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生命周期電子信息資源評(píng)價(jià)研究論文
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),電子信息資源作為一種新的資源類型,在社會(huì)生產(chǎn)、生活中發(fā)揮著重要的作用;诖,為了促進(jìn)該類資源信息的合理化運(yùn)用,有關(guān)的作業(yè)人員需要科學(xué)的開(kāi)展電子信息資源評(píng)價(jià)、管理工作。本文基于此,分析探討在生命周期的理論之下,各單位如何科學(xué)的開(kāi)展電子信息資源評(píng)價(jià)工作。
【關(guān)鍵詞】生命周期;電子信息;資源評(píng)價(jià)
基于電子計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)不斷地與社會(huì)生產(chǎn)、生活相融合,人類社會(huì)在發(fā)展的過(guò)程中普遍需要對(duì)電子信息資源進(jìn)行合理的分析、利用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作效率的最大化。為了實(shí)現(xiàn)電子信息資源利用效率的提升,作業(yè)人員在相關(guān)的處理過(guò)程中加強(qiáng)了對(duì)于生命周期理論的運(yùn)用,從而將信息資源視為生命體進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,促進(jìn)電子信息資源評(píng)價(jià)體系的優(yōu)化、發(fā)展。
1電子信息資源生命周期概述
在借助生命周期理論進(jìn)行電子信息資源評(píng)價(jià)作業(yè)時(shí),作業(yè)人員需要對(duì)電子信息資源生命周期狀況進(jìn)行了解。關(guān)于電子信息資源生命周期的內(nèi)容,筆者進(jìn)行了相關(guān)總結(jié),具體內(nèi)容如下。
1.1起始點(diǎn)
作為電子信息資源生命周期的起始點(diǎn),指的是電子信息資源處于初始狀態(tài)的時(shí)間點(diǎn)。一般而言,在起始點(diǎn)的狀況下,電子信息的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量往往都能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于某一初始值的滿足。
1.2資源發(fā)現(xiàn)
所謂的資源發(fā)現(xiàn),指的是人們借助各類渠道、方式對(duì)電子信息進(jìn)行發(fā)掘、了解、掌握的狀況。一般情況下,在資源發(fā)現(xiàn)時(shí)期,工作人員需要對(duì)電子信息的數(shù)量、所屬范圍、運(yùn)用領(lǐng)域進(jìn)行全面的了解以及掌握。
1.3資源試用
電子信息資源作為大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要資源類型,其在廣泛運(yùn)用之前,為了確保其功能性得到充分的發(fā)揮,滿足社會(huì)發(fā)展的需要,工作人員往往需要對(duì)相關(guān)資源進(jìn)行試用工作,從而由此對(duì)其使用效果進(jìn)行了解,從而確保其能夠通過(guò)后期的改進(jìn),能夠廣泛的運(yùn)用在各領(lǐng)域中,促進(jìn)其使用效率的提升;谏芷诘碾娮有畔①Y源評(píng)價(jià)研究文/王慶周隨著社會(huì)的發(fā)展以及知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),電子信息資源作為一種新的資源類型,在社會(huì)生產(chǎn)、生活中發(fā)揮著重要的作用;诖,為了促進(jìn)該類資源信息的合理化運(yùn)用,有關(guān)的作業(yè)人員需要科學(xué)的開(kāi)展電子信息資源評(píng)價(jià)、管理工作。本文基于此,分析探討在生命周期的理論之下,各單位如何科學(xué)的開(kāi)展電子信息資源評(píng)價(jià)工作。
1.4資源選擇和購(gòu)買
隨著電子信息資源得到試用之后,用戶依據(jù)自身的需求,以及信息資源的試用效果對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的選擇以及購(gòu)買,從而滿足自身發(fā)展的需要。
1.5使用和服務(wù)
一般而言,電子信息資源在采購(gòu)之后,能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的訪問(wèn)以及運(yùn)用狀況。基于此,為了促進(jìn)電子信息資源的廣泛運(yùn)用,工作人員在相關(guān)處理過(guò)程中需要對(duì)資源的訪問(wèn)權(quán)進(jìn)行科學(xué)的管理,并對(duì)采購(gòu)的資源狀況進(jìn)行管理,確保各電子資源能夠得到正常的運(yùn)用,并在運(yùn)行時(shí)為使用者提供相應(yīng)的信息服務(wù)等,保障電子信息資源能夠得到充分的利用。
1.6續(xù)約與停定
一般情況下,當(dāng)電子信息資源的訪問(wèn)授權(quán)到達(dá)使用期限之后,工作人員需要對(duì)電子資源的續(xù)約、停止使用等狀況進(jìn)行決策?偠灾鲜龅倪^(guò)程并非單純的線性循環(huán),其在循環(huán)發(fā)展的過(guò)程中往往能夠?qū)崿F(xiàn)資源發(fā)展?fàn)顩r的進(jìn)一步提升,即具有螺旋上升形式的生命周期。
2以生命周期為基礎(chǔ)的資源評(píng)價(jià)機(jī)制
隨著電子信息資源在我國(guó)社會(huì)生產(chǎn)、生活中獲得廣泛的運(yùn)用,各單位人員需要科學(xué)的開(kāi)展資源評(píng)價(jià)工作。目前,作業(yè)人員加強(qiáng)了對(duì)于以生命周期為基礎(chǔ)的資源評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建。關(guān)于該機(jī)制在推行過(guò)程中的具體內(nèi)容,筆者總結(jié)如下。
2.1整體評(píng)價(jià)
此外,各單位在開(kāi)展電子信息資源評(píng)價(jià)工作時(shí),其需要科學(xué)的開(kāi)展整體評(píng)價(jià)工作。以圖書館的電子信息資源評(píng)價(jià)為例,工作人員需要將圖書館視為一個(gè)整體,從而由此開(kāi)展科學(xué)的全面評(píng)價(jià)工作,并立足整體的角度,并電子信息資源進(jìn)行改造,確保其服務(wù)效果的提升。一般而言,整體評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)電子信息資源的開(kāi)發(fā)、采購(gòu)工作。而在對(duì)新的電子信息資源進(jìn)行評(píng)價(jià)工作時(shí),工作人員則需要將資源個(gè)體作為主要的評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行分析工作。
2.2全過(guò)程控制
在開(kāi)展全過(guò)程控制作業(yè)是,工作人員需要從電子數(shù)據(jù)資源的結(jié)構(gòu)、數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況、內(nèi)容等因素卡站作業(yè)。一般情況下,工作人員在開(kāi)展結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)工作時(shí),其需要就資源的類型、來(lái)源范圍等分布狀況進(jìn)行分析;而在數(shù)量評(píng)價(jià)時(shí),其則需要度資源的數(shù)量、種類進(jìn)行分析;開(kāi)展內(nèi)容與質(zhì)量評(píng)價(jià)工作時(shí),工作人員要對(duì)電子信息資源的權(quán)威性、學(xué)術(shù)性等方面進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)工作。而在成本評(píng)價(jià)作業(yè)時(shí),工作人員則需要對(duì)資源建設(shè)投入狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
2.3動(dòng)靜結(jié)合評(píng)價(jià)
最后,工作人員在實(shí)際的處理過(guò)程中,還需要科學(xué)的開(kāi)展動(dòng)靜結(jié)合的評(píng)價(jià)工作。一方面,其需要對(duì)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),從而對(duì)電子資源的動(dòng)態(tài)改變狀況進(jìn)行了解,并對(duì)資源的時(shí)效性進(jìn)行把握,并對(duì)電子信息資源的使用狀況進(jìn)行及時(shí)有效的反饋,最終利用日均訪問(wèn)量、人均用時(shí)等信息進(jìn)行相關(guān)狀況的反應(yīng),實(shí)現(xiàn)資源利用效率的提升;另一方面,在開(kāi)展電子信息資源的評(píng)價(jià)時(shí),工作人員還需要開(kāi)展靜態(tài)評(píng)價(jià)工作,即對(duì)電子信息的基本信息狀況進(jìn)行分析、掌握。
3結(jié)束語(yǔ)
基于電子信息時(shí)代的到來(lái),電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)、生活中發(fā)揮著重要的作用。在這樣的背景之下,各行業(yè)都加強(qiáng)了對(duì)于生命周期的電子信息資源評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建以及運(yùn)用。本文基于此,分析探討電子信息資源生命周期內(nèi)涵(起始點(diǎn)、資源發(fā)現(xiàn)、資源試用、資源選擇和購(gòu)買、使用和服務(wù)、續(xù)約與停定),并就以生命周期為基礎(chǔ)的資源評(píng)價(jià)機(jī)制(整體評(píng)價(jià)、全過(guò)程控制、動(dòng)靜結(jié)合評(píng)價(jià))進(jìn)行論述。筆者認(rèn)為,隨著相關(guān)措施的落實(shí)到位以及技術(shù)的發(fā)展,我國(guó)的電子信息資源評(píng)價(jià)工作必將獲得可持續(xù)發(fā)展,并由此促進(jìn)其科學(xué)、有效的利用,滿足社會(huì)發(fā)展的需要,促進(jìn)更高經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)以及社會(huì)效益的謀求,最終實(shí)現(xiàn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。
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