大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)研究論文
摘要：隨著信息化的開展，大數(shù)據(jù)和云計算對企業(yè)的發(fā)展起著越來越重要的作用，企業(yè)每天都會有海量的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，重視對這些數(shù)據(jù)的有效分析和處理可以更好地對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)測，從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。本文通過分析現(xiàn)有財務(wù)軟件的不足，研究大數(shù)據(jù)對財務(wù)系統(tǒng)的影響，最終構(gòu)建大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的整體構(gòu)架，優(yōu)化現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)，使大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)中得到更廣泛應(yīng)用。
關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);財務(wù)管理信息系統(tǒng);應(yīng)用;優(yōu)化
一、引言
由于信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財務(wù)管理信息化這一理念已深入人心，其作用日益凸顯。根據(jù)計世資訊于2009年所進(jìn)行的調(diào)查顯示，企業(yè)對管理軟件功能的需求在2005到2009年間發(fā)生了巨大的變化。從表1可以看出，財務(wù)會計、進(jìn)銷存、OA類軟件的需求數(shù)量呈下降趨勢，而SCM、CRM、管理會計、BI、HR等軟件需求在上升，說明財務(wù)管理信息化的作用越來越重要。由此可以推斷，以管理會計等為基礎(chǔ)的財務(wù)管理信息化建設(shè)正在逐漸受到企業(yè)重視，并得到推廣應(yīng)用，也說明了財務(wù)管理信息化的作用逐漸凸顯。因此，根據(jù)我國企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，分析現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的不足，在此基礎(chǔ)上與大數(shù)據(jù)、云計算進(jìn)行結(jié)合，加入數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘等全新的方法，優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊成為必要。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀
目前，在我國，大多數(shù)企業(yè)所采用的財務(wù)軟件主要是金蝶和用友，以金蝶K/3和用友ERP-U8為例對我國財務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析和說明。在用友ERP里面，涵蓋了財務(wù)管理、人力資源、協(xié)同辦公、供應(yīng)鏈、CRM、生產(chǎn)制造、績效管理、成本管理等十多個應(yīng)用領(lǐng)域，其中，ERP-U8主要為財務(wù)管理方面的應(yīng)用。用友ERP-U8涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)面更廣、購買使用成本高，所以主要適用于大型企業(yè)，用友ERP-U8，其財務(wù)管理信息系統(tǒng)是以一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)貫穿始終，包括最初一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到記賬憑證的填制以及最后UFO報表生成。用友ERP-U8充分體現(xiàn)出了會計的核算和監(jiān)督職能，本期財務(wù)數(shù)據(jù)生成近期財務(wù)報告，會計處理可以在沒有網(wǎng)絡(luò)的狀態(tài)下即可完成。目前，用友ERP-U8主要子模塊包括薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬及報表，每個模塊之間都有緊密關(guān)系，初始數(shù)據(jù)在薪資系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)錄入再進(jìn)入總賬系統(tǒng)生成記賬憑證，最后，經(jīng)過加工的會計數(shù)據(jù)進(jìn)入報表系統(tǒng)生成企業(yè)的財務(wù)報表，在ERP-U8里這些子系統(tǒng)在大數(shù)據(jù)中所提供的數(shù)據(jù)信息是不容忽視的。金蝶軟件里面同樣包括財務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、客戶關(guān)系管理、分銷管理、人力資源管理、協(xié)同辦公、企業(yè)績效、商業(yè)智能分析等應(yīng)用系統(tǒng)，這些系統(tǒng)有效整合了企業(yè)內(nèi)外部資源，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。金蝶K/3財務(wù)軟件的使用者主要以中小型企業(yè)為主，少部分產(chǎn)品是針對大型企業(yè)，在金蝶K/3中，財務(wù)系統(tǒng)主要包括總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、存貨系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、應(yīng)收款系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、報表系統(tǒng)。這些系統(tǒng)之間都是相互聯(lián)系著，應(yīng)收、應(yīng)付、存貨、工資、固定資產(chǎn)系統(tǒng)通過憑證與總賬系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)上的連接，最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)生成報表。通過用友ERP-U8和金蝶K/3財務(wù)管理信息系統(tǒng)可以看出，用友U8、金蝶K/3都具有應(yīng)收、應(yīng)付、薪資、庫存、總賬、報表等系統(tǒng)功能。同時，它們總賬中的自定義轉(zhuǎn)賬功能、內(nèi)置的財務(wù)分析功能都非常實用而且切合我國財務(wù)管理的實際。兩者區(qū)別主要在于數(shù)據(jù)庫、憑證處理（序時記賬和錯誤憑證修改）、薪資系統(tǒng)工資變動時重新計算功能、應(yīng)收應(yīng)付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算相對于金蝶K/3全面，但操作起來比較繁瑣，金蝶K/3更易上手�，F(xiàn)階段的財務(wù)管理信息系統(tǒng)主要發(fā)揮著企業(yè)內(nèi)部會計核算功能，沒有與大數(shù)據(jù)和云計算進(jìn)行數(shù)據(jù)上的連接，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財務(wù)軟件與大數(shù)據(jù)和云計算進(jìn)行結(jié)合也是一種趨勢。
三、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用存在的問題
�。ㄒ唬⿺�(shù)據(jù)分析時效性差
大數(shù)據(jù)時代的到來，業(yè)務(wù)量大的企業(yè)會遇到海量數(shù)據(jù)的問題，財務(wù)人員對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測以及日常管理和控制變得尤為重要，這就要求我們對數(shù)據(jù)的分析能力要高效準(zhǔn)確。全面會計電算化的實現(xiàn)，會計人員編制大量減少，而經(jīng)營所需的財務(wù)信息大量增加，計算機(jī)信息處理能力有限，導(dǎo)致會計人員花大量的精力加班加點(diǎn)去完成初始經(jīng)濟(jì)活動業(yè)務(wù)信息的錄入，使會計人員仍然停留在繁瑣的核算職能上，沒有更多的時間把工作重點(diǎn)和主要精力轉(zhuǎn)移到對經(jīng)濟(jì)活動的分析、預(yù)測及日常管理和控制上。
�。ǘ┕δ苣K應(yīng)用不全面
目前以用友ERP-U8和金蝶K/3為例，進(jìn)行財務(wù)管理信息系統(tǒng)使用情況分析，大多數(shù)企業(yè)在購買軟件使用時，并沒有完全使用上財務(wù)軟件所有功能模塊，只是總賬系統(tǒng)里進(jìn)行記賬工作，沒有發(fā)揮軟件的整體功能效應(yīng)。企業(yè)購買一套ERP軟件或金蝶，僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件或者只使用財務(wù)軟件里面的'總賬系統(tǒng)，甚至有些財務(wù)部門使用的是不相關(guān)的電算化總賬軟件，這樣極大的浪費(fèi)了整個財務(wù)軟件資源，也沒有使得軟件發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
�。ㄈ┴攧�(wù)管理復(fù)合型人才稀缺
軟件技術(shù)發(fā)展的同時也需要財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力的提升和職責(zé)的轉(zhuǎn)變，財務(wù)數(shù)據(jù)的錄入不只為了得到總賬里的憑證信息，更需要財務(wù)人員通過報表模塊挖掘數(shù)據(jù)。財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)過程中，會計在崗人員素質(zhì)較低，對數(shù)據(jù)分析能力有限，不能適應(yīng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代會有海量的數(shù)據(jù)充斥企業(yè)，需要在其中及時找到和挖掘有用財務(wù)數(shù)據(jù)信息為企業(yè)所用。隨著計算機(jī)技術(shù)的日益發(fā)展，財務(wù)管理不能單純發(fā)揮核算職能，大數(shù)據(jù)和云計算對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的重要性越來越重要，一個企業(yè)在未來的道路上能否取得成功很大程度上取決于企業(yè)的財務(wù)管理與信息技術(shù)的結(jié)合運(yùn)用，所以建立大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)非常必要。
四、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的影響
�。ㄒ唬┰朴嬎銓ω攧�(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響
云計算可以幫助企業(yè)以較低成本構(gòu)建財務(wù)管理信息化共享平臺，企業(yè)可以按需租用云服務(wù)，這正是與現(xiàn)在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的不同點(diǎn)，云計算模式下可以通過PaaS（平臺即服務(wù)）或SaaS（軟件即服務(wù)）方式靈活便捷地獲取企業(yè)財務(wù)管理活動的各項資源。財務(wù)管理信息化的進(jìn)程本身就是有較強(qiáng)的個性化需求和較大的靈活性，云計算模式的出現(xiàn)，為財務(wù)管理信息化資源整合和集約化應(yīng)用提供了新的選擇。
（二）大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用擴(kuò)展的影響大
數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響不言而喻，大數(shù)據(jù)不僅僅意味著數(shù)據(jù)大，最重要的是對大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，只有通過分析才能獲取很多智能的、深入的、有價值的信息。企業(yè)的運(yùn)營管理，越來越依賴大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)提供決策所需的海量數(shù)據(jù)，并通過數(shù)據(jù)的搜集、整理、清洗和挖掘等技術(shù)，提供更為全面準(zhǔn)確的面向決策的數(shù)據(jù)和信息，從而可以有效擴(kuò)展財務(wù)管理決策和控制的能力和有效性，降低企業(yè)成本，增加企業(yè)收入，從而提升企業(yè)財務(wù)管理能力。
五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化處理
大數(shù)據(jù)、云計算環(huán)境下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個智能化的財務(wù)管理系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息化的重要組成部分，在原有系統(tǒng)基礎(chǔ)上加入大數(shù)據(jù)中心和云計算服務(wù)，主要運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)將企業(yè)內(nèi)外部財務(wù)信息和處理工具集成，實現(xiàn)在線企業(yè)財務(wù)管理，即使在不安裝軟件的情況下，也可以實現(xiàn)管理層隨時隨地關(guān)注企業(yè)動態(tài)，并做出高效決策�；诖髷�(shù)據(jù)、云計算優(yōu)化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)是依據(jù)一定的會計制度、會計準(zhǔn)則等相關(guān)法規(guī)，將內(nèi)外部所有對企業(yè)決策有用的數(shù)據(jù)融合到大數(shù)據(jù)中心，并對其加工存儲、分析、挖掘有價值的信息為企業(yè)財務(wù)管理所用。
�。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)獲取層
傳統(tǒng)財務(wù)信息的獲取主要來源于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從各個系統(tǒng)里錄入原始憑證到生成總賬的記賬憑證，這種模式下忽視了與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的財務(wù)信息，不能完全反應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況�；诖髷�(shù)據(jù)和云計算模式下的財務(wù)管理信息系統(tǒng)將企業(yè)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)階段的財務(wù)信息集成到大數(shù)據(jù)中心，數(shù)據(jù)源更加廣泛，為下一階段的財務(wù)信息云計算提供充分的數(shù)據(jù)基礎(chǔ).
�。ǘ┢髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層
將企業(yè)所獲得的各種結(jié)構(gòu)化非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在云計算平臺加工整理，財務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層是整個框架里面最重要的部分，通過運(yùn)用ODS、DW/DM、OLAP技術(shù)分析財務(wù)大數(shù)據(jù)，獲取財務(wù)管理所需的有用信息，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)较乱粋�階段并通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示給企業(yè)管理者。在圖1數(shù)據(jù)加工存儲層中，云計算平臺主要是用來實現(xiàn)企業(yè)全面共享云服務(wù)，包括固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、資金、財務(wù)核算、財務(wù)報表等共享服務(wù)，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的無縫連接和整合企業(yè)優(yōu)勢資源。
�。ㄈ┢髽I(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)輸出層
會計數(shù)據(jù)通過云計算服務(wù)平臺挖掘分析后，將分析后的數(shù)據(jù)存儲到各種方法庫和模型庫，進(jìn)而傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)，通過報表工具、分析工具、挖掘工具展示出來，這些分析過的會計數(shù)據(jù)將會影響企業(yè)管理者對預(yù)算管理、投資管理、籌資管理、成本費(fèi)用決策、收入決策等。
參考文獻(xiàn)：
［1］唐小明：《大數(shù)據(jù)時代下的云會計應(yīng)用研究》，《財會之窗》2016年第1期。
�。�2］曾慶宣：《財務(wù)管理信息系統(tǒng)時間與構(gòu)思》，《財務(wù)管理》2012年第6期。
�。�3］劉秦麗：《我國企業(yè)財務(wù)管理中ERP的應(yīng)用現(xiàn)狀及改進(jìn)措施》，《中國管理信息化》2013年第10期。
�。�4］崔慧敏：《淺析大數(shù)據(jù)時代下管理會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的建設(shè)》，《商業(yè)現(xiàn)代化》2015年第10期。
【大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)研究論文】相關(guān)文章：
1.個人信息安全保護(hù)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的研究論文
2.大數(shù)據(jù)下初中地理教學(xué)研究論文
4.淺論EPR環(huán)境下企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型論文
5.辯證角度下金融時間序列數(shù)據(jù)挖掘研究論文