全生命周期下物資采購管理探討的論文
自改革開放以來，我國社會經(jīng)濟各個方面取得了較大的成績，人們的生活水平有了較大程度的提升，但是在市場經(jīng)濟體制下，我國各行業(yè)的市場競爭在21世紀都面臨著急劇激烈的形勢，各行各業(yè)的企業(yè)為了保證其最終的利益，必須從企業(yè)內部各個環(huán)節(jié)加強管理，尤其是成本控制，嚴格的成本控制管理有利于企業(yè)減少不必要的浪費。根據(jù)調查分析，物資采購占據(jù)企業(yè)生產成本較大比例，是企業(yè)成本消耗的主要構成，因此，企業(yè)必須要加強對其成本控制，而全生命周期視角下的物資采購管理，有利于企業(yè)管理好每個階段的采購成本，在企業(yè)生產的整個過程中貫徹落實全生命周期的物資采購管理活動，能夠使企業(yè)的管理體系更加全面、完善和有效。
1全生命周期視角下物資采購管理概述
1.1生命周期成本法的概念研究分析
針對生命周期成本法進行研究，可以發(fā)現(xiàn)其最早是在美國被提出相關的概念，在當時主要應用于軍工行業(yè)，主要用途是計算軍工產品的成本。之后，伴隨著社會的發(fā)展和進步，生命周期成本法被賦予了多種內容，其應用范圍大大增加了。而且，企業(yè)將生命周期成本法應用到企業(yè)的生產管理活動中，對企業(yè)的生產活動、產品采購與生產以及其他的管理活動起著非常重要和良好的作品，便于企業(yè)順利開展有效的管理活動，一定程度上減少了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)的競爭力和生產效益。以企業(yè)生產為例，其生命周期成本法可以被解釋為：企業(yè)所生產的產品或設備等內容從開始投入生產到最后淘汰于市場的整個過程中的成本計算，顧名思義，其貫穿于產品、設備的整個生命周期。對于生產者和消費者來講，產品或設備的生命周期各有不同的解釋，生產者方面產品和設備的生命周期包括開發(fā)、設計、投入生產以及停產，消費者角度的產品和設備生命周期指的是產品購買、使用與報廢的整個階段。
1.2計算物資生命周期成本的方法
根據(jù)調查顯示，物資生命周期成本包括生產者和消費者兩方面的成本，計算物資生命周期成本必須將上述二者成本計算清楚，缺一不可。一旦缺少一個細節(jié)成本，那么所計算出來的物質生命周期成本就不具備準確性和真實性。而具體來講，物資生命周期成本可以分為：產品設備開發(fā)、設計、生產、市場推廣成本以及后期產品設備使用、處置以及售后維護成本，科學合理的物資生命周期成本計算方法需要將上述幾個環(huán)節(jié)的成本核算清楚，在此基礎上利用所得出的數(shù)據(jù)相加求和，即為準確的物資生命周期成本。
2全生命周期視角下物資采購管理存在的問題——以制造業(yè)為例
制造業(yè)的物資采購主要集中在設備采購，生產設備是制造業(yè)企業(yè)生產活動開展的前提，屬于制造業(yè)企業(yè)資產的重要組成部分。而且設備采購占據(jù)制造業(yè)企業(yè)生產成本投資的較大比例，但是基于我國的制造業(yè)企業(yè)物資采購的基本情況調查，可以發(fā)現(xiàn)在實際的物資采購過程中，存在著很嚴重的問題和不合理的地方，一定程度上造成了制造業(yè)企業(yè)利益的損失。
2.1物資采購偏好側重于價格考慮，較為片面
傳統(tǒng)的物資采購思想指導下，部分制造業(yè)企業(yè)在物資采購時僅單一的注重產品和設備的價格，缺乏全面科學的采購觀念。以A、B兩物資的采購為例，二者具有同樣的功效，前期的采購價格，A低于B，但是后期的成本相比較，B要遠遠高于A，在面臨此種情況下，傳統(tǒng)的物資采購偏好于A產品，而忽視后期維護、保養(yǎng)所需要花費的費用，不夠全面，甚至后期會造成企業(yè)的損失，影響產品的生產周期和質量。
2.2物資采購過程中對和供應商的關系缺乏有效的管理
制造業(yè)企業(yè)物資的采購沒有正確的處理和供應商之間的關系，而且多為一次性購買，對于物資的質量把控程度不高。另外，雖然全生命周期的物資采購理念逐漸的深入到制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式中，對物資的成本把控較之以往更為嚴格，但是和上文所陳述的內容存在一些類似之處，現(xiàn)今制造業(yè)企業(yè)的物資采購管理并沒有完全的認知和了解到每個周期每個階段內物資的所需要耗費的成本(采購、維護、保養(yǎng)、運行等階段的成本)，因此，制造業(yè)企業(yè)物資采購管理模式還存在很多不完善和不科學的地方。
3全生命周期視角下物資采購管理的具體應用分析——以石化企業(yè)設備采購為例
全生命周期視角下，石化企業(yè)設備采購理念更具有科學和理性購買的偏向，石化企業(yè)采購總成本在物資全生命周期的采購管理模式下，將物資的能耗、產出以及后續(xù)物資所需要耗費的成本歸納結合在一起，是石化企業(yè)經(jīng)過長久的實踐檢驗，證實其有利于石化企業(yè)生產成本的降低。通常情況下，石化企業(yè)采購的物資設備大小、規(guī)格以及型號等各有區(qū)別，如中大型壓縮機、冷凍機空調機組這類中大型的物資設備，需要理性分析其能耗、產出以及后續(xù)所可能或需要的耗費的成本費用(如維修、保養(yǎng)等)之后，根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)來建立較為科學合理的采購方案和計劃，這種方式有利于避免石化企業(yè)在物資設備采購時單一考慮一次采購成本現(xiàn)象的出現(xiàn)。而且，石化企業(yè)物資設備的采購僅依靠采購部門是不科學的，石化企業(yè)所購買的物資設備專業(yè)性較強，對于企業(yè)生產的作用非常重要，對于其使用者以及維修者的水平要求也較高，一旦物資設備采購出現(xiàn)問題，那么后續(xù)必然會導致石化企業(yè)工作出現(xiàn)問題，影響石化企業(yè)的經(jīng)濟效益和生產效率。因此，石化設備的購買必須要綜合企業(yè)內部多個部門(設計、采購、技術以及生產等)的專業(yè)人員的意見，來具體了解對于所采購物資設備的詳細要求，然后做好相關的數(shù)據(jù)、資料的記錄，保證此次和后續(xù)的物資設備購買方案的設計和計劃能夠有真實的數(shù)據(jù)作為支撐和參考。物資的全生命周期的采購管理不僅包括前期的物資采購成本管理，還包括產品或設備購買之后的管理活動，包括產品投入使用后的管理活動以及產品未被投入使用，暫時列為庫存后的管理活動。對于石化企業(yè)來講，如果其所采購的物資為危險品的話，那么相應的管理需要更為嚴格和仔細，需要花費更多的精力和資金把控其安全性和穩(wěn)定性，因此相應的成本也會增加。另外，石化設備(中大型壓縮機、冷凍機空調機組)后續(xù)的保養(yǎng)、維護成本相對較高，一旦出現(xiàn)故障需立即解決，總體上其成本屬于較高層次，因此，石化企業(yè)的物資采購管理，需要改變傳統(tǒng)的成本計算方法，需要按照物資全生命周期的新型視角來計算產品、設備的成本，從而計算出其采購成本，進行科學合理的采購管理，只有站在全生命周期視角下的物資管理，才能保證買賣雙方共贏以及友好合作�？偠灾�，石化設備這類物資的采購管理必須站在設備全生命周期的角度來分析，然后從企業(yè)的生產效益方面來考慮，才能建立最為適合企業(yè)生產主的采購方案。
4全生命周期視角下物資采購管理優(yōu)化改進的策略與方法
4.1最大程度的優(yōu)化采購步驟和流程
全生命周期視角下，為了響應高效率的工作要求，物資采購管理活動必須更為高效、集中和節(jié)約。具體來講，企業(yè)需要將物資采購的流程標準化，那么首先需要企業(yè)相關采購人員有豐富的采購經(jīng)驗，對市面上所需要購買的物資在價格、材料、質量等方面有全面系統(tǒng)的掌控，即集合多種物資價格進行綜合比較分析，對物資的價格加大監(jiān)督把控的力度。其次在風險控制的基礎上，綜合市面物資的價格研究，作為制定物資采購方案和計劃的數(shù)據(jù)依據(jù)。而且，物資采購的方案和計劃必須詳盡，務必要保證價格、內容以及標準等內容的詳細記載，最后根據(jù)已有的采購制度來分配執(zhí)行物資采購，實現(xiàn)物資采購的利益最大化。
4.2建立高效完善的招投標管理機制
完善的、科學的、合理的招投標管理機制，是保證物資采購管理利益最大化的有力支撐，是企業(yè)物資管理發(fā)揮高效作用的有效措施，是有利于保證企業(yè)之間的良性競爭和進步。實際上，全生命周期視角下的物資采購管理，是對物資全面和系統(tǒng)的管理過程，具體來講，物資管理包括物資價格、質量以及其各個階段所需要的成本管理活動。而且，市場是處于不斷變化的過程中，企業(yè)內部對于物資的需求變化時有發(fā)生，一定程度上其屬于不可控因素。但是，全生命周期視角下，物資采購所需要的供需消息要更加的準確和合理，對于采購方案和計劃的制定具有非常巨大的參考意義，一定程度上有利于企業(yè)物資管理和內部管理水平的整體提升。同樣，當企業(yè)處于全生命周期視角下，保證物資或設備所出現(xiàn)的問題能夠及時地發(fā)現(xiàn)并解決，保證企業(yè)管理活動的及時性和高效率，保證企業(yè)生產活動的順利開展，保證企業(yè)的經(jīng)濟效益。以某電力企業(yè)的物資采購管理為例，其站在全生命周期視角下，對企業(yè)內部的相關設備和產品進行了詳細嚴格的清查，并且根據(jù)調查的結論建立了相關的數(shù)據(jù)，以便后續(xù)能夠繼續(xù)清查，及時發(fā)現(xiàn)有問題的產品或設備，并且能夠及時的做出相應的處理(維修、報廢等)。
4.3建立全生命周期的物資采購成本模型
建立全生命周期視角下的物資采購成本模型，能夠通過科學的計算方式和評價標準來衡量最具性價比的物資(設備和產品等)。最具性價比的物資衡量標準受到各方面因素的制約，(1)設備的前期價格、后期維護成本；(2)設備操作者的技術、技能要求；(3)設備的功能等因素綜合起來共同影響設備物資的價值。企業(yè)在具體的采購過程中，需要對各個要素進行較為客觀的排序，針對各因素的影響力來衡量和選擇最佳的供貨商。另外，物資購買之后，企業(yè)需要定期開展測試管理活動，分析其制約因素的影響力等，然后根據(jù)所得出的數(shù)據(jù)和結論來分析物資的特征，以此作為依據(jù)來建立下期物資采購方案，通過長期的實踐檢測和經(jīng)驗積累，建立最為科學和系統(tǒng)的全生命周期視角的物資采購模型。
4.4與物資供貨商建立良好的合作關系
基于全面的因素考慮，物資采購管理是一項全面、系統(tǒng)的管理工作，區(qū)別于傳統(tǒng)的.物資采購模式，全生命周期視角下的物資采購更為注重和物資供貨商之間的穩(wěn)定、和諧、長期的合作關系。通過信息、數(shù)據(jù)共享，對物資供貨商進行分類管理，建立較為完善的物資供貨商管理機制，包括建立激勵制度和評估體系，對供貨商進行嚴格的管理和把控，推進相互之間的良性競爭，客觀上激勵供貨商自身資質的提升和物資質量的提升，保證企業(yè)物資的優(yōu)質，從而保證物資能夠順利投入生產，提供企業(yè)生產效率。
4.5建立完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)
首先，企業(yè)完成物資的采購之后，后續(xù)的物資管理工作也需要立即開展，而且需要根據(jù)具體的情況來分析制定合理有效的管理行為。完善的全生命周期物資信息管理系統(tǒng)需要包含以下幾方面的內容：利用計算機將物資的整個生命周期所涉及到的活動進行全面的管理，如物資的采購計劃、選擇、購買(簽約、付款)、后續(xù)的使用(安裝調試以及投入使用)過程、維護和報廢等各個環(huán)節(jié)的管理。所以，全生命周期視角下物資信息管理系統(tǒng)需要涉及物資方案、采購以及后續(xù)運行狀態(tài)等多個板塊，其利用更為科學和合理的方式進行物資相關數(shù)據(jù)的分析、歸納和整理，將此作為下期物資采購的有力依據(jù)，并且根據(jù)不同階段的物資數(shù)據(jù)來分析其具體的使用情況，以更好的開展物資管理活動。另外，全生命周期視角下的物資管理活動需要建立完善的監(jiān)督責任體系，針對各自的成本進行有效的管理和控制，是物資采購管理的基本內容。完善的監(jiān)督責任體系有利于約束相關人員的行為，保證每一環(huán)節(jié)的物資工作內容都能夠處于有效的監(jiān)督和把控下，避免出現(xiàn)不必要成本資源的浪費，能夠最大程度的保護企業(yè)主的利益，能夠使企業(yè)所購買的物資最為適合企業(yè)生產活動，保障企業(yè)內部管理活動的有序開展，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。
5結語
綜上所述，我國引進全生命周期采購理念至今將近40年，在幾十年的實踐過程中，我國企業(yè)的全生命周期視角物資采購管理活動取得了一些進步，但同時也存在一些問題和不足，這些缺陷的存在一定程度上影響了企業(yè)競爭力的提升以及生產活動的運營。因此，筆者經(jīng)過長時間的實踐和理論研究，針對全生命周期視角下物資采購管理進行較為深入的研究，提出了全生命周期物資采購成本的概念和計算方法，針對其具體的應用進行了簡要的分析和探索，并針對其存在的缺陷提出相應的改進策略和方法。當然，這些理論和方法的提出是需要經(jīng)過長久的實踐證明其可行性，同樣我們也需要不斷的對采購管理活動進行優(yōu)化，最大化的降低企業(yè)物資采購成本，制定最具有性價比的采購方案和計劃，爭取提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的長久發(fā)展奠定基礎。
作者:孫振魁 單位:中國石油化工股份有限公司巴陵分公司
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