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企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用論文
摘要：隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，人們逐漸將信息化技術(shù)應(yīng)用到不同的領(lǐng)域上，也獲得了各種非凡的成效。企業(yè)人力資源管理也開始實(shí)施信息化管理，雖然得到了一定的改進(jìn)，但是尚未將信息化技術(shù)發(fā)揮到極致。本文主要圍繞著企業(yè)人力資源管理信息化為主題，根據(jù)該主題較為明顯的問題，提出針對(duì)性的改進(jìn)方案。
關(guān)鍵詞：人力資源管理;信息化;應(yīng)用
一、企業(yè)人力資源信息化管理的系統(tǒng)概述
企業(yè)人力資源的信息化管理主要是利用信息化建設(shè)建立起企業(yè)內(nèi)網(wǎng)以及配備各種設(shè)備，如考勤機(jī)等。其內(nèi)涵包括以下：
1.將數(shù)據(jù)電子化，建立數(shù)據(jù)庫方便以后進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理以及查詢。
2.將人力資源管理的工作流程電子化，能夠更加規(guī)范化，降低企業(yè)管理成本，提高工作效率。
3.能夠?yàn)槠髽I(yè)管理和經(jīng)營決策提供更加有效、更加真實(shí)的數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)人力資源信息化管理的應(yīng)用
1.分析與統(tǒng)計(jì)。能夠利用人力資源信息化管理進(jìn)行更加快速及準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)，加強(qiáng)企業(yè)的管理以及對(duì)員工的控制。同時(shí)也方便了員工進(jìn)行各項(xiàng)工作，最為突出的就統(tǒng)計(jì)工作。因?yàn)樵趥鹘y(tǒng)的計(jì)算工資過程需要建立許多個(gè)表格分別計(jì)算及統(tǒng)計(jì)，不但效率低，還容易出差錯(cuò)。但是使用人力資源管理和信息技術(shù)相結(jié)合的工具來進(jìn)行各種分析與統(tǒng)計(jì)，從數(shù)據(jù)庫讀取員工信息以及考勤，計(jì)算出工作時(shí)長(zhǎng)來制作表格，不但降低了工作量，保證了準(zhǔn)確性，還能夠有效的提高效率與質(zhì)量。2.加強(qiáng)監(jiān)督與管理。由于能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人隨時(shí)使用這個(gè)企業(yè)內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)了解到各員工的最新動(dòng)態(tài)與信息，所以加強(qiáng)了監(jiān)督與管理。
3.提高效率促進(jìn)發(fā)展。因?yàn)槿肆Y源信息化管理是由先進(jìn)的信息技術(shù)以及先進(jìn)的企業(yè)管理理念相結(jié)合起來，建立起實(shí)質(zhì)性的綜合管理平臺(tái)。能有效地提高企業(yè)的管理水平，對(duì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展有著相當(dāng)大的作用及意義。
4.優(yōu)化考核機(jī)制。通過信息化平臺(tái)建立并細(xì)化考核機(jī)制，如考勤機(jī)。能夠提高每個(gè)員工的積極性；再從企業(yè)內(nèi)網(wǎng)中建立起合理的上崗、轉(zhuǎn)崗一體化的流動(dòng)管理體系。進(jìn)一步優(yōu)化員工結(jié)構(gòu)分配，從而形成有效的管理競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
5.形成人力集中化管理和企業(yè)規(guī)范化管理。建立人力資源信息化管理平臺(tái)，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，科學(xué)化的管理員工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分類、統(tǒng)籌分工。將人力資源進(jìn)行集中化管理；利用信息化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊，確保信息順暢，形成有力的督查，將企業(yè)的管理進(jìn)行規(guī)范化。對(duì)于人員較多的企業(yè)，信息化管理平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)就能得到非常好的發(fā)揮。
三、企業(yè)人力資源信息化管理的存在問題
1.首當(dāng)其沖的必然是安全問題，由于企業(yè)對(duì)人力資源管理信息化的投入并不大，使得其從建立到維護(hù)都存在著一定的安全隱患，如計(jì)算機(jī)病毒、漏洞等。加上如今的信息技術(shù)時(shí)代，懂得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行這種工作的人員越來越多。人心復(fù)雜，難免會(huì)出現(xiàn)一些不法分子利用信息管理平臺(tái)的漏洞進(jìn)行各種違法行為，播散病毒，竊取、刪改數(shù)據(jù)庫的資料。
2.尚有大部分中小型企業(yè)并未完全落實(shí)人力資源信息化管理，因此企業(yè)的工作效率以及管理質(zhì)量較為地下，雖然也有企業(yè)實(shí)行了人力資源的信息化管理，但是企業(yè)經(jīng)營者對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)并不清晰，只是在發(fā)展的過程中利用了一些軟件以及系統(tǒng)程序，并沒有從根本上落實(shí)到位，還自認(rèn)為已經(jīng)將信息化管理平臺(tái)運(yùn)用到了極致。還有一部分企業(yè)只在乎眼前的利益來選擇信息化管理的系統(tǒng)，來滿足目前企業(yè)的發(fā)展需要。不但局限了企業(yè)運(yùn)營，而且嚴(yán)重限制著企業(yè)未來的發(fā)展。
3.由于對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)知不足，在開發(fā)信息化管理平臺(tái)的過程中并不能很好的表達(dá)出自己的要求。導(dǎo)致在后來使用信息化系統(tǒng)過程中，出現(xiàn)信息重復(fù)、條理不清晰、相容性差的現(xiàn)象，使工作人員在確認(rèn)數(shù)據(jù)的過程中工作重復(fù)，增加工作量，降低效率。4.現(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息化越來越完善，人們對(duì)電子設(shè)備的依賴性越來越強(qiáng)。過分依賴于信息化平臺(tái)來進(jìn)行交流，可能致使員工降低了人際交往能力，員工之間缺乏溝通與了解。往后一段時(shí)間，甚至?xí)斐蓡T工之間的交流障礙，產(chǎn)生嚴(yán)重的不信任感。而且，過分依賴信息化管理平臺(tái)來進(jìn)行日常工作，會(huì)致使員工出現(xiàn)一種錯(cuò)覺：萬一系統(tǒng)平臺(tái)崩潰需要維護(hù)，日常工作就無法進(jìn)行的現(xiàn)象。
四、對(duì)策
1.加大對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的投入，提高信息化管理平臺(tái)的安全性，設(shè)置崗位網(wǎng)絡(luò)工程師，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的更新與系統(tǒng)的維護(hù)，定期掃描計(jì)算機(jī)病毒與計(jì)算機(jī)漏洞等，預(yù)防信息化管理系統(tǒng)受到*客的攻擊，竊取、刪改數(shù)據(jù)庫資料。
2.加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的認(rèn)知。徹底將企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)落實(shí)到位，更好的發(fā)揮信息化管理平臺(tái)的功能。同時(shí)還需強(qiáng)化使用人員的素質(zhì)以及認(rèn)知，正確地輸入與讀取數(shù)據(jù)。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫各類項(xiàng)目，做到分類清晰，從而提高工作效率。而且企業(yè)經(jīng)營者不要只在乎眼前的利益而針對(duì)性的選擇企業(yè)信息化管理系統(tǒng)，而是要從各方面考慮周全，從而選擇最適合自己企業(yè)發(fā)展所需的信息化管理系統(tǒng)。
3.在開發(fā)信息化系統(tǒng)的過程中，需要嚴(yán)格把關(guān)，運(yùn)用自身對(duì)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)知，從而準(zhǔn)確不誤的提出要求。才能讓工作人員在使用企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的過程中不會(huì)出現(xiàn)信息重復(fù)、條理錯(cuò)誤、相容性差等現(xiàn)象。使工作人員不會(huì)因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)的錯(cuò)誤而浪費(fèi)時(shí)間，從而提高工作效率，有利地幫助企業(yè)未來的發(fā)展。
4.合理應(yīng)用企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)的運(yùn)營并不能全部依賴于信息化管理平臺(tái)。雖然這個(gè)平臺(tái)的確是方便了企業(yè)的一些日常工作，但是過分依賴與管理平臺(tái)來處理日常事務(wù)也是一種安全隱患。人無完人，并不是所有的事物都是完美的。萬一信息化管理平臺(tái)突然崩潰，需要進(jìn)行更新維護(hù)，那么一些生產(chǎn)資料就讀取不出來，延誤生產(chǎn)進(jìn)度。所以需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的時(shí)候，不但要進(jìn)行人力資源信息化管理系統(tǒng)的培訓(xùn)，而且還要加強(qiáng)員工的工作素養(yǎng)，定期開展一些具有團(tuán)隊(duì)意義的活動(dòng)，加強(qiáng)員工之間的溝通，這樣才能有利于一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
五、結(jié)語
目前我國大部分中小型企業(yè)對(duì)企業(yè)人力資源管理信息化的認(rèn)識(shí)尚不完全，導(dǎo)致信息化管理系統(tǒng)應(yīng)用的并不到位，運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)的方法不合理，還需要加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營者對(duì)企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)的認(rèn)知和提升工作人員的操作意識(shí)與素養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]李芳，楊朝均，徐建中。中小企業(yè)人力資源管理模式選擇研究[J].學(xué)習(xí)與探索，2012,07
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