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淺議銀行內(nèi)部審計(jì)的外部化
內(nèi)部審計(jì)作為公司治理結(jié)構(gòu)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),其在企管中的作用已經(jīng)引起越來越多者的關(guān)注。企要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)職能,通常有兩種選擇:建立內(nèi)部審計(jì)部分(或稱稽核部分);或?qū)?nèi)部審計(jì)職能外包(outsourcing,或譯作外部化)給師事務(wù)所或其他具備專業(yè)勝任能力的機(jī)構(gòu)。從銀行的角度來說,銀行業(yè)務(wù)的外包是一種日益受到重視的貿(mào)易戰(zhàn)略,也就是銀行把自身內(nèi)部業(yè)務(wù)的一部分承包給外部專業(yè)機(jī)構(gòu)。銀行業(yè)務(wù)外包的基礎(chǔ)是再造理論。企業(yè)再造根本思想是徹底擯棄大的模式,將非企業(yè)的核心業(yè)務(wù)交由外部專業(yè)機(jī)構(gòu)來完成,從而重新塑造與當(dāng)今時(shí)代信息化、全球化趨勢(shì)相適應(yīng)的企業(yè)模式。它是從另一個(gè)角度反映了企業(yè)組織如何往適應(yīng)不斷變化的環(huán)境。隨著信息化和全球化進(jìn)程的不斷,包括把內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)等一些核心業(yè)務(wù)外包出往已成為種趨勢(shì)。一、銀行內(nèi)部審計(jì)職能外包的優(yōu)缺點(diǎn)
關(guān)于銀行內(nèi)部審計(jì)職能是否可以外包,理論界和實(shí)務(wù)界有兩種不同的觀點(diǎn):贊成外包的人以為銀行內(nèi)審交由外部的會(huì)計(jì)師務(wù)所(或咨詢公司等)來操縱,可以提供低本錢并且可以獲得高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)服務(wù);另有一些人則擔(dān)心這樣會(huì)內(nèi)部審計(jì)在公司治理中的獨(dú)特作用?傮w而言,贊同或反對(duì)內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包的理由主要會(huì)議集中在這樣幾個(gè)方面:
1、審計(jì)本錢
贊成內(nèi)部審計(jì)外包的以為:取消內(nèi)部審計(jì)部分之后,銀行不再需要承擔(dān)內(nèi)部審計(jì)職員的固定人工本錢,同時(shí)還可以根據(jù)需要與銀行外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所(或咨詢公司等)協(xié)商確定其可提供的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的類型,從而進(jìn)步了銀行內(nèi)部審計(jì)本錢的彈性;國內(nèi)銀行的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)從總行→一級(jí)分行→二級(jí)分行或區(qū)域內(nèi)部審計(jì)中心,估計(jì)銀行系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)職員超過3萬人。內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包可以部分削減這方面的招聘、培訓(xùn)和福利支出,從而可大大降低銀行相應(yīng)的本錢。反對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的人則以為聘請(qǐng)著名的或規(guī)模較大的事務(wù)所提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)并不一定可以降低審計(jì)本錢。因此聘請(qǐng)事務(wù)所的用度以及與事務(wù)所協(xié)調(diào)溝通的本錢有時(shí)候也是一筆不小的開支。
2、專業(yè)勝任能力
贊同內(nèi)部審計(jì)外包的人以為,會(huì)計(jì)師事務(wù)所由于為眾多公司提供審計(jì)服務(wù);作為銀行內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包商的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,其注冊(cè)會(huì)計(jì)師是審計(jì)領(lǐng)域的專家。他們所把握的審計(jì)手段、技術(shù)、和專業(yè)水準(zhǔn)具有明顯的上風(fēng),由專家來做能更好地完成審計(jì)目標(biāo)。假如銀行內(nèi)部缺少某一特定內(nèi)審項(xiàng)目所需的專業(yè)人才和知識(shí)的時(shí)候,內(nèi)審?fù)獍梢愿玫倪_(dá)到銀行進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的目的。反對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的人則以為會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的審計(jì)服務(wù)主要集中在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)方面,而內(nèi)部審計(jì)的則不僅涉及財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)方面,還涵蓋了銀行的經(jīng)營效率、效益、遵循的有關(guān)法規(guī)與合同的情況等諸多方面。由于側(cè)重點(diǎn)的不同,銀行治理者有理由對(duì)事務(wù)所的專業(yè)勝任能力產(chǎn)生疑慮。而且,為銀行提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的外部審計(jì)職員對(duì)銀行的了解程度不如內(nèi)部審計(jì)職員,對(duì)銀行的專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的業(yè)務(wù)也可能不甚熟悉,這些都會(huì)影響其所提供的內(nèi)部審計(jì)服務(wù)的質(zhì)量。
3、審計(jì)時(shí)間
反對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的人提出,內(nèi)部審計(jì)職員作為銀行的員工,為銀行提供有是持續(xù)的服務(wù),而且可以在銀行急需的情況下及時(shí)為銀行提供必要的審計(jì)服務(wù);而外部審計(jì)職員則只能根據(jù)合同的約定提供定期的服務(wù),而且在聘請(qǐng)外部審計(jì)職員提供內(nèi)部審計(jì)服務(wù)時(shí)還需要考慮會(huì)計(jì)師事務(wù)所的淡季和忙季。在我國,由于大型的會(huì)計(jì)事務(wù)所主要收進(jìn)來源于年度報(bào)表審計(jì),導(dǎo)致事務(wù)所客觀存在淡季和忙季之分,這樣,銀行假如在每年的1至4月份(即事務(wù)所的忙季)需要將內(nèi)部審計(jì)外包就存在一定的難度。
4、審計(jì)獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量主要體現(xiàn)在審計(jì)結(jié)果的客觀性和公正性,而獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)部分保持客觀性和公正性的物質(zhì)基礎(chǔ)。我國銀行的內(nèi)部審計(jì)體制固然近年改革,但仍沒有實(shí)現(xiàn)真正意義上的獨(dú)立。而外包商不涉及銀行的經(jīng)營活動(dòng)或選擇或?qū)嵤﹥?nèi)部控制措施,也可以避免和被審計(jì)銀行機(jī)構(gòu)發(fā)生任何利益沖突。因此有可能提供比內(nèi)部審計(jì)師更加正確的信息,從而促進(jìn)銀行的治理層次改進(jìn)內(nèi)部控制狀況。反對(duì)內(nèi)部審計(jì)外包的人以為,銀行治理當(dāng)局和審計(jì)委員會(huì)可能無法從同時(shí)為銀行提供外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)的同一事務(wù)所審計(jì)職員那里了解到銀行內(nèi)部控制的真實(shí)信息,而且這種情形可能會(huì)影響會(huì)計(jì)師事務(wù)所實(shí)質(zhì)上的獨(dú)立性。美國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在職業(yè)行為第一則第101條中也明確指出:“審計(jì)師在向客戶提供鑒證服務(wù)的同時(shí),向客戶提供內(nèi)部審計(jì)方面的服務(wù)將有損獨(dú)立性,除非企業(yè)內(nèi)部的專門的職員負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì),”以上這些關(guān)于是否應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)外包,以及外包的程度是全部外包還是部分外包。
從另外一個(gè)角度來說,內(nèi)部審計(jì)服務(wù)外包為銀行的治理當(dāng)局提供了一種選擇,同時(shí)為內(nèi)部地部分創(chuàng)造了一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在內(nèi)部審計(jì)部分效率低下,無法滿足銀行治理的需要時(shí),治理者可以用外部的審計(jì)服務(wù)提供者取而代之,從而保證銀行經(jīng)營治理活動(dòng)的正常運(yùn)行。
二、影響內(nèi)部審計(jì)外包因素的實(shí)證
除了上面提到的影響內(nèi)部審計(jì)外包決策的四個(gè)主要因素對(duì)治理層決策的影響程度,1997年,Simon
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