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機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理理論分析論文
摘要:績(jī)效管理是企業(yè)提高業(yè)績(jī)的有效管理手段,已經(jīng)通過(guò)實(shí)踐得到認(rèn)可,并且運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大。但是,在具體使用過(guò)程中,如何根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)合理選擇管理模式、制定績(jī)效考核目標(biāo)、進(jìn)行績(jī)效管理的戰(zhàn)略構(gòu)想等成為了新時(shí)期社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,要加強(qiáng)績(jī)效管理理論和實(shí)踐的研究,用理論指導(dǎo)實(shí)踐,提升績(jī)效管理水平。
關(guān)鍵詞:績(jī)效管理;平衡計(jì)分卡;理論;實(shí)踐
對(duì)于績(jī)效管理而言,從字面上進(jìn)行理解,可以將其拆分為業(yè)績(jī)+效率+管理的組合體,是指各級(jí)管理者和員工為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),協(xié)同開(kāi)展工作,參與到績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效目標(biāo)提升的整個(gè)過(guò)程之中,并且持續(xù)開(kāi)展這一過(guò)程,循環(huán)往復(fù)進(jìn)行相關(guān)工作,最終實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。整個(gè)績(jī)效管理工作的開(kāi)展要以人為本,明確單位績(jī)效是由個(gè)人績(jī)效組成的,管理是為了實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo),注重的是全過(guò)程性,下面將對(duì)其深入研究,并有效地用于實(shí)踐當(dāng)中。
一、機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理理論
(一)績(jī)效管理理論
1、績(jī)效管理影響因素績(jī)效管理的影響因素主要包括員工實(shí)際技能、外部環(huán)境影響、內(nèi)部條件形成以及產(chǎn)生的激勵(lì)效應(yīng)。在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),應(yīng)該注重員工技能的提升,只有自身素質(zhì)過(guò)硬,才能夠增強(qiáng)工作效率,減少工作過(guò)程中產(chǎn)生的一些誤差和問(wèn)題,與此同時(shí),這一素質(zhì)還要體現(xiàn)在工作的態(tài)度以及職業(yè)素養(yǎng)方面,只有認(rèn)同這一崗位,態(tài)度積極,才有利于提高工作效率,完成業(yè)績(jī)指標(biāo)。外部環(huán)境方面具有不可控的特點(diǎn),包括國(guó)家的政策、行業(yè)動(dòng)態(tài)、社會(huì)氛圍等等,績(jī)效管理需要形成良好的氛圍,可以起到一定的帶動(dòng)作用[1]。在內(nèi)部條件方面,應(yīng)該為員工提供良好的工作環(huán)境,優(yōu)秀的企業(yè)文化,科學(xué)的管理制度,和諧的工作氛圍等等,從而提升員工的組織認(rèn)同感,努力工作,互相比拼,提升業(yè)績(jī)。在激勵(lì)效應(yīng)方面,主要是指企業(yè)的相關(guān)激勵(lì)活動(dòng)、激勵(lì)模式等等,能夠使員工具有主動(dòng)性和積極性。以上的相關(guān)理論可以被應(yīng)用于機(jī)械制造企業(yè)的績(jī)效管理和體系建設(shè)過(guò)程中。2、績(jī)效管理理念在進(jìn)行績(jī)效管理過(guò)程中,理念主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:其一,績(jī)效管理必須起到調(diào)動(dòng)員工積極性的效果,不能束縛員工,要服務(wù)于員工的成長(zhǎng),以其為主體。其二,績(jī)效管理工作會(huì)受到管理人員能力的影響,并不是管理工具的創(chuàng)新,人是這一過(guò)程中的關(guān)鍵。其三,績(jī)效管理必須要得到被管理者的認(rèn)同,體現(xiàn)一種公平性,并加強(qiáng)溝通,形成共識(shí),否則集體目標(biāo)無(wú)法有效實(shí)現(xiàn)[2]。其四,績(jī)效管理工作開(kāi)展需要一定的周期才能產(chǎn)生效果,必須能夠客觀認(rèn)識(shí),合理分析,具有持續(xù)改進(jìn)的信念,不能半途而廢。作為機(jī)械制造企業(yè)在進(jìn)行這一工作的過(guò)程中,必須要從以上幾方面來(lái)開(kāi)展具體工作,將其落到實(shí)處。
(二)機(jī)械制造企業(yè)的績(jī)效管理解讀
機(jī)械制造企業(yè)的績(jī)效管理具有行業(yè)特殊性,但也符合一般規(guī)律,對(duì)其進(jìn)行績(jī)效管理解讀過(guò)程中,主要是進(jìn)行績(jī)效管理過(guò)程存在問(wèn)題的概括與分析,目的是為后續(xù)績(jī)效管理模式選擇和實(shí)踐提供依據(jù)。經(jīng)過(guò)總結(jié),相關(guān)問(wèn)題如下:其一,績(jī)效管理內(nèi)容設(shè)計(jì)不科學(xué)。一些機(jī)械制造企業(yè)仍然是進(jìn)行職位分析和描述,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)之間結(jié)合較差,并且相應(yīng)的績(jī)效管理指標(biāo)并沒(méi)有體現(xiàn)一種戰(zhàn)略性,影響績(jī)效管理工作的可持續(xù)化和價(jià)值提升。這主要是由于績(jī)效管理缺乏創(chuàng)新,對(duì)于新時(shí)期績(jī)效管理理解存在局限性;其二,績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)置不均衡。多數(shù)企業(yè)都是注重財(cái)務(wù)方面的績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)計(jì),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其他方面指標(biāo)設(shè)計(jì)的重要性,導(dǎo)致績(jī)效評(píng)價(jià)失衡,與實(shí)際之間不符,指標(biāo)不能夠真實(shí)的反映現(xiàn)狀,失去了評(píng)價(jià)的意義;其三,員工對(duì)于績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū),認(rèn)為績(jī)效管理是一種監(jiān)督行為,會(huì)損害其自身利益。并且認(rèn)為績(jī)效管理是為了企業(yè)的利益而不是服務(wù)于員工個(gè)人利益的一種模式,因此,績(jī)效管理難以起到激勵(lì)性作用。
二、機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理的實(shí)踐
針對(duì)以上的理論介紹和實(shí)際問(wèn)題分析,結(jié)合機(jī)械制造企業(yè)對(duì)于績(jī)效管理方面的需求,進(jìn)行管理模式選擇和實(shí)踐工作落實(shí)。
(一)績(jī)效管理模式的選擇
經(jīng)過(guò)對(duì)相關(guān)方面的研究,當(dāng)前,平衡計(jì)分卡這一模式使用較為普遍,且效果良好。經(jīng)過(guò)總結(jié),平衡計(jì)分卡的績(jī)效管理優(yōu)點(diǎn)如下:平衡計(jì)分卡在管理方面體現(xiàn)了全面性,會(huì)增強(qiáng)組織行動(dòng)的協(xié)同性和一致性,并且具有戰(zhàn)略高度,可以實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理工作的與時(shí)俱進(jìn);平衡計(jì)分卡模式還可以進(jìn)行戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)化,使其轉(zhuǎn)化為各層組織的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng),這樣更有利于增強(qiáng)實(shí)效性,便于落實(shí)[3];使用平衡計(jì)分卡,可以將業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,歷史和未來(lái)之間形成對(duì)比,并加強(qiáng)員工和組織之間的溝通交流,提高員工對(duì)其的理解和支持;除此以外,平衡計(jì)分卡模式以員工成長(zhǎng)為中心,立足長(zhǎng)久發(fā)展,符合新時(shí)期的人才培養(yǎng)理念。總體而言,這一績(jī)效管理模式具有較強(qiáng)的可行性,優(yōu)勢(shì)明顯,解決了機(jī)械制造企業(yè)績(jī)效管理的不足,可以被應(yīng)用于機(jī)械制造企業(yè)當(dāng)中。
(二)平衡計(jì)分卡績(jī)效管理模式的應(yīng)用
1、績(jī)效管理內(nèi)容設(shè)置的全面化為了更好的體現(xiàn)平衡計(jì)分卡模式的優(yōu)勢(shì),并且避免績(jī)效考核內(nèi)容設(shè)置不科學(xué)帶來(lái)的局限性,對(duì)于機(jī)械制造企業(yè),要在績(jī)效管理內(nèi)容設(shè)計(jì)方面,涉及員工品質(zhì)、員工態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力、集體榮譽(yù)感、企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)品牌建設(shè)、產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、客戶(hù)服務(wù)等等各個(gè)方面,都要針對(duì)性的制定績(jī)效指標(biāo),使其能夠?qū)崿F(xiàn)定量與定性的績(jī)效評(píng)價(jià),增強(qiáng)平衡計(jì)分卡模式績(jī)效管理的效果。除此以外,還要體現(xiàn)戰(zhàn)略性,對(duì)管理內(nèi)容的戰(zhàn)略化包括制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,中期發(fā)展戰(zhàn)略、每年的年度計(jì)劃以及月度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)評(píng)價(jià)的及時(shí)性。并且落實(shí)到每個(gè)部門(mén)和每個(gè)人,這樣就可以進(jìn)行績(jī)效管理的細(xì)化,并降低了績(jī)效管理的壓力。2、績(jī)效管理指標(biāo)設(shè)計(jì)方面平衡計(jì)分卡模式下,機(jī)械制造企業(yè)對(duì)于績(jī)效管理指標(biāo)要進(jìn)行多角度來(lái)制定,不能僅限于財(cái)務(wù)方面,要素質(zhì)與業(yè)績(jī)并重,并將其深入到財(cái)務(wù)方面、顧客方面、內(nèi)部營(yíng)運(yùn)流程方面、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面。以學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面為例,在進(jìn)行平衡計(jì)分卡模式下的績(jī)效管理時(shí),指標(biāo)應(yīng)該包括員工能力、資訊系統(tǒng)、激勵(lì)、授權(quán)、整合度各個(gè)方面,以員工能力作為案例,要包括員工滿(mǎn)意度、離職率、流動(dòng)率、培訓(xùn)率、事故發(fā)生率、生產(chǎn)率、優(yōu)秀表現(xiàn)、主動(dòng)付出、公益行為等等方面。3、加強(qiáng)員工對(duì)績(jī)效管理方面的參與和支持員工對(duì)于績(jī)效管理的參與和支持,應(yīng)該通過(guò)實(shí)際的宣傳和培訓(xùn)來(lái)強(qiáng)化,并且要通過(guò)績(jī)效管理的工作實(shí)踐來(lái)體現(xiàn),避免員工對(duì)績(jī)效管理產(chǎn)生誤解,認(rèn)為這一工作是“形式主義”。因此,要注重與員工個(gè)人成長(zhǎng)方面的相關(guān)指標(biāo)制定,并進(jìn)行科學(xué)管理措施的落實(shí)。比如說(shuō),增強(qiáng)對(duì)員工各方面的培訓(xùn)率,有效使用激勵(lì)措施等等,并對(duì)績(jī)效管理實(shí)施前后進(jìn)行對(duì)比,分析員工在這一過(guò)程中的收獲和改變,自然便可以得到認(rèn)可。4、機(jī)械制造企業(yè)的平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略構(gòu)想結(jié)合以上的理論和研究,對(duì)于機(jī)械制造企業(yè)的平衡計(jì)分卡績(jī)效考核模式進(jìn)行戰(zhàn)略構(gòu)想。在財(cái)務(wù)方面,加強(qiáng)公司的銷(xiāo)售能力,降本增效,并節(jié)約相應(yīng)的成本,實(shí)現(xiàn)公司凈利潤(rùn)的提升。在顧客方面,要根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新,提升顧客滿(mǎn)意度,建立品牌,急顧客之所需。在內(nèi)部流程方面,進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),拓展?fàn)I銷(xiāo)渠道,準(zhǔn)確定位市場(chǎng),與此同時(shí),還要建立質(zhì)量控制體系,并提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率,優(yōu)化營(yíng)運(yùn)流程。在學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)方面,加強(qiáng)培訓(xùn),實(shí)施績(jī)效管理,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制和淘汰機(jī)制,并注重與員工的溝通,幫助其解決實(shí)際問(wèn)題,改進(jìn)企業(yè)文化,增強(qiáng)員工的個(gè)人素養(yǎng)、職業(yè)認(rèn)同感和組織認(rèn)同感。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,績(jī)效管理的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)員工和企業(yè)績(jī)效的提升,在這一過(guò)程中,要以員工為主體,注重績(jī)效管理模式的選擇,合理進(jìn)行績(jī)效管理內(nèi)容和指標(biāo)的設(shè)計(jì),與員工達(dá)成共識(shí),并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行戰(zhàn)略構(gòu)想,保證管理工作的可行性和實(shí)效性。
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作者:蔡雪豐 單位:杭州軸承集團(tuán)有限公司
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