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商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計工作的定位與轉(zhuǎn)型
摘要:由于商業(yè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度發(fā)生了根本性的變化,內(nèi)部審計也需要根據(jù)企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)進行重新定位和職能轉(zhuǎn)型,以適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。關(guān)鍵詞:改制;商業(yè)企業(yè);內(nèi)部審計
經(jīng)過近幾年的改制運作,萊州市原有的國有商業(yè)企業(yè)現(xiàn)已全部改造成為基本符合《公司法》有關(guān)規(guī)定、較為規(guī)范的股份制企業(yè),并在逐步按照現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,建立嚴密而規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),從根本上實現(xiàn)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,把注意力真正轉(zhuǎn)移和集中到如何拓展經(jīng)營、加強管理、提高市場的競爭力和經(jīng)濟效益上。改制以后,國家不再直接干預商業(yè)企業(yè)的商品經(jīng)營,而由企業(yè)自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧,因此更加需要完善自身的內(nèi)部控制系統(tǒng),強化內(nèi)部監(jiān)督約束機制。改制前,有的商業(yè)企業(yè)已設(shè)有專職的內(nèi)部審計人員或機構(gòu),改制后,這些人員或機構(gòu)基本上被保留了下來,并成為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,通過對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟活動的監(jiān)督與評價,繼續(xù)發(fā)揮著防漏查弊、增收節(jié)支、加強管理、提高效益的積極作用。但是,由于商業(yè)企業(yè)的產(chǎn)權(quán)制度已發(fā)生了根本性的變化,相應也需要內(nèi)部審計在企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中,進行重新定位和職能轉(zhuǎn)型,以適應建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。
一、內(nèi)部審計在改制后商業(yè)企業(yè)中的基本定位
改制前,商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計也是做為國家審計體系中的一個組成部分,在一定程度上以國家審計的姿態(tài)執(zhí)行國家審計對企業(yè)的監(jiān)督職能,主要是在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,對國有資產(chǎn)的保值增值負責,在這種體制下,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計重點是監(jiān)督商業(yè)企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性與合規(guī)性。而隨著產(chǎn)權(quán)制度的變化和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,國有資產(chǎn)從競爭行業(yè)的完全退出,國家在企業(yè)中不再具有投資者與管理者的雙重身份,商業(yè)企業(yè)成為了以股東為投資主體、具有投資決策、經(jīng)營管理等權(quán)利的獨立法人。由此,商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計在新的體制和環(huán)境中也須重新定位:首先是在企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)中,內(nèi)部審計人員或機構(gòu)在董事長或董事會的領(lǐng)導下開展工作,不再從屬于企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導,審計業(yè)務(wù)也不再拘限于財務(wù)收支、賬簿報表、經(jīng)濟合同等,而是企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分,成為在于增加價值和改進組織運作,通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風險管理、控制和管理的有效性,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標的一項獨立、客觀的保證和咨詢活動,屬地位較高、層次較深、范圍較廣的管理;其次是在具有的職能上,現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)部審計的職能主要是監(jiān)督、鑒證和評價,其監(jiān)督的內(nèi)涵已不是原有的審查企業(yè)經(jīng)濟活動的合法性與合規(guī)性,而是作為企業(yè)管理的一個重要組成部分,監(jiān)督的目的主要在于維護企業(yè)的整體合法經(jīng)濟利益不受侵害,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟活動的最優(yōu)化、經(jīng)濟效益最大化,因此,內(nèi)部審計的定位于企業(yè)、服務(wù)于企業(yè),是寓服務(wù)于監(jiān)督之中的職能;再次是應發(fā)揮的作用上,內(nèi)部審計的防護性和建設(shè)性更集中于企業(yè)內(nèi)部,就是為企業(yè)加強管理,提高效益,建立良好的經(jīng)濟秩序方面發(fā)揮作用,在現(xiàn)代企業(yè)制度下,除監(jiān)督企業(yè)的依法經(jīng)營,重點是審計和評價企業(yè)經(jīng)營的效益性和管理的有效性,為企業(yè)的決策層和管理層提供咨詢服務(wù),發(fā)揮參謀助手的作用。
二、改制后商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型
商業(yè)企業(yè)是專門從事商品經(jīng)營的流通單位,其特點是商品和貨幣形態(tài)的資金占用大、環(huán)節(jié)多、周轉(zhuǎn)快,易出現(xiàn)弊端和流失。因此,在國有體制下,內(nèi)部審計的任務(wù)主要是從維護國有資產(chǎn)的完整和安全出發(fā),重點進行企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督、制度監(jiān)督和績效責任評價,是從屬于國家審計體系的企業(yè)內(nèi)部審計活動。但在現(xiàn)代企業(yè)制度下,內(nèi)部審計隨著體制轉(zhuǎn)化而成為企業(yè)控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,是從屬于企業(yè)利益最大化和維護股東合法權(quán)益的監(jiān)督評價活動。所以,改制后的商業(yè)內(nèi)部審計工作也應隨企業(yè)體制的轉(zhuǎn)化而轉(zhuǎn)型。
。ㄒ唬┯煞婪缎娃D(zhuǎn)為建設(shè)型
過去的商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計主要依據(jù)國家統(tǒng)一制定的財經(jīng)法規(guī)和企業(yè)多年形成的各項規(guī)章及國有資產(chǎn)增值保值指標等,對照賬表查錯弊,對照制度查違規(guī),對照數(shù)字查責任,對照指標評績效,但還是以防范性的財務(wù)制度監(jiān)督為主。而改制以后,商業(yè)內(nèi)部審計除仍要遵從國家有關(guān)法規(guī)外,還要以公司章程為依據(jù),按照董事會或董事長的要求,來開展建設(shè)性的審計工作。這里所謂的建設(shè)性,一是說在現(xiàn)代企業(yè)制度中,內(nèi)部審計要重新構(gòu)造適應股份體制的審計體系,并提出相應的內(nèi)部審計制度和規(guī)則;二是說隨著商業(yè)經(jīng)營的多元化和多樣性,內(nèi)部審計要適應新的審計對象,增加新的內(nèi)容,運用新的方法,突出效益性;三是說要服務(wù)于企業(yè)管理的現(xiàn)代化,內(nèi)部審計不直接參與企業(yè)的經(jīng)營,是對企業(yè)管理有效和水平的監(jiān)督與評價,不僅要查深查透企業(yè)新形式下管理中存在的問題和隱患,更主要是要通過審計的監(jiān)督與評價促進企業(yè)各項管理制度的充實完善和嚴格執(zhí)行,不斷提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
(二)由被動型轉(zhuǎn)為主動型
國有體制時,商業(yè)內(nèi)部審計工作的開展一方面接受國家審計機機關(guān)的指導,開展配屬性審計,另一方面接受企業(yè)經(jīng)理的直接領(lǐng)導,開展定向性審計,事后審計、指定審計和輔助調(diào)查,是內(nèi)部審計開展工作的主要形式,較被動和滯后。改制后受體制利益的驅(qū)動,必然促使商業(yè)企業(yè)擴大經(jīng)營、擴張規(guī)模,并需要更加嚴密協(xié)調(diào)的管理以保證加快發(fā)展。這樣,單純的事后審計已不能對企業(yè)的經(jīng)營活動作出全面、科學、及時和準確監(jiān)督與評價,因此新形勢要求內(nèi)部審計由被動轉(zhuǎn)為主動,采取事前、事中、事后審計相結(jié)合方法來增強審計的實效。以決策審計為例,事前主要是對企業(yè)的經(jīng)營、籌資和投資等重大決策進行項目論證審核審計,為決策的可行性和嚴密性提供依據(jù);事中主要是對決策的執(zhí)行情況和進度進行責任成本和階段性效果效益審計,保證決策的正確全面的執(zhí)行并及時修正偏差彌補缺陷;事后則主要是對整個的決策過程和結(jié)果進行考核評價,明確責任效績。
(三)由單純型轉(zhuǎn)為復合型
現(xiàn)商業(yè)企業(yè)所處的環(huán)境不僅體制發(fā)生了深刻的變化,而且市場環(huán)境也發(fā)生了深刻的變化,市場更加開放和一體化,內(nèi)外競爭激烈,挑戰(zhàn)與機遇并存。國際內(nèi)部審計師協(xié)會已將內(nèi)部審計目標由原來的“檢查與評價”定位于“增值與改善”,因此,現(xiàn)代企業(yè)制度下的商業(yè)內(nèi)部審計必須由單純的財務(wù)監(jiān)督轉(zhuǎn)向注重企業(yè)的自身經(jīng)營風險、內(nèi)部控制和經(jīng)濟效益,樹立全新的內(nèi)部審計理念。在職能上,從原來的檢查監(jiān)督為主轉(zhuǎn)變?yōu)楸O(jiān)督、服務(wù)并重、以服務(wù)為主,使內(nèi)部審計更廣泛深入地滲透到企業(yè)的各項管理活動之中,不斷拓展和強化內(nèi)部審計的評價、咨詢、查證、參謀等服務(wù)職能;在內(nèi)容上,除繼續(xù)傳統(tǒng)的財務(wù)審計、效益審計和經(jīng)濟責任審計等成型實用項目外,還要探討開展適應股份要求的管理審計、風險審計和增值審計等,擴大內(nèi)部審計的涵蓋面和影響力;在方法上,要適應企業(yè)信息化管理需要,掌握計算機操作與運用技能,熟悉企業(yè)所配備的專業(yè)軟件的設(shè)置與使用,運用信息手段獲取、對證、分析和處理有關(guān)審計數(shù)據(jù)資料,以提高審計工作的質(zhì)量。
三、對商業(yè)企業(yè)內(nèi)部審計定位與轉(zhuǎn)型的要求
機制的轉(zhuǎn)換,使萊州市的商業(yè)企業(yè)呈現(xiàn)出了良好的發(fā)展勢頭,改制后僅近三年,企業(yè)的固定資產(chǎn)投資就達到兩億多元,經(jīng)營方式呈多樣化,銷售效益大幅增長,但伴隨而來的也是企業(yè)風險的加大和管理責任的加重。由此,對于商業(yè)企業(yè)的內(nèi)部審計來說,也意味著范圍更廣,難度更大,審計力量和審計任務(wù)之間的矛盾也更加突出,對內(nèi)部審計的定位與轉(zhuǎn)型提出了更高的要求,相應,也給內(nèi)部審計作用的發(fā)揮及內(nèi)部審計的發(fā)展提供了空間和機遇。
首先,要改善內(nèi)審人員的配備和結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)審領(lǐng)域的擴展和審計層次的提升,企業(yè)原來單純財會專業(yè)的人員配備和結(jié)構(gòu),已不能完全適應現(xiàn)代企業(yè)制度下內(nèi)審工作的需要。對此,企業(yè)要用長遠的眼光注重配備和培養(yǎng)既有財會工作水平和經(jīng)驗,又懂工程技術(shù)、企業(yè)管理、法律以及計算機等方面的復合型技術(shù)人員,一方面為其提供知識結(jié)構(gòu)多元化發(fā)展的條件,另一方面更新其觀念,增強使命感、責任感、危機感和競爭意識,打造一只高素質(zhì)的內(nèi)審隊伍。
第二,要加強內(nèi)審人員或機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性。獨立性和權(quán)威性是內(nèi)部審計發(fā)揮職能作用的前提和保證,在改制后的商業(yè)企業(yè)中,內(nèi)部審計不受管理層的制約,在縣市級規(guī)模的商業(yè)企業(yè),一般情況下內(nèi)部審計受董事長的直接領(lǐng)導并向其報告工作,無論是配備內(nèi)審人員還是設(shè)置內(nèi)審機構(gòu),原則上要盡量減少內(nèi)部審計的領(lǐng)導層次,不安排與審計無關(guān)的其他或兼職業(yè)務(wù),以確保其獨立客觀地開展工作。
第三,要將內(nèi)部審計納入企業(yè)整體的規(guī)范化和制度化管理軌道。與現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)相配套,重新明確規(guī)定內(nèi)部審計的職權(quán)、責任、工作范圍、行為規(guī)范等,使內(nèi)審工作有章可循。同時,內(nèi)部審計也要自覺加強自身的內(nèi)部審計體系建設(shè),依據(jù)內(nèi)部審計的有關(guān)規(guī)定準則等,制定實際完備的審計程序、規(guī)則和辦法,先行完善管理,規(guī)避審計風險,保證客觀公正。
第四,積極拓展內(nèi)部審計業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為服從服務(wù)于改制后企業(yè)的發(fā)展需要,內(nèi)部審計除要保留改善原有業(yè)務(wù)的適用部分,并加以充實提高外,還要順應當前內(nèi)部審計的發(fā)展趨勢:一是建立企業(yè)的風險監(jiān)督評價體系,將企業(yè)的經(jīng)營風險和財務(wù)風險控制在最低限度,防患于未然;二是強化企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的檢測評審,建立嚴密、完善的商業(yè)流程控制體系;三是探索開展管理、績效和增值等審計,促使企業(yè)控制管理嚴密有效,部門績效優(yōu)化提高和企業(yè)價值實現(xiàn)的最大化。
第五,仍要加強與審計機關(guān)的聯(lián)系。國有資產(chǎn)從商業(yè)資本中的退出不等于內(nèi)部審計與國家審計的隔斷,在業(yè)務(wù)上,內(nèi)部審計要接受審計機關(guān)的指導并依法接受其對內(nèi)部審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的檢查和評估,積極參加審計機關(guān)和內(nèi)部審計協(xié)會組織的各種活動,以不斷充實有關(guān)知識信息,了解內(nèi)審發(fā)展動向,借鑒先進經(jīng)驗和做法,開創(chuàng)內(nèi)部審計工作的新局面。
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