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企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用論文
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企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用論文 篇1
摘要：
近些年，信息發(fā)展速度加快使得我國逐漸進入網(wǎng)絡時代，ERP系統(tǒng)是一種新型的網(wǎng)絡系統(tǒng)，在各大企業(yè)財務管理中廣泛應用。本文主要闡述ERP系統(tǒng)的客觀闡述，ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的意義和作用，ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用分析，旨在優(yōu)化企業(yè)財務管理，發(fā)展ERP技術，推動相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
關鍵詞：
ERP系統(tǒng)；企業(yè)財務管理；應用分析。
引言：
社會生產(chǎn)的發(fā)展，更多大型企業(yè)紛紛出現(xiàn)，市場競爭日益激烈。面對這種嚴峻的狀況，企業(yè)需要加強內(nèi)部財務管理，最大程度減少日常經(jīng)營中額外的財務支出，ERP系統(tǒng)的運用能夠幫助企業(yè)更加有效地進行財務管理，使企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟流動更加清晰明確，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供強大的技術支持和充足的推動力量。
1、ERP系統(tǒng)的客觀概述
ERP系統(tǒng)又叫作網(wǎng)絡公關系統(tǒng)，這種系統(tǒng)主要是以企業(yè)現(xiàn)有資源為前提，通過網(wǎng)絡技術管理企業(yè)內(nèi)部財務流程，將企業(yè)傳統(tǒng)財務管理向信息化轉(zhuǎn)變，最終使企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)一體化。ERP系統(tǒng)充分利用網(wǎng)絡技術最大程度實現(xiàn)企業(yè)在商業(yè)和社會方面的價值。現(xiàn)階段，ERP技術已經(jīng)逐漸成為社會網(wǎng)絡關系的新型思維和傳播途徑，雖然這項技術想法源于美國，但我國是第一個將這項技術應用在現(xiàn)實中的國家，根據(jù)不同的網(wǎng)絡狀況制定出切實的網(wǎng)絡傳播方案。
目前，大多數(shù)企業(yè)使用ERP技術的目的是將企業(yè)多方面資源統(tǒng)一整合管理，比如財務、物資、信息、人力等多種資源。ERP系統(tǒng)將網(wǎng)絡技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮，并成功運用在企業(yè)內(nèi)部管理中，使企業(yè)財務管理更為便捷規(guī)范，為管理提供客觀的資料依據(jù)，大幅度提升企業(yè)的工作效率。
2、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務管理的意義和作用
ERP系統(tǒng)研發(fā)以來，迅速在各行各業(yè)中應用，這項技術受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統(tǒng)和簡單快捷的操作。目前，ERP已經(jīng)成為各大企業(yè)財務管理的主要技術，為企業(yè)長期發(fā)展目標的實現(xiàn)提供管理基礎。
2.1提升從業(yè)人員素質(zhì)
ERP技術能夠使企業(yè)財務管理的基礎工作完成速度加快，企業(yè)高層管理可以在使用ERP系統(tǒng)時將企業(yè)財務基本信息輸入，按照具體的財務狀況構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展的管理制度。企業(yè)在財務管理中運用這種系統(tǒng)，對財務工作人員而言，在日常工作中將財務信息準確輸入到系統(tǒng)中，系統(tǒng)會以網(wǎng)絡的方式對這些信息進行對照處理，比如歸納分析等。客觀數(shù)據(jù)表明這個系統(tǒng)能夠為財務人員減輕工作重量，在保證財務工作質(zhì)量的基礎上縮短工作時間。運用ERP系統(tǒng)后，財務人員能夠從傳統(tǒng)的記賬工作向復雜性強的工作轉(zhuǎn)變，這種狀況有利于財務人員專業(yè)能力的.提升。財務人員在ERP系統(tǒng)平臺中分析財務信息，可以使企業(yè)財務管理具備規(guī)范性和科學性，將財務職能最大程度發(fā)揮。
2.2細化企業(yè)財務管理
隨著時間的推移，ERP系統(tǒng)逐漸發(fā)展成熟，其內(nèi)部模塊劃分更為細致精確，收支模塊可以清晰地展示各種報表信息，并按照預先設定的標準對這些信息進行科學分析，比如判斷賬務存在時長等；合同管理模塊能夠?qū)Ω鞣N小票單據(jù)和應收款項直接管理；供應鏈模塊包括倉庫、銷售、采購等多個方面，其中采購含有工作匯總、明細、供應商數(shù)據(jù)分析、市場價格變動分析等，倉庫會展示產(chǎn)品現(xiàn)有庫存、收發(fā)件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業(yè)經(jīng)營全面控制監(jiān)督針對性建立的，幫助企業(yè)更加有效地規(guī)避風險，及時收集來自各方面的變動信息，保證企業(yè)在日常中更加高效安全地經(jīng)營，為企業(yè)短期目標和長期戰(zhàn)略的實現(xiàn)做好充分的準備。
2.3幫助企業(yè)財務管理制定計劃
從ERP系統(tǒng)原理角度出發(fā)，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因此計劃管理是這個系統(tǒng)顯著的優(yōu)勢，大多包括決策、計劃和執(zhí)行，每個步驟都對系統(tǒng)運行結(jié)果有著重大的影響，通過采用逐步優(yōu)化方式實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。從企業(yè)資源角度看，ERP系統(tǒng)功能主要體現(xiàn)在財務管理及成本會計方面，將會計數(shù)據(jù)作為客觀的參考依據(jù)，并確定企業(yè)經(jīng)營各個步驟的物資金額，逐漸將企業(yè)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H價值[2]�？梢栽贓RP系統(tǒng)中直接查看到企業(yè)的資金流動，同傳統(tǒng)的查找方式相比，很大程度上節(jié)省企業(yè)的管理成本。從此可以看出，企業(yè)可以在ERP系統(tǒng)平臺中清晰地查看到自身經(jīng)營中的資金流動、利潤獲得、收入支出等。
2.4科學化管理，提升財務集中性
企業(yè)可以在使用ERP系統(tǒng)后，在其中查看到自身的業(yè)務數(shù)據(jù)，并通過ERP技術對其進行科學的管理整合，這個系統(tǒng)能夠增加各部門之間的聯(lián)系，從企業(yè)基層開始在經(jīng)過層層管理后將企業(yè)數(shù)據(jù)通過財務分析的方式有效展示，并以分析結(jié)果為基礎幫助企業(yè)管理層制定出更加科學的決定，最大程度實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。同時，ERP系統(tǒng)可以對企業(yè)管理狀況全面分析判定，充分發(fā)揮運營管理方面的功能，為企業(yè)管理層的各項決策提供強力依據(jù)。另外，ERP同傳統(tǒng)的管理軟件對比最顯著的優(yōu)勢是分區(qū)清晰簡化賬務，為財務人員日常工作提供便利條件，將企業(yè)內(nèi)部各方面的財務信息集中到系統(tǒng)內(nèi)部，將財務數(shù)據(jù)在各部門之間流通的誤傳概率降到最低，使企業(yè)管理更為客觀科學。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用分析
3.1實施運作方面
現(xiàn)階段，ERP在企業(yè)內(nèi)部管理中實施運作通常展現(xiàn)在財務報表、企業(yè)資金和財務預算這三方面：第一，ERP在企業(yè)財務報表方面體現(xiàn)。ERP具備整體屬性還可以對資源和數(shù)據(jù)信息有效整合，使用ERP系統(tǒng)對枯燥煩瑣的報表有效處理會更加方便快速。通常情況下，企業(yè)財務報表多為高層管理查看，基層員工使用頻次不高，因此ERP系統(tǒng)需要將查看報表按企業(yè)層級劃分，并將這些劃分好的報表按企業(yè)規(guī)定分別設置權限。這種報表權限設置方式可以在一定程度上提高企業(yè)報表的安全性，滿足企業(yè)不同層級工作的需求；第二，ERP在企業(yè)財務預算方面體現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部財務預算多以部門劃分，集中統(tǒng)計各部門花費的經(jīng)營成本，由此可以看出企業(yè)的財務管理將部門設為開端以財務監(jiān)管結(jié)束。另外，財務人員在充分考慮企業(yè)經(jīng)營狀況的基礎上，運用ERP系統(tǒng)對企業(yè)周期費用成本提前估算，并將估算細化到企業(yè)各部門中，這種方式對企業(yè)后續(xù)的財務管理有較大幫助，同時，將系統(tǒng)運算的結(jié)果向各部門傳達，進而使ERP能夠充分發(fā)揮財務管理作用，控制各部門日常成本開銷，提高部門管理人員對財務管理的重視。雖然，企業(yè)為了最大程度控制經(jīng)營成本，需要在日常中對照財務預算，但影響企業(yè)經(jīng)營因素有很多，不能將財務預算作為唯一參考標準。如果管理人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營同財務預算相差較大時，需要立足于當前企業(yè)狀況，對出現(xiàn)的問題進行科學客觀的分析，有效調(diào)整二者之間的矛盾，研制出適合企業(yè)發(fā)展的方法；第三，ERP在企業(yè)資金方面體現(xiàn)。企業(yè)財務收支狀況對財務資金管理核算有著較大的影響，各部門的周轉(zhuǎn)資金需要嚴格按照企業(yè)規(guī)定向上級領導申請，經(jīng)多層領導審批結(jié)束后，周轉(zhuǎn)資金才會順利傳送到申請部門。如果企業(yè)在這個環(huán)節(jié)中將ERP系統(tǒng)引入，能夠大幅度簡化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時到位。
3.2企業(yè)需求方面
企業(yè)發(fā)展狀況不同，內(nèi)部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現(xiàn)于工作順序、人員分配等方面，ERP系統(tǒng)使用狀況有著明顯的區(qū)別�？陀^數(shù)據(jù)表明，ERP軟件通常不會同企業(yè)經(jīng)營模式理念完全相同，為了使ERP能夠在企業(yè)中發(fā)揮最大的功效，調(diào)整系統(tǒng)和企業(yè)需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。
以南山集團有限公司為例，為了保證ERP系統(tǒng)和企業(yè)之間達到最優(yōu)合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領導需要正確認識企業(yè)的長期發(fā)展需求，將這些需求放置在ERP中，形成客觀科學的報告。并通過企業(yè)核算對ERP系統(tǒng)展開有效模擬，明確ERP系統(tǒng)進行各項操作時具體時間。這種操作可以將系統(tǒng)和企業(yè)之間的差距最大程度縮小，使系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
3.3內(nèi)部控制方面
ERP可以對企業(yè)內(nèi)部進行全面管理和控制，通過統(tǒng)一管理的方式保證財務、業(yè)務二者相連，對工作過程全面管控，使企業(yè)各項數(shù)據(jù)整合統(tǒng)一。從業(yè)務經(jīng)營方面看，其日常中的工作流程為信息的準確和及時提供保障；從財務結(jié)算方面看，在擁有較高透明度的基礎上，有效解決各種財務問題，避免工作中出現(xiàn)壞賬現(xiàn)象，將企業(yè)的損失降到最小；從財務透明方面看，只有多方位對財務展開監(jiān)督控制，才可以使財務各項收支清晰可見。企業(yè)需要仔細查看會計數(shù)據(jù)，保證各項會計數(shù)據(jù)真實可靠，避免出現(xiàn)人員造假狀況。
3.4信息管理方面
以南山集團有限公司為例，企業(yè)需要在ERP系統(tǒng)中分階段實施工作，很多中小型企業(yè)引進ERP技術通常會分以下幾個階段：
第一，對從業(yè)人員開展培訓。由于ERP是一項新型技術，企業(yè)內(nèi)部財務人員很可能對其不夠了解，不能在系統(tǒng)中順利開展工作，面對這種狀況企業(yè)高層管理需要對財務人員專業(yè)技能提高重視，在ERP引進時，派遣專業(yè)人士對財務人員開展專項培訓，幫助財務人員更加全面地掌握ERP技術，使其能夠采用正確的方式在系統(tǒng)中開展工作，企業(yè)領導還可以成立ERP專項團隊，增加人員之間的交流，提高財務人員學習ERP系統(tǒng)的積極性，增強財務人員的專業(yè)能力，保證財務部門日常工作順利進行。除此之外，高層領導需要對部門管理人員定期培訓，使財務部門管理人員可以及時掌握最新的ERP信息，使后續(xù)財務工作的開展更加便利；
第二，模擬運作。全面了解企業(yè)發(fā)展需求，在系統(tǒng)中模擬企業(yè)運行狀況；
第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實時調(diào)整，使ERP功能可以最大程度發(fā)揮作用；
第四，系統(tǒng)運行。初步工作準備后，將系統(tǒng)投入企業(yè)實際運行中；
第五，對ERP系統(tǒng)二次開發(fā)，使其更加滿足企業(yè)的發(fā)展。
4、結(jié)論
總而言之，財務管理狀況對企業(yè)整體發(fā)展有著巨大的影響，在企業(yè)中引入ERP技術可以幫助企業(yè)優(yōu)化管理，增加管理的規(guī)范性和科學性。現(xiàn)階段，企業(yè)需要順應時代發(fā)展潮流，采用新型管理方式，發(fā)揮ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢，提升企業(yè)財務管理效率，實現(xiàn)經(jīng)營成本有效控制，進而促進企業(yè)經(jīng)濟迅猛增長。
5、參考文獻
[1]陳偉杰,劉宇會.淺析ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用[J].商場現(xiàn)代化,2020(07):175-176.
[2]孫潔.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用探析[J].中國市場,2020(15):157-158.
企業(yè)資源計劃（簡稱為ERP），是在信息化的條件下，實現(xiàn)信息技術和先進的管理理念的整合的管理平臺，在系統(tǒng)化的管理理念的引領之下，能夠為企業(yè)的各項決策提供方法。ERP作為一個集成一體化的軟件終端，其工作的重點內(nèi)容就是企業(yè)的物資、財務、信息以及人力資源。
企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用論文 篇2
摘要：
伴隨我國當前經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的變化，市場競爭日益激烈，對于企業(yè)來說，效益和效率的提升成為當前增強綜合競爭力的重要著力點，而提升企業(yè)的綜合管理水平正是提高效益和效率的重要保證。財務管理是企業(yè)眾多管理職能中的重要組成部分，如何運用現(xiàn)代管理理念和管理方法來改善企業(yè)的財務管理流程和提高財務管理水平，使企業(yè)宏觀管理與微觀管理的有效結(jié)合，已成為當今各企業(yè)所關注的熱點問題。為了適應這一趨勢的發(fā)展，ERP系統(tǒng)應運而生，它在提升企業(yè)財務理念、技術及方法的同時，也在很大程度上提高了企業(yè)的財務管理效率進而推動企業(yè)綜合管理水平的提升。本文在簡要介紹ERP概念基礎上，結(jié)合工作實踐，探索了ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用與意義，對ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題進行了總結(jié)和思考，并對這些問題提出了對策及建議，以期提升企業(yè)整體財務管理水平，進而提高整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。
關鍵詞：
ERP企業(yè)財務管理問題對策
1、ERP的概念
ERP(企業(yè)資源管理計劃)是指在全公司范圍內(nèi)應用的、高度集成的、數(shù)據(jù)在各業(yè)務系統(tǒng)之間高度共享的系統(tǒng)，并應用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理。企業(yè)資源管理計劃集成了客戶需求、內(nèi)部制造活動和供應商資源，處理各種信息和管理流程，為企業(yè)提供信息管理平臺，為企業(yè)決策、資源配置和績效評估服務。在企業(yè)財務管理中，應用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)從財務會計到財務監(jiān)督、分析和管理等方面都得到了改進。
2、當前ERP系統(tǒng)在財務管理中的應用及其重要性
2.1ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用
2.1.1財務報表分析子模塊
報表分析系統(tǒng)主要通過總賬、成本和報告分析等模塊進行整合�？傎~系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的高度集成不僅減少了數(shù)據(jù)錄入的重復，而且還自動收集數(shù)據(jù)并提高了財務工作的效率；在設定好系統(tǒng)人員的權限和級別后，系統(tǒng)能提供不同類別的查詢和分析。如筆者所在企業(yè)中，通過模塊化定制，將銷售模塊與金稅系統(tǒng)的增值稅開票功能進行關聯(lián)，大大提高了開具發(fā)票的效率和準確性。
2.1.2預算控制及管理子模塊
啟用預算管理子模塊后，可對實際成本及費用按所屬部門進行歸集和管理，然后系統(tǒng)將實際費用與各部門已錄入ERP預算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行對比，管理層就能了解預算執(zhí)行情況，采取必要措施降低成本，提高經(jīng)濟效益。同時，在執(zhí)行的過程中，根據(jù)實際情況，管理層還可以及時對不合理的預算數(shù)字進行調(diào)整和修訂。
2.1.3資金管理子模塊
該模塊主要通過應收賬款、應付賬款、預算管理、現(xiàn)金銀行存款等子模塊進行整合，在許多情況下，它用于解決企業(yè)收入和支出問題。上級財務部門根據(jù)批準的資金申請進行資金分配，同時，上級財務部門也根據(jù)計劃對下級公司收入賬戶中的資金進行歸集。上級部門直接在ERP會計相關模塊中統(tǒng)一會計處理，大大加快了資金的核準和支付，減少了交易錯誤。
2.2ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的重要性
2.2.1提高數(shù)據(jù)核算的即時性
ERP系統(tǒng)可以隨時顯示財務信息，全面查看、記錄和控制業(yè)務的發(fā)生、流程和結(jié)果，并隨時更新相關的報告數(shù)據(jù)。這不僅可以確保數(shù)據(jù)的準確性，還可以提高工作效率，從而使財務數(shù)據(jù)不僅能反映企業(yè)過去的生產(chǎn)和經(jīng)營狀況，而且還可以實時支持企業(yè)決策。
2.2.2優(yōu)化成本核算并加強成本管理
ERP系統(tǒng)為企業(yè)成本管理建立了標準的成本系統(tǒng)。企業(yè)可按物料編碼進行采購成本跟蹤，監(jiān)控采購物料的實際采購價格并及時了解采購成本差異情況，從而促使采購成本的降低。此外，通過標準物料清單與工單管理系統(tǒng)，使成本核算對象進一步細化，企業(yè)可跟蹤生產(chǎn)過程中物料的實際使用情況，進而對生產(chǎn)成本實施有效控制，最終使企業(yè)成本、利潤核算更加真實、準確。
2.2.3加強企業(yè)運營資金管理
ERP系統(tǒng)通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，對應收賬款情況進行及時跟蹤并生成應收賬齡報告，使企業(yè)能及時掌握客戶的收款情況并及時對逾期款項進行催收，確保資金及時回收。此外，ERP系統(tǒng)通過對供應商的付款條件進行設定，結(jié)合應付賬款模塊，使企業(yè)能及時掌握付款情況并合理安排資金使用。如筆者所在企業(yè)中，通對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發(fā)貨功能進行關聯(lián)，實時對訂單的發(fā)貨狀況進行鎖定或放行。
2.2.4對項目投資進行有效管理
ERP系統(tǒng)的投資項目管理模塊，可實現(xiàn)投資預算管理、項目過程管理及項目成本管理。通過這些過程，對在建工程和固定資產(chǎn)的計算進行了規(guī)范，修復了項目不能及時進行核算、在建工程和資產(chǎn)管理不明確等問題。在上線了固定資產(chǎn)模塊后，系統(tǒng)可以隨時查詢固定資產(chǎn)的原始價值、凈值、所在部門和使用狀況，折舊費用每月自動計算，使企業(yè)可以充分了解固定資產(chǎn)的狀況。
2.2.5促進財務管理的完整性和統(tǒng)一性
過去，企業(yè)財務管理工作僅停留在簡單的人工財務會計和普通管理會計水平，未能形成統(tǒng)一的財務管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的應用有效地解決了這個問題。如預算管理功能，可以有效減少人為造成的預算錯誤；又如ERP系統(tǒng)的實時功能能在材料發(fā)出后自動生成詳細的會計憑證，使會計信息及時更新，充分反映企業(yè)當前的財務狀況。
3、ERP系統(tǒng)在實施過程中存在的問題
3.1財務控制流程缺失
在實施ERP系統(tǒng)的過程中，如果企業(yè)所需的財務控制流程和方法在系統(tǒng)中沒有得到充分考慮，或者系統(tǒng)不能支持企業(yè)所需的控制過程和方法，在舍棄傳統(tǒng)的人工管理方式后，可能存在財務控制缺失風險。如上述提到的'例子，筆者所在的企業(yè)在ERP系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)通過對客戶的收款期限和信用額度進行設定，將銷售模塊與倉庫發(fā)貨功能進行關聯(lián)，實時對訂單的發(fā)貨狀況進行鎖定或放行。將以前通過人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動控制后，如果一些客戶的收款期限和信用額度沒有在系統(tǒng)被妥善設置，ERP系統(tǒng)將無法正確開啟控制功能，而此時人工管理方式已經(jīng)被舍棄并不再進行人工核對，結(jié)果就有可能造成貨物的多發(fā)、少發(fā)等情況。
3.2財務人員培訓不足、管理松懈
對于企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)的應用是一項管理創(chuàng)新，這種新的財務管理模式使得ERP的實施也對財務人員提出了新的要求，如果不對財務人員進行新的系統(tǒng)培訓，財務人員將不能很好地使用ERP系統(tǒng)進行操作。另外，ERP系統(tǒng)將改變財務人員的分工和權限，這可能會阻礙ERP實施。此外，系統(tǒng)上線過程中對財務人員進行了大量的系統(tǒng)知識與操作培訓，如果掌握了ERP系統(tǒng)基本操作、應用技能和ERP概念的財務人員流失，ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應用效果也將受到嚴重影響。
3.3基礎數(shù)據(jù)缺乏、不完善
ERP系統(tǒng)的運行結(jié)果，很大程度上依賴于基礎數(shù)據(jù)的準確性，當基礎數(shù)據(jù)不準確時，就會牽一發(fā)而動全身，將對采購計劃、財務的總賬核算、報表系統(tǒng)等產(chǎn)生直接影響。如物料標準成本一旦輸入錯誤，將影響采購成本差異的記錄以及成本核算的準確性；又如物料清單設置錯誤，將影響生產(chǎn)過程的領料、發(fā)料以及產(chǎn)品標準單位成本等。
4、ERP系統(tǒng)在實施過程中存在問題的解決對策
4.1改善財務控制流程
ERP系統(tǒng)投入使用后，財務工作方式將徹底改變，原有的財務控制流程和相關方法也將發(fā)生變化。因此，在系統(tǒng)上線之前，盡可能地將系統(tǒng)所提供的控制流程與現(xiàn)有流程進行對比，找出有可能缺失的流程并加以修正和完善，使得系統(tǒng)上線后財務控制流程能得以繼續(xù)發(fā)揮作用。如上文提到的例子，由人工控制發(fā)貨轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)自動控制，其前提必須要先將收款期限和信用額度在系統(tǒng)中設置完整，否則將會導致發(fā)貨失控的情況發(fā)生。
4.2對財務人員進行有效管理
ERP系統(tǒng)對有些財務人員而言是全新的工具，首先，要讓這些財務人員從心理上理解和接受新的系統(tǒng)，從系統(tǒng)的運作理念上給財務人員進行分析，讓其明白系統(tǒng)的分工與權限的合理性和必要性，減少抵觸情緒。其次，有針對性的對財務人員進行上線前、上線中和上線后作培訓，讓其能很好的熟練操作系統(tǒng)，減少失誤。最后，企業(yè)應建立相應的考核獎勵制度，留住能熟練掌握ERP系統(tǒng)操作的財務人員。
4.3完善基礎數(shù)據(jù)
建立健全的基礎數(shù)據(jù)是提高管理水平的重要舉措，新系統(tǒng)的實施應基于完善的基礎數(shù)據(jù)之上。為確保基礎數(shù)據(jù)的準確性，首先，應從各部門內(nèi)部控制、內(nèi)部溝通入手，在系統(tǒng)上線前對基礎數(shù)據(jù)進行清理、復核和比較，使應用到新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)完整準確。其次，基礎數(shù)據(jù)的完善是一個長期的過程，上線后還需定期對基礎數(shù)據(jù)進行測試、完善。
5、結(jié)語
綜上所述，盡管ERP系統(tǒng)在實施過程中可能由于財務控制流程缺失、財務人員培訓不足與管理松懈以及基礎數(shù)據(jù)缺乏、不完善等原因，給財務管理帶來某些不利影響，但同時也應該看到，ERP系統(tǒng)作為企業(yè)的一種先進管理模式，運行良好的系統(tǒng)可以直接提高企業(yè)財務管理水平和企業(yè)生產(chǎn)效率，使企業(yè)能夠更清晰、更全面地掌握自身業(yè)務發(fā)展情況，它還能有效地改善財務管理計劃和控制功能。因此，加強ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用研究，是進一步完善現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要依據(jù)，具有十分重要的現(xiàn)實意義。
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企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用論文 篇3
摘要：
財務管理是企業(yè)的重要組成部分，關系著企業(yè)的整體發(fā)展，做好企業(yè)的財務管理工作對于企業(yè)獲得長久穩(wěn)定的發(fā)展具有非常重要的意義。信息時代，在企業(yè)管理中應加強對信息技術工具的使用。作為現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中采用的重要方式的ERP系統(tǒng)就是信息時展變化的產(chǎn)物，ERP系統(tǒng)的產(chǎn)生為企業(yè)合理應用信息技術提供了可靠支持。文章分析ERP系統(tǒng)應用于企業(yè)財務管理的優(yōu)勢和劣勢，針對存在的問題提出有效的解決辦法，以提高企業(yè)在財務管理工作中對ERP系統(tǒng)的運用能力，從而提高企業(yè)財務管理水平，為企業(yè)帶來更多效益，推動企業(yè)健康發(fā)展。
隨著全球經(jīng)濟一體化的進一步發(fā)展，市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)在面臨更多機遇的同時，也需要應對很多新的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要積極研究并實施新的管理模式，從而更好地適應市場環(huán)境，不斷提高自身競爭力與創(chuàng)新力，以保持和提升行業(yè)地位，防止因管理水平落后而逐漸被市場淘汰。ERP系統(tǒng)是信息時展產(chǎn)生的管理模式，對企業(yè)發(fā)展具有重要的促進作用，因此企業(yè)在財務管理中加強對ERP系統(tǒng)的應用具有積極意義。
1、ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢
1.1促進企業(yè)管理一體化
ERP系統(tǒng)在為企業(yè)提供信息技術的基礎上，把企業(yè)的生產(chǎn)管理和財務管理結(jié)合起來，使得財務部門能夠及時地獲取準確的業(yè)務數(shù)據(jù)，有利于合理利用資源，從而提高資金使用效率、優(yōu)化資金使用效果，有效地提升了企業(yè)財務的管理水平，促進了資金的合理利用。然而，這種多部門聯(lián)合協(xié)作的效果是目前大多數(shù)企業(yè)難以實現(xiàn)的。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理模式中，各部門之間相對獨立，聯(lián)系不夠緊密，無法實現(xiàn)信息的實時共享和有效交流，容易導致獲取信息不及時而出現(xiàn)決策失誤的情況，因此企業(yè)財務管理的水平與效率不高最終可能給公司造成巨大損失[1]。因此，企業(yè)應當加快熟悉ERP系統(tǒng)的使用和應用進程，向系統(tǒng)化、一體化的方向轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)整體管理效率，降低企業(yè)的決策風險和失誤率，減少不必要的損失，增加收益。
1.2健全企業(yè)財務管理體系
企業(yè)財務管理是企業(yè)管理中的重要組成部分，建立并完善財務管理體系、提高企業(yè)財務風險的管控水平、減少企業(yè)的經(jīng)濟決策失誤及提高財務管理水平對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義。目前，ERP系統(tǒng)是企業(yè)財務管理體系中的重要組成部分，是財務管理工作中不可或缺的重要工具。在財務管理中應用ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況，將業(yè)務管理與財務管理結(jié)合，并通過ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)共享功能，多角度、多層次地觀察企業(yè)的發(fā)展狀況，做到及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，降低企業(yè)在財務管控方面的風險，不斷完善企業(yè)的財務管理體系，使其與企業(yè)實際情況相適應，從而推動企業(yè)全面發(fā)展[2]。
2、ERP系統(tǒng)在財務管理中的作用
2.1豐富財務管理職能
2.1.1豐富了會計核算職能ERP系統(tǒng)的應用為會計核算提供了一定的技術支持，在傳統(tǒng)職能的基礎上，ERP系統(tǒng)提高了會計核算的準確性、多樣性及真實性，提高了會計核算的效率。同時，科學技術的支持減少了財務工作中的計算量，在一定程度上減輕了財務會計工作者的負擔。此外，ERP系統(tǒng)的應用為企業(yè)財務系統(tǒng)增加了固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、公司核算和多幣值模塊等核算職能。核算職能的增加，不僅可以對數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)化處理，而且降低了數(shù)據(jù)分析的成本[3]。2.1.2促進財務核算及時進行EPR系統(tǒng)可以對企業(yè)的業(yè)務流程進行實時監(jiān)測和接收數(shù)據(jù)，使得財務部門可以及時獲取生產(chǎn)數(shù)據(jù)，并及時反映到會計核算中，省去了數(shù)據(jù)處理的中間過程，避免了手工處理數(shù)據(jù)容易失誤的狀況，提高了財務工作的準確性和精確性，使財務人員能夠及時地開展會計核算工作，提高了財務核算的工作效率和工作質(zhì)量。EPR系統(tǒng)加強了部門間數(shù)據(jù)信息的交流，為企業(yè)做出正確、合理的決策提供了有效的信息支撐，提高企業(yè)的整體管理水平。
2.2有助于構(gòu)建一體化平臺
2.2.1ERP系統(tǒng)在財務管理方面的作用ERP系統(tǒng)不僅為財務管理提供了重要的技術支持和管理辦法，還能通過對數(shù)據(jù)信息的整體分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的問題，促使相關工作者及時對問題進行排查和解決，可減少企業(yè)管理的失誤，對于企業(yè)的健康發(fā)展具有十分重要的作用。此外，ERP系統(tǒng)能使企業(yè)的財務和業(yè)務融合，使得財務部門可以實時獲取企業(yè)運營過程中的各類業(yè)務數(shù)據(jù)，簡化了獲得數(shù)據(jù)信息的煩瑣流程，降低了企業(yè)各部門之間處理數(shù)據(jù)的成本，同時提高了會計處理數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，在很大程度上提高了財務部門的數(shù)據(jù)處理水平，從而提高企業(yè)的財務管理能力[4]。2.2.2ERP系統(tǒng)在會計核算中的應用會計核算主要是記錄和反映企業(yè)資金變化情況。ERP系統(tǒng)不僅增加了會計核算的職能，會計人員還可以通過更多的記錄手段、角度對相關數(shù)據(jù)信息進行收集與記錄，從而提高企業(yè)資金使用情況記錄的準確性和全面性，為企業(yè)的資金核算提供了更加豐富的數(shù)據(jù)信息，進而能夠準確判斷資金的使用情況，保證資金管理的安全與透明，為企業(yè)做出正確的經(jīng)濟決策奠定了基礎。2.2.3ERP系統(tǒng)在預算管理中的應用ERP系統(tǒng)在預算管理中的應用主要是促進財務計劃形成和對成本進行詳細分析。企業(yè)的財務管理部門需要在遵循企業(yè)的銷售計劃、投資計劃及資產(chǎn)負債計劃的基礎上，完成對事前、事中及事后的全面預算和安排。此外，ERP系統(tǒng)為財務工作的`開展提供了可靠的技術支持，具有推測和模擬的功能，能夠?qū)⒁恍┫嚓P影響因素與具體事項相結(jié)合分析，對可能發(fā)生的情況進行模擬和預估，為企業(yè)的決策提供依據(jù)，提高決策效率，規(guī)避企業(yè)在運營中出現(xiàn)較大的風險，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了有力的保障[5]。2.2.4ERP系統(tǒng)在成本管理中的應用在成本管理方面，ERP系統(tǒng)主要通過系統(tǒng)進行模擬發(fā)揮作用。比如，在對不同的生產(chǎn)計劃進行選擇時，可以通過虛擬系統(tǒng)收集各種信息后，再將各種信息進行對比，分析模擬成本與計劃成本的差距，從而使企業(yè)決策部門挑選出對企業(yè)最有利的優(yōu)質(zhì)方案，有利于企業(yè)調(diào)整生產(chǎn)，從而獲得更好的收益和運營成果。
2.3推進智能決策，實行全面管理
ERP系統(tǒng)使企業(yè)的財務管理部門和生產(chǎn)部門更緊密地結(jié)合，兩個部門之間可以進行高效率的信息交流，使企業(yè)內(nèi)部信息得以及時更新，提高了企業(yè)內(nèi)部信息的透明度，有利于企業(yè)在綜合考慮各種因素的情況下做出更加合理的決策，推動了企業(yè)決策的智能化。與傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)相比，ERP系統(tǒng)具有信息集成化和管理扁平化的優(yōu)勢，能夠加強對整體的管理與控制，實現(xiàn)全面管理，使企業(yè)各個部門之間協(xié)同發(fā)展，共同推動企業(yè)健康發(fā)展。
3、企業(yè)財務管理中應用ERP系統(tǒng)存在的問題
3.1對ERP系統(tǒng)的認識不足
企業(yè)財務管理中存在對ERP系統(tǒng)認識不足的問題，財務工作者無法真正理解并接受ERP這一先進的管理系統(tǒng)所能發(fā)揮的作用，對ERP系統(tǒng)的應用不夠重視，因此不能正確使用和發(fā)揮其優(yōu)勢，ERP系統(tǒng)也就不能對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生明顯促進作用[6]。
3.2在財務會計工作中的應用較為薄弱
進行合理、高效的財務管理對企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。在信息技術高速發(fā)展的當下，企業(yè)管理工作的開展離不開信息技術的支持，在財務管理中應用信息技術具有較大的優(yōu)勢。但是，有些企業(yè)沒有充分利用ERP系統(tǒng)的功能，僅限于對財務信息的簡單記錄，不能將企業(yè)的生產(chǎn)信息和財務管理有效結(jié)合，同時部門間缺乏溝通，因而造成信息不對稱，進而可能造成決策失誤，給企業(yè)帶來損失。
3.3在內(nèi)部控制工作中的應用不足
內(nèi)部控制對企業(yè)財務管理工作有一定影響，做好企業(yè)的內(nèi)部控制可以促進企業(yè)財務管理水平的提高。ERP系統(tǒng)能夠加強企業(yè)內(nèi)部控制，但是在實際操作中，一些企業(yè)并不能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)在推動企業(yè)內(nèi)部控制方面的作用。此外，目前很多企業(yè)在進行內(nèi)部控制時采用事后控制的方式，這種亡羊補牢式的做法并不能達到很好的控制效果，甚至可能會引發(fā)潛在風險，影響企業(yè)發(fā)展。
4、ERP系統(tǒng)的應用策略
4.1加強對ERP系統(tǒng)的認識和了解
財務工作人員應深入了解ERP系統(tǒng)的概念、作用和操作方法，充分認識到ERP系統(tǒng)在將生產(chǎn)和財務結(jié)合之后所帶來的積極影響，認識到它對提高企業(yè)財務管理水平的重要意義。只有對ERP系統(tǒng)形成正確的認識并充分理解和掌握其運用方法，才能在財務管理中熟練應用ERP系統(tǒng)，使它發(fā)揮更大的作用，從而推動企業(yè)實現(xiàn)全面發(fā)展[7]。
4.2加大ERP系統(tǒng)在財務會計工作中的應用力度
對財務會計工作的優(yōu)化是提升財務管理水平的重要環(huán)節(jié)，為了避免財務會計工作中對ERP系統(tǒng)的不充分應用而造成財務管理失誤，應根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況加大ERP系統(tǒng)在會計工作中的應用力度，充分發(fā)揮其優(yōu)勢，使財務會計水平得以提高。首先，在會計核算方面加強對ERP系統(tǒng)的應用。傳統(tǒng)的財務會計工作大都是由人工完成，工作流程復雜，存在核算任務量巨大的問題，而且核算結(jié)果的準確性得不到保障，極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)紕漏的問題。應用ERP系統(tǒng)后，會計工作人員可以依靠數(shù)據(jù)處理工具對多樣且復雜的數(shù)據(jù)進行處理，而且可以提高信息錄入的準確性，不僅減輕了會計人員的工作強度，而且避免了信息錄入過程中的人為差錯，提高了會計核算工作的效率。其次，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中應用ERP系統(tǒng)可以實現(xiàn)生產(chǎn)信息及時傳送至財務管理部門，增強了部門間的信息交流，有效規(guī)避了信息傳達不及時導致信息不對稱而讓決策者做出錯誤決策的情況。同時，發(fā)揮ERP系統(tǒng)對信息的共享功能，實現(xiàn)了財務部門和生產(chǎn)部門之間的數(shù)據(jù)信息共享，提高了財務會計工作的效率，有利于企業(yè)制訂更加合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃[8]。
4.3加強ERP系統(tǒng)在內(nèi)部控制工作中的運用
針對企業(yè)普遍存在的亡羊補牢式的事后控制現(xiàn)象，應加大對事前的控制力度，在事前預算和授權控制方面充分應用ERP系統(tǒng)，從而在預算中發(fā)現(xiàn)不足并及時預警，防止問題擴大而帶來更大的損失。此外，應在事中控制時加強ERP系統(tǒng)的使用。ERP系統(tǒng)能提高財務信息傳達的及時性，保證財務會計工作的有序性和合理性。應用ERP系統(tǒng)，可及時獲取相關財務數(shù)據(jù)信息，財務部門可以實時監(jiān)測企業(yè)的發(fā)展狀況，能夠在生產(chǎn)經(jīng)營方面出現(xiàn)問題時快速地處理，減少了企業(yè)的各種風險，提高了企業(yè)的管理水平。同時，運用ERP系統(tǒng)得到的財務報表等會計工作數(shù)據(jù)信息，為財務管理工作者做出正確的經(jīng)濟決策及為企業(yè)高層管理者做出正確的發(fā)展決策提供了可靠的依據(jù)，極大地提高了企業(yè)的內(nèi)部控制水平。
4.4加強對數(shù)據(jù)備份機制的構(gòu)建
首先，加固網(wǎng)絡防火墻并限制非授權入侵。安裝病毒查殺軟件，有效實施網(wǎng)絡防護工作。其次，不定期地將企業(yè)云端的存儲數(shù)據(jù)存儲到線下硬件設備中，避免出現(xiàn)難以尋找到業(yè)務和財務數(shù)據(jù)的情況。最后，有效開展網(wǎng)絡安全宣貫工作并落實。要求工作人員在運用電腦辦公期間，做好插入外接介質(zhì)存儲前期工作，加強對病毒的查殺，如果發(fā)現(xiàn)異�，F(xiàn)象，應及時上報。
4.5企業(yè)領導要重視ERP系統(tǒng)的應用
首先，企業(yè)的領導不僅要重視企業(yè)財務管理，還要認識到ERP系統(tǒng)的重要作用，采取定期或是不定期的方式對員工進行培訓，安排專業(yè)人員講解ERP系統(tǒng)的操作方法，使員工能熟練應用ERP系統(tǒng)，將操作失誤降至最低。除此之外，企業(yè)應針對ERP系統(tǒng)制定相應的使用和責任制度并落實到位，提高員工的責任心，從而不斷提高ERP系統(tǒng)應用于財務管理的水平。
5、結(jié)語
作為用于財務管理工作的一種得力工具，ERP系統(tǒng)使信息在企業(yè)內(nèi)部得以公開，在生產(chǎn)部門和財務部門之間實現(xiàn)信息共享，使得財務管理者可以及時監(jiān)測企業(yè)相關數(shù)據(jù)信息，從而判斷企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，為企業(yè)的未來發(fā)展做出合理規(guī)劃，提高了企業(yè)財務管理水平和全面管理水平，有利于企業(yè)的健康發(fā)展。面對目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中存在的應用問題，企業(yè)應該結(jié)合自身發(fā)展情況，提高對ERP系統(tǒng)的認識和了解，并充分掌握操作方法，在財務管理過程中充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，從而提高會計工作質(zhì)量和財務管理水平，促進企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。
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企業(yè)財務管理中ERP系統(tǒng)的作用及運用論文 篇4
摘要：
文章對ERP系統(tǒng)中的財務會計管理進行了闡述, 從理論和實踐應用兩方面做了詳細的分析, 并與傳統(tǒng)財務會計管理進行了比對。重點論述了ERP系統(tǒng)中財務組織架構(gòu)、財務模塊的各主要子模塊、子模塊的功能, 總賬與其它模塊的集成, 財務月結(jié)等, 通過應用表明ERP系統(tǒng)財務會計管理準確、高效, 為企業(yè)經(jīng)濟決策發(fā)揮了作用。
關鍵詞：
財務管理; ERP; 會計核算; 應用經(jīng)濟; 集成;
一、概述
ERP (Enterprise Resource Planning) 即企業(yè)資源計劃, 是把企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、通過在線處理后整合企業(yè)內(nèi)部資源的信息管理系統(tǒng)。包括采購管理, 生產(chǎn)管理, 庫存 (半成品、成品) 管理, 質(zhì)量 (原料、在產(chǎn)品、成品、檢化驗) 管理, 成本 (材料、人工、能源、資產(chǎn)折舊、物流) 管理, 財務會計管理, 人力資源 (人事、工資福利、績效、考核、培訓等) 管理, 銷售 (客戶、訂單、價格、售后等) 管理等模塊。通過科學管理手段實現(xiàn)對整個供應鏈的有效管理。
傳統(tǒng)的財務會計:主要是事后收集數(shù)據(jù)和用報表反映會計數(shù)據(jù), 財務會計對企業(yè)的管控和經(jīng)濟決策支持等方面工作的功能相對較弱, 在及時性和有效性方面都難以展現(xiàn)它的作用。而當企業(yè)發(fā)生危機時, 首先反映在財務危機上, 隨著計算機和網(wǎng)絡的普及, 會計電算化的信息處理, 對滿足會計核算的一般要求來說已是一大進步, 但對提高企業(yè)經(jīng)濟決策水平作用有限。
傳統(tǒng)企業(yè)一般采取分散的財務管理方式。對集團總部以及各個下屬企業(yè)各自財務單獨核算, 各單位按月年做好報表上報, 集團公司匯總?cè)康呢攧請蟊? 此方式財務信息滯后且易出錯。集團公司對各單位的收入、成本、支出、利潤等信息掌握不及時, 因此對各單位財務預算、過程監(jiān)督、有效管控、產(chǎn)品產(chǎn)能調(diào)整等也滯后。隨著信息化系統(tǒng)建設, 集中財務管理將成為現(xiàn)實。ERP系統(tǒng)中的財務會計通過ERP平臺, 將供應方信息、客戶信息、代理商信息、各生產(chǎn)單位的信息集成在一起, 不僅實現(xiàn)了財務核算的自動化, 更加強了財務的管控功能, 從傳統(tǒng)財務信息的事后記賬轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧展芾淼氖孪瓤刂�、實時支持, 從封閉單一的財務管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧傻娜嫫髽I(yè)應用經(jīng)濟管理。因此, ERP財務模塊的實施非常必要。
二、ERP系統(tǒng)中財務會計及實例應用
ERP系統(tǒng)中財務會計主要包括財務組織架構(gòu)、財務四大基礎模塊, 總賬與其他模塊的集成等。
1. 財務組織架構(gòu)。
(1) 集團:ERP財務管理標準層次結(jié)構(gòu)中最高的級別。集團水平定義的參數(shù)適用于該集團下屬各公司代碼。
(2) 公司代碼:每個公司代碼代表一個需要編制外部報表的獨立的法律實體。可以是獨立法人分、子公司或控股公司, 進行獨立會計核算, 編制資產(chǎn)負債表和損益表等。
(3) 公司:是需要向所屬集團遞交部分財務數(shù)據(jù)并參與法定合并的最小合并單元。
(4) 會計科目表:用于一個或多個公司代碼的所有總賬科目的清單。
(5) 功能范圍:對各成本中心按費用科目的屬性歸類, 如管理費、制造費、營業(yè)費、能源費、通信費等成本, 用于編制損益表。
2. 財務基礎模塊。
ERP系統(tǒng)中的財務會計模塊下分四大子模塊:總賬, 應收賬款, 應付賬款和固定資產(chǎn)。四個子模塊集成在一起, 當對應收賬款、應付賬款和固定資產(chǎn)其中一個或多個明細操作產(chǎn)生變化時, 系統(tǒng)自動更新總賬數(shù)據(jù)。
(1) 總賬模塊。主要功能是賬簿管理、憑證管理、月結(jié)賬、年結(jié)賬等。在ERP系統(tǒng)中, 財務會計核算的核心是總賬模塊, 應收、應付、固定資產(chǎn)核算都以總賬模塊為中心�？梢詫崿F(xiàn)財務會計信息與業(yè)務信息實時一致。
(2) 應收賬模塊。主要功能是管理銷售收款、催收款、銷售發(fā)票、應收單據(jù)、客戶管理 (包括信用度、大小客戶、重點客戶) 、現(xiàn)金折扣、壞賬死賬、抵銷應付款等管理。應收款是通過建立客戶來實現(xiàn)的, 客戶明細管理與總賬模塊集成, 在ERP中通過每個客戶來錄入, 每個客戶對應一個默認的統(tǒng)馭會計科目。往來業(yè)務的查詢通過客戶的業(yè)務發(fā)生情況來查詢, 如果該客戶發(fā)生的業(yè)務要記入另外一個統(tǒng)馭會計科目, 則要通過輸入特別總賬標識來核算。
(3) 應付賬模塊。主要功能是管理供應商、支票、采購發(fā)票、賬齡等, 與采購模塊和庫存模塊集成。應付賬款模塊基本報表包括主數(shù)據(jù)報表、供應商業(yè)務數(shù)據(jù)報表兩大部分。主數(shù)據(jù)報表:可以按公司代碼查詢供應商列表、供應商的地址列表及供應商主數(shù)據(jù)變更報表;供應商業(yè)務數(shù)據(jù)報表:可以明細列示個別供應商的業(yè)務交易余額及行項目數(shù)據(jù), 也可按公司代碼查詢供應商余額的`排名情況;可按供應商業(yè)務交易的狀態(tài)查詢, 如供應商未清項報表、歷史交易報表、賬齡分析報表等。
(4) 固定資產(chǎn)核算模塊。主要功能是生成和查詢固定資產(chǎn)卡片及明細賬, 計算資產(chǎn)折舊, 生成報表, 編制轉(zhuǎn)賬憑證轉(zhuǎn)入總賬。主要報表有:資產(chǎn)余額報表、資產(chǎn)庫存清單、資產(chǎn)和記賬期間折舊報表、資產(chǎn)折舊預測表。固定資產(chǎn)模塊與采購模塊、生產(chǎn)模塊、庫存模塊、成本模塊、銷售模塊、總賬模塊集成在一起, 相互之間傳送固定資產(chǎn)和設備庫存信息。
資產(chǎn)余額報表:用戶可以按資產(chǎn)編號、按資產(chǎn)分類、按成本中心等多維查詢當前資產(chǎn)的原值、累積折舊和賬面價值。
資產(chǎn)庫存清單:系統(tǒng)可以提供按存放地點、按成本中心 (部門) 、資產(chǎn)類別統(tǒng)計的資產(chǎn)庫存統(tǒng)計表, 財務人員可以據(jù)此完成資產(chǎn)的定期盤點。
資產(chǎn)和記賬期間折舊報表:用戶可以查詢資產(chǎn)在各個會計期間折舊的金額情況。
資產(chǎn)折舊預測表:可以用此來預測未來時期資產(chǎn)將計提的折舊, 以分析影響損益的情況。
3. 總賬與其他模塊的集成。
總賬模塊是財務會計信息的中心資料庫, 子分類賬允許向總賬傳送明細或匯總的會計數(shù)據(jù)和事項。傳送方法的確認, 子分類賬的信息以匯總的方式傳送到總賬�？傎~與其它模塊的集成如圖1所示, 圖中以連接模塊的線條代表模塊間的集成。
總賬數(shù)據(jù)的傳送過程, 子模塊之所以能傳入總賬, 是因為總賬與分類賬有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型、統(tǒng)一的多組織架構(gòu), 對一個業(yè)務處理的所有憑證均通過預定義的科目間關系而聯(lián)系在一起。當明細賬中發(fā)生記賬業(yè)務時, 其行項目將自動記到相應的總賬統(tǒng)馭科目中, 并反映在資產(chǎn)負債表上。對總賬科目余額的實時自動更新確�？傎~與明細賬始終是一致的, 集成的報表可以顯示到明細賬中的具體憑證, 可以快速得到所有與資產(chǎn)和損益相關的賬務。
三、ERP系統(tǒng)中財務會計總賬月結(jié)及案例
在每月最后一日進行月結(jié) (月度財務結(jié)賬) , 過去沒有ERP系統(tǒng), 財務月結(jié)工作需要一周才能完成, 系統(tǒng)使用后月末當日即可完成。ERP月結(jié)各模塊的內(nèi)容和復雜程度不同, 主要月結(jié)模塊有:應收、應付、成本、固定資產(chǎn)、總賬等模塊, 這些模塊中, 成本月結(jié)比較復雜。次月初, 月結(jié)業(yè)務完畢, 關閉上月財務賬期, 月結(jié)工作結(jié)束。下面以總賬月結(jié)為例說明:
1. 進行期間結(jié)算 (結(jié)賬前準備) 。
(1) 總賬模塊預提、待攤、周期性憑證過賬;
(2) 對工作細分單元結(jié)算;
(3) 檢查是否已運行折舊;
(4) 人力模塊工資過賬;
(5) GR/IR (應付賬款—應付暫估) 清賬;
(6) GR/IR (應付賬款—應付暫估) 重組;
(7) 關閉其他模塊:應收、應付、總賬、物料、資產(chǎn);
(8) 各模塊打開新的會計期間。
2. 財務會計結(jié)賬。
(1) 將管理會計 (成本會計) 調(diào)整憑證過賬至財務會計;
(2) 結(jié)算未清項;
(3) 關閉總賬期間;
(4) 試算平衡;
(5) 最終結(jié)賬、輸出報表。
四、結(jié)束語
通過對ERP系統(tǒng)中的財務管理進行論述, 對采購模塊、銷售模塊、生產(chǎn)模塊、庫存與財務模塊的集成研究, ERP系統(tǒng)的財務管理可以實時反映企業(yè)的經(jīng)營狀況, 不需要重復輸入和重復存儲, 數(shù)據(jù)準確一致, 實現(xiàn)了物流、信息流、資金流三流相統(tǒng)一, 為企業(yè)經(jīng)濟決策提供了及時準確的信息。通過分銷、生產(chǎn)等子系統(tǒng)與財務的集成, 大大減輕了會計人員的負擔, 使會計人員有更多的時間參與企業(yè)的經(jīng)濟管理工作。因此, 筆者建議大型集團企業(yè)要加強內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和使用, 減少壞賬死賬損失, 控制往來資金增加, 提高經(jīng)濟性和資金的使用效率。
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