淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理論文
工程項(xiàng)目成本管理對一個施工企業(yè)來說是一個永恒的話題，如何進(jìn)行成本管理以及成本管理的好與差直接關(guān)系到一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的好和壞，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展，因此，施工企業(yè)必須搞好工程項(xiàng)目的成本管理。
1、成本管理的外部環(huán)境
我國的經(jīng)濟(jì)體制正在由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟(jì)。在經(jīng)濟(jì)體制產(chǎn)生重大變化的時候，企業(yè)管理者也必須改變企業(yè)的管理機(jī)制，同時結(jié)合新的財(cái)務(wù)制度，采用適合于市場經(jīng)濟(jì)的管理模式。
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)是以完成上級主管機(jī)關(guān)分配的工程任務(wù)為目標(biāo)，質(zhì)量、工期是企業(yè)首先要完成的任務(wù)。經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)管理的次要目標(biāo)，因此，企業(yè)管理中的相對應(yīng)的成本管理工作不是十分細(xì)致、深入的和完善的。
在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制中，企業(yè)自負(fù)盈虧，自主經(jīng)營，以謀取經(jīng)濟(jì)效益為企業(yè)首要目標(biāo)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞，不但關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，而且決定著企業(yè)的生存，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞又是企業(yè)成本管理的體現(xiàn)。
在工程招投標(biāo)工作中，業(yè)主及其委托的咨詢單位編制標(biāo)底是以社會平均價(jià)格為基礎(chǔ)。因而，企業(yè)首先要積極搜集工程造價(jià)資料，分析其利潤和成本構(gòu)成，建立外部成本評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。企業(yè)在充分掌握外部工程造價(jià)的前提下，同企業(yè)自身成本標(biāo)準(zhǔn)體系相比，找出分部、分項(xiàng)工程存在的成本差異。這樣，企業(yè)在參與招標(biāo)投標(biāo)工作時，基本對工程報(bào)價(jià)有了比較可靠的了解，同時，施工企業(yè)面臨市場競爭時，由于施工企業(yè)生產(chǎn)供給能力的缺乏彈性，必然長期面臨買方市場，買方市場中，企業(yè)生產(chǎn)成本決定了產(chǎn)品價(jià)格，也決定著企業(yè)市場份額的大小。在技術(shù)水平等其它條件基本相同的情況下，哪一個施工企業(yè)成本管理得好，就必然在市場競爭中占有優(yōu)勢。
可以預(yù)見，在市場競爭日趨激烈的環(huán)境中，施工企業(yè)必然越來越重視成本管理，企業(yè)成本管理的重點(diǎn)又在于工程項(xiàng)目的成本管理，如何加強(qiáng)施工成本管理，是每個項(xiàng)目管理者必須面對的問題。
2、項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)工作
項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)性工作主要是如何利用工程定額，針對工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，確定項(xiàng)目施工定額的水平，并以此作為項(xiàng)目成本計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)在制定自身施工定額時，一般多以歷史施工資料分析整理綜合而成，遇到缺乏歷史資料又涉及新工藝、新材料等定額編制時，企業(yè)人員通過現(xiàn)場觀察記錄整理得出資料，在編制中，也同樣綜合了一些因素，這樣，企業(yè)定額只是給出了一個平均水平的數(shù)字。作為項(xiàng)目成本管理，在大中型工程項(xiàng)目建設(shè)中依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)，它累計(jì)誤差常常超出了人們的控制。為了減少這一偏差，企業(yè)中項(xiàng)目管理人員可以采用企業(yè)定額編制時的基礎(chǔ)資料，分析其不變因素和可變因素，也就是說，分析其工程造價(jià)中的可變成本與不變成本，在固定不變成本基礎(chǔ)上，考慮本項(xiàng)目中影響可變成本的因素，如施工地點(diǎn)、工人技術(shù)等級構(gòu)成、施工季節(jié)、工程平面布置等，測算出可變成本，據(jù)此得出項(xiàng)目工程單價(jià)，作為成本監(jiān)控的基礎(chǔ)，下面就從勞動力、機(jī)械、材料等幾個方面詳細(xì)論述項(xiàng)目成本的基礎(chǔ)工作。
首先，從施工的技術(shù)人員來說，對人工成本影響最大的是管理人員費(fèi)用和技術(shù)工人費(fèi)用，管理人員的成本包括管理人員的工資及日常支出，制訂基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)主要是以工程規(guī)模，特點(diǎn)等確定管理人員崗位及數(shù)目，在技術(shù)工人的使用的基礎(chǔ)資料測定，主要在于按項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)確定工序搭接和轉(zhuǎn)移工作面的間斷時間，各工種、各不同等級工人交叉作業(yè)互相影響的時間，因?yàn)楣と諉蝺r(jià)是固定的，在確定投入工日總數(shù)的前提下，合理確定有效工作時間在總工作時間的比重，在項(xiàng)目施工中，管理的目的就在于用盡可能少的工日投入，獲取最大的產(chǎn)品輸出。在單位產(chǎn)品中攤銷總工日的費(fèi)用也就構(gòu)成了項(xiàng)目工日單價(jià)的成本。同時根據(jù)投入技工和壯工數(shù)目和技術(shù)等級，確定項(xiàng)目投入的工日單價(jià)。
投入項(xiàng)目的機(jī)械成本費(fèi)用是由使用費(fèi)用，維護(hù)費(fèi)用及進(jìn)出場的費(fèi)用組成。施工技術(shù)的發(fā)展使使用機(jī)械成本在工程總成本中所占比重越來越大。機(jī)械成本費(fèi)用又受到現(xiàn)場條件，工程特點(diǎn)等因素影響比較大。所以，根據(jù)項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)中機(jī)械臺班投入量，使用次數(shù)，以及機(jī)械保養(yǎng)水平，制定出項(xiàng)目機(jī)械使用成本單價(jià)。機(jī)械操作手的水平，同時也影響到機(jī)械成本水平。所以項(xiàng)目機(jī)械預(yù)計(jì)成本同將投入的機(jī)械數(shù)量，施工機(jī)械管理水平，操作手的整體水平都有相當(dāng)大的影響，在制定項(xiàng)目成本，管理人員應(yīng)確認(rèn)一個合理的水平。
在項(xiàng)目材料費(fèi)用測算上，同樣有項(xiàng)目差異的問題。由于項(xiàng)目使用材料根據(jù)不同項(xiàng)目產(chǎn)生了地點(diǎn)差異、時間差異，同時還有訂購批量的影響。因此要求項(xiàng)目管理人員通過企業(yè)建立的'材料采購網(wǎng)絡(luò)，核算材料供貨單價(jià)，運(yùn)輸與損耗，保管的費(fèi)用，首先管理人員確定供貨地點(diǎn)并通過企業(yè)的協(xié)調(diào)確定單價(jià)，再根據(jù)不同方案的經(jīng)濟(jì)論證，確定選擇何種運(yùn)輸方式，產(chǎn)品采用何處的、批量大小及價(jià)格差異，以及產(chǎn)品包裝方式和材料由于包裝產(chǎn)生的損耗差異，最終核算工地倉庫及中心周轉(zhuǎn)庫的保管費(fèi)用得出材料總費(fèi)用。
在確定了工、料、機(jī)三種生產(chǎn)要素的成本價(jià)格后，為下步項(xiàng)目管理人員制定項(xiàng)目成本控制計(jì)劃奠定了合理的基礎(chǔ)。
3、項(xiàng)目成本計(jì)劃
施工項(xiàng)目成本計(jì)劃是由項(xiàng)目經(jīng)理組織施工管理人員制定出的計(jì)劃，它即是對項(xiàng)目施工成本的預(yù)測，同時也是項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)，項(xiàng)目成本計(jì)劃編制優(yōu)化的過程，也是項(xiàng)目管理人員尋求降低施工項(xiàng)目計(jì)劃成本的過程，在制定第一次成本計(jì)劃時，項(xiàng)目管理人員依據(jù)初步擬定的施工方案按分部分項(xiàng)落實(shí)成本，項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目成本的總匯，將工程施工措施性消耗成本分離，把工程施工措施性消耗作為項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，組織項(xiàng)目技術(shù)人員和管理人員對工程施工方案進(jìn)行優(yōu)化改良，把施工措施性消耗降到最低水平，在落實(shí)了項(xiàng)目成本計(jì)劃后項(xiàng)目管理人員對成本管理目標(biāo)進(jìn)行層層分解，使每個參與此項(xiàng)目施工的工作人員都有一個明確的成本目標(biāo)，這樣項(xiàng)目成本的計(jì)劃對于生產(chǎn)過程中耗費(fèi)控制才能起到其應(yīng)有的作用，同時項(xiàng)目成本計(jì)劃為項(xiàng)目管理層考核施工人員的勞動生產(chǎn)率，成本費(fèi)用的其它支出提供了重要依據(jù)，為以后對項(xiàng)目的實(shí)際成本分析核算提供了參考。
在項(xiàng)目成本計(jì)劃優(yōu)化過程中，項(xiàng)目管理人員針對降低成本的目標(biāo)提出各項(xiàng)施工改進(jìn)措施，在成本分析的過程中，即要制定成本控制目標(biāo)，又要制訂出降低成本的計(jì)劃，例如在核算材料時在確定工程實(shí)體凈消耗的基礎(chǔ)上，合理確定材料損耗水平，提出各環(huán)節(jié)材料損耗的理想目標(biāo)及方法，力爭將成本控制在目標(biāo)水平之下。在施工工藝中，則由技術(shù)人員和管理人員共同分析工藝中存在的可改進(jìn)的環(huán)節(jié)，采用降低成本保證質(zhì)量，提高施工效率的新工藝，從根本上改進(jìn)成本控制目標(biāo)。在項(xiàng)目施工前，項(xiàng)目管理人員就可依據(jù)施工項(xiàng)目成本管理計(jì)劃，制訂獎懲標(biāo)準(zhǔn)，激勵施工人員投入成本控制工作。
4、項(xiàng)目實(shí)施中成本控制
做好成本控制中基礎(chǔ)性工作，制定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃，只是成本管理的前奏，成本管理的具體實(shí)施，還是在施工過程中。
項(xiàng)目經(jīng)理部要對項(xiàng)目成本實(shí)行全過程的控制，就要依據(jù)完善的成本控制計(jì)劃對分部分項(xiàng)工程作為項(xiàng)目成本的控制對象。生產(chǎn)管理人員依據(jù)成本控制計(jì)劃下達(dá)施工任務(wù)單、各限額領(lǐng)料單。現(xiàn)場管理人員要根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況，及時發(fā)現(xiàn)和糾正超出成本控制計(jì)劃的行為及環(huán)節(jié)，保證成本計(jì)劃的順利實(shí)施。同時現(xiàn)場管理人員還要及時記錄人員勞動生產(chǎn)率、機(jī)械臺班產(chǎn)量、材料實(shí)際耗用量，并反饋到項(xiàng)目經(jīng)營管理層。管理層根據(jù)現(xiàn)場反饋回來的信息，及時修正成本控制計(jì)劃，在實(shí)際成本投入同成本計(jì)劃發(fā)生較大差異時，管理人員應(yīng)匯同現(xiàn)場人員分析現(xiàn)場施工原因。如果是原擬定成本控制計(jì)劃時，未考慮到現(xiàn)場因素導(dǎo)致施工成本上升并不是因?yàn)榻M織管理不當(dāng)，工人生產(chǎn)積極性不高，那么應(yīng)當(dāng)調(diào)整成本控制目標(biāo)，如果影響因素是可修正的，管理人員要提出改進(jìn)措施，并督促實(shí)施。對現(xiàn)場成本上升負(fù)有責(zé)任的人員，項(xiàng)目經(jīng)理部依據(jù)成本責(zé)任制給予懲罰，在施工過程中對降低成本有貢獻(xiàn)的人員，項(xiàng)目經(jīng)理部要給予相應(yīng)的獎勵。
在項(xiàng)目施工過程中，質(zhì)量成本是管理者最關(guān)注的成本控制方面，質(zhì)量成本包括控制成本與故障成本，控制成本的產(chǎn)生是為了降低內(nèi)部故障成本，而預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本呈現(xiàn)負(fù)相關(guān)的關(guān)系，管理者的目的就在于使預(yù)防成本與內(nèi)部故障成本之和最小，在成本總數(shù)一定的情況下，管理者的目標(biāo)是盡量以預(yù)防成本換取故障成本，這樣雖然成本相同，但企業(yè)的綜合效益相對是較好的，在現(xiàn)場成本控制中，安全操作也是十分重要的，因?yàn)榘踩A(yù)防成本的投入雖然并不影響成本控制計(jì)劃，但它預(yù)防了一定的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用。同時項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)當(dāng)投入一定資金進(jìn)行工程保險(xiǎn)業(yè)務(wù)，在一定程度上轉(zhuǎn)移工程風(fēng)險(xiǎn)，減少可能支付的成本。
對項(xiàng)目成本的核算是施工項(xiàng)目成本管理中最基本的職能，它是對工程實(shí)際投入成本的全面總結(jié)與分析。首先工程管理人員要總結(jié)整理工程實(shí)施過程中投入人、料、機(jī)的基礎(chǔ)資料，為成本核算投入、產(chǎn)出打好基礎(chǔ)。保證基礎(chǔ)資料的完整性和真實(shí)性，是核算可靠的前提，同時，完備的工程資料又為工程索賠提供了有利的證據(jù)。
5、施工項(xiàng)目成本分析考核
施工項(xiàng)目成本分析是根據(jù)成本計(jì)劃對施工過程中實(shí)際消耗進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對比，檢查計(jì)劃的完成情況，分析差異產(chǎn)生的原因，進(jìn)一步改進(jìn)施工方法管理手段。
由于工程項(xiàng)目千變?nèi)f化，很少雷同。因此成本分析應(yīng)以分部分項(xiàng)目工程為分析的基本單位，對于工程項(xiàng)目影響成本的可變程度，作出影響程度大小的分析。這樣，在工程項(xiàng)目未開始時，可以根據(jù)現(xiàn)場調(diào)查的情況確定影響因素的種類與程度。在此基礎(chǔ)上，分析歷史數(shù)據(jù)找出其成本的變動程度，可以比較準(zhǔn)確地估計(jì)出工程成本，不但使成本計(jì)劃編制有了很好的依據(jù)，對于工程招投標(biāo)工作也提供了準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
在工程施工中，項(xiàng)目管理人員還要按月或按進(jìn)度進(jìn)行工程成本分析，便于及時發(fā)現(xiàn)和糾正偏差。同時，按進(jìn)度進(jìn)行分析工作為工程的工期成本攤銷可以按實(shí)際進(jìn)度確認(rèn)工程總成本費(fèi)用的耗用程度，對項(xiàng)目的總成本目標(biāo)有比較明確的估計(jì)，并且隨著進(jìn)度的開展，一步步地接近實(shí)際總成本。
在工程項(xiàng)目成本分析時，項(xiàng)目管理人員首先在確定勞務(wù)費(fèi)基礎(chǔ)上，與實(shí)際中發(fā)生的獎勵與懲罰費(fèi)用相結(jié)合，再與計(jì)劃人工費(fèi)用相比較，把人工費(fèi)按分部分項(xiàng)工程劃分后進(jìn)行對比，從而確定了人工費(fèi)對比分析差異。在材料使用中主要考察周轉(zhuǎn)材料和主要材料的費(fèi)用，分析費(fèi)用變動的原因，從而對項(xiàng)目管理工作做出分析與評價(jià)。
成本分析的另一個重點(diǎn)是對采用新工藝先進(jìn)施工方法的評價(jià)，通過成本分析，對項(xiàng)目管理人員計(jì)算出降低的成本，并通過這一手段找出可以持續(xù)操作的固定流程，將新工藝優(yōu)化后固定為生產(chǎn)工藝流程，在優(yōu)化新工藝成本后，找出穩(wěn)定的工藝成本耗費(fèi)，以充實(shí)基礎(chǔ)資料。
6、結(jié)束語
為了獲取正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益，企業(yè)成本管理作為最有效的手段必然會隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而得到強(qiáng)化和發(fā)展，在施工項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目成本管理作為重要組成部分，其地位和作用也日趨提高強(qiáng)化，要想讓建筑企業(yè)有發(fā)展，就要搞好企業(yè)項(xiàng)目成本管理，就要求企業(yè)經(jīng)營管理人員與項(xiàng)目管理人員共同努力，搞好成本管理，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
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