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施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險及防范
內(nèi)部責(zé)任審計是指依據(jù)國家規(guī)定的程序、和要求,對企業(yè)負責(zé)人任職期間其所在企業(yè)資產(chǎn)、負債、權(quán)益和損益的真實性、正當(dāng)性和效益性及重大經(jīng)營決策等有關(guān)經(jīng)濟活動,以及執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)情況進行的監(jiān)視和評價的活動。隨著市場經(jīng)濟的和審計環(huán)境日趨復(fù)雜化,審計風(fēng)險已成為一個無法回避的,內(nèi)部審計尤其是建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的特殊性決定了其風(fēng)險尤為突出。只有對此進行全面、深刻地熟悉,才能進行有效的防范和控制! 一、施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的成因 一般來說,內(nèi)審機構(gòu)開展經(jīng)濟責(zé)任審計的風(fēng)險主要來源于:審計職員獨立性不強,與被審單位責(zé)任者及員工較為熟悉,發(fā)現(xiàn)題目卻不好意思深究;對被審單位以往情況比較了解,輕易產(chǎn)生麻痹思想而簡化了相關(guān)程序,或形成思維定勢,對企業(yè)已發(fā)生的變化沒有引起足夠的重視,審計調(diào)查不夠深進;被審單位對固有的審計步驟和方法也已十分了解,提前做好了“防御”,使調(diào)查取證增加了難度;審計職員與被審計單位串通舞弊等。經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險形成的原因是復(fù)雜的,也是多方面的,就建筑施工企業(yè)而言還有以下一些特殊的原因: (一)被審計單位施工的工程項目分散,難以進行全面審計。 隨著《審計法》、《內(nèi)部審計準則》、《中心企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計治理暫行辦法》等法律、法規(guī)的頒布實施,經(jīng)濟責(zé)任審計對象的復(fù)雜性和審計的廣泛性也逐漸增加。與此同時,隨著我國市場經(jīng)濟的建立和完善,被審計單位施工的工程項目越來越分散,難以進行全面的審計。以我團體公司為例,近年來規(guī)模迅速擴張,施工領(lǐng)域不斷拓寬,工程項目數(shù)目也大大增加,從原來的幾十個增加到六百多個,工程項目遍布全國,海外工程項目也逐年增加,施工產(chǎn)值從四十多億元增加到一百四十多億元。工程項目是構(gòu)成公司的主體,任期經(jīng)濟責(zé)任審計中必須對每個項目的經(jīng)濟責(zé)任進行確認,但是在實施審計時不論是從審計本錢還是從時間上考慮,要想對所有的工程項目或者對大部分項目進行現(xiàn)場審計幾乎是不可能的。審計中往往只能靠各項目提供的自查資料來確定項目的盈虧,同時依靠審計職員的職業(yè)判定進行抽樣審計,加之每個項目在發(fā)展?fàn)顩r、治理水平、職員素質(zhì)等方面存在客觀的差異,在這樣的基礎(chǔ)上做出正確審計結(jié)論、形成客觀公正的審計意見的難度可想而知,產(chǎn)生審計風(fēng)險也就不可避免! (二)建筑市場不規(guī)范,工程項目的盈虧具有很大的不確定性。 任期經(jīng)濟責(zé)任審計終極要依據(jù)審計確定的盈虧對責(zé)任人的經(jīng)濟責(zé)任進行認定和評議,就施工企業(yè)而言,由于建筑市場不規(guī)范,工程項目的盈虧具有很大的不確定性。近年來,由于建筑市場競爭越來越激烈,施工企業(yè)在工程投標時不得不采取壓價的手段進行惡性競爭或***給建設(shè)單位的部分或個人以利益承諾;有的地方為了搞政績工程,建設(shè)項目資金尚未落實就開工建設(shè),造成施工單位長期墊資施工;有的建設(shè)單位不按雙方簽訂的合同行事,隨意削減工程造價、對應(yīng)計量支付的工程變更、調(diào)概及索賠項目強行拒付;有的建設(shè)單位惡意拖欠工程款……上述這些現(xiàn)象都造成工程項目的盈虧具有很大的不確定性,往往需要項目完全結(jié)束、資金全部收回才能確定,有的項目要多年后才能確定終極效益,經(jīng)濟責(zé)任審計時不可能所有的項目全部都結(jié)束,審計的階段性與企業(yè)經(jīng)營的連續(xù)性的矛盾也就顯得尤為突出,項目盈虧的確定只能靠審計職員認真細致的審計調(diào)查和正確的職業(yè)判定的基礎(chǔ)上做出,大大增加了審計的風(fēng)險! (三)財務(wù)職員的專業(yè)局限性導(dǎo)致賬面財務(wù)成果與實際有較大差異。 目前,隨著施工領(lǐng)域的不斷擴展,施工企業(yè)產(chǎn)品種類繁多且新產(chǎn)品層出不窮,各類工程項目的工程技術(shù)職員均按工程種類配備,財務(wù)職員在工程技術(shù)方面存在先天不足,對現(xiàn)場也不熟悉,加之施工現(xiàn)場隨時發(fā)生變化、期末對工程現(xiàn)場的未完施工盤點往往流于形式,使得占工程造價50%以上的工程物資本錢與實際難以配比,財務(wù)部分核算時只能按照工程部分提供的資料核算,造成產(chǎn)品本錢很難確定。與此同時,施工企業(yè)中施行的新《會計制度》、《企業(yè)會計準則——建造合同》等賦予會計職員更大的自由裁量權(quán),加之由于建設(shè)單位的原因合同總價經(jīng)常變化,造成會計職員難以正確確定當(dāng)期收進。正是由于施工過程中工程收進、本錢等都難以正確確定,從而導(dǎo)致利潤失真,這些都大大增加了審計職員專業(yè)判定的難度,從而增加了審計風(fēng)險。 。ㄋ模⿲徲嬄殕T數(shù)目不足、經(jīng)驗缺乏也增加了審計風(fēng)險。 長期以來,我國的審計職員比較缺乏,尤其是內(nèi)審部分往往職員更少且安置型的職員多,已不能滿足形勢的需要。例如我團體公司,幾年來規(guī)模不斷擴張,施工領(lǐng)域也逐漸從傳統(tǒng)的鐵路基建市場擴展到公路、機場、碼頭、橋梁、房屋建筑等,工程項目種類繁多。公司審計職員數(shù)目較少,尤其是具有工程技術(shù)專業(yè)知識的審計職員更少,審計職員普遍缺乏工程項目的現(xiàn)場治理經(jīng)驗,越來越不能適應(yīng)發(fā)展的需要。審計職員通常只能采信被審計單位提供的資料,固然有時也在審計組中安排工程技術(shù)職員,但由于專業(yè)等方面的原因各專業(yè)審計職員往往不能很好地溝通和配合,很難達到審計的目的,審計的風(fēng)險也隨之增加。 另外,有些違法違紀不一定在資料上明顯反映,審計職員稍有不慎,就有可能被虛假現(xiàn)象所迷惑;責(zé)任審計往往存在時間跨度大、任務(wù)重、時間緊等不利因素,這些也都使得審計的難度和風(fēng)險相對加大。 二、施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的防范和控制 (一)嚴格審計程序,規(guī)范審計行為,確保審計質(zhì)量。 審計中按照規(guī)定的程序和步驟,從審計的預(yù)備階段、實施階段到終結(jié)階段始終嚴格規(guī)范審計職員的行為,可以確保審計質(zhì)量、大大降低審計風(fēng)險。根據(jù)企業(yè)的特點,我們在審計中首先做好審前調(diào)查工作,布置被審計單位進行具體的自查工作,要求對任期內(nèi)所有的工程項目、所有的與審計要求有關(guān)的都進行自查,并向?qū)徲嫿M提供具體的自查資料,同時按照有關(guān)規(guī)定實行審計承諾制,嚴格區(qū)分會計責(zé)任和審計責(zé)任;其次,我們根據(jù)和判定,按照各工程項目的重要性程度和風(fēng)險大小確定現(xiàn)場審計的重點;第三,我們在審計過程中嚴格遵循審計準則,在審計調(diào)查取證、形成工作底稿和報告初稿過程中堅持三級復(fù)核制度,并實行全員、全過程的審計質(zhì)量控制制度,大大降低了審計風(fēng)險。 。ǘ┘訌娖髽I(yè)治理,健全和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度。 幾年來,我們公司針對工程項目治理中存在的題目,建立了一系列的治理制度和辦法,企業(yè)治理得到了加強。公司財務(wù)部分加強了對財務(wù)職員的培訓(xùn),進一步規(guī)范會計核算。各工程項目財務(wù)、工程等部分能及時溝通,正確確認工程項目每個期間的收進、本錢和利潤。在日常工作中,審計部分通過團體公司綜合治理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口加強對各項目的實時監(jiān)控,審計過程中有的放矢對重點工程和重點本錢項目進行具體抽查,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實,上述措施都有效降低了審計風(fēng)險。 。ㄈ﹪抑鸩揭(guī)范市場經(jīng)濟秩序,外部環(huán)境越來越好。 近幾年,國家對建筑市場的監(jiān)管越來越嚴格,建筑市場也逐步規(guī)范,為防范和控制審計風(fēng)險提供了有利的外部環(huán)境。例如國務(wù)院2004年起在全國范圍內(nèi)開展了治理拖欠工程款的專項行動,建設(shè)部、財政部等也下發(fā)了《關(guān)于嚴禁帶資承包工程和墊資施工的通知》,最高人民法院和***也就糾正和懲處建筑領(lǐng)域的不正之風(fēng)進行了具體的規(guī)定,這些都促進了建筑市場的進一步規(guī)范,使得建筑施工企業(yè)風(fēng)險逐漸降低、保障了工程項目的正常效益,從而也使得審計風(fēng)險進一步降低。 (四)加強培訓(xùn)和后續(xù)力度,進步審計職員的綜合素質(zhì)。 加大培訓(xùn)力度,進步審計職員綜合素質(zhì),是保證審計質(zhì)量、防范審計風(fēng)險的有效途徑,我們在開展經(jīng)濟責(zé)任審計過程中注重從、培訓(xùn)、治理三方面往進步審計職員的綜合素質(zhì)。認真學(xué)習(xí)黨路線、方針、政策和主義市場經(jīng)濟,進步審計職員的政策法規(guī)水平和職業(yè)道德水平。加強后續(xù)教育和培訓(xùn),組織審計職員學(xué)習(xí)新的審計技術(shù)和,不斷進步審計職員的業(yè)務(wù)水平。日常工作中不斷強化審計職員的風(fēng)險意識,使之保持應(yīng)有的職業(yè)謹慎。建立審計項目風(fēng)險治理機制,落實審計風(fēng)險責(zé)任制。此外,我們結(jié)合行業(yè)特點,本著缺什么補什么的原則,重點加大了對審計職員工程技術(shù)知識的培訓(xùn)力度,經(jīng)常組織審計職員到工程現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),通過聯(lián)合審計、以審代訓(xùn)等形式剖析重點審計案例。上述措施大大進步了審計職員的綜合素質(zhì),從而降低了審計風(fēng)險。【施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險及防范】相關(guān)文章:
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