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對高校開展科研經(jīng)費效益審計的思考
[摘要]:近年來,高?蒲薪(jīng)費總量不斷增長,加強科研經(jīng)費治理、進(jìn)步科研經(jīng)費使用效益,已成為關(guān)注的熱門和高校內(nèi)部的真正需求。針對新情況,高校內(nèi)部審計工作者進(jìn)行了一定,以期通過效益審計促進(jìn)高?蒲薪(jīng)費使用效益的進(jìn)步,充分發(fā)揮高校內(nèi)部審計的積極作用。文章提出了高校開展科研經(jīng)費效益審計的必要性和可行性,并通過對科研經(jīng)費效益審計的確立、審計方式的選擇、審計報告的出具等方面的研究,探索高校開展科研經(jīng)費效益審計的思路和方法。[關(guān)鍵詞]:高?蒲薪(jīng)費;使用;經(jīng)濟效益;內(nèi)部審計
高校內(nèi)部科研經(jīng)費效益審計是指高校內(nèi)部審計部分對學(xué)?蒲薪(jīng)費使用情況及其經(jīng)濟活動的效益性進(jìn)行檢查和評價,確定其經(jīng)濟性、效任性和效果性,作出審計結(jié)論,并提出審計建議,以促進(jìn)高?蒲薪(jīng)費使用效益的進(jìn)步。
一、高校開展科研經(jīng)費效益審計的必要性
高校是我國開展研究的一支重要氣力。近年來,隨著高等事業(yè)的蓬勃,高校承擔(dān)的科研項目數(shù)目呈現(xiàn)大幅增長趨勢,張羅的科研經(jīng)費總量也不斷增長,科研經(jīng)費已成為學(xué)校重要的經(jīng)費來源之一,科研經(jīng)費收支也已成為學(xué)校財務(wù)收支的重要組成部分。但與此同時,高?蒲惺聵I(yè)的快速發(fā)展始終受到經(jīng)費不足的困擾,在科研經(jīng)費投進(jìn)增加有限的情況下,加強科研經(jīng)費治理,進(jìn)步科研經(jīng)費使用效益,就顯得尤為重要,這是高?蒲惺聵I(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證?墒牵瑥漠(dāng)前高校的實際情況看,科研治理往往對項目立項以及上級主管部分的例行檢查、研究中幾個大的節(jié)點等比較重視,而對科研經(jīng)費使用情況及其效益性的關(guān)注則重視不夠,或缺乏明確的制度辦法,或缺乏規(guī)范有效的監(jiān)視手段。比起對教育事業(yè)經(jīng)費,高校對科研經(jīng)費使用的治理過于粗放,對其效益性監(jiān)視不夠。從近年來審計、檢查的情況看,在高?蒲薪(jīng)費的治理和使用過程中,確實存在不少。像科研經(jīng)費使用未本著節(jié)約原則、損失浪費,以及支出不公道、治理費和職員經(jīng)費支出比重過大等現(xiàn)象時有發(fā)現(xiàn),致使學(xué)?蒲薪(jīng)費使用效益低下。此外,科研項目結(jié)題不結(jié)帳,造成科研經(jīng)費閑置沉淀、效益喪失的現(xiàn)象也不在少數(shù)。單從審計署對18所部屬高校2003年度財務(wù)收支的審計結(jié)果來看,被審計的18所高校中有13所高校的1.73萬個已結(jié)題科研項目未按規(guī)定結(jié)帳,結(jié)存經(jīng)費3.69億元仍分散滯留在已結(jié)題項目,未能發(fā)揮其效益。
的確,如何切實加強科研經(jīng)費治理,進(jìn)一步促進(jìn)高?蒲薪(jīng)費使用效益的進(jìn)步,保證科研項目的順利實施和科研工作的健康發(fā)展,已成為當(dāng)前高校發(fā)展過程中急需密切關(guān)注的重要事項。為適應(yīng)高校新經(jīng)濟形勢的需要,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,在高校內(nèi)部積極開展科研經(jīng)費效益審計,通過效益審計來促進(jìn)高?蒲薪(jīng)費使用效益的進(jìn)步,就顯得尤為必要。
二、高校開展科研經(jīng)費效益審計的可行性
。ㄒ唬┩獠可鐣h(huán)境
黨的十六屆五中全會提出了建設(shè)節(jié)約型社會的要求,李金華審計長在今年一月份召開的內(nèi)部審計協(xié)會第五屆理事會二次會議上指出:“內(nèi)部審計的出發(fā)點和回宿點是效益和治理!边@些都為高校內(nèi)部開展經(jīng)濟效益審計指明了方向。而近年來,社會對高校科研經(jīng)費使用題目的關(guān)注,尤其是近期在上海召開的“第三屆中外大學(xué)校長論壇”上,不止一位參會校長發(fā)出的關(guān)于“科研經(jīng)費提成到了不得不改的時候了”的呼聲以及由此引發(fā)的對科研經(jīng)費使用題目的討論,更是為高校開展科研經(jīng)費效益審計提供了良好的社會環(huán)境。
。ǘ﹥(nèi)部審計氛圍
近年來,為在競爭中謀求發(fā)展,高校的經(jīng)費使用效益意識正在不斷強化,“加強經(jīng)費治理,向經(jīng)費要效益”已成為高校內(nèi)部的真正需求,也是高校治理高層密切關(guān)注的重要事項。在高校內(nèi)部開展科研經(jīng)費效益審計能夠取得治理層的積極支持,審計評價意見和建議也輕易被接受。
。ㄈ⿲嵤┬б鎸徲嫷墓ぷ鳁l件
高校普遍設(shè)有相對獨立的審計部分,也有相對公道的審計經(jīng)費保證,特別是高校比較重視對審計職員的培訓(xùn)和全新復(fù)合型審計人才的補充加進(jìn)。同時,也能夠取得效益審計所需的大量相關(guān)資料。這些都為在高校內(nèi)部順利開展科研經(jīng)費效益審計工作提供了必要條件。另外,高校的真實性、正當(dāng)性財務(wù)審計工作已經(jīng)有了一定的基礎(chǔ),有利于對科研經(jīng)費實施效益審計時作出比較公正的評價。
三、高校開展科研經(jīng)費效益審計的思路探索
。ㄒ唬⿲⒄鎸嵳(dāng)性審計納進(jìn)其中,作為其組成內(nèi)容
科研經(jīng)費效益審計必須建立在真實正當(dāng)?shù)男畔①Y料基礎(chǔ)之上,否則,依據(jù)虛假錯誤的信息資料做出的效益審計評價將是不科學(xué)的,其結(jié)論也將是錯誤的。但在形勢下,反映高?蒲薪(jīng)費使用情況的信息資料還存在一定程度的失真,利用科研項目圈錢、虛列轉(zhuǎn)撥或支出以套取科研經(jīng)費的現(xiàn)象時有發(fā)生。同時,科研經(jīng)費支出的正當(dāng)性方面也還存在一定題目。假如直接進(jìn)行效益審計,勢必導(dǎo)致審計評價及結(jié)論大打折扣。而另一方面,如前所述,現(xiàn)實情況卻決定了當(dāng)前高校有開展科研經(jīng)費效益審計的真正需求和必要性,我們不能也沒有必要等到真實正當(dāng)性題目徹底解決后再開展效益審計。因此,當(dāng)前的形勢決定了高校開展科研經(jīng)費效益審計只能從實際出發(fā),將真實正當(dāng)性審計同時納進(jìn)其中、作為其組成內(nèi)容,從揭露科研經(jīng)費使用過程中存在的不真實、不正當(dāng)現(xiàn)象進(jìn)手,對可能存在的效益低下或喪失效益現(xiàn)象進(jìn)行審計評價,并提出審計建議,以達(dá)到高?蒲薪(jīng)費效益審計的預(yù)期目標(biāo)。
(二)確立科學(xué)的效益審計內(nèi)容
高?蒲薪(jīng)費效益審計主要就是根據(jù)確立的審計內(nèi)容,通過審計調(diào)查取得有關(guān)科研經(jīng)費使用情況及其經(jīng)濟活動效益性的數(shù)據(jù)資料,進(jìn)行,從而發(fā)現(xiàn)科研經(jīng)費使用效益的優(yōu)劣情況和程度。因此,確立科學(xué)的審計內(nèi)容是做好高?蒲薪(jīng)費效益審計的條件。
根據(jù)高校及科研經(jīng)濟活動和經(jīng)費使用的特點,我們以為,高校科研經(jīng)費效益審計除了應(yīng)將真實正當(dāng)性審計同時納進(jìn)到其中、作為其組成內(nèi)容外,其他重點審計內(nèi)容大致包括以下這些方面:
1.科研經(jīng)費效益治理水平情況
主要圍繞高校是否根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定、結(jié)合學(xué)校實際建立健全了有效的科研經(jīng)費全額本錢核算、科研成果效益和效益考核評價等治理制度,學(xué)?蒲、財務(wù)等部分及項目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費使用真實正當(dāng)性和效益性治理中的職責(zé)和權(quán)限是否明確,其執(zhí)行情況如何,以及治理是否,是否存在因沒有“規(guī)矩”或控制缺陷和漏洞、治理乏力等造成的科研經(jīng)費使用過程中損失浪費、閑置沉淀等現(xiàn)象進(jìn)行審查,以促進(jìn)治理者健全制度,進(jìn)步效益治理水平,堵塞或減少因治理因素而造成的科研經(jīng)費效益低下或無效益現(xiàn)象。
2.科研經(jīng)費使用的公道性情況
主要涉及以下幾個方面:
(1)科研經(jīng)費使用是否依據(jù)科研活動的實際需要,本著勤儉節(jié)約原則,嚴(yán)格控制開支標(biāo)準(zhǔn)和進(jìn)行全額本錢核算,有無損失浪費情況。
(2)是否嚴(yán)格按照批復(fù)的預(yù)算、專款專用,有無擅自調(diào)整經(jīng)費預(yù)算、擠占挪用,將科研經(jīng)用度于超出預(yù)算范疇的職員獎勵等支出,或用于、娛樂等活動,從而造成科研本錢中真正用于科研活動的實際支出減少,經(jīng)費使用效益降低的情況。
(3)項目治理費、職員經(jīng)費、業(yè)務(wù)費等是否按照全額本錢核算制度或相關(guān)治理辦法、項目合同的要求進(jìn)行確定,其支出水平是否公道、比例是否合適。是否存在治理費和職員經(jīng)費支出占總支出的比重過大,導(dǎo)致科研本錢結(jié)構(gòu)不公道、效益低下的現(xiàn)象。是否存在從課題經(jīng)費中直接提取治理費計進(jìn)課題本錢等變相截留科研經(jīng)費、虛增科研本錢的情況。
(4)用科研經(jīng)費購置固定資產(chǎn)時是否依據(jù)實際需要,相關(guān)資產(chǎn)是否納進(jìn)學(xué)校資產(chǎn)同一治理、是否安全完整。其利用效率和使用效果如何,是否存在因盲目購置而導(dǎo)致固定資產(chǎn)閑置或利用效率低、使用效果差等變相損失浪費科研經(jīng)費的情況。
3.科研項目經(jīng)費結(jié)余情況及結(jié)余經(jīng)費的使用情況
主要圍繞正常完成科研項目的經(jīng)費結(jié)余情況以及科研經(jīng)費結(jié)帳時間、辦法和結(jié)余經(jīng)費的用途是否明確以及使用情況如何等方面進(jìn)行審查。關(guān)注是否存在科研項目結(jié)題不結(jié)帳,導(dǎo)致科研經(jīng)費閑置沉淀、效益喪失的情況,以及是否存在科研活動結(jié)束后不及時結(jié)題,結(jié)余經(jīng)費長期掛帳,報銷用度,科研項目實際本錢的正確,導(dǎo)致科研本錢增大的情況。
4.科研經(jīng)費投進(jìn)的成果回報情況
主要圍繞科研項目可行性方案中預(yù)期研究成果的實現(xiàn)情況以及科研成果的效益性進(jìn)行審查。具體包括:
(1)科研成果推廣、轉(zhuǎn)化轉(zhuǎn)讓情況:可將科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力實現(xiàn)的價值與科研經(jīng)費投進(jìn)的價值以及科研項目的預(yù)期研究價值相比較,以確定其經(jīng)濟效益。
(2)科研論文的發(fā)表數(shù)目及級別,尤其是SCI、ISTP、EI、SSCI、A
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