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試析網(wǎng)絡(luò)審計

時間:2023-03-21 21:43:04 審計畢業(yè)論文 我要投稿
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試析網(wǎng)絡(luò)審計

國際互聯(lián)網(wǎng)(INTERNET)的不斷,使世界邁向一個信息。以高效率和低本錢為特征的商務(wù)在20世紀90年代首先由美國發(fā)起并向全球推廣,有人稱之為第三次貿(mào)易革命;诨ヂ(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)大大改變了傳統(tǒng)的經(jīng)營治理模式和工作模式,同時也給審計帶來了新的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。


一、審計對象的特點


網(wǎng)絡(luò)審計是審計職員面臨的一個全新領(lǐng)域,要進行網(wǎng)絡(luò)審計,必須了解網(wǎng)絡(luò)審計對象的特點。與傳統(tǒng)審計對象一樣,網(wǎng)絡(luò)審計對象也是企業(yè)的財務(wù)收支及相關(guān)的經(jīng)營治理活動以及提供這些活動信息載體的會計資料和其他有關(guān)資料,但它還有自己的特點。


(一)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)營治理活動的特點


隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和普及,企業(yè)間的電子商務(wù)以其自身的上風將會得到很大發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營治理模式及信息表露模式發(fā)生的根本變化,為企業(yè)發(fā)展和開拓創(chuàng)新提供了新的領(lǐng)域。企業(yè)可將自己的產(chǎn)品、銷售合同、貿(mào)易條件等信息公布在自己的網(wǎng)頁上,讓消費者不受時間、空間限制查閱這些資料,并決定是否購買。企業(yè)與消費者通過互動式網(wǎng)絡(luò)確認交易,傳送銷售合同、發(fā)貨單、銷售發(fā)票,最后通過網(wǎng)絡(luò)虛擬銀行的電子貨幣進行賬款結(jié)算,所有的交易程序都以高效、低本錢的方式在網(wǎng)絡(luò)中進行。


網(wǎng)絡(luò)不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的交易模式,其內(nèi)部的經(jīng)營治理模式也發(fā)生了質(zhì)的變化。企業(yè)經(jīng)營治理的很多工作都由先進的機治理信息系統(tǒng)來治理與控制,企業(yè)經(jīng)營治理逐步邁向網(wǎng)絡(luò)化、自動化。


(二)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計資料和相關(guān)資料的特點


網(wǎng)絡(luò)會計是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)相比,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)具有以下幾個特征:


1.會計信息的無紙化、自動化和溝通網(wǎng)絡(luò)化。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,交易單據(jù)實現(xiàn)電子傳遞,企業(yè)交易模式完全網(wǎng)絡(luò)化、電子化,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的建立使得企業(yè)各個部分信息溝通便捷,實現(xiàn)憑證電子化和會計信息在企業(yè)團體內(nèi)迅速傳遞。


2.會計信息表露更充分、更及時。傳統(tǒng)的會計報告由于篇幅有限,使很多相關(guān)的表外信息沒有得到反映,從而會計信息表露的完整性和質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計報告可以擴大表露的信息容量,有利于會計信息使用者做出正確的決策。同時,企業(yè)內(nèi)、外部經(jīng)營環(huán)境日趨復雜和多變,使得傳統(tǒng)會計的定期財務(wù)報告制度達不到及時表露信息的要求。而網(wǎng)絡(luò)會計使會計信息系統(tǒng)能實時地跟蹤企業(yè)經(jīng)營活動,企業(yè)內(nèi)、外部職員又能實時跟蹤會計信息,從而大大進步了會計信息傳遞的效率和速度。


二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對審計的影響


(一)審計證據(jù)和審計線索的變化


在傳統(tǒng)會計中,一般由經(jīng)濟業(yè)務(wù)產(chǎn)生紙質(zhì)原始憑證,然后會計職員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記明細賬和總賬,期末再根據(jù)各賬簿編制會計報表。每一步都有文字記錄,審計線索十分清楚,審計證據(jù)主要由書面證據(jù)組成。而在交易及核算都實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下,企業(yè)與外部的交易和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理的憑據(jù)都以電子信息的形式保存,并在網(wǎng)上傳遞,編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表都由計算機按指定程序執(zhí)行,實現(xiàn)會計核算自動化。因此,傳統(tǒng)意義上的審計證據(jù)和審計線索都將消失。


(二)審計工作方式的變化


1.網(wǎng)絡(luò)改變了審計信息收集方式。收集審計信息主要是收集審計證據(jù),我國的《獨立審計基本準則》規(guī)定,注冊會計師在審計過程中可以采用檢查、監(jiān)視、觀察、查詢及函證、計算和性復核等審計程序獲取審計證據(jù)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,幾乎所有資產(chǎn)都由計算機實時動態(tài)治理,企業(yè)所有的會計資料和相關(guān)資料都存放于互聯(lián)網(wǎng)上,審計職員就可采用網(wǎng)絡(luò)交談和發(fā)電子郵件等方式進行查詢和函證,也可進行檢查、觀察、計算和分析性復核。這樣與傳統(tǒng)審計相比,網(wǎng)絡(luò)審計將進步審計證據(jù)的及時性和客觀性,降低收集審計證據(jù)的本錢。


2.網(wǎng)絡(luò)改變了審計信息加工、傳輸和存儲模式。傳統(tǒng)的審計工作主要通過檢查憑證、賬簿和報表,核對賬證、賬賬、賬表和賬簿與外來資料是否相符來加工審計信息,而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著紙質(zhì)載體的消失和網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)自身強大的核對、檢查和內(nèi)部控制功能,傳統(tǒng)意義上的審計工作被大大簡化,只有在某種特定條件下還須由人來監(jiān)盤實物庫存、實地觀察實物變動及其記錄。而且由于網(wǎng)絡(luò)高度的信息共享性、實時性和動態(tài)性,審計信息輸出如WEB信息發(fā)布(上市公司的報表信息的充分表露與審計有關(guān)法規(guī)的發(fā)布)、審計信息存儲和檢查等都將充分利用互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)進行,實現(xiàn)了審計工作辦公自動化。


(三)網(wǎng)絡(luò)審計風險及相應(yīng)的安全控制


審計職員在面對網(wǎng)絡(luò)審計這一全新領(lǐng)域時,首先要明確網(wǎng)絡(luò)給審計帶來了哪些新的風險。事實上由網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營和會計核算引起的審計風險有:


1.篡改數(shù)據(jù),不留審計線索。無紙化交易和財務(wù)處理自動化,使得各類信息存儲在磁盤或光盤上,舞弊者可以非法修改或刪除原始數(shù)據(jù),而不留有篡改的痕跡,使數(shù)據(jù)的完整性和真實性無法保證。


2.計算機黑客和病毒侵進。計算機黑客和病毒不受時空限制地威脅著網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)的安全,有時甚至給企業(yè)帶來巨大的損失。黑客出于各種動機,欺騙性地登進目標網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),竊取重要的數(shù)據(jù)資料和貿(mào)易秘密,破壞關(guān)鍵數(shù)據(jù),使網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)。


3.電子商務(wù)系統(tǒng)存在安全隱患。在電子商務(wù)條件下,交易雙方通過網(wǎng)絡(luò)進行商務(wù)活動,但在、會計上對交易雙方身份的確認有不完善之處。更重要的是,交易的貨幣結(jié)算一般是以數(shù)字貨幣與網(wǎng)上虛擬銀行方式進行,數(shù)字貨幣的出現(xiàn)也產(chǎn)生了很多通過網(wǎng)絡(luò)進行的犯罪和各種舞弊行為。因此,如何保證電子商務(wù)的真實性、收支結(jié)算的安全性成為電子商務(wù)系統(tǒng)亟待解決的。


針對以上種種題目,網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)都應(yīng)建立各種針對性強的安全控制系統(tǒng),盡可能減少安全隱患和降低審計風險。


(四)對審計職員素質(zhì)要求的變化


在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于審計環(huán)境、審計線索、安全控制、審計和技術(shù)的改變,要求審計職員不斷更新知識和提升綜合素質(zhì)。為了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好地執(zhí)行審計監(jiān)視、鑒證和評價任務(wù),審計職員不僅要把握會計、審計、經(jīng)濟治理、法律等方面的知識,而且還要把握計算機、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)、電子商務(wù)等方面的知識和技能。審計職員要了解網(wǎng)絡(luò)環(huán)境經(jīng)營和會計核算的特點與風險,要懂得如何審計計算機治理信息系統(tǒng)的功能和特點,要能夠利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計。固然網(wǎng)絡(luò)審計要求審計職員具備較高的計算機網(wǎng)絡(luò)水平,但并不是要求他們成為該領(lǐng)域的專家,因此在網(wǎng)絡(luò)審計過程中,計算機網(wǎng)絡(luò)和電子商務(wù)類人才也要參與其中。


三、審計化治理信息系統(tǒng)


在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為了能高效、正常地經(jīng)營治理,有效、安全的機治理信息系統(tǒng)是必備的,網(wǎng)絡(luò)審計首先應(yīng)對治理信息系統(tǒng)進行審計,在審計過程中,應(yīng)重點留意審查以下幾點:①系統(tǒng)的可行性、可留下充分審計線索的特性和可擴展性;②系統(tǒng)自動處理經(jīng)營業(yè)務(wù)和核算功能的正當性、正確性;③系統(tǒng)程序控制和治理功能的恰當性和有效性;④系統(tǒng)測試的全面性與恰當性。


在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,治理信息系統(tǒng)提供信息的可靠性取決于系統(tǒng)功能、系統(tǒng)操縱和相應(yīng)的內(nèi)部控制。若沒有嚴格的內(nèi)部控制,治理信息系統(tǒng)的程序與數(shù)據(jù)很輕易遭到破壞,例如,假如對數(shù)據(jù)維護、系統(tǒng)治理、數(shù)據(jù)輸進和數(shù)據(jù)核對確認等崗位不做適當分離,就會造成治理信息系統(tǒng)對交易過程失控和數(shù)據(jù)失真等重大損失。


四、網(wǎng)上審計


網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營與網(wǎng)絡(luò)會計處理為開展網(wǎng)上審計提供了前所未有的機遇,審計職員只要把自己的計算機登進網(wǎng)絡(luò),并取得被審計單位授予的審查權(quán)限,就可以在任何地方通過網(wǎng)絡(luò)完成大部分的審計工作。審計項目負責人可以在網(wǎng)上發(fā)布審計計劃,將不同的工作任務(wù)分配給在不同地方的各個審計職員,并協(xié)調(diào)他們之間的工作,復核各審計職員的工作底稿,并對他們進行指導,隨時了解整個審計工作的進度。


假如治理信息系統(tǒng)本身含有有關(guān)審計程序,計算機還可以實現(xiàn)自動對經(jīng)營業(yè)務(wù)和會計核算進行實時監(jiān)控,自動完成一些審計工作。審計職員可以通過調(diào)用治理信息系統(tǒng)的審計功能或使用審計軟件對治理信息系統(tǒng)功能和有關(guān)會計信息進行抽樣審查、核對與,使用郵件向與被審計單位有關(guān)系的銀行、客戶和供給商進行函證,在網(wǎng)上復制有關(guān)審計證據(jù),編寫工作底稿,最后發(fā)布審計報告。

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