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勞務企業(yè)信息管控系統(tǒng)的組建管理論文
1勞務企業(yè)信用信息庫的效用
在效用上,勞務企業(yè)信用信息的作用顯現(xiàn)具有長久性。工程質量、百年大計,說的是質量問題,同時它折射出質量要靠信用作保證。一旦工程質量發(fā)生問題,立即要查工程檔案,包括要查有關勞務企業(yè)的信用記錄。
由于工程建設不同于產品生產,利用勞務企業(yè)信用檔案有一個較長的過程。根據上述特點,勞務企業(yè)信用信息庫的內容主要包括企業(yè)基本情況、企業(yè)資質、人員情況(勞務人員信息庫)、項目情況、獲獎情況、投訴情況、處罰情況八項內容,如表1所示。需要指出的是,表1中列出的只是相關內容的一級目錄,有的需要進一步展開,從而包含更多的數(shù)據內容,如“人員情況”中的“從業(yè)人員”子項就包括架子工、裝吊工等工種人員信息“;工程技術人員”子項就包括安全員、材料員、施工員、預算員、質檢員、資料員這六大員信息。
勞務實名制管理是目前建立勞務人員信息庫的有效手段。我們實行勞務實名制管理,就是將勞務人員的姓名、身份證號碼、勞動合同書編號、崗位技能證書號等登記入冊,并確保人、證、冊、合同、證書相符統(tǒng)一。目前,勞務實名制管理主要通過手工臺賬、excel表和實名制管理卡來實現(xiàn)。
由于前兩種方法功能單一,信息采集存在滯后性,我們無法對勞務企業(yè)的勞務管理情況進行時時監(jiān)管。因此,目前我們擬大力推廣使用實名制管理卡,通過實名制管理卡,可對勞務人員的信息、工資發(fā)放情況、出勤情況等進行有效的監(jiān)督和管理,從而把對勞務人員的管理納入我們的價值鏈管理。
2勞務企業(yè)管理信息系統(tǒng)的實現(xiàn)
2.1系統(tǒng)的業(yè)務架構見圖1。
2.2系統(tǒng)的主要流程在整個系統(tǒng)中主要涉及勞務人員信息收集、勞務企業(yè)的審批和招投標流程。
2.2.1勞務人員信息收集。勞務人員信息庫包括基本信息和動態(tài)信息兩部分,見圖2。基本信息由所屬勞務企業(yè)在分包合同備案之前收集并上報子、分公司,由子、分公司負責錄入信息庫。動態(tài)信息包括現(xiàn)場考勤和工資支付兩部分。雖然目前我們要求各勞務企業(yè)及時上報現(xiàn)場考勤和農民工工資支付情況統(tǒng)計表,但是實施情況不夠理想,很多勞務企業(yè)未能及時上報真實數(shù)據,甚至根本不上報或者“拍腦袋”上報虛假數(shù)據。因此,我們擬將數(shù)據上報情況與勞務企業(yè)的工程款支付、資質年審、定期考核等掛鉤,問題嚴重者。我們直接將其拉入黑名單,不允許其以后承接大橋局的工程,通過勞務企業(yè)自身利害關系來約束其行為。
2.2.2勞務企業(yè)審批流程。勞務企業(yè)審批流程見圖3。
2.2.3勞務招投標管理流程見圖4。
3勞務企業(yè)信息管理平臺
運用現(xiàn)代信息通訊技術(如EDI,Internet等),建立勞務企業(yè)信息公告平臺,將企業(yè)的信用信息、信用等級及其它有關資信報告通過互聯(lián)網發(fā)布,予以公示,供不同屬性的用戶查詢,使總承包方、其他施工企業(yè)和社會各方都能對勞務企業(yè)的誠信實施監(jiān)督檢查。通過勞務企業(yè)信息公告平臺,不但要使實力強大、遵紀守法的經營者聲譽遠揚,在市場競爭中處于有利地位,也要使素質低下、擾亂市場者信譽喪失,直至被淘汰出本單位的市場。同時,對被列為黑名單的勞務企業(yè),及時通報兄弟單位和上級主管單位等相關部門,對其建設和經營行為以及市場準入等進行限制性制裁。
4結束語
本文提出的勞務企業(yè)信息管理系統(tǒng),為解決勞務企業(yè)的管理問題提供了從數(shù)據收集、綜合評價到信息發(fā)布的一整套解決方案,對勞務市場的持續(xù)良性發(fā)展起著重要的保障作用。
目前,我公司正在積極推動方案涉及各方對上述方案進行討論,爭取在此草案的基礎上制定出更加切實可行的實施方案,為早日建成大橋局勞務企業(yè)信用體系奠定技術、物質基礎。
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