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淺議固定資產(chǎn)審計
[摘要]審計分析是以我國的方針、政策、法律、法規(guī)為依據(jù),運用審計的基本方法和技術(shù)對企業(yè)、事業(yè)單位的會計信息及相關(guān)資料進行審查,確定其經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法,分析違法違規(guī)的原因,并將其錯賬、假賬進行更正和調(diào)整。固定資產(chǎn)是經(jīng)濟活動中最活躍的因素之一,對企業(yè)經(jīng)濟運行有巨大影響。審計分析的目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負債和盈虧的真實情況,查處企業(yè)財務(wù)收支中各種違法違規(guī)問題,維護相關(guān)利益方的權(quán)益。本文就固定資產(chǎn)審計談點粗淺認識。 [關(guān)鍵詞] 固定資產(chǎn);融資租賃;固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備;審計案例一、固定資產(chǎn)審計要點
1.審查固定資產(chǎn)的實存數(shù)。審計的主要目的是確定每項固定資產(chǎn)是否確實存在;其賬面余額是否真實,賬實是否相符;其所有權(quán)是否確屬企業(yè);固定資產(chǎn)的手續(xù)是否完備等。通常執(zhí)行如下審計程序:
(1)獲取或編制固定資產(chǎn)分類匯總表。匯總表又稱一覽表或綜合分析表,是審計固定資產(chǎn)的重要工作底稿,并按照固定資產(chǎn)類別分別填列。
(2)分析性復(fù)核。根據(jù)被審核單位的業(yè)務(wù)性質(zhì),實施一定的分析性復(fù)核審計程序,通過分析有關(guān)比率及項目的變動趨勢,確定固定資產(chǎn)和有關(guān)業(yè)務(wù)是否真實、賬務(wù)處理是否正確、變動是否合理。如:通過計算固定資產(chǎn)原值與本期產(chǎn)品產(chǎn)量的比率,并與前期比較,可能發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)或已減少的固定資產(chǎn)未在賬戶上注銷等問題。
(3)賬賬核對。把固定資產(chǎn)卡片與有關(guān)明細賬核對,明細賬與總賬核對,總賬與會計報表的有關(guān)數(shù)據(jù)核對,做到賬表、賬賬、賬卡相符。如果不符,應(yīng)查出從何時起不符并將當(dāng)時的明細賬與原始憑證核對,查明原因,予以調(diào)整。
2.審查固定資產(chǎn)的增加。企業(yè)正確核算固定資產(chǎn)的增加,對資產(chǎn)負債表和利潤表將產(chǎn)生長期的影響,如果不正確核算,會使被審計單位的會計信息嚴(yán)重失真。因此,該項目是固定資產(chǎn)審計的重要內(nèi)容。審計主要的目的是確定新增固定資產(chǎn)的手續(xù)是否合法,計價是否合理,會計處理是否正確。
3.審查固定資產(chǎn)的減少。引起固定資產(chǎn)減少的原因大致有出售、轉(zhuǎn)讓、報廢、投資轉(zhuǎn)出、盤虧等幾種情況。根據(jù)實際審計工作中常出現(xiàn)賬存實亡的現(xiàn)象,我們主要從以下幾個方面進行審計:
(1)審查固定資產(chǎn)減少的合法性。固定資產(chǎn)的減少應(yīng)經(jīng)過批準(zhǔn)和技術(shù)性分析及鑒定,均應(yīng)有具體職能部門的報告,有審批部門的批準(zhǔn)后,才可以處理。
(2)審查因不同原因減少固定資產(chǎn)數(shù)額計算的正確性,會計處理是否符合核算規(guī)定。一般通過檢查固定資產(chǎn)明細賬、賬卡、報廢清單等憑證資料來驗證。
(3)結(jié)合“固定資產(chǎn)清理”、“待處理財產(chǎn)損益”賬戶,抽查固定資產(chǎn)賬面轉(zhuǎn)銷額是否正確。
(4)檢查是否存在未作會計記錄的固定資產(chǎn)減少業(yè)務(wù);查明有無用新固定資產(chǎn)代替舊固定資產(chǎn)的情況;分析營業(yè)外收支等賬戶,有無因出售固定資產(chǎn)的價款及報廢固定資產(chǎn)的變價收入;查明有無因停產(chǎn)某種產(chǎn)品而停用的設(shè)備,其處理情況如何;向有關(guān)人員查詢本期有無未作會計分錄的固定資產(chǎn)減少項目。
4.審查固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
(1)檢查固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備的計提。主要應(yīng)查明:計提方法是否符合會計制度的規(guī)定,計提的依據(jù)是否充分,計提的數(shù)額是否恰當(dāng),相關(guān)會計處理是否正確,前后期是否一致等。
(2)運用分析性復(fù)核。分析本期期末固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備數(shù)額占期末固定資產(chǎn)原值的比率,并與期初數(shù)比較。如有異常波動應(yīng)查明波動原因,判斷波動的合理性。
(3)已計提減值準(zhǔn)備的固定資產(chǎn)又得以恢復(fù)時,是否在原已計提減值準(zhǔn)備的范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。
二、固定資產(chǎn)核算錯弊的存在形式及分析思路
1.混淆固定資產(chǎn)的確認界限。固定資產(chǎn)是指企業(yè)商品提供勞務(wù)或出租而持有的,使用年限超過1年,單位價值較高的有形資產(chǎn)。不具有以上特征的為低值易耗品或其他資產(chǎn)。這個界限不能混淆。但在實務(wù)中,有的企業(yè)為了達到某種目的,常;煜潭ㄙY產(chǎn)的確認界限,有的將固定資產(chǎn)劃入低值易耗品,然后采用一次攤銷或分次攤銷直接增加成本費用,或?qū)⒉环瞎潭ㄙY產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物品劃入固定資產(chǎn)進行管理,延緩其攤銷速度,以達到減少當(dāng)期成本費用的目的。
對于此類錯弊,可以通過審閱、檢查、核對、實地觀察等方法來驗證。首先,審計人員應(yīng)檢查企業(yè)是否根據(jù)本單位的實際情況把固定資產(chǎn)的確認界限以書面形式規(guī)定下來,并在實際管理中得到貫徹執(zhí)行;其次,把固定資產(chǎn)管理卡與固定資產(chǎn)明細賬相互核對,固定資產(chǎn)明細賬與記賬憑證、原始憑證核對,通過核對找出疑點和線索,經(jīng)過進一步追查,查明是否把固定資產(chǎn)與低值易耗品混淆;再次,實地觀察固定資產(chǎn),審計人員可以從固定資產(chǎn)明細賬開始,進行實地追查,以證明會計記錄所列固定資產(chǎn)是否確實存在,并了解其目前使用狀況,也可以從實地觀察開始,與固定資產(chǎn)明細賬核對,以獲取存在的固定資產(chǎn)均已入賬的證據(jù)。
2.固定資產(chǎn)計價不準(zhǔn)。固定資產(chǎn)計價有嚴(yán)格的規(guī)定,不同來源的固定資產(chǎn),其計價方式也各不相同。如果計價方法混淆,就不能準(zhǔn)確地記錄固定資產(chǎn)原值,這樣,不僅影響固定資產(chǎn)科目的正確反映,而且影響累計折舊及當(dāng)期成本費用。固定資產(chǎn)計價不準(zhǔn),主要表現(xiàn)為:一是固定資產(chǎn)計價方法錯誤。如對于能確定原始價值的固定資產(chǎn)也采用重置價值計價。二是固定資產(chǎn)價值構(gòu)成范圍的錯誤。有的企業(yè)將與購入該項固定資產(chǎn)無關(guān)的費用支出,如差旅費,甚至旅游參觀費,統(tǒng)統(tǒng)作為固定資產(chǎn)價值的組成部分,而有的企業(yè)則縮小固定資產(chǎn)價值構(gòu)成范圍,增大企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)成本。三是隨意變動固定資產(chǎn)的賬面價值。
關(guān)于固定資產(chǎn)的計價,可通過閱讀固定資產(chǎn)登記簿的摘要欄,以及檢查固定資產(chǎn)卡片中的來源項目,據(jù)以確定固定資產(chǎn)的來源,然后再審核反映固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的會計憑證及有關(guān)單據(jù),通過審閱、核對及復(fù)算有關(guān)會計資料,發(fā)現(xiàn)線索或疑點。
3.賬務(wù)處理錯誤。有關(guān)固定資產(chǎn)科目的賬務(wù)處理應(yīng)按照《企業(yè)會計制度》的具體規(guī)定來操作。在實際工作中,常見的賬務(wù)處理錯誤表現(xiàn)為:提前或推遲入賬時間;把借貸方向記反;入賬價值記錯;將對應(yīng)賬戶記錯或?qū)?yīng)關(guān)系不明確,難以判斷經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈。賬務(wù)處理錯誤不僅造成會計報表反映失真,而且對各期的成本費用將產(chǎn)生重要影響。
對于這種問題,可以通過審閱固定資產(chǎn)明細賬的對方科目欄,分析判斷該業(yè)務(wù)所反映在會計賬簿中的有關(guān)賬戶是否存在正確的對應(yīng)關(guān)系。如有疑點,再調(diào)閱與該筆固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)有關(guān)的會計憑證及其所附的原始憑證,進行賬證、證證核對,從而查明問題。
三、常見任意縮小固定資產(chǎn)的計價范圍的審計案例剖析
1.情況:2003年2月10日,依據(jù)《獨立審計準(zhǔn)則》和對ABC實業(yè)有限公司2002年度會計報表審計的具體實施方案,對該公司實施了審計。在對固定資產(chǎn)審計的過程中,根據(jù)對該公司固定資產(chǎn)符合性測試的結(jié)果,結(jié)合該公司的實際情況,進行了實質(zhì)性測試。從固定資產(chǎn)項目、固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)的增減變化等方面進行了審計,在實施了一系列審計程序后,發(fā)現(xiàn)該公司在對固定資產(chǎn)的管理和核算中存在一些問題,舉例如下:
在審閱該單位9月份固定資產(chǎn)明細賬時,發(fā)現(xiàn)有一筆增加業(yè)務(wù),為該單位購入專用生產(chǎn)設(shè)備一臺,買價400 000萬元,所作的會計處理如下:
借:固定資產(chǎn) —— 專用設(shè)備400 000
貸:銀行存款 400 000
專用設(shè)備于該年9月份投入使用(假設(shè)預(yù)計凈殘值為0,采用直線法計提折舊,年折舊率為10%)
2.分析:我們認為,該設(shè)備從外地運來,卻沒有運雜費,另外,按常理該設(shè)備必須經(jīng)過安裝并調(diào)試后,才能投入生產(chǎn)使用,但是沒有安裝、調(diào)試費。于是懷疑這兩項被記入了期間費用。
審閱了9月份營業(yè)費用、管理費用明細賬的有關(guān)支出記錄,沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)項目,向前期追查,審閱了8月份營業(yè)費用、管理費用明細賬及有關(guān)憑證,發(fā)現(xiàn)有一筆支出:
借:營業(yè)費用30 000
管理費用20 000
貸:銀行存款50 000
摘要為付某安裝公司運雜費、安裝費。
與有關(guān)的原始憑證核對,發(fā)現(xiàn)某安裝公司的發(fā)票,注明為某專用生產(chǎn)設(shè)備安裝調(diào)試費30 000元,運雜費20 000元,另有一張原始憑證為金額50 000元的轉(zhuǎn)賬支票存根。與以上記錄吻合。
3.問題:本案例屬于計價錯誤,將本應(yīng)計入固定資產(chǎn)原值的項目,計入期間費用。由于計價錯誤,使固定資產(chǎn)原值虛減,進而影響折舊和本年度損益,以及資產(chǎn)負債表中的資產(chǎn)項目。
4.調(diào)整賬項:由于審計于下年初進行,所以調(diào)整通過“以前年度損益調(diào)整”科目進行。應(yīng)先計算補提的折舊數(shù),因設(shè)備原值少計50 000元,對這部分價值也應(yīng)計提折舊,該設(shè)備于9月份投入使用,但當(dāng)月不提折舊,從10月份開始計提,共計3個月。
則應(yīng)補提折舊數(shù)=(50 000×10%/12)×3=1 250(元)
(1)調(diào)整分錄:
借:固定資產(chǎn) 50 000
貸:累計折舊 1 250
以前年度損益調(diào)整 48 750
(2)調(diào)整固定資產(chǎn)項目:固定資產(chǎn)原值增加50 000元,累計折舊增加1 250元。
總之,通過對固定資產(chǎn)項目的審計,可以促進建立和健全固定資產(chǎn)項目的各項管理制度,幫助有關(guān)管理部門改善和加強內(nèi)部管理,提高資金使用效益;查處違規(guī)違紀(jì)問題,促進節(jié)約投資,保護資產(chǎn)的安全完整,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
主要參考文獻
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