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隱躲在“0”背后的陷阱
摘 要 從審計(jì)實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)的很多注冊(cè)師執(zhí)行審計(jì)時(shí),忽視資產(chǎn)負(fù)債表中余額為零但發(fā)生額并不為零的項(xiàng)目的事實(shí),從而落進(jìn)隱躲在“0”背后的陷阱、產(chǎn)生一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。從審計(jì)的定義、目的和對(duì)象來這種做法的不恰當(dāng),從我國現(xiàn)行的相關(guān)法規(guī)來闡述這種做法將引發(fā)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任。關(guān)鍵詞 陷阱 余額 零 資產(chǎn)負(fù)債表 項(xiàng)目
1 案例基本情況
2005年1月筆者參與了對(duì)某ST上市公司總經(jīng)理的離任審計(jì),審計(jì)的是該公司下屬的一個(gè)物業(yè)治理子公司,審計(jì)期間為1998年7月1日到2005年1月31日。在審計(jì)中,發(fā)現(xiàn)了該物業(yè)治理公司有不少連續(xù)數(shù)年年初年末數(shù)均為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目卻有頻繁的大宗違規(guī)發(fā)生額。細(xì)察之下,發(fā)現(xiàn)原來這些報(bào)表項(xiàng)目的所有發(fā)生額在每年的12月份就會(huì)“蒸發(fā)”,導(dǎo)致每年的這些項(xiàng)目的年末數(shù)就都為“0”了。比如“其他應(yīng)收款”項(xiàng)目1998~2004年度每年的發(fā)生額分別為人民幣2 901 045 000元、3 789 546 000元、3 150 478 000元、4 875 468 000元、7 869 315 000元、4 578 863 000元和5 386 945 000元,但其所有年度的年末余額均為“0”!捌渌麘(yīng)收款”的發(fā)生額中有大量不應(yīng)放在該科目中核算的違規(guī)資金往來,例如1998年該ST上市公司以創(chuàng)建新的子公司為名,以高達(dá)20%的年利率向物業(yè)公司非法融資1.2億元,借款期限為兩年,但之后從未回還過利息或本金。物業(yè)公司1998年末將這筆金額巨大的債權(quán)轉(zhuǎn)進(jìn)“內(nèi)部往來——團(tuán)體”,3年后全額轉(zhuǎn)銷壞賬,從此這筆巨款就銷聲匿跡了。另外,與某證券營業(yè)部的“其他應(yīng)收款”數(shù)額同樣巨大,僅2000年10月的一筆就高達(dá)1 000萬元,這些款項(xiàng)年末時(shí)都被轉(zhuǎn)進(jìn)“內(nèi)部往來——×××(人名)”。一個(gè)物業(yè)公司怎么會(huì)和證券營業(yè)部有巨額往來呢?審計(jì)小組成員順藤摸瓜,終于發(fā)現(xiàn),對(duì)證券營業(yè)部的“其他應(yīng)收款”就是向以×××的名義在證券營業(yè)部所開的戶頭注進(jìn)資金。而此后“其他應(yīng)收款”的貸方則記載了部分從股市流回的資金。這個(gè)×××呢,則是一個(gè)與該公司簽訂了炒股協(xié)議的人,協(xié)議中稱炒股所獲取利潤的30%回×××,70%回該物業(yè)公司。更令人吃驚的是,在“其他應(yīng)收款”貸方的憑證后附的股市交易清單中,×××買賣的居然有該ST上市公司的股票,這種行為應(yīng)該是明顯的違規(guī)行為。而且讓筆者感覺到更加不安的是該上市公司1998~2005年的會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)一直由國內(nèi)某著名的大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所承擔(dān),但該所這類從未與被審單位溝通過,也未予以重視。由此,我們可以得出結(jié)論:第一,上市公司千方百計(jì)地使這些會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的年末數(shù)為“0”,動(dòng)機(jī)非常明顯,就是要竭力掩蓋其違規(guī)的交易活動(dòng),同時(shí)給會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師造成審計(jì)陷阱。很多公司,特別是上市公司,已經(jīng)有一定的“反審計(jì)能力”,他們往往利用會(huì)計(jì)師事務(wù)所每年業(yè)務(wù)繁忙時(shí)可能對(duì)余額為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目掉以輕心的事實(shí),利用這些項(xiàng)目的余額來掩蓋不正當(dāng)?shù)幕顒?dòng),因而給會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師帶來更大的風(fēng)險(xiǎn),造成審計(jì)陷阱。第二,該大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所在會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)中,只關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表的年末數(shù)不為“0”的報(bào)表項(xiàng)目,而對(duì)年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額缺乏公道適當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,結(jié)果有可能掉進(jìn)審計(jì)陷阱。實(shí)在,這種現(xiàn)象并非只此一家,國內(nèi)有不少會(huì)計(jì)師事務(wù)所基于節(jié)約本錢或其他的原因,對(duì)此類項(xiàng)目的關(guān)注度都不夠,甚至有些注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)根本不會(huì)把這類項(xiàng)目列進(jìn)具體審計(jì)計(jì)劃,更不會(huì)進(jìn)行進(jìn)一步的工作,因此很有可能會(huì)落進(jìn)審計(jì)陷阱而無法脫身。
2 運(yùn)用審計(jì)概念,充分了解陷阱
先從審計(jì)的概念來熟悉隱躲在“0”背后的陷阱,對(duì)該誤區(qū)進(jìn)行剖析。本文采取審計(jì)的廣義概念來進(jìn)行探討,主要從審計(jì)的定義、審計(jì)的目的和審計(jì)的對(duì)象進(jìn)行分析。
2.1 忽視隱躲在“0”背后的陷阱違反了審計(jì)的定義
注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)在國內(nèi)外對(duì)審計(jì)定義的基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)的定義作了如下描述:“獨(dú)立審計(jì)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法接受委托,對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)報(bào)表及其相關(guān)資料進(jìn)行獨(dú)立審查并發(fā)表意見!币陨隙x以為獨(dú)立審計(jì)職員不僅應(yīng)該對(duì)被審單位的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),還應(yīng)該審計(jì)會(huì)計(jì)報(bào)表是否在所有重大方面公允地反映的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量。假如會(huì)計(jì)報(bào)表并未公道地反映被審單位的財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量,那么注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)該予以重視。假如對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表中余額為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目不加以關(guān)注的話,那么在編制審計(jì)計(jì)劃階段就可能對(duì)于其發(fā)生額的(假如有的話)關(guān)注度就不高甚至沒有。結(jié)果導(dǎo)致的是,注冊(cè)會(huì)計(jì)師基于一份虛假的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì),得出的審計(jì)意見僅僅是針對(duì)于該會(huì)計(jì)報(bào)表的,而不能認(rèn)定該會(huì)計(jì)報(bào)表是否按照公認(rèn)會(huì)計(jì)原則在所有重大方面公允地反映了財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。這樣的審計(jì)就違反了審計(jì)的本質(zhì)。
2.2 忽視隱躲在“0”背后的陷阱達(dá)不到審計(jì)的目的
審計(jì)的目的包括一般目的和特殊目的,在這里,我們只討論審計(jì)的一般目的!皩徲(jì)的一般目的是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審計(jì)并發(fā)表審計(jì)意見!瓘膩砜,編制和向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和有關(guān)附表。編制這些會(huì)計(jì)報(bào)表所依據(jù)的會(huì)計(jì)資料包括有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿及其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)!弊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)意見通常包括正當(dāng)性和公允性。
因此,審計(jì)對(duì)象的會(huì)計(jì)報(bào)表只有在同時(shí)滿足正當(dāng)性和公允性,才被注冊(cè)會(huì)計(jì)師以為是可以出具標(biāo)準(zhǔn)無保存審計(jì)報(bào)告。數(shù)年度的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目年末余額為“0”而發(fā)生額卻不為“0”,甚至存在大量的違規(guī)交易會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表既不正當(dāng)也不公允。第一,應(yīng)該放在這些項(xiàng)目核算的交易或事項(xiàng)卻被被審單位年末巧揚(yáng)名目地轉(zhuǎn)到其他的項(xiàng)目,不符合正當(dāng)性的要求。比如有的單位為了使期末“應(yīng)交稅金”的余額為“0”,把“應(yīng)交稅金”的貸方余額轉(zhuǎn)至“應(yīng)付賬款”。(依照我國的會(huì)計(jì)相關(guān)法規(guī),“應(yīng)交稅金”的貸方余額反映的是企業(yè)應(yīng)交未交的稅金,而“應(yīng)付賬款”的貸方余額則反映企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供給等而發(fā)生的債務(wù)期末余額。)第二,被“改造”后的會(huì)計(jì)報(bào)表不能公允地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量。公允性要求會(huì)計(jì)信息應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的交易或事項(xiàng)為依據(jù),真實(shí)、數(shù)字正確、資料可靠,能滿足信息使用者的決策需要;會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)正確運(yùn)用會(huì)計(jì)原則和,正確反映企業(yè)的實(shí)際情況。被審單位精心“改造”會(huì)計(jì)報(bào)表的目的就是要掩蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,顯然這種報(bào)表不符合公允性的要求。
2.3 忽視隱躲在“0”背后的陷阱
審計(jì)的對(duì)象指的是審計(jì)的客體,也就是被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。審計(jì)對(duì)象隨著經(jīng)濟(jì)的和審計(jì)的進(jìn)步也在不停地變化。概括而言,審計(jì)對(duì)象包括被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)營治理活動(dòng)和反映財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營治理活動(dòng)的會(huì)計(jì)資料及其相關(guān)資料。
從以上分析可以看出,審計(jì)的對(duì)象是被審單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和相關(guān)的經(jīng)營治理活動(dòng),而被審單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)營治理活動(dòng)不僅通過被審單位的會(huì)計(jì)報(bào)表,也通過其他的會(huì)計(jì)資料來反映和記載。因此,在對(duì)于報(bào)表年末余額為零但發(fā)生額并不為零的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目,審計(jì)職員應(yīng)該通過其他的會(huì)計(jì)資料,如賬簿等,對(duì)其發(fā)生額進(jìn)行相應(yīng)的審計(jì),以審查其發(fā)生額的正當(dāng)性和公允性。被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)營治理活動(dòng)是一個(gè)時(shí)期而非一個(gè)時(shí)點(diǎn)的概念,只有既關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的年末余額又關(guān)注其發(fā)生額才能真正客觀的熟悉和了解被審單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其相關(guān)經(jīng)營治理活動(dòng)。
從以上角度來看,假如注冊(cè)師忽視發(fā)生額不為零而年末余額為零的報(bào)表項(xiàng)目違反了審計(jì)的本質(zhì)、無法達(dá)到審計(jì)目的,而且未能明晰審計(jì)對(duì)象的概念。
3 明確責(zé)任,充分重視陷阱
注冊(cè)會(huì)計(jì)師如掉進(jìn)隱躲在“0”背后的陷阱,將承擔(dān)一定的法律責(zé)任。所以有必要從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任來看注冊(cè)會(huì)計(jì)師是否應(yīng)該關(guān)注年末數(shù)為零的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額,從而謹(jǐn)慎避開陷阱。
3.1 依據(jù)《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》,對(duì)年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額進(jìn)行審計(jì)
《獨(dú)立審計(jì)基本準(zhǔn)則》第5條和第6條明確規(guī)定“……注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則,并以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)、發(fā)表審計(jì)意見。”注冊(cè)會(huì)計(jì)師假如未遵循該規(guī)定關(guān)注年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額則是缺乏公道的謹(jǐn)慎,有可能導(dǎo)致過失或共同過失。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在實(shí)施必要的審計(jì)程序后,以經(jīng)過核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),形成審計(jì)意見,出具審計(jì)報(bào)告。審計(jì)的范圍一般應(yīng)限于約定的會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)告期內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng),但凡與被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師做出專業(yè)判定的所有方面,均屬于會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的范圍。也就是說,與報(bào)表相關(guān)的所有方面,注冊(cè)會(huì)計(jì)師都應(yīng)遵循《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行審計(jì),因此,即使資產(chǎn)負(fù)債表的年末數(shù)為“0”,但只要有發(fā)生額,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)該實(shí)施必要的審計(jì)程序,來確定該業(yè)務(wù)記錄的正當(dāng)性和公允性。
3.2 依據(jù)相關(guān)法律,對(duì)年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額進(jìn)行審計(jì)
(1)《中華人民共和國注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的相關(guān)規(guī)定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師未關(guān)注年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額導(dǎo)致法律責(zé)任,適用《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》的具體規(guī)定,主要處罰有會(huì)計(jì)師事務(wù)所被警告、沒收違法所得、罰款及暫停業(yè)務(wù)或撤銷和注冊(cè)會(huì)計(jì)師被警告、暫停執(zhí)業(yè)或吊銷注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書!蹲(cè)會(huì)計(jì)師法》第39條規(guī)定“……,由省級(jí)以上人民政府財(cái)政部分給予警告,沒收違法所得,可以并處違法所得1倍以上5倍以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,并可以由省級(jí)以上人民政府財(cái)政部分暫停其經(jīng)營業(yè)務(wù)或者予以撤銷……,由省級(jí)以上人民政府財(cái)政部分給予警告;情節(jié)嚴(yán)重的,可以由省級(jí)以上人民政府財(cái)政部分暫停其執(zhí)行業(yè)務(wù)或者吊銷注冊(cè)會(huì)計(jì)師證書!钡42條規(guī)定“會(huì)計(jì)師事務(wù)所違反本法規(guī)定,給委托人、其他利害關(guān)系人造成損失的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任!
(2)《中華人民共和國證券法》的相關(guān)規(guī)定。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)上市公司時(shí)未關(guān)注年末數(shù)為“0”的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的發(fā)生額導(dǎo)致法律責(zé)任,適用《證券法》的具體規(guī)定,主要處罰有罰款、追究刑事責(zé)任等。
這在《證券法》第189條的規(guī)定中有所涉及:“中介機(jī)構(gòu)及其從業(yè)職員……在證券交易活動(dòng)中做出虛假陳述或信息誤導(dǎo)的,責(zé)令改正,處以3萬元以上20萬元以下的罰款……構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。”
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)了解自身法律責(zé)任,進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),依據(jù)《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法律,認(rèn)真對(duì)待年末數(shù)為零的報(bào)表項(xiàng)目,充分重視隱躲在“0”背后的陷阱,才能在公道節(jié)約本錢的同時(shí)保護(hù)自己。
4 結(jié)論
在審計(jì)市場競爭日益激烈的今天,會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師都在追求低本錢低風(fēng)險(xiǎn)。但是,根據(jù)市場的有效性,低本錢必然會(huì)帶來高風(fēng)險(xiǎn)。如何達(dá)到本錢與風(fēng)險(xiǎn)的均衡是注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)的時(shí)候必須考慮的重要;趯徲(jì)的概念,對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表中余額為零的項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)實(shí)施必要的審計(jì)程序,這樣才不違反審計(jì)的定義、目的和對(duì)象。從注冊(cè)會(huì)計(jì)師的法律責(zé)任來看,對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表中余額為零的項(xiàng)目,只要本年有發(fā)生額,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)該納進(jìn)審計(jì)計(jì)劃、認(rèn)真實(shí)施審計(jì),有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),避開審計(jì)陷阱。
1 注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).審計(jì)[M].北京:出版社,2005
2 中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).會(huì)計(jì)[M]. 北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2005
3 蔡春.審計(jì)結(jié)構(gòu)[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2001
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