應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的審計(jì)

隨著電算化事業(yè)的快速，使會(huì)計(jì)軟件作為會(huì)計(jì)電算化的物質(zhì)載體也正處在高速發(fā)展階段，其結(jié)果將給財(cái)會(huì)和審計(jì)工作帶來(lái)深遠(yuǎn)的。一旦用機(jī)進(jìn)行財(cái)會(huì)記賬，在審計(jì)工作上也就相應(yīng)地產(chǎn)生了很多新的技術(shù)，勢(shì)必促使審計(jì)牟改進(jìn)。發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，軟件是靈魂，沒(méi)有軟件的支持，再先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件也是一事無(wú)成。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的審計(jì)，嚴(yán)把質(zhì)量評(píng)審關(guān)，進(jìn)步會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量。

　　一、現(xiàn)存的矛盾和題目

　　1、優(yōu)質(zhì)的高品化會(huì)計(jì)軟件較少，且缺少同一規(guī)范。，我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件的數(shù)目已相當(dāng)多，但在質(zhì)量上的進(jìn)步卻并不理想。主要表現(xiàn)在：其一，功能不夠完善。財(cái)政部評(píng)審商品化會(huì)計(jì)軟件的推廣來(lái)說(shuō)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其二，部分軟件性能不穩(wěn)定。商品化軟件的最基本要求之一就是穩(wěn)定，即軟件在操縱過(guò)程中，不會(huì)發(fā)生程序錯(cuò)誤和計(jì)算處理錯(cuò)誤，或者極少發(fā)生錯(cuò)誤。近年來(lái)我國(guó)商品化會(huì)計(jì)軟件的穩(wěn)定性迅速進(jìn)步，但仍有不少軟件在運(yùn)行中會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤。

　　2、當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的較高要求。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件多采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)基本是開放的，安全性較差。因此，我們急需加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的控制。

　　3、會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)。隨著WINDOWS平臺(tái)的出現(xiàn)和普及，會(huì)計(jì)軟件平臺(tái)逐步從DOS平臺(tái)向WINDOWS轉(zhuǎn)變。這種改變固然是會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的必然趨勢(shì)，但卻由于軟件之間不具兼容性，而使得各開發(fā)公司無(wú)法取長(zhǎng)補(bǔ)短，大量工作重復(fù)進(jìn)行，不利于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。

　　二、進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審指標(biāo)

　　在以往的會(huì)計(jì)軟件治理制度中，有關(guān)會(huì)計(jì)軟件評(píng)審的較為簡(jiǎn)潔，特別是在評(píng)審條件、評(píng)審程序、軟件售后服務(wù)、審查評(píng)價(jià)等方面尤為薄弱，難以保證軟件的質(zhì)量和使用壽命。因此，應(yīng)大力加強(qiáng)、完善會(huì)計(jì)軟件的評(píng)審指標(biāo)。

　　1、正確性。軟件的正確性是指一個(gè)軟件系統(tǒng)能夠滿足用戶要求的程度，且是軟件的終極標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、可靠性。軟件的可靠性是指一定時(shí)間內(nèi)軟件正確運(yùn)行下不發(fā)生錯(cuò)誤和容錯(cuò)的能力，且是評(píng)價(jià)其軟件質(zhì)量的首要標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、易使用性。易使用性是指用戶、操縱、預(yù)備數(shù)據(jù)輸進(jìn)和輸出時(shí)所做的努力程度。

　　4、效任性。效任性指標(biāo)是指一項(xiàng)綜合性指標(biāo)，它和程序代碼長(zhǎng)充、代碼屬性、算法的優(yōu)越密切相關(guān)。隨著計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境性能的進(jìn)步及價(jià)格的大幅度下降，人們對(duì)軟件的效率已不過(guò)分追求，寧可犧牲一點(diǎn)效率而獲得較好的易維護(hù)性、可靠性和系統(tǒng)的高精度，已是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特殊要求。

　　5、可維護(hù)性�？删S護(hù)性是指修改或改進(jìn)正在運(yùn)行的軟件系統(tǒng)需要工作量的多少。

　　6、可測(cè)試性。可測(cè)試性是軟件有助于測(cè)試工作進(jìn)行的特殊性。會(huì)計(jì)電算化軟件不僅要滿足會(huì)計(jì)部分的要求，而且還要接受審計(jì)部分、上級(jí)主管部分等單位的監(jiān)視和審查，以方便電算化審計(jì)工作的開展。

　　7、可移植性。它主要包括：一方面會(huì)計(jì)電算化軟件應(yīng)能在本系統(tǒng)其他業(yè)務(wù)情況大致相同的單位運(yùn)行；另一方面當(dāng)本企業(yè)計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代時(shí)，軟件能在只做少量修改的情況下移植到其他機(jī)器上，而不必重新開發(fā)。

　　三、審計(jì)機(jī)軟件的步驟

　　電算化系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件，是用計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù)，輔助審計(jì)職員針對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所編制的審計(jì)軟件。在對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)里的財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)際審計(jì)的工作中，審計(jì)職員只能了銀和審查數(shù)據(jù)的輸進(jìn)情況和輸出的各種報(bào)表，而對(duì)計(jì)算機(jī)里面的各種情況，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)就能很方便地幫助審計(jì)職員把握第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料，進(jìn)步審計(jì)結(jié)論的正確程度。對(duì)計(jì)算機(jī)軟件審計(jì)可分為以下幾種：

　　1、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的審計(jì)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)審計(jì)最困難的任務(wù)之一，也是不可回避的審查。主要審查該系統(tǒng)程序是否執(zhí)行國(guó)家的新財(cái)經(jīng)制度和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，以及該系統(tǒng)程序質(zhì)量的高低對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的可靠性、真實(shí)性和安全性及保密程度的。

　　2、對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理結(jié)果的審計(jì)。該審計(jì)實(shí)際上是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的審計(jì)，會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的存在形式有兩種：一種是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身具有的數(shù)據(jù)文件打印輸出功能，可將有關(guān)的報(bào)表、總賬等打印輸出，提供書面的會(huì)計(jì)賬簿資料；另一種存在的形式是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)之中的數(shù)據(jù)文件。為了安全可靠，被審單位的會(huì)計(jì)電算化信息系同一般都有備份的數(shù)據(jù)文件。假如有備份的數(shù)據(jù)文件，審計(jì)職員則可直接將備份盤插在審計(jì)用的計(jì)算機(jī)上，直接用審計(jì)軟件進(jìn)行調(diào)閱。假如被審單位沒(méi)有備份的數(shù)據(jù)文件夾，審計(jì)職員可將硬盤里的數(shù)據(jù)文件復(fù)制出來(lái)，然后用審計(jì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)軟件直接進(jìn)行審計(jì)和查詢檢索，達(dá)到審計(jì)的目的。

　　隨著會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不斷改變，財(cái)務(wù)軟件也在不斷地更新，以適應(yīng)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的需要。因此，對(duì)于今后從事審計(jì)工作的職員除了要有審計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要通曉和熟練把握過(guò)硬的計(jì)算機(jī)知識(shí)及豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在主義市場(chǎng)迅速的大好形勢(shì)下，開創(chuàng)審計(jì)工作的新局面。這不僅對(duì)被審計(jì)單位改進(jìn)治理、進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益有利，而且還可以為國(guó)家宏觀決策提供確切的審計(jì)信息，為推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革開放服務(wù)。

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