用要求審計部門應(yīng)充分發(fā)揮計算機(jī)功效來構(gòu)建相應(yīng)的模板編制文書,最終為審計文檔管理行為的展開提供有利的基礎(chǔ)保障[2]。
(4)規(guī)范審計質(zhì)量監(jiān)督
計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的運用將提高整體審計質(zhì)量監(jiān)督水平,而其具體優(yōu)勢主要體現(xiàn)在基于計算機(jī)技術(shù)的基礎(chǔ)上企業(yè)各領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)了實時監(jiān)督行為,即領(lǐng)導(dǎo)層面可通過對計算機(jī)中權(quán)限控制功能的運用來監(jiān)測審計人員整體工作質(zhì)量,并促使審計人員在實際工作開展過程中能始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,且提高整體審計水平,達(dá)到最佳的審計狀態(tài)。此外,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的作用亦體現(xiàn)在其在一定程度上記錄了審計人員的作業(yè)行為,繼而促使化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在開展實踐管理的過程中可隨時了解到審計人員的工作質(zhì)量,且對方其實踐工作期間存在的問題展開指導(dǎo)行為,避免操作錯誤行為的發(fā)生影響到整體審計水平。從以上的分析中即可看出計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的運用存在著一定的優(yōu)勢,因而應(yīng)提高對其的關(guān)注度[3]。
二、計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的具體應(yīng)用
(1)建立審計數(shù)據(jù)庫
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的應(yīng)用實現(xiàn)了審計數(shù)據(jù)庫的建構(gòu),審計數(shù)據(jù)庫的建構(gòu)有助于審計機(jī)構(gòu)審計資料存儲的規(guī)范性,為此,應(yīng)提高對其的重視程度。此外,審計數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建為審計人員審計工作的展開提供了大量可供參考的數(shù)據(jù)信息,即促使其在實際工作開展過程中可充分利用審計數(shù)據(jù)庫的渠道來獲取自身所需的數(shù)據(jù)及信息,達(dá)到規(guī)范化審計狀態(tài)。同時,審計數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建也在一定程度上節(jié)省了審計時間,為此,應(yīng)將審計數(shù)據(jù)庫構(gòu)建措施落到實處,最終達(dá)到高效率的審計狀態(tài)。另外,審計數(shù)據(jù)庫的建立也為審計人員提供了查閱歷史資料及歷年審計報告的平臺,最終滿足了當(dāng)代化工審計工作開展條件[4]。
(2)構(gòu)建信息化審計系統(tǒng)
信息化審計系統(tǒng)的構(gòu)建也是計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中運用的一種表現(xiàn)形式,而對于此應(yīng)從以下幾個方面入手:第一,審計部門在運用計算機(jī)技術(shù)開展工作的過程中應(yīng)依據(jù)審計工作開展現(xiàn)狀構(gòu)建相應(yīng)的審計工作專用的計算機(jī)平臺,繼而促使審計人員在實際工作開展過程中可通過此平臺高效率的完成相應(yīng)的審計工作項目;第二,信息化審計系統(tǒng)的構(gòu)建實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)資源的共享,并促使審計工作人員從原有的單一靜態(tài)審計模式轉(zhuǎn)化為靜態(tài)到動態(tài)結(jié)合的審計監(jiān)督過程,提高了整體審計質(zhì)量。從以上的分析中即可看出,信息化審計系統(tǒng)的構(gòu)建有助于審計工作的有序開展,因而應(yīng)將其落實到實踐管理中,達(dá)到最佳的審計狀態(tài)[5]。
(3)進(jìn)行日常審計管理
計算機(jī)技術(shù)亦可應(yīng)用于日常審計管理中,首先審計人員在實際工作開展過程中可運用計算機(jī)輔助審計軟件來進(jìn)行年度審計計劃的編制工作,提高編制內(nèi)容的精準(zhǔn)性,且實現(xiàn)審計工作環(huán)節(jié)的有效劃分,并促使審計工作人員在實際工作開展過程中嚴(yán)格按照審計計劃來執(zhí)行,達(dá)到高效率的審計工作狀態(tài)。其次,計算機(jī)輔助審計軟件還具備記錄審計執(zhí)行情況及安排審計工作任務(wù)的功能,因而應(yīng)強(qiáng)化對其的應(yīng)用,繼而由此形成規(guī)范化的日常審計管理狀態(tài)。再次,計算機(jī)技術(shù)在化工審計工作中的應(yīng)亦體現(xiàn)在其實現(xiàn)了對審計檔案的有效管理,因而在此背景下當(dāng)代審計工作人員在實際工作開展過程中應(yīng)提高自身計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用水平,且將自身所掌握的計算機(jī)知識應(yīng)用于實踐工作中,提高整體審計質(zhì)量[6]。
(4)采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計
就當(dāng)前的現(xiàn)狀來看,電算化系統(tǒng)審計行為的展開應(yīng)從以下幾個方面入手:第一,審計人員在實際工作開展過程中應(yīng)通過賬簿憑證的瀏覽查詢方式來獲取相關(guān)的審計線索,繼而提高賬款審計的精準(zhǔn)性,達(dá)到最佳的審計狀態(tài)。此外,賬簿憑證瀏覽查詢功能的實現(xiàn)給予了審計人員一定的自由操作空間,為此,應(yīng)提高對其的重視程度;第二,電算化審計行為的展開為審計人員提供了辨別賬套真?zhèn)蔚墓δ埽创偈蛊湓趯徲嫻ぷ鏖_展過程中可利用審計軟件導(dǎo)出相關(guān)虛假的財務(wù)數(shù)據(jù),達(dá)到精準(zhǔn)化的審計狀態(tài);第三,電算化審計系統(tǒng)的運用體現(xiàn)在其實現(xiàn)了統(tǒng)計抽樣審計行為,即促使審計人員可在實際工作開展過程中借助計算機(jī)輔助審計技術(shù)來及時、客觀、公正的開展審計行為,達(dá)到最佳的審計效果;第四,通過對審計輔助軟件查詢功能的運用亦可實現(xiàn)異常項目的篩選,即在審計過程中可基于不常變動會計科學(xué)的基礎(chǔ)上篩選出異常的數(shù)據(jù)信息,形成規(guī)范化審計行為。此外,對審計輔助軟件查詢功能的應(yīng)用亦可有效降低審計風(fēng)險,因而應(yīng)提高對其的重視程度[7]。
三、結(jié)論
綜上可知,當(dāng)前化工審計工作開展過程中仍然存在著某些不可忽視的問題影響到了整體審計水平,因而在此背景下當(dāng)代化工審計人員在實際工作開展過程中應(yīng)提高對此問題的重視程度,且應(yīng)從采用電算化系統(tǒng)進(jìn)行審計、構(gòu)建信息化審計系統(tǒng)及建立審計數(shù)據(jù)庫等途徑入手營造一個良好的審計環(huán)境,并規(guī)范審計人員自身審計行為,達(dá)到高效率的審計狀態(tài)。此外,在審計工作開展過程中加強(qiáng)日常審計管理也是非常有必要的,為此,應(yīng)提高對其的重視程度。
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