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內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制探討
〔摘 要〕進(jìn)步審計(jì)工作質(zhì)量、降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徲?jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)行嚴(yán)格的同業(yè)互查制度。建立一支專職的質(zhì)量檢查隊(duì)伍,加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制的和審計(jì)職員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。本文從內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量組織機(jī)制、監(jiān)視機(jī)制、程序、關(guān)鍵點(diǎn)、人力資源、檢查和考評等方面,探討了內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的體系! ‰S著我國市場體制的建立和改革的不斷深化,審計(jì)工作在經(jīng)濟(jì)生活中的地位越來越重要,對審計(jì)工作的質(zhì)量提出了更高的要求。審計(jì)工作面臨著更多、更新的挑戰(zhàn)。同時,審計(jì)質(zhì)量也愈益突出,審計(jì)活動的治理尤其是審計(jì)質(zhì)量的控制也就顯得越來越重要。審計(jì)質(zhì)量是審計(jì)的生命線,審計(jì)質(zhì)量的優(yōu)劣會到審計(jì)工作的聲譽(yù),也會影響審計(jì)機(jī)關(guān)的權(quán)威和形象,影響到審計(jì)主體能否健康、能否承擔(dān)起賦予的重任。因此,加強(qiáng)審計(jì)質(zhì)量控制,努力進(jìn)步審計(jì)質(zhì)量,是當(dāng)前審計(jì)工作者亟待解決的重要課題。 一、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制及其重要性 審計(jì)質(zhì)量控制就是由審計(jì)部分和審計(jì)職員根據(jù)審計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使各項(xiàng)審計(jì)治理工作和審計(jì)業(yè)務(wù)工作按預(yù)定目標(biāo)和在規(guī)定程序中運(yùn)作,以便達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量水平,進(jìn)步審計(jì)工作水平和審計(jì)工作效率。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量是指內(nèi)部審計(jì)工作及其結(jié)果的優(yōu)劣程度,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,是指由內(nèi)部審計(jì)的業(yè)務(wù)治理機(jī)構(gòu)或部分對內(nèi)部審計(jì)的各種業(yè)務(wù)活動或行為進(jìn)行有計(jì)劃的監(jiān)視、綜合和協(xié)調(diào)的一種活動或行為! (nèi)部審計(jì)監(jiān)視和評價作用的發(fā)揮程度決定于內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的優(yōu)劣,而要有滿足的內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,就必須對內(nèi)部審計(jì)工作的整個過程實(shí)行質(zhì)量控制。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制對于防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),保證審計(jì)工作效果,促進(jìn)審計(jì)職員進(jìn)步職業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的功能作用有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的保證。質(zhì)量低下的內(nèi)部審計(jì)工作不能發(fā)揮其應(yīng)有的功能與作用。只有不斷進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,才能真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)。通過加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制這項(xiàng)治理工作,可以控制一些影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)步的不良因素的發(fā)生或形成,對一些已發(fā)生或形成的影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的因素,通過內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作也可以及早發(fā)現(xiàn),并加以控制和消除,從而達(dá)到進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的目的。其次,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)效益的需要。內(nèi)部審計(jì)工作與其他各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作一樣,都要講究經(jīng)濟(jì)效益。內(nèi)部審計(jì)效益體現(xiàn)在以較小審計(jì)投進(jìn)取得較大的審計(jì)效果,在較短的時間內(nèi)取得滿足的審計(jì)效果。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制就是以不斷進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)效益和效率為目的的,即進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)效益和效率有賴于搞好內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制工作。最后,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制是內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展和完善的需要,任何事物的發(fā)展和完善,都是在不斷進(jìn)步其質(zhì)量的條件下實(shí)現(xiàn)的,內(nèi)部審計(jì)也不例外。在我國建立市場經(jīng)濟(jì)體制,推行企業(yè)制度的今天,需要不斷發(fā)展和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì),而發(fā)展和完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì),又必須不斷進(jìn)步其質(zhì)量,加強(qiáng)其質(zhì)量控制,二者是相輔相成的,不可分割的。 二、內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的方法體系 。ㄒ唬┙⒔∪珒(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的組織機(jī)制和監(jiān)視機(jī)制 進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制必須有健全的組織機(jī)制做保證,其主要體現(xiàn)在建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)和制定一系列有效的質(zhì)量控制制度。首先,建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的機(jī)構(gòu)即為內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的主體。進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制,必須有一個健全有效的組織機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中的一個職能部分,假如企業(yè)規(guī)模較小或內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)較少,在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)中可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制職員。設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制機(jī)構(gòu)必須是健全的與有效的,即該機(jī)構(gòu)與內(nèi)部審計(jì)的其他分支機(jī)構(gòu)既是緊密相連的,也是相互制約的,所設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制職員是稱職的,在實(shí)際工作中能真正履行質(zhì)量控制的職責(zé),完成質(zhì)量控制的任務(wù)。其次,建立健全內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制崗位責(zé)任制。只有將內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的職責(zé)落實(shí)到每一個崗位和職員,才能使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制得到保證。才能真正使內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制得到良好的效果! (nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制有健全的組織機(jī)制,還不能完全實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量控制,取得滿足的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的效果,這時,還必須建立健全一套內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的監(jiān)視機(jī)制。該機(jī)制主要包括以下幾個方面:一是建立健全內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度。以控制內(nèi)部審計(jì)工作中發(fā)生差錯和弊端,進(jìn)步內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。健全的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制制度體現(xiàn)在很多方面,其主要有(1)內(nèi)部業(yè)務(wù)的職務(wù)分離制度。(2)內(nèi)部牽制制度。(3)內(nèi)部審計(jì)職員素質(zhì)控制制度。二是建立健全內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)視檢查制度。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)視檢查制度要求內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)既要對內(nèi)部審計(jì)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)或工作進(jìn)行自我檢查,以便及時發(fā)現(xiàn)題目,糾正題目,同時還要接受來自其他各個方面的對內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)視和檢查,以便更全面、徹底地發(fā)現(xiàn)和糾正內(nèi)部審計(jì)工作中的各種題目! 。ǘ⿲徲(jì)程序質(zhì)量控制 審計(jì)程序質(zhì)量控制是指對內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)過程進(jìn)行質(zhì)量控制,促使各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)活動都按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操縱,并對發(fā)生的質(zhì)量偏差及時糾正。這種的實(shí)施體現(xiàn)在四個階段。(1)制定計(jì)劃階段。這一階段的主要任務(wù)是,對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,找出所存在的,并其造成的原因,以便在此基礎(chǔ)上制定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的措施和實(shí)施計(jì)劃。(2)執(zhí)行計(jì)劃階段。在這一階段,需要落實(shí)第一階段所制定的計(jì)劃。落實(shí)計(jì)劃要有高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)職員作保證,由其嚴(yán)格按照所制定的內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的措施與實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行。(3)檢查計(jì)劃執(zhí)行階段。在這一階段,需要對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,以了解其有無未執(zhí)行或未很好執(zhí)行計(jì)劃的題目或情況,并找出造成題目的原因;假如執(zhí)行了預(yù)定的計(jì)劃,要檢查是否達(dá)到了預(yù)期的目標(biāo),若存在差距,也應(yīng)找出原因,以便采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。(4)處理題目階段。在這一階段,應(yīng)根據(jù)以前幾個階段所發(fā)現(xiàn)或存在的題目及其造成的原因,提出處理題目以及消除題目原因的措施,并保證措施的落實(shí)或執(zhí)行。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)過程就是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的過程。其主要有以下幾個方面。一是內(nèi)部審計(jì)預(yù)備過程的控制。主要應(yīng)確定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目必須有依據(jù)、確定內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目應(yīng)通過有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù)、組成合適的內(nèi)部審計(jì)工作小組、需編制全面細(xì)致的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施方案和下達(dá)審計(jì)通知書。二是內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過程的控制。主要是與被審計(jì)單位有關(guān)職員進(jìn)行座談,以了解與內(nèi)部審計(jì)工作有關(guān)的題目和情況,重視對被審計(jì)單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢查與評價,以便確定下一步內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)。三是內(nèi)部審計(jì)結(jié)束過程的控制。主要是應(yīng)對實(shí)施階段取得的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行綜合、整理,以往粗取精,保證審計(jì)證據(jù)的充分與可靠,寫出真實(shí)、公道、恰當(dāng)?shù)膬?nèi)部審計(jì)報(bào)告,根據(jù)審定的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告做出內(nèi)部審計(jì)結(jié)論與決定,審計(jì)決定須公道、正當(dāng)、可行,并做好后續(xù)審計(jì)工作! 。ㄈ╆P(guān)鍵點(diǎn)控制 所謂關(guān)鍵點(diǎn)是指對內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量具有重大的內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)活動。關(guān)鍵點(diǎn)控制是指對列為關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或活動采取各種必要的手段和措施進(jìn)行重點(diǎn)控制和治理。關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制的操縱一般按下列步驟進(jìn)行:(1)找出審計(jì)業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵點(diǎn)。不同的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,其關(guān)鍵點(diǎn)是不同的,審計(jì)預(yù)備階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計(jì)內(nèi)容和范圍,審計(jì)職員的素質(zhì)兩個方面。審計(jì)實(shí)施階段的關(guān)鍵點(diǎn)可以按審計(jì)內(nèi)容的性質(zhì)不同確定。審計(jì)結(jié)束階段的關(guān)鍵點(diǎn)主要是審計(jì)工作底稿與審計(jì)證據(jù)的整理、分析與綜合、審計(jì)報(bào)告的編寫與出具等。盡管不同的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目具有不同的關(guān)鍵點(diǎn),但是,關(guān)鍵點(diǎn)在不同的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目中也有其共同的特點(diǎn)和表現(xiàn)。判定是否為關(guān)鍵點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)有二:一是看其是否會對整個審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目的質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響,這種影響可能是直接影響,也可能是間接影響。二是看其是否輕易產(chǎn)生質(zhì)量題目。輕易產(chǎn)生審計(jì)質(zhì)量題目的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)或項(xiàng)目便是關(guān)鍵點(diǎn),這種關(guān)鍵點(diǎn)可能是一個較小的審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,也可能是一個較大業(yè)務(wù)范圍。(2)落實(shí)控制責(zé)任。找出關(guān)鍵點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)其所處具體環(huán)節(jié)和特點(diǎn),以及審計(jì)計(jì)劃和工作分工情況,將其落實(shí)到具體的審計(jì)職員。每個審計(jì)職員對自己所負(fù)責(zé)控制的關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)心中有數(shù)。(3)制定質(zhì)量控制措施。審計(jì)質(zhì)量控制部分對每個質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)應(yīng)提出明確的質(zhì)量要求,關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任職員應(yīng)制定出切實(shí)可行的控制措施,以保證其審計(jì)質(zhì)量。在制定措施時應(yīng)充分分析關(guān)鍵點(diǎn)輕易發(fā)生的質(zhì)量題目以及所造成的相關(guān)影響,分析輕易發(fā)生質(zhì)量題目的原因。 。4)檢查關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)質(zhì)量。審計(jì)工作完成以后,審計(jì)質(zhì)量控制部分應(yīng)對關(guān)鍵點(diǎn)的質(zhì)量及控制情況進(jìn)行檢查,以了解關(guān)鍵點(diǎn)責(zé)任職員是否真正履行了控制關(guān)鍵點(diǎn)的責(zé)任,是否達(dá)到了預(yù)想的效果,以便經(jīng)驗(yàn),為以后的關(guān)鍵點(diǎn)質(zhì)量控制工作所鑒戒。(四)、審計(jì)質(zhì)量檢查和考評控制審計(jì)質(zhì)量檢查是指對己完成的或正在進(jìn)行中的審計(jì)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目進(jìn)行重新查證和評價。以了解審計(jì)質(zhì)量情況,促進(jìn)審計(jì)質(zhì)量不斷進(jìn)步。對項(xiàng)目較小的審計(jì)業(yè)務(wù)可全面檢查,但對大的審計(jì)項(xiàng)目一般只就其中主要題目和重要的審計(jì)結(jié)論進(jìn)行抽查。假如審計(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模較大,也可以組成審計(jì)檢查小組。無論是檢查職員,還是檢查小組,都應(yīng)獨(dú)立于審計(jì)業(yè)務(wù)之外。審計(jì)檢查職員或小組應(yīng)檢查與評價業(yè)已完成的審計(jì)活動是否達(dá)到審計(jì)準(zhǔn)則的要求,正在進(jìn)行的審計(jì)活動是否符合審計(jì)計(jì)劃和實(shí)在施方案的要求,審計(jì)職員所查證的題目是否按照制度以及其他有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定所做出! (nèi)部審計(jì)效果是內(nèi)部審計(jì)工作所取得的結(jié)果,是內(nèi)部審計(jì)工作中所發(fā)生的審計(jì)投進(jìn)和審計(jì)產(chǎn)出的一種對比關(guān)系,對內(nèi)部審計(jì)效果必須進(jìn)行考核和評價?己撕驮u價內(nèi)部審計(jì)工作效果是進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制的重要內(nèi)容。由于通過內(nèi)部審計(jì)效果的考核和評價,可以從總體上了解內(nèi)部審計(jì)工作的終極結(jié)果,才能了解過往,分析現(xiàn)在,猜測未來,也才能總結(jié)和把握有用的內(nèi)部審計(jì)信息,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的提供信息的顧問作用。要科學(xué)考評內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量首先應(yīng)建立健全一個考評內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的指標(biāo)體系,以便全面正確地考核內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。該體系是由很多具體指標(biāo)所構(gòu)成的,包括定量、定性兩方面指標(biāo)。定量指標(biāo)主要包括審計(jì)覆蓋率、審計(jì)計(jì)劃完成率、被審計(jì)單位違法違紀(jì)題目重復(fù)發(fā)生率和審計(jì)處理落實(shí)率等。定性指標(biāo)一般包括審計(jì)職員的素質(zhì)能否勝任審計(jì)監(jiān)控工作,審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部治理與控制制度是否健全有效,審計(jì)機(jī)構(gòu)和職員是否及時、正確處理己查證的各種題目等。其次,制定內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核的具體操縱過程。最后,對考核結(jié)果進(jìn)行綜合、整理,以便得出正確結(jié)論。在對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量考核的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)考核結(jié)果對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量優(yōu)良的審計(jì)項(xiàng)目組及其有關(guān)職員進(jìn)行獎勵,對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量低下的項(xiàng)目組及其有關(guān)職員進(jìn)行處罰,以促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量不斷進(jìn)步! 。ㄎ澹┤肆Y源控制 審計(jì)質(zhì)量控制的中心是人,以人為本、公道運(yùn)用人力資源是審計(jì)質(zhì)量的保障。審計(jì)隊(duì)伍要“精”,高質(zhì)量的審計(jì)來自于高素質(zhì)的人才,要充分調(diào)動審計(jì)干部的工作積極性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),培養(yǎng)、開發(fā)、利用審計(jì)人才資源。首先,審計(jì)職員必須堅(jiān)持獨(dú)立性。審計(jì)部分應(yīng)建立保證審計(jì)職員獨(dú)立性的制約機(jī)制。審計(jì)職員應(yīng)定期匯報(bào)自己在工作中是否遵循獨(dú)立性原則的情況,以及在被審計(jì)單位有無應(yīng)予回避的人際關(guān)系。審計(jì)部分應(yīng)與被審計(jì)單位保持聯(lián)系,定期檢查審計(jì)職員有無損害獨(dú)立性原則的情況。其次,審計(jì)職員必須把握較豐富的專業(yè)知識和較高的工作技能,并精通所承擔(dān)的審計(jì)工作。審計(jì)部分應(yīng)建立嚴(yán)格的專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)制度,對審計(jì)職員進(jìn)行必要的專業(yè)培訓(xùn)。第三,建立嚴(yán)格的工作考核制度,以促進(jìn)和保證審計(jì)職員能夠勝任自己的工作。此外還可以設(shè)立咨詢部分或任用專門人才,為審計(jì)職員提供當(dāng)前業(yè)務(wù)技術(shù)信息的有關(guān)資料,使審計(jì)職員在實(shí)際工作中碰到難以解決的技術(shù)題目時,能得到協(xié)助和指導(dǎo)。【內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制探討】相關(guān)文章:
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