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企業(yè)設(shè)備管理對策論文
一、設(shè)備管理存在的問題
1、管理制度不健全
沒有建立比較完善的設(shè)備管理制定,同時(shí),以前的管理制度比較落后,趕不上時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步。由于沒有完善的管理制度來供執(zhí)行,導(dǎo)致了在設(shè)備管理過程中管理比較混亂現(xiàn)象。部分企業(yè)長期沒有對設(shè)備進(jìn)行定期的檢查、核對和注銷,導(dǎo)致了設(shè)備管理的賬目混亂。
2、設(shè)備重復(fù)購置,使用率低下
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要越來越多的科研器材等。企業(yè)在添置新設(shè)備時(shí),往往沒有對已有設(shè)備進(jìn)行檢查,同時(shí)也沒有對各個(gè)部門提出的設(shè)備添置進(jìn)行匯總分析,導(dǎo)致了不少新添設(shè)備重復(fù)購置。同時(shí),部分部門盲目的追求設(shè)備的現(xiàn)代化和高檔化,沒有進(jìn)行長遠(yuǎn)的規(guī)劃,花巨資購置的設(shè)備往往使用幾次,就閑置不用,造成了設(shè)備的使用率低下。
3、設(shè)備管理混亂
企業(yè)的設(shè)備管理比較混亂,設(shè)備儀器沒有專門的人員進(jìn)行管理,往往是不同部門的人員在管理著自己所使用的設(shè)備。同時(shí),在企業(yè)內(nèi),信息閉塞,溝通交流少,設(shè)備的購置和使用情況不夠透明,也缺少設(shè)備的共享機(jī)制。長期的將設(shè)備資源進(jìn)行分散管理,導(dǎo)致了不少設(shè)備儀器的閑置,而急需使用那些設(shè)備的人員卻無法使用。
4、資產(chǎn)的流失
企業(yè)的部分人員往往是借著改革的旗號,將一些設(shè)備進(jìn)行劃撥和轉(zhuǎn)讓,甚至給予個(gè)人,導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的流失。同時(shí),企業(yè)的設(shè)備報(bào)廢比較頻繁,而且數(shù)量也比較驚人,很多設(shè)備是使用不當(dāng)導(dǎo)致的損壞,管理不力、維修不及時(shí)和企業(yè)的相關(guān)人員責(zé)任心不強(qiáng),往往沒有充分的利用損壞的設(shè)備,而是直接報(bào)廢,導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的流失。
5、管理手段往往滯后
企業(yè)對于設(shè)備的管理方式,依然是采用比較傳統(tǒng)的方式,即通過賬簿的手工管理,與企業(yè)的發(fā)展嚴(yán)重不符。部分企業(yè)在購買相應(yīng)的設(shè)備管理時(shí),往往只是單方面的考慮費(fèi)用,對于維修和維護(hù)方面卻沒有考慮。一旦設(shè)備發(fā)生故障時(shí),因缺少專業(yè)維修人員,維修不及時(shí)而閑置,同時(shí)采用落后的管理手段不能夠?qū)ο鄳?yīng)的設(shè)備信息進(jìn)行及時(shí)全面的整理、收集和分析,無法對設(shè)備進(jìn)行動態(tài)管理。
二、解決對策
1、解放思想,開拓創(chuàng)新
要想提高設(shè)備的管理水平,就需要不斷的對企業(yè)管理者進(jìn)行解放思想,更新觀念。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢下,要不斷的進(jìn)行設(shè)備管理體制和制度的改革.設(shè)備管理者要不斷的解放思想,要充分的認(rèn)識到設(shè)備管理對于企業(yè)發(fā)展的推動作用,同時(shí)也關(guān)系到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)能否順利的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)設(shè)備管理者要在思想上高度重視,認(rèn)真思考,不斷的更新觀念,開拓創(chuàng)新,通過采取切實(shí)有效的管理措施,來確保企業(yè)資產(chǎn)的完整,充分的發(fā)揮出設(shè)備的能力,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
2、建立和完善規(guī)章制度及體制
建立健全相應(yīng)的規(guī)章制度,在企業(yè)中的設(shè)備管理制度一般包括:設(shè)備的添置計(jì)劃、設(shè)備的采購招標(biāo)制度、設(shè)備的入庫驗(yàn)收和設(shè)備的領(lǐng)用及保管等。不斷的完善企業(yè)的管理體制,不斷的提高效率;要建立有效的監(jiān)督檢查機(jī)制,對企業(yè)相應(yīng)的法規(guī)、政策和規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,通過日常的檢查,能夠促使設(shè)備管理人員嚴(yán)格的遵守國家和企業(yè)的相關(guān)制度和規(guī)定,利于設(shè)備的管理、使用和維護(hù)。
3、提高管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平
對于企業(yè)的設(shè)備管理人員,要進(jìn)行相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),不斷的提高其管理設(shè)備的水平。管理人員必須要具有一定的專業(yè)知識和素養(yǎng),如設(shè)備的管理方面的知識等,利于向設(shè)備使用者進(jìn)行講解設(shè)備的特點(diǎn)、類型、性能和用途等,同時(shí)還需要具有一定的問題處理能力,加強(qiáng)對設(shè)備信息的收集、整理和分析。企業(yè)要經(jīng)常的對設(shè)備管理人員進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)設(shè)備管理人員還需要通過自己的努力,通過各種途徑來進(jìn)行學(xué)習(xí),不斷的提高自我能力,確保管理水平的不斷提高。
4、充分利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理
在企業(yè)中,往往會有很多的設(shè)備,要借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理,力爭實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化和群體化。設(shè)備管理部門通過網(wǎng)絡(luò)和各個(gè)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備保持著聯(lián)系,能夠及時(shí)準(zhǔn)確的獲得各處設(shè)備的數(shù)量和使用效益等,實(shí)現(xiàn)設(shè)備的動態(tài)管理。同時(shí),對于設(shè)備的使用,還需要使用者進(jìn)行簽名,保存相應(yīng)的使用記錄。
三、結(jié)束語
總之,企業(yè)中存在著各種設(shè)備,要想解決設(shè)備管理中存在的問題,就需要不斷的解放思想,開拓創(chuàng)新,要不斷的借助當(dāng)前的科技水平為我所用,同時(shí),還需要建立和完善企業(yè)的設(shè)備管理制度,加強(qiáng)對于管理人員的培訓(xùn),全面提高設(shè)備管理人員的管理水平,發(fā)揮出設(shè)備的最大效益,為企業(yè)快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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