從加值審計角度看內(nèi)審部分的規(guī)模確定

內(nèi)部審計是內(nèi)部控制機制的一個重要組成部分，它通過對企業(yè)內(nèi)部各職能治理部分及活動的再監(jiān)視，直接服務于企業(yè)治理當局，幫助其更有效地實現(xiàn)企業(yè)目標。21世紀的內(nèi)部審計職員將以“咨詢顧問”、“業(yè)務伙伴”的角色向企業(yè)的決策和治理層提供增加值服務。內(nèi)部審計應成為加值審計。加值審計意味著內(nèi)審部分必須符合本錢效益原則，也就是說，內(nèi)部審計部分能否生存和就取決于其是否能夠使企業(yè)增加價值，是否能夠讓企業(yè)的最高決策和治理層確實感到對內(nèi)審部分的投資是有回報的。內(nèi)部審計的目標是通過對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查、、評價，提出有關的咨詢建議和改進措施，幫助企業(yè)的最高決策和治理層更有效地履行他們的職責，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營治理目標�？梢姡瑑�(nèi)部審計的效益產(chǎn)生于業(yè)務經(jīng)營控制方面的重大發(fā)現(xiàn)，尤其是發(fā)現(xiàn)存在的并避免可能的損失。而內(nèi)審部分的本錢由審計職員的人工本錢和相關的用度構成，其中人工本錢是主要部分。因此，“公道”的內(nèi)審規(guī)模就是能以最低的人工本錢耗費履行內(nèi)審部分的職責，以實現(xiàn)內(nèi)審價值最大化。本文通過分析先容Tosco公司的成功經(jīng)驗，從內(nèi)審部分的戰(zhàn)略制訂、工作重點、項目評估、部分建設等方面提出了供國內(nèi)企業(yè)確立內(nèi)審規(guī)模的。

　�。ㄒ唬�

　　Tosco是一家經(jīng)營原油冶煉和銷售的公司，擁有26000多名雇員，7家煉油廠和2400家便利店，并在4000多家加油站銷售汽油，其年收進達140億美元。Tosco公司在確定其內(nèi)審規(guī)模時就非常夸大本錢效益原則，其部分經(jīng)理指出：“內(nèi)審部分必須象企業(yè)一樣運作，以確保內(nèi)審客戶（企業(yè)的最高治理層和內(nèi)部審計委員會）的效用最大化�！笔聦嵣�，Tosco已成功地做到了這一點。該公司只有22名審計職員，卻能夠充分做到：（1）重點審計財務、制度遵循和運營等存在巨大風險的控制薄弱環(huán)節(jié)；（2）積極參與會對公司產(chǎn)生重大的新變化的控制咨詢；（3）根據(jù)治理層的需求為其提供咨詢和經(jīng)營審計。從Tosco的成功經(jīng)驗中，我們可以看到以下幾個至關重要的因素。

　　1.關注風險

　　Tosco的內(nèi)審工作以經(jīng)營風險為導向，以審計確保資源只用于存在重大經(jīng)營風險的地方，這比傳統(tǒng)的全面審計更符合本錢效益原則。Tosco以企業(yè)各部分、業(yè)務流程、經(jīng)營單位中存在的重大經(jīng)營風險為潛伏的審計項目，夸大通過正確有效地使用最佳，設計一種集中審計現(xiàn)存的主要經(jīng)營風險的審計制度。以經(jīng)營風險為潛伏的審計項目，則其數(shù)目是無盡的，由于受本錢效益原則的限制，該公司主要關注以下幾個方面：（1）企業(yè)內(nèi)部的變動，如實行新的制度、治理方式，開展新業(yè)務等；（2）確立審計項目時必須從總體出發(fā)，由于風險審計是涉及多個部分的跨部分審計；（3）不對整個部分、業(yè)務流程、經(jīng)營單位進行全面審計，只對存在重大經(jīng)營風險的控制進行審計；（4）審計工作通常僅止于對目標經(jīng)營風險的控制形成評價意見；（5）關注現(xiàn)行控制而不是控制；（6）風險通常隨經(jīng)營業(yè)務的變化而不斷變化。Tosco公司夸大不僅應運用風險評估方法來識別企業(yè)的業(yè)務流程、部分和分部是否存在風險，而且還要采取更進一步的措施往識別這些地方的主要風險。

　　2.滿足內(nèi)審客戶的需求

　　企業(yè)最高決策治理層的重視和支持是內(nèi)審部分生存和發(fā)展的重要條件。Tosco將其審計委員會和高級治理層視為內(nèi)部審計的兩大客戶，夸大內(nèi)審部分的工作必須同時滿足他們的需求，否則就會造成機構浪費，甚至會使內(nèi)審部分被精簡掉。實際上，高級決策治理層是將內(nèi)部審計工作視為一項業(yè)務交由內(nèi)審部分經(jīng)理往經(jīng)營，再由高級治理層定期對內(nèi)部審計工作進行評價，因此，客戶是否滿足，是否真正受益于內(nèi)部審計提供的“加值服務”將成為衡量內(nèi)審工作效果的重要標準。為此，內(nèi)審部分必須了解并滿足內(nèi)審客戶的需求。Tosco的內(nèi)部審計委員會期看其內(nèi)部審計部分能以公道的本錢揭示主要風險，委員會首先要求確保內(nèi)控的充分性，其中主要是影響財務報表的內(nèi)控的充分性；其次，他們關注規(guī)章的遵循情況、運營的有效性和對偷竊和舞弊的防止情況。高級治理層關注的題目同審計委員會大致相同，內(nèi)審部分必須滿足他們的需求，包括一些特定的需求，內(nèi)部審計部分必須表明內(nèi)審所提供的服務相對于其所花費的本錢來說是值得的。

　　3.以內(nèi)審客戶的價值標準作為衡量審計價值的唯一標準

　　在Tosco，內(nèi)審職員以為衡量審計價值的唯一標準就是內(nèi)審客戶的標準，對審計職員自身的價值評估是毫無意義的。因此，必須讓內(nèi)部審計委員會和高級治理層確信內(nèi)審部分的價值客觀存在，否則即使存在重大風險并且由于審計可獲取大量收益，但只要“客戶”不認同，那么就毫無價值可言。內(nèi)審部分的價值通常體現(xiàn)在：（1）提供信息，即內(nèi)審部分必須能夠提供必要的信息，尤其是確認控制充分性方面的信息；（2）提出切實可行的建議，即內(nèi)審部分根據(jù)審計結果提出的審計建議要具有實用價值，足以影響治理層采取相應的改進措施，否則即使有重大審計發(fā)現(xiàn)，審計價值也較小。例如，Tosco公司1999年對應收帳款進行了審計，并有重大審計發(fā)現(xiàn)，但治理層固然認同了這些發(fā)現(xiàn)，卻決定不作任何變動，由于糾正措施的本錢遠遠大于風險帶來的損失，因此這項審計的收益甚少。

　　4.嚴格控制本錢支出，以使本錢最低、價值最大

　　在決定內(nèi)審部分的規(guī)模時，有總收益和邊際收益兩個衡量指標。Tosco夸大判定最優(yōu)規(guī)模的關鍵不在于總收益的最大化，而應是總收益扣除總本錢后的差額最大化。因此，一方面內(nèi)審部分要確保增加單位職員所獲得的收益要大于其本錢支出，當邊際收益即是邊際本錢時，達到最優(yōu)規(guī)模。顯然內(nèi)審部分必須清楚地知道其單位人工小時本錢，假如連這個指標都不清楚，就無法知道一個審計項目要花費多少本錢。另一方面內(nèi)審部分對每個審計項目都需要進行單獨評價，在制定每個審計項目的審計計劃時就需要確保其收益大于本錢。這里需要留意的是，應針對每個審計項目評估其本錢和收益，而不是針對所有的審計項目，由于即使所有審計項目的總收益大于其本錢支出，但其中極有可能會存在部分收益小于本錢的審計項目。

　　在決定是否新增審計項目時，Tosco公司也夸大只對收益大于本錢并且投資收益率大于其機會本錢的項目進行審計。比方說，假如公司的預計收益率為每年20％，那么執(zhí)行每個項目帶來的收益至少是本錢的120％，由于花在審計上的每一個小時都是要消耗資金的，而這些資金要么可以節(jié)省下來，要么可以用來投資其他項目。作為企業(yè)必須把資金投向能產(chǎn)生最大收益的地方，因此假如新增的審計項目可以帶來較高的投資收益就應進行審計，否則就不應該進行審計。有時可能存在幾個待增加的審計項目，并且各項目的收益均大于其本錢，但假如全部列為增加項目，就必須增加一名審計職員，此時就必須考慮增加一名審計職員來審計這些項目所獲的收益，是否大于增加該審計職員的本錢支出。

　　Tosco的內(nèi)審部分經(jīng)理指出，考慮以上幾個因素對判定內(nèi)審部分的規(guī)模是否公道、是否擁有恰當?shù)馁Y源，非常重要。此外，他夸大在實際操縱中，必須全面考慮所有因素，即不僅要單獨各個因素，而且要考慮各因素之間的聯(lián)系。例如，風險是我們的第一考慮因素，但在評估審計項目時仍必須謹慎行事，將該項目的風險與本錢、收益結合起來考慮。

　�。ǘ�）

　　根據(jù)以上所述，筆者以為，Tosco的成功經(jīng)驗對于我們有以下幾點啟示。

　　1.圍繞企業(yè)決策治理層的需求制訂部分戰(zhàn)略

　　市場條件下的企業(yè)，盈利是其終極目標和考慮一切的出發(fā)點，企業(yè)治理層最注重的也是能為企業(yè)創(chuàng)造價值、增加效益的工作。而內(nèi)審部分通常是在高級治理層的領導下工作，治理層的重視和支持既是內(nèi)審部分生存和的必要條件，也是做好內(nèi)審工作的有力保障。因此，內(nèi)部審計應充分熟悉“加值審計”的重要性，使企業(yè)治理層切實感到受益于內(nèi)審部分提供的增加值服務。為此必須充分了解治理層的需求，圍繞企業(yè)的中心工作和發(fā)展需求來制訂審計部分的發(fā)展戰(zhàn)略。在實際工作中，審計部分應擴大審計范圍，不能僅局限于查錯防弊，要夸大對內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查、評價、建議、咨詢，并提出改進措施，以幫助企業(yè)治理層更有效地履行他們的職責。這樣，內(nèi)部審計職員將成為一種高層次的監(jiān)視、治理職員，以“咨詢顧問”、“業(yè)務伙伴”的角色向企業(yè)的最高決策治理層提供增加值服務。

　　2.以內(nèi)部控制和風險評估作為內(nèi)審工作的重點

　　隨著世界經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟的到來，市場競爭日益激烈，企業(yè)面臨的經(jīng)營風險也越來越大。風險通常和企業(yè)可獲得的潛伏收益聯(lián)系在一起，因此企業(yè)治理者對其關注程度也非常高。而風險又和控制系統(tǒng)直接相關，風險越大，對治理控制的需求就越大。因此，以內(nèi)部控制和風險評估為內(nèi)審工作的重點將成為一種必然趨勢，對內(nèi)部控制系統(tǒng)的評價將成為內(nèi)審部分最有價值的工作。風險無處不在，而內(nèi)部審計的資源是有限的，從本錢效益原則出發(fā)，內(nèi)審職員應當首先關注高風險的領域。風險大小主要取決于潛伏損失的金額大小和實際發(fā)生損失的可能性兩個因素。對可能性最大的因素又是內(nèi)部控制，良好的控制可以降低損失的可能性，從而降低風險；不良的控制增加了損失的可能性，進而增加了風險。因此，內(nèi)部審計職員應當通過檢查、評價高風險領域的內(nèi)部控制系統(tǒng)，識別高風險點，并提出富有建設性的、符合本錢效益原則的改進措施和方案，將風險控制在企業(yè)可以接受的、與設定目標相差未幾的水平。

　　3.做好審計項目的評估工作

　　從本錢效益原則出發(fā)，執(zhí)行一項審計項目所獲收益應大于其本錢支出。高風險的審計通�？蓭�來高收益，但其本錢也較高。因此應當謹慎行事，將風險與本錢、收益結合起來考慮。審計的價值在于提供內(nèi)控充分性的評價信息并提出改進建議。信息是否有用、建議是否采納又取決于企業(yè)決策治理層，因此價值的衡量應以企業(yè)治理層的判定為準。審計的本錢主要是花在審計項目上的時間和一些相關用度，如差旅費等。企業(yè)在評估審計項目的本錢和效益時，可參照Tosco的做法，既從整體考慮也對每個審計項目單獨評估，以實現(xiàn)審計部分的效益最大化。

　　4.加強審計部分自身的建設

　　審計職員的能力和審計任務的完成情況直接相關，高素質(zhì)的審計職員效率高并能取得較好的效果，因此內(nèi)審部分節(jié)約本錢支出的一個有效是聘請有經(jīng)驗的高素質(zhì)職員。高素質(zhì)的審計職員應熟悉業(yè)務及其風險控制，具備與各部分不同層次職員交流和溝通的能力，有較高的專業(yè)技術能力及較高的工作效率等。而且審計部分應力求擁有多方面的專業(yè)人才，增強內(nèi)審職員的技能組合，以實施更全面的審計。此外，內(nèi)審部分應能夠把握并使用先進的審計工具和審計方法，如審計軟件、風險審計法、風險控制自我評價法等等。使用這些先進工具和方法，將使內(nèi)審部分獲益非淺，大大降低部分的本錢支出。

【從加值審計角度看內(nèi)審部分的規(guī)模確定】相關文章：

從審計的角度看高�？蒲薪�(jīng)費的管理03-14

內(nèi)審機構如何加強經(jīng)濟責任審計03-23

國有商貿(mào)企業(yè)部分經(jīng)理離任審計03-24

淺談內(nèi)審部門如何參與醫(yī)院工程審計監(jiān)督03-17

以經(jīng)營審計為主題在參與中發(fā)揮內(nèi)審上風03-22

從效益審計的角度談構建節(jié)約型高校03-22

小規(guī)模企業(yè)審計指南及其運用中應注意的問題03-21

從IT審計看審計學科發(fā)展與技術審計時代的到來03-24

從營銷角度看信息技術應用03-24