運用信息技術(shù)探索審計治理的科學化

「摘要」我國審計機關(guān)成立二十年來，審計工作取得了很大成績，積累了寶貴經(jīng)驗。但從總體上說，我國審計工作仍然處于低級階段，與發(fā)達國家相比，我國的審計工作還存在很大的差距，尤其在審計基礎(chǔ)工作方面存在一些。在當前的信息環(huán)境下，審計署駐南京特派辦開發(fā)了審計項目治理軟件，運用信息技術(shù)實現(xiàn)審計治理的化。「關(guān)鍵詞」審計 信息技術(shù) 審計治理 科學化我國審計機關(guān)成立二十年來，審計工作取得了很大成績，積累了寶貴經(jīng)驗。但從總體上說，我國審計工作仍然處于低級階段，與發(fā)達國家相比，我國的審計工作還存在很大的差距，尤其在審計基礎(chǔ)工作方面存在一些題目。近來審計署下發(fā)的審計工作規(guī)劃中提出，今后五年審計工作的總體目標是，以審計創(chuàng)新為動力，以提升審計成果質(zhì)量為核心，以加強審計業(yè)務(wù)治理為基礎(chǔ)，以"人、法、技"建設(shè)為保障，全面進步審計工作水平，基本實現(xiàn)審計工作法制化、規(guī)范化、科學化。在當前的信息環(huán)境下，開發(fā)審計項目治理軟件，運用信息技術(shù)實現(xiàn)審計治理的科學化。一、開發(fā)審計項目治理系統(tǒng)的必要性（一）落實審計項目質(zhì)量控制，規(guī)范審計行為，防范審計風險的重要手段審計質(zhì)量是審計工作的生命線。李審計長指出進步審計質(zhì)量一是靠審計職員的素質(zhì)，更重要的是依靠審計工作的規(guī)范化。自1994年審計法頒布以來，先后發(fā)布了38項審計規(guī)范和15個審計準則，其中一部分規(guī)范對審計項目的質(zhì)量控制做了具體的規(guī)定，但實際工作中，審計職員并未能嚴格遵守審計質(zhì)量控制規(guī)范，其審計行為隨意性很大，如：審計實施方案的編制前未進行系統(tǒng)的審前調(diào)查，審計實施方案的內(nèi)容不具體，審計實施未嚴格遵照審計實施方案進行，審計工作底稿與其相應(yīng)的審計證據(jù)關(guān)聯(lián)性不夠，審計工作底稿、審計證據(jù)的要素填寫不規(guī)范、不完整，審計報告與審計工作底稿之間的內(nèi)容不一致等等。的生命在于執(zhí)行，在信息化條件下，將審計機關(guān)的審計質(zhì)量控制規(guī)范，通過審計項目治理系統(tǒng)加以控制，確保了審計職員規(guī)范審計行為，進步了審計質(zhì)量，防范了審計風險。（二）保障審計項目科學治理的重要工具審計項目治理主要包括審計項目計劃治理、審計項目人力資源治理和審計項目信息資源治理三個方面：1.審計機關(guān)的審計項目大多是行業(yè)性審計，項目大，所涉及的內(nèi)容廣泛，參加的審計職員多，收集或編制的審計資料繁多，如何對審計項目科學治理變得越來越突出，在手工條件下，審計職員對這些龐大的審計項目的治理顯然有些力不從心。主要表現(xiàn)在：審計實施方案編制不能細化，普遍存在內(nèi)容不具體，審計目標不明確，針對性不強，審計重點也不突出，審計職員分工混亂，導致現(xiàn)場審計盲目性大。有的是先審計后補方案，有的是審計工作調(diào)整了而審計實施方案并未調(diào)整，審計計劃的指導、規(guī)范和控制作用根本無法保證。利用審計項目治理系統(tǒng)就能很輕易地實現(xiàn)審計項目的計劃治理，為審計項目的順利實施提供了保證。2.在目前審計任務(wù)繁重與審計職員氣力不足之間的矛盾日益突出的情況下，審計機關(guān)領(lǐng)導及項目負責人更加重視對審計職員公道調(diào)配。利用該系統(tǒng)可以把握各審計職員的審計成果及進度情況，并及時按照審計重點調(diào)整審計氣力，使審計工作達到預期的效果。同時在目前審計工作要求規(guī)范的情況下，文檔編制整理工作更加占用審計職員的大量時間，占有關(guān)部分顯示，審計職員有超過50%的時間是耗費在制定規(guī)劃、編寫工作底稿、復核工作底稿及預備報告上。該系統(tǒng)的文檔編制功能可以使審計職員進步工作效率，緩解審計任務(wù)與審計氣力之間的矛盾。3.目前審計機關(guān)審計成果的利用效率不高，主要原因是信息渠道不暢通，審計信息資源不能有效共享。而通過審計項目治理系統(tǒng)，審計職員可獲得自己所需要的項目信息或上報自己的審計情況；審計組長可對審計職員的審計工作進行指導、監(jiān)視和協(xié)調(diào)，并把握審計進度情況；專職復核職員和業(yè)務(wù)部分負責人可對審計項目進行監(jiān)視復核；本級審計機關(guān)領(lǐng)導對審計項目進行查詢、指導和監(jiān)視。上級審計機關(guān)領(lǐng)導可對轄區(qū)內(nèi)的審計項目進行監(jiān)視檢查和查詢，并能便于領(lǐng)導把握第一手的材料。還可對項目審計的全部資料進行回檔，形成資料，完成信息資料的積累，便于審計機關(guān)在以后的審計中利用其成果，尤其是被審計單位連續(xù)審計時，對其以前年度審計資料的利用。（三）為充分利用先進的審計技術(shù)和工作經(jīng)驗提供平臺1.手工條件下，審計項目的組織治理主要依靠項目負責人，審計項目的成功與否取決于項目負責人的經(jīng)驗，而在實際審計工作中各審計職員之間的業(yè)務(wù)水平又參差不齊，這也必然了審計項目的工作質(zhì)量和效率，審計風險很高。而將某些成熟的審計程序和審計職員的先進工作經(jīng)驗或按照某行業(yè)的審計操縱指南編制成模塊在審計項目治理系統(tǒng)中加以運用，用于指導項目負責人組織開展審計項目，指導審計職員對具體的審計事項進行審計，一方面進步了審計工作效率，另一方面保證了審計工作質(zhì)量。2.當前我國的審計工作也正在發(fā)生變化，由帳戶基礎(chǔ)審計向制度基礎(chǔ)審計和風險基礎(chǔ)審計過渡，內(nèi)部控制測試、審計抽樣、風險評估、機審計等一些先進的審計技術(shù)與方法也應(yīng)在審計工作中加以。但在實際審計工作中除計算機審計輔助審計開發(fā)應(yīng)用多一些外，其他的審計方法缺乏自覺的推廣應(yīng)用。究其原因，主要是審計職員對這些新的審計方法還不熟悉，其次是這些審計方法在手工條件下比較煩瑣，效率不高。在審計項目治理系統(tǒng)中可以將這些審計方法編制成模塊，按照審計實施方案中計劃的審計步驟與方法，在審計實施過程中加以應(yīng)用，通過審計項目治理系統(tǒng)可將先進的審計技術(shù)方法和工作經(jīng)驗與項目審計有機地結(jié)合為一體，切實進步審計工作的治理水平。二、 設(shè)計審計項目治理軟件的功能特點（一）全程控制，規(guī)范行為以審計質(zhì)量控制體系為依據(jù)，將質(zhì)量控制點部署于整個審計項目實施過程中，由系統(tǒng)自動控制或提示的方式予以實現(xiàn)；并通過用戶權(quán)限治理，分級實施質(zhì)量控制。（二）調(diào)控進度，整合資源根據(jù)審計實施方案規(guī)定的審計事項，進行分解和分配審計任務(wù)，明確審計項目進度計劃，把握實際進度，進行評估，并提示調(diào)整職員分工和項目進度。（三）記錄軌跡，落實責任提供審計日記功能，與審計工作底稿、審計證據(jù)相結(jié)合，全員、全過程記錄審計實施軌跡，清楚反映審計步驟和方法，落實責任。（四）強化復核，保證質(zhì)量提供審計現(xiàn)場組長、業(yè)務(wù)部分和審計機關(guān)專職復核機構(gòu)的三級復核子系統(tǒng)，使審計質(zhì)量復核制度得以現(xiàn)場同步實現(xiàn)。（五）***查詢，決策支持提供快捷、方便、靈活的檢索、查詢功能，審計機關(guān)領(lǐng)導和業(yè)務(wù)治理部分可以對審計項目進展、審計職員工作情況進行多角度的檢索、查詢，及時把握一手資料，及時監(jiān)視、指導審計工作，實現(xiàn)審計決策支持。（六）同一回檔，信息共享系統(tǒng)對審計項目全部資料進行治理，建立審計項目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，同一打包回檔，便于審計成果的利用，實現(xiàn)審計資料共享。（七）制作模板，審計指導根據(jù)審計操縱指南及審計職員的工作經(jīng)驗將各行業(yè)的審計內(nèi)容及其相應(yīng)的審計程序與方法制成模板，以便于審計職員在以后的審計工作中加以利用，切實指導審計職員實施審計，實現(xiàn)具體審計目標。（八）提供平臺，方法調(diào)用將內(nèi)部控制測試、審計抽樣、風險評估、計算機輔助審計等先進的審計技術(shù)方法編成程序，通過該系統(tǒng)，根據(jù)審計事項調(diào)用不同的審計技術(shù)和方法，靈活多樣地實現(xiàn)審計目標。
三、審計項目治理軟件的主要功能本系統(tǒng)是對審計項目的整個過程進行治理，適合于審計中各種角色的審計職員的使用。系統(tǒng)分為三大功能塊：現(xiàn)場審計子系統(tǒng)、領(lǐng)導查詢子系統(tǒng)和專職復核子系統(tǒng)，滿足不同角色的工作職員的需要。系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色賦予不同的權(quán)限，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)中不同操縱的限制。其主要功能先容如下：（一） 審計現(xiàn)場治理此項功能主要體現(xiàn)在現(xiàn)場審計治理子系統(tǒng)中，根據(jù)現(xiàn)場審計執(zhí)行的每一步驟分別實現(xiàn)相關(guān)的功能。新建一個審計項目，錄進項目的相關(guān)，確定審計組長及參加項目的所有職員。為審計項目預備資料，收集被審單位信息，確定審計重點，編制審計實施方案。另外在審計實施過程中還可以對實施方案修改以形成補充方案和修訂稿。根據(jù)審計實施方案中的審計內(nèi)容與重點、審計范圍等信息，編制審計任務(wù)，分配審計職員，確定任務(wù)起訖日期，任務(wù)負責任人。任務(wù)分配完畢后，審計職員選擇任務(wù)進行資料收集，必須將天天的工作記錄于審計日記中，包括工作的內(nèi)容，工作的方式。對當天未寫日記的審計職員，系統(tǒng)將予以提示并提供自動天生工作日記的功能。審計職員將在審計實施的過程中發(fā)現(xiàn)與事項有關(guān)的及主要事實和情節(jié)記錄下來，編制審計證實材料，證據(jù)治理提供添加，修改等編輯功能。根據(jù)系統(tǒng)提供工作底稿界面錄進工作底稿的相關(guān)內(nèi)容，并對相關(guān)內(nèi)容進行控制，工作底稿治理提供查看證據(jù)，查看工作底稿內(nèi)容，修改工作底稿等功能；可根據(jù)審計事項對工作底稿進行匯總。根據(jù)工作底稿編寫匯報材料，為編制審計報告作預備；編輯審計報告；查看審計文書的執(zhí)行情況及執(zhí)行的相關(guān)證據(jù)，并對其行情況進行控制。本系統(tǒng)還將提供回檔的資源樹讓工作職員選擇相應(yīng)的需要回檔的文檔和編制統(tǒng)計臺帳。審計組組長和業(yè)務(wù)處長可將編寫的工作底稿逐一復核，填寫復核意見。（二）領(lǐng)導查詢這項功能中主要是為領(lǐng)導查詢項目的進展情況服務(wù)的，可根據(jù)項目的年度，行業(yè)等信息進行查詢，將查詢所得的項目基本情況用列表的方式體現(xiàn)，同時用柱狀圖來顯示每一項目的進展情況；也可打開統(tǒng)計臺帳的EXCEL文件查詢各項定性數(shù)據(jù)，并提供根據(jù)定性內(nèi)容反查相關(guān)的工作底稿，證據(jù)，附件等內(nèi)容，從而實現(xiàn)責任源頭；還可通過資源樹展現(xiàn)當前整個項目的文檔情況。（三） 專職復核這項功能是單獨為專職復核職員提供的一個子系統(tǒng)，它為審計專職復核提供了很好的治理和質(zhì)量控制。專職復核職員檢查與確認復核資料的完整性，在復核實施中的每一項復核事項都需要檢索查看相關(guān)文檔，包括目標落實復核﹑事項事實復核﹑結(jié)論依據(jù)復核﹑處理處罰復核和審計程序復核。復核結(jié)束后進行復核底稿匯總﹑復核意見書初審﹑符合意見書征求意見和復核報告修改功能。對復核意見書簽署意見并審定，然后自動發(fā)送至業(yè)務(wù)部分和分管領(lǐng)導，最后將復核過程中編寫的文檔進行回檔。（四） 文檔治理在審計過程的每一階段都會產(chǎn)生各種各樣的文檔，若將這些文檔散落在各個階段中則顯得比較雜亂。在本系統(tǒng)中我們采用類似于windows中資源治理器的形式，用資源樹的形式來治理這些文檔，該資源樹囊括了審計項目中使用的的所有文檔，包括從審計立項到回檔過程中全部的現(xiàn)有文檔。包括立項資料﹑審前預備資料﹑審前實施資料﹑審計終結(jié)資料﹑復核資料和其他資料。審前調(diào)查文檔資源樹用于記錄審前調(diào)查需要的被審計單位信息的相關(guān)文檔�；貦n資源樹根據(jù)回檔的需求，將項目文檔資源樹中的相應(yīng)內(nèi)容回進相應(yīng)回檔文件夾中。（五） 系統(tǒng)維護這部分主要維護項目的一些輔助的功能與操縱，包括審計機關(guān)、被審計單位、法規(guī)、用戶、數(shù)據(jù)字典、文檔模板等信息的維護。

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