電子商務環(huán)境下的審計理論框架

隨著信息化和化的商務到來，網(wǎng)絡與信息技術(shù)在經(jīng)營中的廣泛，企業(yè)的信息系統(tǒng)與其他治理信息系統(tǒng)之間、企業(yè)與企業(yè)外部組織或機構(gòu)之間的聯(lián)系更加緊密。審計師面對的不再是單純的會計信息系統(tǒng)，而是企業(yè)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡所構(gòu)成的復雜審計環(huán)境。企業(yè)經(jīng)營及商務環(huán)境的變化必然引起會計審計環(huán)境的同步創(chuàng)新，而傳統(tǒng)的審計和模式在很大程度上滯后于網(wǎng)絡與信息技術(shù)在會計審計領(lǐng)域中的。因此，為順應技術(shù)創(chuàng)新和環(huán)境變化對審計理論發(fā)展的要求，應構(gòu)建在電子商務環(huán)境下特有的審計理論和模式�！　”疚牧⒆阌陔娮由虅窄h(huán)境下審計理論的發(fā)展趨勢，嘗試從一些審計理論的基本要素來闡明電子商務環(huán)境下審計理論的基本框架，主要包括：電子商務環(huán)境下的審計目標和范圍、審計證據(jù)和線索、審計程序與，以及電子商務環(huán)境下的審計報告、審計風險、審計獨立性�！　�一、電子商務環(huán)境下的審計目標和審計范圍　　電子商務環(huán)境是企業(yè)的經(jīng)營活動與現(xiàn)代網(wǎng)絡信息技術(shù)整合而成的企業(yè)內(nèi)外部條件。在這種貿(mào)易環(huán)境下，傳統(tǒng)的審計模式與企業(yè)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)融合，使得審計目標也具有針對企業(yè)資源計劃和電子商務的獨特性，這種獨特性體現(xiàn)為：審計要確保企業(yè)戰(zhàn)略信息的安全性、可靠性和完整性；審計是從實物形態(tài)上的資本保全轉(zhuǎn)變?yōu)閷ν顿Y者利益及各種資產(chǎn)價值的保全，包括企業(yè)系統(tǒng)及網(wǎng)絡的價值；信息資產(chǎn)是現(xiàn)代企業(yè)生存與成功的重要因素，審計的主要功能是監(jiān)視企業(yè)對這些信息資產(chǎn)進行公道、有效的使用與治理�！　�傳統(tǒng)審計建立在查錯防弊的基礎(chǔ)上，審計目的主要在于揭露會計資料中的錯誤與舞弊現(xiàn)象。但是在電子商務環(huán)境下，審計目的不僅包括揭露會計錯誤與報告中的舞弊行為，而且還需要從根源上防范、杜盡會計錯弊現(xiàn)象發(fā)生，同時向被審計企業(yè)提供治理咨詢、技術(shù)支持等多元化服務�！　�從審計范圍上看，審計師所面對的不單是企業(yè)的財務報表數(shù)據(jù)，而是內(nèi)容極其豐富、寬泛的信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡化的會計信息系統(tǒng)中，審計師通過被審計企業(yè)的信息接口轉(zhuǎn)換，經(jīng)被審計企業(yè)的授權(quán)，直接在企業(yè)內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上調(diào)閱相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務信息。這些經(jīng)濟業(yè)務信息包括財務與非財務信息、貨幣和非貨幣形態(tài)的信息、數(shù)字化信息和圖形化信息、信息和未來猜測性信息等。通過對這些信息的獲取與審查，在時間和空間緯度上，審計師將傳統(tǒng)的財務報表審計范圍拓展到多元化、實時、存續(xù)的經(jīng)濟鑒證范疇，即所謂“實時審計”的范圍。　　二、電子商務環(huán)境下的審計證據(jù)和審計線索　　在傳統(tǒng)的企業(yè)交易中，經(jīng)濟信息的記錄是以紙張為載體的，企業(yè)的交易處理系統(tǒng)和簿記方式為傳統(tǒng)審計方式提供了以紙張為載體的審計證據(jù)。但是，以紙張載體為主的會計信息系統(tǒng)存在著一些缺陷，如簿記人工本錢較大、文件處理錯誤較多，簿記和報告時間滯后，缺少必要的備份，文檔儲存有局限等。這些缺陷催生了企業(yè)對無紙化商務環(huán)境的需求。無紙化辦公不僅為企業(yè)節(jié)省了大量的人力、物力和財力，而且最大的上風是信息可以及時或適時地進行共享。隨著企業(yè)的電子商務交易形式和無紙化辦公方式的日益普及，審計師要取得適當?shù)膶徲嬜C據(jù)，就需要根據(jù)貿(mào)易和技術(shù)環(huán)境的變化來調(diào)整相應的審計程序�！　�審計證據(jù)的收集往往決定了審計工作的成敗，而審計線索是審計師選擇審計突破點并實施審計追蹤的事實依據(jù)。在傳統(tǒng)審計模式下，審計證據(jù)從企業(yè)財會職員根據(jù)企業(yè)交易和事項編制的簿記文檔或相關(guān)記錄文件中獲取，審計師可以通過常規(guī)的征詢、檢查來核實企業(yè)交易的真實性和完整性，從而偵察審計線索。傳統(tǒng)審計證據(jù)主要以原始憑證、記賬憑證、賬簿和財務報表等紙張形式為主。在電子商務環(huán)境下，企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營治理資源通過網(wǎng)絡系統(tǒng)實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)化或無紙化，企業(yè)與外部的交易行為也是通過無紙化的信息系統(tǒng)來完成，從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到會計信息的天生，都是由企業(yè)的信息系統(tǒng)自動完成。傳統(tǒng)會計意義上的會計憑證和會計文件的天生方式及會計信息的傳播載體發(fā)生了根本變化。電子商務環(huán)境對傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的取代，使企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務及其信息更加精確、便利和快捷。在企業(yè)信息系統(tǒng)中，這些經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)都作為輸進或保存信息儲存在系統(tǒng)或磁盤中。由此可見，電子商務環(huán)境并沒有改變企業(yè)交易的經(jīng)濟實質(zhì)，而是改變了審計證據(jù)的形式以及取得審計線索的審計程序�！　�三、電子商務環(huán)境下的審計程序與方法　�。ㄒ唬╇娮訑�(shù)據(jù)的采集　　在電子商務環(huán)境下采集企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)數(shù)據(jù)，要留意電子數(shù)據(jù)的無紙化、不受空間限制、瞬時性等特征。審計職員可以通過被審計企業(yè)所應用的網(wǎng)絡系統(tǒng)中預留的接口，進行終端聯(lián)機，通過網(wǎng)絡傳遞取得更可靠的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)，對被審計企業(yè)信息系統(tǒng)的完整性、存在性進行認證，對企業(yè)的電子商務交易的確認、計量、報告的真實性、正當性進行評價。審計師也可以通過專業(yè)審計軟件或?qū)徲嬆�塊，獨立地從被審計企業(yè)的信息系統(tǒng)中下載審計任務所要求的企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)�！　�對于企業(yè)交易的電子數(shù)據(jù)采集有很多方法，從企業(yè)信息系統(tǒng)的技術(shù)系統(tǒng)分層，審計師一般可以在被審計企業(yè)的操縱系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)、應用程序接口或企業(yè)的會計軟件系統(tǒng)等不同的層次進行經(jīng)濟數(shù)據(jù)的采集操縱。假如在被審計企業(yè)的信息系統(tǒng)中植進了獨立的審計模塊，審計師對電子數(shù)據(jù)的采集就可以交由嵌進式審計模塊來完成�！　。ǘ�）審計程序創(chuàng)新　　隨著網(wǎng)絡技術(shù)在會計領(lǐng)域的應用與發(fā)展，會計信息系統(tǒng)逐漸轉(zhuǎn)變成由人、機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)與程序等有機結(jié)合的人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)，使會計工作的重心從會計核算轉(zhuǎn)向信息化治理。會計的信息化推動了網(wǎng)絡技術(shù)下適時、有效的信息化審計手段的發(fā)展。通過審計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機結(jié)合，審計的監(jiān)視、治理、支持等服務得到不斷的創(chuàng)新。應用較廣的審計程序創(chuàng)新主要有以下三種�！　〉谝环N創(chuàng)新是系統(tǒng)克隆技術(shù)的應用，即在被審計企業(yè)的治理信息系統(tǒng)之外，對其相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行“克隆”，形成一個與企業(yè)會計系統(tǒng)并行的克隆體，來執(zhí)行審計師對被審計企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的分析、測試以及核查。審計師通過信息系統(tǒng)克隆手段，判定企業(yè)會計信息系統(tǒng)在原始數(shù)據(jù)、初始化數(shù)據(jù)以及會計軟件上有無非授權(quán)的改動，證實企業(yè)會計信息的公允性�！　〉诙�種創(chuàng)新是嵌進式審計模塊，也常被人們稱為“審計黑匣子”，指審計師在被審計企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中安裝具有記錄功能的程序模塊，對被審計企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行監(jiān)控，并直接獲取相關(guān)的審計證據(jù)。這種審計模塊不僅監(jiān)控被審計企業(yè)會計信息系統(tǒng)的操縱情況，而且本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性�！　〉谌�種審計創(chuàng)新是并行審計技術(shù)的應用。并行審計是一種在相關(guān)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務或事項發(fā)生的同時或稍微滯后的時間內(nèi)出具審計結(jié)果的審計技術(shù)。隨著企業(yè)的會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化形成，企業(yè)財務信息實現(xiàn)實時在線的表露，傳統(tǒng)的年度或季度審計程序不能滿足貿(mào)易環(huán)境發(fā)展的要求，基于在線控制測試和實時實質(zhì)性測試模式的并行審計模式將成為電子商務環(huán)境下的主要審計創(chuàng)新模式。但是，無論在哪種形式上進行審計程序的創(chuàng)新，都離不開審計目的與審計環(huán)境的制約，審計程序創(chuàng)新的終極目的沒有改變，審計程序的執(zhí)行永遠是為了進步?jīng)Q策的信息質(zhì)量，保證信息環(huán)境的精確與誠信�！　。ㄈ�）適時的分析性復核程序　　分析性復核程序在審計過程中始終是一個關(guān)鍵的步驟。無論是審計業(yè)務的承接，還是在審計工作行將完成階段，分析性復核程序?qū)ΡＷC審計質(zhì)量至關(guān)重要。傳統(tǒng)的審計分析性復核程序主要側(cè)重于財務比率，用截面數(shù)據(jù)或序時數(shù)據(jù)來分析判定被審計企業(yè)的真實財務狀況。這種分析復核方式由于傳統(tǒng)審計技術(shù)原因，受到數(shù)據(jù)類型和數(shù)目的限制�！　≡陔娮由虅窄h(huán)境下，企業(yè)資源及其相關(guān)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡化進行整合和共享，使審計師可以直接接觸被審計企業(yè)的數(shù)據(jù)庫等信息資源，利用詳盡及時的立體數(shù)據(jù)來進步分析性復核的質(zhì)量。假如在被審計企業(yè)的系統(tǒng)中安裝嵌進式審計模塊，審計師就可以根據(jù)審計需要，適時地執(zhí)行分析性復核程序，而不是傳統(tǒng)審計中的一年一次的分析性復核。同時，基于網(wǎng)絡信息和實時數(shù)據(jù)的分析性復核技術(shù)也得到了不斷更新和完善，進步了審計業(yè)務完成的質(zhì)量。　　四、電子商務環(huán)境下的審計報告　　會計表明，進步企業(yè)的信息表露的寬泛程度和報告頻率，會給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益，這些信息表露同樣需要審計鑒證其公允和誠信�，F(xiàn)行審計的對象是年度財務報表，而且僅限于財務信息的審計�？梢灶A見，未來的審計對象不僅包括被審計企業(yè)的財務信息，也將包括非財務信息。甚至有學者以為，在電子商務環(huán)境下的實時審計報告模式應該表露或報告被審計企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營業(yè)績、網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的公道性及安全性、專門的財務分析系統(tǒng)對被審計企業(yè)未來形勢進行的分析、被審計企業(yè)的重大變化及其對相關(guān)利益者產(chǎn)生的�！　≡谏虅窄h(huán)境下，的信息系統(tǒng)已成為化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的一部分，企業(yè)的財務信息通過網(wǎng)絡信息技術(shù)實現(xiàn)實時的表露。這樣，正如20世紀公司財務報表的公然表露形成了報表審計市場，實時在線的財務表露也將催生實時在線審計報告的市場。在每一項交易中，買賣雙方都不愿意在信息不充分的情況下進行，這種經(jīng)濟需求是審計產(chǎn)生的根本條件。隨著網(wǎng)絡信息技術(shù)在財務信息表露中的廣泛，廣大的信息使用群體對企業(yè)所表露的信息的公允和誠信逐漸產(chǎn)生鑒證的需求�！　∥覀儚膶徲嫲l(fā)生的頻率、審計結(jié)果的表達形式、審計對象的信息和信息含量、審計報告的作用方式，以及審計報告的使用者群體等方面，將電子商務環(huán)境下的實時審計報告與傳統(tǒng)的財務報表審計報告進行比較（見表1）。　　表1傳統(tǒng)審計報告與電子商務環(huán)境下的實時審計報告比較　　傳統(tǒng)報表審計報告電子商務環(huán)境下的實時審計報告　　審計頻率年度實時　　審計結(jié)果審計意見經(jīng)濟鑒證　　信息內(nèi)容針對財務報表信息針對使用者選定的信息　　信息含量以信息為主導既包括歷史數(shù)據(jù)，也包括大量現(xiàn)時和未來猜測信息　　使用范圍向投資者、債權(quán)人提供向決策者提供　　審計方式糾錯、偵察舞弊除傳統(tǒng)方式之外，還兼有監(jiān)控與咨詢功能　　通過比較我們可以知道，在審計報告的形式和內(nèi)容上，以及在審計報告的編制和使用方式上，實時審計報告體現(xiàn)了電子商務環(huán)境對會計審計領(lǐng)域的重大，也體現(xiàn)出會計審計的是基于經(jīng)濟環(huán)境發(fā)展的基本條件。報表審計報告是企業(yè)制度和經(jīng)濟環(huán)境作用于會計信息需求的產(chǎn)物，電子商務環(huán)境下的實時審計報告也正是現(xiàn)代網(wǎng)絡信息經(jīng)濟作用于現(xiàn)行會計信息誠信需求的產(chǎn)物。　　五、電子商務環(huán)境下的審計風險　　在任何審計環(huán)境下，審計師在制定審計計劃時都要根據(jù)個人判定對審計風險進行評估。在比較簡單的情形下，審計師可以根據(jù)個人判定將審計風險劃分為高、中、低等檔次。在復雜的情況下，審計師需要建立有效的風險模型來量化審計風險的等級。在電子商務環(huán)境下，由于信息經(jīng)濟環(huán)境更加復雜，需要建立有效的審計風險模型來評估審計任務中的風險程度。所有的風險評估都離不開審計師對審計程序中的某些指標進行主觀性的判定。通過主觀判定，審計師選擇一定的風險評估，使自己的審計決策達到預定的有效程度。在電子商務環(huán)境下，審計師對審計風險的控制仍然離不開傳統(tǒng)審計對審計風險的評估模型，即從固有風險、控制風險和檢查風險三個基本要素來審計業(yè)務中的風險程度和責任。通過對這三類風險要素的理解，可以降低從事審計業(yè)務而招致?lián)p失的可能性。在電子商務環(huán)境下，會計信息受到最大的挑戰(zhàn)就是會計記錄的有效性、完整性和公正性，與之相關(guān)的審計和內(nèi)部控制概念則是職責劃分、信息安全和糾錯技術(shù)。電子證據(jù)與傳統(tǒng)證據(jù)的不同之處在于它們由電子商務企業(yè)的內(nèi)部控制來保證有效性，它們的可用性和可靠性通常依靠于對經(jīng)濟交易有效性和完整性的內(nèi)部控制效果�！　∮捎谠陔娮由虅窄h(huán)境下信息表露錯誤會跨越不同的企業(yè)信息系統(tǒng)，因此其影響十分嚴重。一般情況下，固有風險與被審計企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的安全性相關(guān)，對其評估的主要范疇包括：（1）企業(yè)信息系統(tǒng)治理及經(jīng)驗的完整性；（2）企業(yè)信息系統(tǒng)變更情況；（3）可能導致企業(yè)信息系統(tǒng)掩飾或錯報信息的異常壓力；（4）企業(yè)經(jīng)營和信息系統(tǒng)的性質(zhì)（電子商務計劃和系統(tǒng)的復雜和整合程度）；（5）影響企業(yè)的行業(yè)因素（包括信息技術(shù)的適用性等）；（6）企業(yè)供給鏈、技術(shù)引進、經(jīng)營合作等第三方對企業(yè)信息系統(tǒng)控制的影響水平；（7）前任審計時間及其審計發(fā)現(xiàn)�！　�傳統(tǒng)審計中的控制風險通常不輕易被企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)及時地防范、偵察和糾正。但在電子商務環(huán)境下，由于企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)通過企業(yè)的信息系統(tǒng)自動地進行加工和處理，而且數(shù)據(jù)由機系統(tǒng)進行實時的反饋，因此出現(xiàn)控制風險的概率比較低。審計師在考慮審計任務的控制風險時，應留意企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的獨立性和有效性，并通過系統(tǒng)檢測證實其正常運行。　　在審計風險三個基本要素中，只有檢查風險是審計師能夠真正控制的。電子商務環(huán)境下，審計師需要綜合地考察對固有風險的評估結(jié)果以及符合性測試對控制風險的測定結(jié)論，決定對被審計企業(yè)的信息系統(tǒng)及其天生數(shù)據(jù)的實質(zhì)性測試范圍。固有風險和控制風險的程度越高，審計師就越有必要執(zhí)行具體的實質(zhì)性測試，來獲取足夠的證據(jù)和把握，將審計業(yè)務的誤差控制在可容忍的范圍內(nèi)。　　六、電子商務環(huán)境下的審計獨立性　　審計獨立性是一切審計業(yè)務的核心。所有的審計準則都要求審計師對被審計企業(yè)保持中庸之道的公正性，以免使審計結(jié)果的可靠性由于非技術(shù)性因素受到損害，這是對審計獨立性的一個操縱性界定。具體地講，審計獨立性表現(xiàn)為：（1）審計師與被審計企業(yè)保持經(jīng)濟意義上的獨立；（2）審計師不能與被審計企業(yè)存在任何有損于財務報告客觀性的利益關(guān)聯(lián)；（3）審計師與被審計企業(yè)的關(guān)系或行為不得影響或參與被審計企業(yè)的治理決策。因此，無論審計環(huán)境如何變化，審計獨立性原則都要求審計師在執(zhí)行審計程序時保持公正的職業(yè)判定，回避令其獨立性受到置疑的情況�！　≡趥鹘y(tǒng)的審計任務結(jié)構(gòu)中，這種審計獨立性一般不輕易受到技術(shù)因素的影響。但是在電子商務環(huán)境下，審計師要有效地完成審計任務，尤其是對被審計企業(yè)的實時在線審計任務，就必須在信息系統(tǒng)的技術(shù)配置上與被審計企業(yè)的會計及其他治理信息系統(tǒng)形成一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系。實時數(shù)據(jù)的采集、在線審計程序的執(zhí)行、網(wǎng)絡為載體的財務披霹審計及其鑒證報告，這些審計內(nèi)容都離不開被審計企業(yè)信息系統(tǒng)的技術(shù)支持。　　非鑒證業(yè)務也是與審計獨立性相關(guān)的另一個重要因素。有些關(guān)于電子商務的非鑒證性服務，如協(xié)助客戶設(shè)計、實施電子商務軟件，幫助客戶在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中置進電子商務信息系統(tǒng)等，都會對審計師的執(zhí)業(yè)獨立性產(chǎn)生影響。審計師在向企業(yè)提供這些與電子商務相關(guān)的非鑒證性服務時，不得偏離獨立性這個關(guān)鍵的條件。傳統(tǒng)審計禁止審計師參與審計客戶的日常簿記、直接參與或干預審計客戶的治理控制過程等有損于執(zhí)業(yè)獨立性的行為。將這個原則應用到現(xiàn)代電子商務審計中，就要求審計師在服務于審計客戶過程中，不得代行企業(yè)員工職能，不得進行客戶企業(yè)的網(wǎng)站服務器控制、網(wǎng)絡治理、電子商務軟件和數(shù)據(jù)庫維護等經(jīng)營性活動。假如審計師向?qū)徲嬁蛻籼峁┍O(jiān)管客戶企業(yè)日常經(jīng)營的信息系統(tǒng)和維護治理審計客戶網(wǎng)站的服務，就很有可能影響其審計的獨立性。　　[]　　[1]李若山，劉大賢。審計學：案例與教學[M].北京：經(jīng)濟出版杜，2000年�！　�[2]趙瑋。企業(yè)電子商務活動審計初探[J].審計與經(jīng)濟，2002，（2）�！　�[3]陸斌。電子商務環(huán)境下審計理論的構(gòu)建[J].會計電算化，2001，（2）�！　�[4]張金城。電子商務對審計實務的影響[J].財務與會計，2000，（10）�！　�[5] Elliot，R……Twenty-first century assurance[J].Auditing：A Journal of Practice

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