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探討高校企業(yè)財務管理和內(nèi)部審計管理的結合論文
高校企業(yè)在其財務管理方面還存在著產(chǎn)權不明晰, 企業(yè)體制不規(guī)范、會計信息溝通不順暢、缺乏內(nèi)部審計監(jiān)督等諸多問題,因此必須深入分析高校企業(yè)財務管理中存在的問題及其產(chǎn)生的根本原因,提出了理順校企產(chǎn)權關系、建立科學、合理的激勵約束機制、健全高校企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督約束評價機制等相應的應對措施,促進高校企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
一、高校企業(yè)財務管理中存在的問題主要有以下幾個方面
1。高校財務管理缺乏系統(tǒng)的控制監(jiān)督機制
對于高等學校而言,國家對其投資,但不對其進行財務管理,造成投資的所有者缺位;高校管理者獨立行使法人權力,但不承擔具體的受托責任,導致資源缺乏有效的管理和監(jiān)督。財務管理的彈性相當大,在很大程度上弱化了高校企業(yè)財務管理的功能。多數(shù)高校企業(yè)未建立起一套科學、完善的財務管理制度和體系,致使會計人員建賬、記賬不規(guī)范,賬賬不符、賬實不符等。
2。高校企業(yè)財務管理手段落后缺乏系統(tǒng)的評價體系
高校企業(yè)財務會計長期以來忽視財務分析,沒有研究數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系,財務管理缺乏經(jīng)驗分析數(shù)據(jù)。因此,在高校企業(yè)財務管理實踐中,要么不知道如何評價財務活動而放棄財務管理,要么不知道財務狀況的好壞而造成財務控制不力,嚴重影響了高校企業(yè)財務管理水平的提高。表現(xiàn)在資金利用方面,往往缺少必要的分析和監(jiān)督,未能建立有效的事中控制、事后分析的財務管理體系,資金綜合利用率低。
3。高校企業(yè)財務監(jiān)督機制落后缺乏風險意識
高校企業(yè)的審計監(jiān)督弱化,沒有充分發(fā)揮應有的監(jiān)督作用,歸根結底在于學校未對企業(yè)建立起一套科學、合理的監(jiān)督機制。如高校企業(yè)在內(nèi)控制度的制定方面,通常是制度流于形式,尤其是在會計崗位相互牽連的職責分離、對企業(yè)重要資產(chǎn)如存貨的進、銷、存的流程管理、應收賬款管理等方面普遍存在著執(zhí)行力度較差和疏于管理等諸多問題。
4。缺乏合理、完善的激勵機制
學校作為企業(yè)的所有者,主要以事業(yè)管理模式管理企業(yè),在管理方式上帶有行政計劃色彩。企業(yè)管理者由學校委派,“教企”不分,來自校內(nèi)的教學、科研、管理崗位,有事業(yè)和企業(yè)雙重身份。承包制是高校科技企業(yè)比較有代表性的經(jīng)營方式,年初企業(yè)與學校簽訂承包合同,作為企業(yè)的年度經(jīng)營目標,而承包合同是考核企業(yè)及其管理者經(jīng)營業(yè)績的重要依據(jù);谡{動積極性的需要,校方賦予企業(yè)管理者一定的生產(chǎn)經(jīng)營自主權,但重要事項的決策權一般仍然集中在學校。企業(yè)管理者的薪酬制度實行傳統(tǒng)的工資加獎金形式。管理者的行政化,不利于形成職業(yè)經(jīng)營管理者隊伍。
二、對于如何提高高校企業(yè)財務管理,加強內(nèi)部審計監(jiān)督提出如下建議
1。建立科學的高?萍籍a(chǎn)業(yè)管理體制,建立高校企業(yè)經(jīng)營管理公司,代表學校行使股東的權利
高?萍籍a(chǎn)業(yè)管理體制是高?萍籍a(chǎn)業(yè)在學校事業(yè)體制內(nèi),尋求建立企業(yè)體制的模式與制度規(guī)范,從而規(guī)定科技產(chǎn)業(yè)與學校、社會之間的法律地位與相互關系,確定校辦產(chǎn)業(yè)各經(jīng)濟實體和產(chǎn)業(yè)管理部門的權利劃分與隸屬關系,并在一定決策與管理層次上,協(xié)調與解決校內(nèi)事業(yè)體制與企業(yè)體制之間的相互關系、相互支持和相互制約過程中生產(chǎn)關系與體制摩擦問題。
由學校組建資產(chǎn)經(jīng)營公司,學校組建資產(chǎn)經(jīng)營公司或獨資有限公司,代表學校管理校辦企業(yè),賦予產(chǎn)業(yè)一個富有活力的經(jīng)營機制、市場機制、管理機制和競爭機制,從而為科技產(chǎn)業(yè)的運行,創(chuàng)造寬松條件與開拓活力源泉。高校科技產(chǎn)業(yè)管理體制的核心是領導體制的確立和高層決策、管理機構的組建與授權。高?萍籍a(chǎn)業(yè)管理體制,要求在處理學校事業(yè)部門與企業(yè)系統(tǒng)之間的相互關系時,堅持事業(yè)單位按照事業(yè)體制的組織、領導、制度、機制和權責關系進行管理,對科技產(chǎn)業(yè)的管理部門和各產(chǎn)業(yè)之間的關系,則按照企業(yè)的體制與機制,進行組織、授權和管理。如依法對所投資企業(yè)派出人員參加股東會、董事會、監(jiān)事會,加強對所投資企業(yè)的管理,如參與校辦企業(yè)負責人的選拔任用、企業(yè)重大事項的管理和資產(chǎn)保值、增值考核辦法制訂等。這樣在高校和企業(yè)之間構筑起一道有效的“防火墻”,有利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
2。建立健全學校作為投資主體參與企業(yè)重大財務決策的制度
高校作為校企投資主體,擁有參與重大決策、收益分配、考核和選擇經(jīng)營者等權利。學校應當建立健全作為投資主體參與企業(yè)重大財務決策的制度。
嚴格控制下屬公司投資權,防止集團公司的投資權分散;投資活動必須符合國家企業(yè)政策和高校企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;由于高校所擁有的經(jīng)營性資產(chǎn)是有限的,因此在資金投放前必須認真調研,進行科學的項目評估和論證。
3。建立科學、合理的激勵約束機制
包括如下具體措施:第一是建立國有資產(chǎn)保值增值責任制;第二是加大對科技人員分配的激勵制度;第三是對于校辦企業(yè)中的股份制企業(yè)、上市公司,可建立股票期權制度、員工持股制度等激勵措施。
4。建立有效的監(jiān)督機制,規(guī)避學校投資風險
學校應加強審計監(jiān)督力度,利用高校內(nèi)部審計部門和社會中介機構,定期對校辦企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果,以及國有資產(chǎn)保值增值等方面進行審計;對派出的校辦企業(yè)負責人進行任期經(jīng)濟責任審計,即對責任人任職期間的財務收支的真實性、財產(chǎn)安全性、經(jīng)濟效益情況、財經(jīng)紀律遵守情況進行全面審計,使財務收支真實、合法審計與績效審計相結合,績效審計和公司內(nèi)部控制制度的評估相結合,揭露問題與促進整改相結合,組織實施對公司內(nèi)部控制制度的評估;投資審計與專項審計調查,一開始建設就介入,實施全過程跟蹤審計,以發(fā)現(xiàn)有無違法違規(guī)問題為突破口,以評價項目綜合效益為成果。從而建立有效的監(jiān)督機制,建立和完善企業(yè)內(nèi)部效績評價制度,規(guī)避學校投資風險。
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