應(yīng)收賬款管理審計(jì)探討

【摘要】 應(yīng)收賬款管理審計(jì)屬于管理審計(jì)的范疇，有其自身的特點(diǎn)，是內(nèi)部審計(jì)的一種新趨勢(shì)。本文闡述了應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)涵及其意義；審計(jì)的內(nèi)容以及審計(jì)面臨的問題，并針對(duì)存在的問題提出了應(yīng)對(duì)措施。
　　【關(guān)鍵詞】 應(yīng)收賬款；應(yīng)收賬款管理；管理審計(jì)
　　
　　據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重為50%以上。應(yīng)收賬款是企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)收賬款管理的好壞直接影響企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的周轉(zhuǎn)和經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理顯得非常重要。很多企業(yè)本來處于良好的盈利狀態(tài)，但是經(jīng)常出現(xiàn)有利潤(rùn)無資金、或者賬面盈利狀況不錯(cuò)卻出現(xiàn)資金短缺甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。這些大多都是由于應(yīng)收賬款管理不當(dāng)所致。要使應(yīng)收賬款管理不斷完善，發(fā)揮其應(yīng)有的作用就需要一種外部力量監(jiān)督，而應(yīng)收賬款管理審計(jì)正好是這種外部力量的承擔(dān)者。因此開展應(yīng)收賬款管理審計(jì)是管理層的需要，是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
　　
　　一、應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)涵及其意義
　　
　　（一）應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)涵
　　應(yīng)收賬款管理審計(jì)與應(yīng)收賬款審計(jì)有著顯著區(qū)別。應(yīng)收賬款審計(jì)屬于財(cái)務(wù)收支審計(jì)的范疇，起著檢查和監(jiān)督作用。而應(yīng)收賬款管理審計(jì)屬于管理審計(jì)的范疇，是對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的效益、管理方法、管理制度的發(fā)揮程度以及應(yīng)收賬款管理人員素質(zhì)的審計(jì)，是一種面向未來的審計(jì)，也是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的重點(diǎn)和方向。
　�。ǘ�）應(yīng)收賬款管理審計(jì)的意義
　　應(yīng)收賬款管理審計(jì)可以通過評(píng)價(jià)企業(yè)應(yīng)收賬款管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效益性改善管理。同時(shí)應(yīng)收賬款管理審計(jì)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在應(yīng)收賬款的產(chǎn)生、評(píng)價(jià)、回收、處置以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等方面存在的問題，有針對(duì)性地提出合理化措施和建議，以充分利用應(yīng)收賬款的杠桿作用增加企業(yè)價(jià)值。
　　
　　二、應(yīng)收賬款管理審計(jì)的內(nèi)容
　　
　�。ㄒ唬┬庞谜�策效果好壞的審計(jì)
　　應(yīng)收賬款可以看作是企業(yè)的一項(xiàng)資金投放，是為了擴(kuò)大銷售和盈利進(jìn)行的投資。而投資本身要發(fā)生成本，這就需要在應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利和這種政策的成本之間做出權(quán)衡。信用政策包括：信用期間、信用標(biāo)準(zhǔn)和現(xiàn)金折扣。一個(gè)企業(yè)信用政策選擇的恰當(dāng)與否直接影響應(yīng)收賬款管理效果的好壞。
　　1. 信用期間的審核
　　可以通過計(jì)算當(dāng)前信用期間下企業(yè)凈收益的增加額來評(píng)價(jià)信用期間的確定是否合理。延長(zhǎng)信用期間會(huì)增加銷售額，增加收入，與此同時(shí)應(yīng)收賬款費(fèi)用和壞賬損失也會(huì)增加，會(huì)抵減收入。當(dāng)收入項(xiàng)大于其抵減項(xiàng)時(shí)，有利潤(rùn)產(chǎn)生，說明信用期間選擇合理，有利于增加企業(yè)收入，否則信用期間確定不合理。
　　2. 信用標(biāo)準(zhǔn)的審核
　　企業(yè)設(shè)定某一顧客的信用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，往往要先評(píng)價(jià)他賴賬的可能性，這通常是經(jīng)過5C系統(tǒng)來進(jìn)行的。那么可以通過檢查公司客戶資信檔案以了解公司對(duì)客戶的調(diào)查了解是否充分全面；觀察公司管理人員的日常工作流程以了解他們是否嚴(yán)格按公司章程制度辦事；可以檢查公司人力資源的檔案以明確公司的人員配備是否合理。
　　3. 現(xiàn)金折扣政策的審核
　　現(xiàn)金折扣政策是企業(yè)對(duì)顧客在商品價(jià)格上所做的扣減。企業(yè)采用什么程度的折扣要與企業(yè)的信用期間結(jié)合考慮。那么如何評(píng)價(jià)現(xiàn)金折扣政策的優(yōu)劣呢？同樣的可以通過計(jì)算凈收益的方法來比較確定現(xiàn)金折扣率以檢查該公司當(dāng)前的折扣政策是否合理。
　�。ǘ�）應(yīng)收賬款監(jiān)控體系的審查
　　企業(yè)應(yīng)收賬款監(jiān)控體系一般包括賒銷的發(fā)生、收賬、預(yù)期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等環(huán)節(jié)。
　　通過檢查和觀察，確定企業(yè)管理層是否為企業(yè)制定了科學(xué)合理的業(yè)務(wù)流程，企業(yè)員工是否按流程履行工作。工商企業(yè)的一般銷售業(yè)務(wù)要經(jīng)過接受顧客訂單、批準(zhǔn)賒銷信用、按銷售單供貨按銷售單裝運(yùn)貨物、向顧客開具賬單、記錄銷售、收回資金這樣的業(yè)務(wù)流程。那么針對(duì)這個(gè)流程，應(yīng)收賬款管理審計(jì)的主要內(nèi)容應(yīng)該是審查銷售管理部門是否嚴(yán)格按照信用部門的客戶信用資料來決定是否批準(zhǔn)銷售；信用部門接到銷售單后是否經(jīng)過認(rèn)真審核該客戶的資信情況來決定是否批準(zhǔn)賒銷；財(cái)務(wù)部門是否將銷售數(shù)據(jù)和資金回收情況反饋給銷售部門和信用部門以讓他們及時(shí)更新資料做出新的對(duì)策。通過對(duì)應(yīng)收賬款發(fā)生到收回各環(huán)節(jié)管理狀況的審計(jì)擬讓企業(yè)達(dá)到這樣一種滿意狀態(tài)：即信用部門、銷售部門、財(cái)務(wù)部門及相關(guān)管理部門形成一種相互牽制相互促進(jìn)的嚴(yán)密體系，提高應(yīng)收賬款回收率促進(jìn)銷售，增加企業(yè)價(jià)值。